車間統(tǒng)計員工作改善方案
車間統(tǒng)計員工作改善方案
(初稿)
根據(jù)對每個車間現(xiàn)場了解,目前各車間統(tǒng)計人員對專業(yè)知識缺乏,產(chǎn)線相關(guān)數(shù)據(jù)未做統(tǒng)計,統(tǒng)計出報表數(shù)據(jù)真實性及實用性無審核及優(yōu)化,需進一步完善。
為加強車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性及作好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,協(xié)調(diào)其他部門做好生產(chǎn)領(lǐng)用物料的統(tǒng)計工作。目前操作問題及改善建議如下:一、目前各車間統(tǒng)計員操作存在問題
1、核算方法:目前各車間統(tǒng)計人員全部報表,都是以手工填寫,這樣不僅不能保證數(shù)據(jù)準確性且增加其工作量影響工作效率。
2、報表統(tǒng)計內(nèi)容不完善:各車間統(tǒng)計數(shù)據(jù)內(nèi)容不規(guī)范,工作內(nèi)容及職責不清晰,車間相
關(guān)數(shù)據(jù)未做統(tǒng)計,相關(guān)報表不能直接客觀體現(xiàn)統(tǒng)計內(nèi)容。3、統(tǒng)計員對本車間物料進出狀況不了解,未做相關(guān)統(tǒng)計報表。4、車間統(tǒng)計員專業(yè)知識缺乏。二、建議改善方案A、需完善工作事項
1:每日做好車間產(chǎn)量、質(zhì)量等生產(chǎn)日報表統(tǒng)計工作,保證數(shù)據(jù)真實、準確、及時性。2:月末根據(jù)日報匯總出月報(生產(chǎn)日報匯總表),并按規(guī)定的時間上交財務部。3:對每批次結(jié)束后,及時統(tǒng)計并辦好入庫工作(成品入庫、退料),月末及時匯總。4:每月(底)對本部門的領(lǐng)用材料進行記錄,(包括物料領(lǐng)用、結(jié)存、報廢、成品入庫、)在線產(chǎn)品等并做好盤點表,交財務部進行成本核算。5:做好車間人員的考勤工作,及時提交財務部審核并結(jié)算。6:完善統(tǒng)計方法,提升統(tǒng)計技能,采用函數(shù)引用,提高工作效率。
7:每月將工作小結(jié)交至財務部,小結(jié)中包含工作中的存在問題,對問題的解決方法。8:每周財務部招集各車間統(tǒng)計員進行開會商討工作總結(jié)。9:財務部對各車間統(tǒng)計人員進行專業(yè)知識培訓。B、工作權(quán)利
1、有權(quán)拒絕其他部門要求其修改統(tǒng)計報表、改變統(tǒng)計口徑、核算方法,核算期間等。2、對原始記錄填寫不規(guī)范,數(shù)據(jù)不準確的有權(quán)要求更改。
3、對數(shù)據(jù)弄虛作假,故意隱瞞事實的責任單位及部門領(lǐng)導,及時向財務主管報告4、有權(quán)對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,向主管提出修改報表格式。
擴展閱讀:關(guān)于小車間所暴露的不足與改進方案
關(guān)于江蘇華晨科教設(shè)備有限公司電子白板車間生產(chǎn)的生產(chǎn)實習報告
201*年12月14日
李瑞
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第一部分
車間生產(chǎn)所出問題淺析
一個月前,我進入了華晨科教設(shè)備有限公司,并在電子白板車間進行實習,今結(jié)合
車間的工藝流程,對車間的管理流程報告如下:
電子白板車間做為公司產(chǎn)品的主流出貨點,共有員工9名,分為組長和操作工,其
主要生產(chǎn)電子白板和實驗室諸多電源以及配件。經(jīng)過在車間一個月的工作后,發(fā)現(xiàn)了諸多問題。
第一、車間員工對電子專業(yè)技能的了解問題
一個公司生產(chǎn)出產(chǎn)品的好壞,最重要的就是生產(chǎn)人員對所生產(chǎn)的產(chǎn)品所涉及的專業(yè)技能的了解和熟知。車間員工如能較好的理解和掌握專業(yè)技能,不僅可以避免一些生產(chǎn)問題的出現(xiàn),而且還可較好的輔助生產(chǎn),提高工作效率,為公司節(jié)省大量的人力、物力和財力。
