制作PPT幻燈片經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

一、幻燈片模板的使用技巧。1.頁(yè)面大小的選擇

打開“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板

首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�，直接插入母板即可。4.回歸簡(jiǎn)單的模板

模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來(lái)沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大�。篜PT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號(hào)。正文用32號(hào)，最好不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為TimesNewRomans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。

7.當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。

PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來(lái)畫，使用簡(jiǎn)單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對(duì)大，過多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問。2.如何陳述碩士論文（1）良好的開場(chǎng)白

開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象�；脽羝�制作具體注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開始時(shí)要向?qū)＜覇柡�，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜业乐x，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評(píng)委可能提出的問題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；

2.可能來(lái)自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問）；

3.來(lái)自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來(lái)自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對(duì)專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對(duì)沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題�？傊�，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語(yǔ)和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！

擴(kuò)展閱讀：PPT制作實(shí)戰(zhàn)總結(jié)

85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

PPT模板幻燈片格式規(guī)范

注意事項(xiàng)和技巧

會(huì)議報(bào)告或答辯時(shí)間一般10-30分鐘,把自己的工作在10--30分鐘內(nèi)講出來(lái),是對(duì)綜合能力,表達(dá)能力的挑戰(zhàn).

這種能力在學(xué)生的一生中非常重要.(求職,面試,申請(qǐng)項(xiàng)目,總結(jié)等等).作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點(diǎn):_注意事項(xiàng)

_每頁(yè)810行字或一幅圖.只列出要點(diǎn),關(guān)鍵技術(shù)._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時(shí)間.畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下（本科學(xué)生）:提綱:1頁(yè),

背景:12頁(yè),_

提出問題,分析問題:5頁(yè),解決問題,1015頁(yè),

小結(jié):1頁(yè),主要成果,工作,程序量,效益等等.

字號(hào)標(biāo)準(zhǔn):

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)名稱:72號(hào)，章標(biāo)題:44號(hào)，節(jié)標(biāo)題:36號(hào)，正文內(nèi)容:28號(hào).字體標(biāo)準(zhǔn):宋體,宋體加粗,黑體,Arial,ArialBlack

行間距:1倍行距.排版:每頁(yè)內(nèi)容不宜過多,一般不超過頁(yè)面大小的2/3.

字體顏色標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色.

當(dāng)出現(xiàn)文字公式混編的情況,請(qǐng)用文本框?qū)⑺麄兘M合起來(lái).禁止使用備注.如必須用備注做提示請(qǐng)將其放到PPT頁(yè)面里.PPT內(nèi)容準(zhǔn)確,其中無(wú)錯(cuò)別字.

如何添加PPT背景圖片？

方法一：

1.打開格式菜單，在下拉菜單中點(diǎn)擊“背景”選項(xiàng)

2.在背景填充中，打開下拉菜單其中有“其他顏色”（用來(lái)給你當(dāng)前的背景換顏色的）和“填充效果”，打開后，選擇圖片選項(xiàng)，可以添加你想要的背景圖片，點(diǎn)擊確定

3.回到背景對(duì)話框中，勾選最下方的“忽略母版的背景圖形”，再點(diǎn)擊“應(yīng)用于全部幻燈片”就行了

4.如果你想給你圖片再改改顏色的話，照著上面的做就行了，熟練了就會(huì)拉

方法二：

在工具欄里找到“設(shè)計(jì)”并點(diǎn)擊“幻燈片設(shè)計(jì)”，在“供使用”中選擇你要的背景就可以了。

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PPT如何添加視頻文件？

按以下步驟進(jìn)行操作：

視圖→工具欄→控件工具箱→其他控件→WindowsMediaplayer→框出視頻播放器大小→在播放器上點(diǎn)擊“屬性”→選擇“自定義”→在文件名中點(diǎn)“瀏覽”，選擇要播放的視頻文件（必須為WMV格式）→點(diǎn)“確定”，完成視頻添加。點(diǎn)擊工具欄里的“幻燈片放映”里的“觀看放映”或者直接按快捷鍵F5，便可以觀看視頻了。

如何在PPT中添加背景音樂？

1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“英雄的黎明.mp3”）；

2.這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)3.單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，選擇“動(dòng)畫”->“自定義動(dòng)畫”；

4.單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中“英雄的黎明.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開始”，再單擊“效果選項(xiàng)”；

5.在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時(shí)]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。或者你也可在里面填上很大的數(shù)字只要大于你幻燈片的數(shù)量就OK。

如何在PPT中添加FLASH動(dòng)畫？

在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法一：

將擴(kuò)展名為.SWF的Flash動(dòng)畫文件插入PPT---插入一個(gè)由文件創(chuàng)建的對(duì)象

---在“動(dòng)作設(shè)置”中的“對(duì)象動(dòng)作”選項(xiàng)中選擇“激活內(nèi)容”

