藏品庫房盤庫核對與清點交接工作規(guī)范(草稿)

藏品庫房盤庫核對與清點交接工作規(guī)范（草稿）

一、藏品庫房應五至八年進行一次全面清點盤庫。藏品庫房保管員工作變動，脫產(chǎn)學習或退休離崗前，必須依照國家文物局《博物館藏品管理辦法》及相關法規(guī)或館內(nèi)規(guī)章，對其所管轄的藏品庫房進行清點交接或盤庫核對。

二、盤庫核對由保管部組織實施，部門主任負責。由藏品保管部主任、藏品室主任、庫房管理員、登編室總賬工作人員共同完成。庫房管理員負責提取藏品，并與保管部主任、藏品室主任、藏品總賬人員，一同依據(jù)庫藏卡上的藏品號、文物名稱、現(xiàn)狀、件數(shù)、來源、入藏時間、重量、方位等內(nèi)容逐項核對。核對完畢，總賬工作人員在其賬冊上做已核對標記，庫房管理員立起庫藏卡，并在庫房分庫賬冊上作一標識，以示該件藏品已經(jīng)核對。

三、庫房管理員變更時的清點交接由藏品室組織進行，藏品室主任負責監(jiān)督交庫人和接庫人雙方工作的全過程；交庫人提取文物并讀藏品號，接庫人根據(jù)庫藏卡上的內(nèi)容逐項與藏品現(xiàn)狀進行核實，確認無誤后立起庫藏卡，以示完成該件藏品的交接。

四、庫房管理員遇有特殊情況不能參加盤庫核對或清點交接屬非程序操作，需有館長辦公會議或主管館長的書面授權(quán)，由保管部組織實施，部門主任主持核對或清點工作的全過程。無原庫房管理員參加的盤庫核對或清點工作，應由保管部主任、藏品室主任、登編室總賬、二名接庫人共同完成。一名接庫人提物并讀號，另一名接庫人與其共同核對藏品與庫藏卡上的各項內(nèi)容，確認無誤后立起庫藏卡，藏品室主任核�！稁旆刻柎a表》上的藏品方位等項內(nèi)容。登編室文物總賬工作人員在其賬簿上做出已核標志并記錄已核件數(shù)。參加清點工作的部門負責人運用電腦逐件登記藏品號、藏品方位并累計清點總件數(shù)。

五、盤庫清點后由庫房保管員與文物總賬工作人員共同核對庫存藏品總件數(shù)。盤庫核對由藏品保管部或藏品室寫出總結(jié)報告。交接或清點由接庫人負責起草交接或清點報告。內(nèi)容包括：時間、參加人員、方法、問題、結(jié)果、說明、附錄、參加人簽字、報告形成時間等�？偨Y(jié)或清點報告要如實反映盤點核對、清點交接工作的全過程，日后如果變更報告內(nèi)容宜另外行文補正，并由所有當事人簽字證明，以示周知。

六、盤庫核對或清點交接期間所有參加人員，進庫前均需在《藏品庫房出入登記簿》上簽字登記，并應同時出入庫房；庫房鑰匙宜由交接雙方保管員分別管理。盤庫時的庫房管理員、清點交接時的接庫人應將每天出入庫人員、時間、核對件數(shù)、交接或清點過程中遇到的問題詳細記入《庫務日志》以備查考。

七、盤庫核對的總結(jié)或清點交接報告一式五份，交館檔案室、保管部、藏品室、登編室、藏品庫房各存一份備案。

擴展閱讀：盤庫工作計劃-1

盤庫工作計劃

基于博物館管理現(xiàn)代化、正規(guī)化的要求，從即日起至年底前完成博物館館藏實物、文書檔案等的盤庫工作。現(xiàn)制訂盤庫計劃如下：

一、工作內(nèi)容

1、根據(jù)博物館館藏實物賬冊對館內(nèi)展出、庫存藏品逐一進行清理核對，及時更新賬冊信息，核對無誤后由雙人簽字驗收。

2、對館內(nèi)未編號的藏品及時進行編號并分別登記入冊。3、經(jīng)濟價值較高的藏品，設專柜，重點保管。4、發(fā)現(xiàn)庫存藏品擺放不合理及時調(diào)整。

5、明確區(qū)分真品、復制品，分類保存登記，并在藏品實物賬冊中標明。對重要的或容易損壞的館藏物品及時進行復制。

二、工作人員

為確保館內(nèi)藏品安全，擬執(zhí)行“雙人管理”、“雙人盤庫”制度，在保證日常工作順利開展的前提下，完成盤庫工作。具體參與盤庫人員。

三、工作步驟

1、對博物館進行清理，核對登記在冊的藏品。2、對倉庫進行清理，核對登記在冊的藏品。3、對藏品進行分類擺放。四、工作要求

1、盤庫后做到館藏物品狀況清晰明了，帳物相符。2、以此次盤庫為基礎重新編定博物館館藏物品目錄，便于今后查閱、調(diào)檔、利用，使博物館管理工作更趨規(guī)范化、現(xiàn)代化。

3、對館藏物品進行數(shù)字化處理，使今后的博物館管理工作跨上新的臺階。

五、時間安排

時間初步估計為2個月。

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