但是在公司的電子車間,現(xiàn)有員工對于專業(yè)技能這一塊的掌握卻是不盡人意,由于員工基本都是施河本地的居民,沒有受過較為專業(yè)的知識教育,因此對電子技能的了解是少之又少。也因此便直接導致了許多產(chǎn)品出現(xiàn)了人為的質(zhì)量問題以及大量的不良。下面我列舉出一組數(shù)據(jù):99、8、8.1%。99是11月19日與21日兩天所生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,8是當批產(chǎn)品所出現(xiàn)的不良從而返修的數(shù)量,8.1%是當時的返修率,這其中還不包括一些配件在裝配過程中出現(xiàn)的損壞率。可能8.1%的故障率不是太高,對生產(chǎn)造不成什么影響,但是如果將這8.1%的產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)楹细癞a(chǎn)品,那將會為公司帶來多少應得的利潤呢?況且這些故障率還是可以靠后期培養(yǎng)再減少的。再一個例子,在生產(chǎn)“實驗室控制電源配件”產(chǎn)品過程中,涉及到了電路線位的焊接問題,在剛開始工作不久,突然有一位員工提出來“這幾根線要怎么焊接?”,其實當時的情況很簡單,,只是紅線、黑線、黃線
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與開關(guān)和發(fā)光二極管要怎么接的問題,這些只是電子專業(yè)中最基本的知識,而沒辦法的是車間員工卻不知道這些究竟是怎么回事。試問,如果一個從事電子產(chǎn)品生產(chǎn)的員工連一些簡單的電路問題都不知道,他又能那什么來保障產(chǎn)品的合格率呢?而產(chǎn)生過程中一旦出現(xiàn)較高的返修率,則勢必會產(chǎn)生產(chǎn)品的后續(xù)翻工,使得原本應該生產(chǎn)下一件產(chǎn)品的時間卻消耗在了返修上,吸收過多的人力,從而導致產(chǎn)品生產(chǎn)率跟不上,公司效率受到影響。
第二、車間員工本身的素質(zhì)及紀律問題
紀律是一個團隊生存和作戰(zhàn)的保障,沒有了紀律,這個團隊就會像一盤散沙,各自為戰(zhàn),沒有前進的方向。一個企業(yè)的使命說來也非常簡單,就是把已經(jīng)制定的計劃變成現(xiàn)實,也就是執(zhí)行。但是如何執(zhí)行,卻是一門大學問。紀律不可缺少,紀律是保證執(zhí)行力的先決條件。紀律首先是服從,下級服從上級、部門服從公司、公司服從集團。企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,為了實現(xiàn)其目標,都會建立起一整套完善的管理制度,以此來規(guī)范員工的行為,這就是企業(yè)每個員工都必須遵守的紀律。一個企業(yè),如果紀律執(zhí)行不力,下級就會斗志松懈、紀律松弛,一盤散沙。反之,如果紀律嚴明、賞罰有度,企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會油然而生。不要以為這是對員工自由的限制和剝奪,只有在這樣的紀律之下,每一位員工才能獲得自己的自由,才不會受到別人的侵犯,才能真正進行那些具有創(chuàng)造性的工作。企業(yè)的紀律正是對員工權(quán)利的最大保護。一個團結(jié)協(xié)作、富有戰(zhàn)斗力和進取心的團隊,必定是一個有紀律的團隊。同樣,一個積極主動、忠誠敬業(yè)的員工,也必定是一個具有強烈紀律觀念的員工。
而經(jīng)過一個月的車間工作,我的感覺是,車間就像是菜市場,嘈雜聲不絕,從上班開始直至下班結(jié)束,沒有紀律,沒有管理,組長講話雖然有人聽,但是執(zhí)行力卻很差。