在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法二：

將Flash生成的.exe動(dòng)畫文件插入PPT---先插入一圖片

---該圖片“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名

注意：用這個(gè)方法時(shí)，一定要把在PPT[工具][選項(xiàng)][安全性][宏安全性]選項(xiàng)變?yōu)榈汀２蝗坏脑�，每次演示都�?huì)彈出個(gè)警告框。

在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法三：利用ActiveX控件插入動(dòng)畫

---選擇“視圖”=>“工具欄”=>“控件工具箱”

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---點(diǎn)擊“其它工具圖標(biāo)”，從下拉列表中選擇“ShockWaveFlashObject”選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成“＋”形狀，將其拖動(dòng)即出現(xiàn)Flash控件圖形。---單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對(duì)話框。

---選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框中的“MovieURL”中輸入.swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”，“quality”，“l(fā)oop”等其它屬性。

在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法四利用插入超鏈接

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動(dòng)畫的幻燈片。

2.在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。

3.選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。4.彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。

同一頁(yè)面內(nèi)容分段顯示的方法

將光標(biāo)放在要分段播放的文本編輯框內(nèi)，點(diǎn)擊右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫”，選擇添加效果，選擇“進(jìn)入飛入”，完成設(shè)置后保存，點(diǎn)擊“幻燈片放映觀看放映”，單擊鼠標(biāo)，你將可以看到文章分段播放。

PPT視頻編輯使得與演說稿同步的方法PowerPoint自帶了一項(xiàng)功能，不用截取視頻文件，用一個(gè)完整的視頻文件就可以實(shí)現(xiàn)分段播放功能。步驟1：打開PowerPoint，準(zhǔn)備好一張幻燈片，點(diǎn)擊菜單欄的“插入”-“對(duì)象”(見右圖)-“視頻剪輯(媒體剪輯)”(見下圖)，打開視頻文件編輯界面。見右下圖。85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

步驟2：點(diǎn)擊“插入剪輯”-“videoforwindows”，(見右圖)。在“打開”文件框中找到要插入的影片文件，雙擊，或選中后點(diǎn)擊“打開”按鈕。影片的第一個(gè)鏡頭就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上了。步驟3：在編輯工作面上，點(diǎn)擊選擇播放段落起始點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“play”開始播放。85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

步驟4：播放到你選擇的段落的終止點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)擊終止點(diǎn)按鈕，結(jié)束選擇。此時(shí)你選的段落的進(jìn)度條變黑變粗，表示已經(jīng)把段落選好。見圖3。步驟5：點(diǎn)擊菜單欄的“文件”/“保存”，保存對(duì)視頻文件的編輯；再點(diǎn)擊幻燈片的任意處，退出視頻文件編輯界面。再點(diǎn)擊此時(shí)菜單欄的“文件”/“保存”(見左圖),保存制作好的幻燈片。注意:兩次保存。步驟6：放映幻燈片，然后點(diǎn)擊影片播放按鈕，若沒有播放控制條，則點(diǎn)擊影片畫面，開始放映影片。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這次只播放了你選擇的段落，而不是全部影片。步驟7：縮小影片框(此時(shí)影片的圖象已經(jīng)不重要)，留出足夠的地方鍵入解說文稿。第一張分段播放影片前半段的幻燈片就完成了。見左圖。

85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

步驟8：用同樣的方法做好播放影片后半段的幻燈片。然后在分段的幻燈片的前面和后面分別加一張幻燈片，都插入整段影片，用以完整地播放。優(yōu)缺點(diǎn)：這個(gè)方法的最大優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省空間，整個(gè)課件只有一個(gè)視頻文件。缺點(diǎn)是在別的電腦上使用這個(gè)課件時(shí)要重新設(shè)置和確認(rèn)視頻文件的路徑；筆者還遇到過無(wú)法播放的情況。Powerpoint201*版本新增了電影字幕功能，整段的文字可以象電影片頭片尾的字幕那樣從下不停的升上來(lái)。我們可以用這個(gè)功能在完整觀看視頻時(shí)提供解說詞文稿；但在教學(xué)過程中需要暫停，插話，重播時(shí)，這個(gè)功能就顯得力不從心了。

PPT幻燈片自動(dòng)切換播放的方法

選第一張片：

幻燈片放映－－幻燈片切換－－在右側(cè)設(shè)置窗口里，換片方式，默認(rèn)是單擊，你可以設(shè)成每隔n秒換，若只是第一張有此設(shè)置，不用做其它，放映即可。要是所有片都自動(dòng)，則選“應(yīng)用于所有片”

PPT多張圖片自動(dòng)播放的方法

在“幻燈片放映”中選擇“設(shè)置放映方式”，在對(duì)話框中勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，這樣在放映你的幻燈片時(shí)它就可以自動(dòng)播放了并且循環(huán)播放。

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