如何寫(xiě)好年終總結(jié)

如何寫(xiě)好年終總結(jié)

在每年的辭舊迎新之際，相信很多打工族都要寫(xiě)總結(jié)、做明年的計(jì)劃，年度工作總結(jié)常常與公司的年度考核是掛鉤的，不會(huì)寫(xiě)，或?qū)懙貌缓茫�就有可能不能真�?shí)地反映自己一年的工作，從而在上司評(píng)估時(shí)，得不到好的成績(jī)，真是令人頭痛。一份好的年度工作總結(jié)要怎么寫(xiě)？達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)呢？

一．總結(jié)要簡(jiǎn)單全面

哪一位上司在面對(duì)下屬長(zhǎng)篇大論式的工作總結(jié)都會(huì)頭痛，尤其當(dāng)下屬不只1-2個(gè)人的時(shí)候，如果工作總結(jié)關(guān)系到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的話(huà)，不寫(xiě)全面了肯定不行。

一年下來(lái)，工作肯定做了不少，既要寫(xiě)全面，又不可能一一道來(lái)，怎么辦呢？這時(shí)一定要把工作分門(mén)別類(lèi)，同類(lèi)的工作放在一起說(shuō)，一般企業(yè)都有崗位職責(zé)，在年度總結(jié)中，根據(jù)崗位職責(zé)有針對(duì)性地總結(jié)工作，是年度工作總結(jié)全面性的保證。

保證年度工作總結(jié)簡(jiǎn)潔性的方式是：使用PPT的形式寫(xiě)總結(jié)。PPT的特點(diǎn)就是：簡(jiǎn)潔直觀(guān).

如：一個(gè)招聘經(jīng)理的招聘工作總結(jié)中的一頁(yè)如下：

成本有效的招聘

1.人員由年初的380人增加至504人

a.新增人員的素質(zhì)較高，其中本科學(xué)歷占53%，研究生以上占27%b.新增人員組成：

技術(shù)與專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員占61%銷(xiāo)售人員占22%其他人員占17%

2.招聘成本：年度13萬(wàn)元預(yù)算，實(shí)際發(fā)生額控制在10.6萬(wàn)元

短短數(shù)行，卻把招聘工作中的數(shù)量、人員素質(zhì)組成、崗位組成、成本寫(xiě)得非常清楚。

與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同，PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進(jìn)行演示，令PPT的親和力大為提高。

二．要使用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)

這一要點(diǎn)在上面的例子中也有非常好的體現(xiàn)，用數(shù)據(jù)對(duì)工作進(jìn)行匯總，既簡(jiǎn)單明了，又能清楚地說(shuō)明總結(jié)者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項(xiàng)有一定難度的工作，需要在平時(shí)的日常工作中，有心地對(duì)工作進(jìn)行記錄。

年度工作總結(jié)的數(shù)據(jù)，來(lái)自于每月、每周、每日，甚至每時(shí)的工作總結(jié)。

818HR企才e通工作總結(jié)要有成績(jī)，也要適當(dāng)提出問(wèn)題。

成績(jī)肯定是工作總結(jié)的重頭戲，但如果完全不講到工作中的問(wèn)題，則顯得不夠內(nèi)省，不能客觀(guān)地看待自己。

但問(wèn)題怎么提，很有技巧，既要提出問(wèn)題，還不能讓問(wèn)題變成自己真正的“問(wèn)題”或“毛病”，引起上司對(duì)自己不好的看法。

建議在工作總結(jié)中，將問(wèn)題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn)，盡量表現(xiàn)問(wèn)題的客觀(guān)原因，及外部形勢(shì)發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。

三．重在態(tài)度

在過(guò)去一年中，作為銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售亞軍，雖然華剛在年終總結(jié)報(bào)告中列出了幾個(gè)要點(diǎn)，例如自己工作的業(yè)績(jī)成果銷(xiāo)售額第二（業(yè)績(jī)也僅僅只比銷(xiāo)售冠軍低了2%）；各項(xiàng)計(jì)劃完成比例（銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額、回款、利潤(rùn)）情況，與去年同期相比略有增長(zhǎng)……但銷(xiāo)售總監(jiān)卻對(duì)華剛的年終總結(jié)并不滿(mǎn)意。

“通過(guò)一份年終總結(jié)可以看出，下屬對(duì)自己全年工作所持的態(tài)度，這是我關(guān)注年終總結(jié)最看重的一點(diǎn)�！币晃煌馄蟮匿N(xiāo)售總監(jiān)表示。對(duì)于每個(gè)下屬一年來(lái)的業(yè)績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)，作為上司肯定非常清楚，并不需要在總結(jié)中過(guò)分幫助他們?nèi)ァ疤嵝选�，而是希望通過(guò)對(duì)于一年工作的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)下屬對(duì)待一年以來(lái)工作的職業(yè)態(tài)度并能分析出其中的得與失如果對(duì)于一年的業(yè)績(jī)情況能夠做到深入、有效的分析，找出“數(shù)字背后的數(shù)字”，則說(shuō)明職場(chǎng)人進(jìn)行了認(rèn)真的思考和分析。

之所以許多職場(chǎng)秘笈強(qiáng)調(diào)在寫(xiě)年終報(bào)告時(shí)，要多用數(shù)字、圖標(biāo)以及對(duì)比的方式來(lái)體現(xiàn)，除去給上司留下直觀(guān)的印象之外，其本質(zhì)是為了體現(xiàn)職場(chǎng)人對(duì)待一年業(yè)績(jī)的態(tài)度如果不對(duì)業(yè)績(jī)和指標(biāo)做深入的分析和總結(jié)，很難得出相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。

四．總結(jié)既是過(guò)去工作的回顧，也要面向未來(lái)工作進(jìn)行展望

對(duì)未來(lái)工作的展望是基于挑戰(zhàn)之上的。例如：

強(qiáng)有力的招聘，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展：1.挑戰(zhàn)（實(shí)質(zhì)是工作中存在或?qū)⒁�面�?duì)的問(wèn)題）：

a.在新的一年，招聘工作需面對(duì)行業(yè)的迅速發(fā)展而導(dǎo)致的人才短缺b.產(chǎn)品研發(fā)成功，市場(chǎng)與銷(xiāo)售全面展開(kāi)，實(shí)施項(xiàng)目的人員儲(chǔ)備不足

c.按業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，201*年員工將由504人增加至800-1000人，增幅較大2.應(yīng)對(duì)：

a.網(wǎng)絡(luò)招聘占75%，繼續(xù)利用網(wǎng)絡(luò)招聘的方法，并評(píng)估新興網(wǎng)站，加大力度

818HR企才e通

b.調(diào)動(dòng)員工的積極性，推薦人才，設(shè)置推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制c.加強(qiáng)與本行業(yè)獵頭公司的合作.

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專(zhuān)家教你怎么寫(xiě)好工作總結(jié)

工作總結(jié)的內(nèi)容

總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：1．基本情況

這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2．成績(jī)和做法

工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

4．今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。工作總結(jié)的特點(diǎn)

總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀(guān)性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。1．自我性

總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。2．回顧性

這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來(lái)，對(duì)將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排�？偨Y(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。3．客觀(guān)性

總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀(guān)性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4．經(jīng)驗(yàn)性

總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說(shuō)，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。工作總結(jié)的分類(lèi)

根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類(lèi)型。按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。

按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。

區(qū)分以上總結(jié)的種類(lèi)，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí)，大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研，那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說(shuō)明在總結(jié)的分類(lèi)上，應(yīng)靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。

工作總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。2．要注意共性、把握個(gè)性

總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

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