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由于車間員工多為施河本地的已婚婦女,因此在一起時所討論的話題較多,俗話說:“三個女人一臺戲”,更何況是7名婦女一起呢?在一起講的話多了,勢必會停下手頭工作,不專心當前的生產(chǎn),從而導致生產(chǎn)效率提不上。我計算過一組數(shù)據(jù):正常生產(chǎn)一組(10個)變壓器的時間為40分鐘左右,計算出一個的生產(chǎn)時間為3~4分鐘,而其他員工因交談而不專心工作,計算出的一個產(chǎn)品生產(chǎn)時間為5分鐘左右,比之正常生產(chǎn)多出1分鐘,而如果去除因交談而超出的生產(chǎn)時間,并將其用到正常生產(chǎn)上,則可以多生產(chǎn)3個,而這多余的3個產(chǎn)品便可以算是公司間接賺取的利潤。試想一下,如果沒生產(chǎn)一組變壓器都可以結(jié)余3個的生產(chǎn)時間,一天或者一批訂單下來,又可以為公司帶來多少的利潤呢?其次,在生產(chǎn)電子白板時,存在有明顯的懈怠工作態(tài)度,一塊白板的裝訂,最多不過25分鐘左右,但是在我們車間卻有超過40分鐘之多,有個員工說過一句話:“做一塊板子是工作,兩塊也是工作,既然這樣,我們?yōu)槭裁床蛔鲆粔K呢?多輕松,反正熬過時間后就可以下班!12月11號,由于車間白板框架不足,員工便產(chǎn)生了更加懈怠的心理,一共4塊白板,卻足足裝了一個下午,員工不是裝的慢,就是停下來在那邊聊天,并且不讓白板檢測人員檢測待用白板,直至他們休息好了,才拿起工具有力沒力的做著。工作以消磨時間為主而不是產(chǎn)量,如此的工作態(tài)度,又怎么會有效率呢?如此案例說明,如果車間內(nèi)有良好的紀律性和有效性,將可為公司帶來更多的回報。
第三、車間生產(chǎn)的安全問題
安全與生產(chǎn)是相互依存的關(guān)系,生產(chǎn)過程中必須保證安全,不安全就不能生產(chǎn)。人們常說:“安全促進生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”就是這個道理。
而就公司而言,經(jīng)濟效益是中心,這事企業(yè)全部工作的目的和歸宿,但在具體生產(chǎn)過程中,必須堅持安全第一。事實上,一個單位安全生產(chǎn)教育如何,必然會影響單位的效益。企業(yè)發(fā)生事故總要或多或少造成經(jīng)濟損失和傷亡,還要花費一定的人力、物力、財力和時
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間去處理,這本省就是直接經(jīng)濟效益上的損失。此外,由于工亡事故的影響,職工人心不穩(wěn),出勤難以保證,工作難以進行,這也是無法估量的損失。
然而在我們公司車間的安全生產(chǎn)問題上卻不是那么的近人意,缺乏規(guī)范的安全生產(chǎn)制度,,沒有相應的突發(fā)事故處理方案,員工沒有較好的安全生產(chǎn)意識,大事故沒有,但是小事故卻是很多,舉個車間中的例子來說:在一次電源檢測生產(chǎn)中,一位員工在沒有斷開電源的情況下,貿(mào)然的拿萬用表去檢測輸出電壓,直接導致電源發(fā)生短路,致使電源接頭部分冒起火花,插頭接線直接燒毀,幸運的是這位員工只是被電電擊了一下,沒有什么大礙。我們往深層去試想一下,如果當時那位員工沒有及時的撤回雙手,那后果又會是怎樣呢?我想肯定會是一起較大的觸電事故。還有錯拿鉆頭導致短路斷電、插排亂接導致漏電等等。由此可見,及時規(guī)范安全生產(chǎn)的重要性,這樣不僅可以保障公司員工的安全,同時也將會為公司減少一些不必要的損失。
第四、產(chǎn)品的種類及更新問題
企業(yè)依靠產(chǎn)品來謀求生存和發(fā)展有兩條途徑:一是增加原有產(chǎn)品的產(chǎn)量;二是開發(fā)新產(chǎn)品。但是,企業(yè)若僅僅依靠原有產(chǎn)品的生產(chǎn),其壽命也就會隨著產(chǎn)品進入衰退期,最終退出市場,而隨之結(jié)束。因此,要在原有產(chǎn)品進入成熟期時,推出新產(chǎn)品;當新產(chǎn)品又進入成熟期時,再推出第二代新產(chǎn)品;第二代新產(chǎn)品進入成熟期時,再推出第三代新產(chǎn)品;如此類推,企業(yè)在創(chuàng)新產(chǎn)品的前提下,逐漸的發(fā)展壯大起來。舉幾個例子:
格蘭仕于1993年舍棄年利潤800多萬元、創(chuàng)匯3000萬元的毛紡廠及其它業(yè)務,集中一切資產(chǎn)、技術(shù)、人力資源于微波爐的開發(fā)、生產(chǎn)及市場推廣,當年銷售1萬臺。微波爐老大蜆華內(nèi)銷規(guī)模12萬臺。1994年,格蘭仕10萬臺。1995年格蘭仕銷量25萬臺,市場占有率25.1%,超過市場占有率為24.8%的蜆華,成為老大。其后,格蘭仕的銷量逐年騰飛,1996年60萬臺,市場占有率34.7%;1997年125萬臺,市場占有率49.6%;1998年總產(chǎn)量315
