總結(jié)大會(huì)策劃書(一)

團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

西南大學(xué)

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會(huì)

策劃書

主辦：地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

承辦：地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

201*-11學(xué)年第一學(xué)期學(xué)期總結(jié)大會(huì)策劃書

活動(dòng)主題：

“學(xué)生會(huì)，溫馨你我他”活動(dòng)背景：

第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭已經(jīng)成立一個(gè)學(xué)期了，期間我們一起經(jīng)歷招新、迎新晚會(huì)，定向運(yùn)動(dòng)等活動(dòng)，整體上來說，我們?nèi)〉幂^為矚目的成績(jī)，各位同學(xué)已漸漸融入了地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭，但是各部門之間的干部干事間仍缺少溝通，沒有很好與其他同學(xué)聯(lián)系，學(xué)生會(huì)凝聚力有待提高�；顒�(dòng)目的：

這次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)地科院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門之間的交流與關(guān)系，增進(jìn)各部門學(xué)生干部之間的友誼，增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，給在緊張工作和學(xué)習(xí)中的同學(xué)們提供一個(gè)放松的舞臺(tái)，并且共同迎接新的一年到來�；顒�(dòng)時(shí)間：

201*年12月6日星期一18：30活動(dòng)地點(diǎn)：

地理科學(xué)學(xué)院301教室主辦單位：

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦單位：

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室參加人員：

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委書記湯莉老師心理健康中心成員

免費(fèi)師范生愛心互助基金社成員青春愛心社成員地理學(xué)會(huì)成員

綠色行動(dòng)志愿者服務(wù)隊(duì)成員

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員

活動(dòng)內(nèi)容：

（一）活動(dòng)前期

1、辦公室與生活紀(jì)檢部制作出部門學(xué)期評(píng)分表，交與團(tuán)委書記與主席團(tuán)評(píng)分并由辦公室負(fù)責(zé)收回，整理統(tǒng)分存檔，在12月1日前完成該項(xiàng)工作。2、辦公室準(zhǔn)備大會(huì)所需的各項(xiàng)物資，需要生活紀(jì)檢部協(xié)助購(gòu)買大會(huì)所需水，糖果，在12月3日前完成。

3、收集各部門風(fēng)采匯報(bào)的PPT,背景音樂，并制作大會(huì)的背景PPT,在12月5日前完成。團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

4、根據(jù)活動(dòng)設(shè)計(jì)并制作部門風(fēng)采匯報(bào)評(píng)分細(xì)則及評(píng)分表，風(fēng)采展示抽簽表在12月3日前完成。

5、辦公室負(fù)責(zé)主持人的選拔，教室的申請(qǐng)及通知等各項(xiàng)工作，在12月3日完成。

6、活動(dòng)場(chǎng)地的布置由辦公室，宣傳部負(fù)責(zé)，需要宣傳部協(xié)助黑板背景，當(dāng)日18：00前完成。

7、生活紀(jì)檢部負(fù)責(zé)簽到工作，在當(dāng)日18：20前完成。（二）活動(dòng)期間

1、欣賞一個(gè)PPT，后游主持人開場(chǎng)白2、邀請(qǐng)團(tuán)委書記致開幕詞

3、邀請(qǐng)主席王東代表主席團(tuán)發(fā)言

4、主持人宣布風(fēng)采展示的各項(xiàng)規(guī)則，并進(jìn)行部門順序的抽簽環(huán)節(jié)

5、進(jìn)入風(fēng)采展示環(huán)節(jié)，各部門依次進(jìn)行風(fēng)采展示，由主席團(tuán)及社團(tuán)負(fù)責(zé)

人組成的評(píng)委團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)打分。6、由藝術(shù)團(tuán)表演一個(gè)節(jié)目。

7、宣布各部門最終得分和本學(xué)期優(yōu)秀部門。8、邀請(qǐng)團(tuán)委書記湯莉老師為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)。9、邀請(qǐng)團(tuán)委副書記李洪波致閉幕詞。

10、背景音樂響起，主持人宣布大會(huì)結(jié)束。（三）活動(dòng)后期

1、辦公室成員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

2、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的存檔，完成活動(dòng)總結(jié)，在12月10日前交給分管主席。

3、宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)的新聞報(bào)道

注意事項(xiàng)：

（一）風(fēng)采展示內(nèi)容包括三項(xiàng)：1、部門成員介紹2、本學(xué)期工作匯報(bào)3、對(duì)下學(xué)期的展望

4、每個(gè)部門20分鐘展示時(shí)間（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

1、與會(huì)成員請(qǐng)?jiān)?2月6日下午18點(diǎn)20前到場(chǎng)。2、會(huì)場(chǎng)保持安靜，手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音

3、需離開會(huì)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)注意不要打攪他人及會(huì)議的進(jìn)程（三）其他

1、活動(dòng)開始前確認(rèn)PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資

的到位。

2、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系

3、主持人一定要能帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氛圍不能現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)

4、會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)單不失溫馨，評(píng)委桌上要鋪?zhàn)啦�，嘉賓席、評(píng)委席上