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萬臺,內(nèi)銷213萬臺,市場占有率61.43%,蜆華內(nèi)銷規(guī)模不到15萬臺。
隨著自身的成熟,消費者不僅對品牌的要求愈來愈高,而且其需求也日益呈現(xiàn)出多樣化、個性化。這就需要企業(yè)既要提高產(chǎn)品質(zhì)量,又要開發(fā)更多富有個性的新產(chǎn)品。
摩托羅拉在開發(fā)新產(chǎn)品中堅持三項宗旨:①要推出讓消費者驚訝的新產(chǎn)品,永遠在市場上占有一定的份額;②新產(chǎn)品的開發(fā)要注意其時效性和周期性,以保證產(chǎn)品的永不落后;③客戶為導向,在質(zhì)量管理上務求完善,將客戶的不滿降為零。進入中國市場后,該公司發(fā)現(xiàn)原有產(chǎn)品不能適應中國消費者新的喜好,遂針對不同群體的消費者量身定做產(chǎn)品,于1998年向科技追求型、時間管理型、形象追求型、個人交往型等不同細分的目標消費者,推出了天拓(ACCOMPLT)、時梭(TIMEPORT)、V.(VDOT)、心語(TALKABOUT)等新產(chǎn)品。
由此可見產(chǎn)品的創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展的重要性,而在我們公司所生產(chǎn)的關(guān)于電子教設(shè)產(chǎn)品而言,創(chuàng)新卻較為缺乏,隨著社會技術(shù)的不斷跟進,很多教設(shè)產(chǎn)品都有了比較大的改變和創(chuàng)新,比如在儀器儀表的顯示這一塊,很多廠商都采用了液晶屏顯示來滿足消費者,因為這不僅是新技術(shù)的運用,同時也方便了消費者去讀取示值。而關(guān)于實驗室安全電源生產(chǎn)方面,很多都是一成不變的產(chǎn)品,電路板的設(shè)計,產(chǎn)品內(nèi)部的走線等等,都沒有較為新穎的創(chuàng)新,這相比于其他采用新技術(shù)的對手而言,我們首先在競爭力上就輸了一籌,其次便在后期的銷售上不是那么的盡人意。電子白板,做為電子車間的主打產(chǎn)品之一,卻是較為單一的交互式,在觸摸式較為流行的今天市場,交互式便有些跟不上步伐了,其實從現(xiàn)在我們的制作量和銷售量上來看,此刻我們的電子白板在日常的銷售量上已經(jīng)比去年同時段落下去了很多。由此變可以看出,公司產(chǎn)品更新?lián)Q代的重要性,而這恰恰便是我們公司生產(chǎn)急需解決的一個問題。如果想要真切的提高銷售量,做好產(chǎn)品的更新是作重要的。
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第五、產(chǎn)品的質(zhì)檢問題
在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的今天,質(zhì)量對于一個企業(yè)的重要性越來越強,產(chǎn)品質(zhì)量的高低是企業(yè)有沒有核心競爭力的體現(xiàn)之一,提高產(chǎn)品質(zhì)量是保證企業(yè)占有市場,從而能夠持續(xù)經(jīng)營的重要手段,一個企業(yè)想做大做強,在增強創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)上,努力提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量水平是重要的輔助手段。如果產(chǎn)品質(zhì)量沒做好的話,最終就會被消費者拒絕和被市場淘汰,企業(yè)產(chǎn)品賣不出去,企業(yè)就會倒閉關(guān)門,所以,質(zhì)量好壞事關(guān)企業(yè)生死存亡,是企業(yè)的生命。由此可見產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,而這其中也就體現(xiàn)了做好質(zhì)量檢測的重要性。
關(guān)于我們車間的質(zhì)量檢測問題,簡單點說就是缺乏專一的、有技術(shù)基礎(chǔ)的質(zhì)檢員,當一批產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,通常會安排不同的人員去進行質(zhì)檢,而由于對專業(yè)技術(shù)的不了解,便會導致速度過慢或者質(zhì)檢不精等問題。11月23號下午,由于公司需出售20塊電子白板,便將之前做好的白板拿回來再次檢測,當天下午我檢測了8塊白板,但是卻出現(xiàn)了3塊有較為嚴重的問題,很多功能在白板上根本無法顯示出來,可見第一次質(zhì)檢時存在多么大的疏忽。還有電源試驗箱的檢測,電源開關(guān)的檢測,變壓器的檢測等等,這些檢測過程都較為單一,缺乏具體的流程和專業(yè)技能,檢測質(zhì)量下降,達不到高要求。
第六、產(chǎn)品的規(guī)范化問題
俗話說,“不成規(guī)矩,不成方圓”,可能這句諺語用在這里不是很恰當,但是它卻闡述了一個道理,那就是做什么事情,都要有它本身的規(guī)范性。而對于產(chǎn)品來說,產(chǎn)品的規(guī)范性尤為重要。做好產(chǎn)品的規(guī)范化,不僅可以提高生產(chǎn)效率,同時也是提升產(chǎn)品本身檔次的一個有效方法。
縱觀一個月的車間生產(chǎn),公司產(chǎn)品的規(guī)范性少之又少,只有在電子白板生產(chǎn)這一快有效的做到了較好的規(guī)范性。那么什么是產(chǎn)品的規(guī)范性呢?簡而言之就是說,一個產(chǎn)品
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從取樣組裝到出廠銷售都必須具備相應的流程和配有相應的產(chǎn)品信息。而我們公司車間所生產(chǎn)的產(chǎn)品卻很是缺乏這樣的流程和信息,舉個車間生產(chǎn)的簡單例子來說,裝配“實驗室控制電源配件”產(chǎn)品的生產(chǎn),從開始取樣裝配開始,就缺乏較好的有效性和組織性,在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)明顯的缺陷和不足,因為沒有系統(tǒng)的裝配圖和產(chǎn)品主板的線路圖和電路圖,直接變導致了第一個問題當中所提到的產(chǎn)品線路焊接以及組裝過程中不良事故增多及產(chǎn)線生產(chǎn)過慢等實際性的問題;而對于產(chǎn)品出廠的信息問題,簡單的就是說,我們公司的產(chǎn)品除了電子白板以外,其他的任何產(chǎn)品都缺少正規(guī)的完整產(chǎn)品信息介紹,如果說一個電子產(chǎn)品在出庫時沒有一份專門介紹它的說明書的話,那么當客戶在取貨并使之工作后突然出現(xiàn)一些問題導致產(chǎn)品無法正常工作時,他們會怎么做呢?而我們又會怎么做呢?很簡單,客戶會打電話到公司,公司則會派出專門的人員去檢查維修,或者是客戶講產(chǎn)品退回公司,在公司維修過后再將其發(fā)給客戶,再或者其他等等。而經(jīng)過這么操作過后,公司在其中勢必會支出很多費用,譬如人員派出的人工費,客戶退產(chǎn)品回公司和公司再次發(fā)貨給客戶的運輸費等等,這一筆一筆的費用支出,必定會超出本來的利潤和成本預計,使得公司原本應該賺得的利潤卻變成的再次的成本支出,變成了公司賠錢買賣,或者我們拋開資金不談,算算這之中的人力問題,公司派人出去維修,肯定會讓那位維修人員放下原本自己的手頭工作,轉(zhuǎn)而去接受公司新的安排,那么這中間空缺下來的工作怎么辦呢?再去找人補上?亦或者直接丟下等那位人員回來?我想無論如何,結(jié)果肯定只有一個,那就是生產(chǎn)效率下降,而生產(chǎn)率的下降又直接導致公司訂單問題,然后便是公司利潤問題,而這一環(huán)接著一環(huán)間接問題出現(xiàn)的關(guān)鍵所在就是缺乏完整的產(chǎn)品信息介紹和說明書。如果在產(chǎn)品出貨時配有專門的說明書,并在其中說明一些會出現(xiàn)的常見問題和解決方案的話,勢必會減少一些不必要資金的支出,轉(zhuǎn)而為公司減少一些因人力出走而引發(fā)的種種問題。
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