要放一瓶礦泉水及身份名牌等

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)門口要有禮儀人員以協(xié)助老師及評(píng)委的就位6、需要宣傳現(xiàn)場(chǎng)拍照協(xié)助

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：團(tuán)結(jié)高效求實(shí)創(chuàng)新

水和糖果共計(jì)100元人民幣活動(dòng)總結(jié)：

活動(dòng)結(jié)束一天后，辦公室內(nèi)部總結(jié)此次活動(dòng)存在的問題，并在12

月10日前完成活動(dòng)總結(jié)交與分管主席。本次總結(jié)大會(huì)所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會(huì)順利進(jìn)行為準(zhǔn)。地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室擁有此次總結(jié)大會(huì)最終解釋權(quán)。

附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動(dòng)前期

1、周琪負(fù)責(zé)與生活紀(jì)檢部同學(xué)完成部門學(xué)期評(píng)分表2、張秀艷、韓耀煒負(fù)責(zé)收集各部門PPT音頻3、韓曉麗負(fù)責(zé)教師申請(qǐng)

4、王洪平負(fù)責(zé)通知個(gè)部門部長(zhǎng)4、關(guān)雪萍負(fù)責(zé)背景PPT的制作

5、莫曉鴻負(fù)責(zé)選拔主持人，邀請(qǐng)團(tuán)委老師、主席團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人6、評(píng)分表的制作由王洪平負(fù)責(zé)，具體細(xì)則由主席團(tuán)攜辦公室制定。（二）活動(dòng)當(dāng)日

簽到：生活紀(jì)檢部干事

會(huì)場(chǎng)布置：辦公室干事陳若冰、張秀艷負(fù)責(zé)黑板背景：宣傳部

禮儀：禮儀組田梅負(fù)責(zé)

音頻播放：辦公室李尚、項(xiàng)目組郭華凱現(xiàn)場(chǎng)拍攝：宣傳部、學(xué)習(xí)與就業(yè)部郭韶華統(tǒng)分人員：辦公室干事周琪韓曉麗韓耀煒計(jì)時(shí)人員：辦公室干事陳若冰、張秀艷會(huì)后清場(chǎng)：辦公室全體成員

策劃人：關(guān)雪萍201*年11月8日

擴(kuò)展閱讀：部門總結(jié)大會(huì)策劃書(1)

武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

秘書處部門總結(jié)大會(huì)

一、活動(dòng)名稱：武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處部門總結(jié)大會(huì)二、主辦單位：武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處

三、活動(dòng)時(shí)間：201*-05-04（周五）晚上7點(diǎn)9點(diǎn)半（待定）四、活動(dòng)地點(diǎn)：理學(xué)樓208

五、活動(dòng)目的：總結(jié)本年度相關(guān)工作，分享各部門成員在本年度工作中的一些感受，就存在的問題提出建議，發(fā)表看法；為主席團(tuán)候選人拉票。

六、參與成員：經(jīng)管院第十一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處全體成員七、會(huì)議流程及安排：（一）前期準(zhǔn)備：

1、在會(huì)議前一天，各工作組副秘書長(zhǎng)通知所負(fù)責(zé)的部委時(shí)間、地點(diǎn)；2、場(chǎng)地物資工作組負(fù)責(zé)借用場(chǎng)地等；

3、內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)制到場(chǎng)簽到表，及時(shí)組織簽到；

4、內(nèi)建外聯(lián)組按照大會(huì)流程負(fù)責(zé)制作PPT等相關(guān)資料準(zhǔn)備放映；6、選出主持人，準(zhǔn)備主持稿（董一紅）；8、內(nèi)建外聯(lián)組準(zhǔn)備好相關(guān)禮品（二）會(huì)議流程：

1、7:30，主持人出場(chǎng)，問候大家，介紹會(huì)議流程3分鐘

2、本年度工作總結(jié)及未來展望

第一項(xiàng)：分管主席作開場(chǎng)講話2分鐘第二項(xiàng)：主席團(tuán)候選人演講20分鐘

第三項(xiàng)：副部部委自由發(fā)言，相互交流45分鐘

第四項(xiàng)：內(nèi)建組副部公布考核結(jié)果，宣布優(yōu)秀部委名單3分鐘第五項(xiàng)：分管主席總結(jié)發(fā)言30分鐘

3、主持人致結(jié)束語(yǔ)，宣布大會(huì)結(jié)束，感謝各位到場(chǎng)；1分鐘注：大會(huì)期間務(wù)必保持安靜，不得擅自中途離場(chǎng)。

（三）會(huì)議注意事項(xiàng)：

1、秘書處副部和內(nèi)建外聯(lián)組部分部委要求6:30到場(chǎng)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，其他人要求6:50到場(chǎng)，內(nèi)建外聯(lián)工作組負(fù)責(zé)簽到。

2、會(huì)議開始之前，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備放映金秋愛情大辯論視頻，并提醒所有人小聲交談，副部和部委可以先進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流；

3、董榮負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)拍照。

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