團委秘書班工作總結
201*~201*學年第一學期秘書班
工作總結
院學生會秘書班201*年12月13日
一工作前瞻
在這一學期里秘書班的工作感觸很深,給予自己的能力一個很大的提高,本著發(fā)現(xiàn)問題解決問題的態(tài)度進行,再者其中發(fā)現(xiàn)工作中也有相應的不足。秘書班是一個由團委老師管理的部門、協(xié)助老師及其他部門工作共同進行,提高了工作的實效性、也帶動了各部門的一個創(chuàng)新意識,把工作做到實效、得當,是兩者之間的紐帶。
二工作職責
1:根據(jù)日常工作的安排做好分內(nèi)的事務。2:協(xié)助老師一些日常事務,整理相關文件。
3:印發(fā)、管理團委文件、文稿、信函,管理上級組織及學校黨政
下發(fā)的文件和有關部門的文件。4:負責團委相關會議的文秘、會務工作。
5:每月開展的工作簡訊任務的完成,協(xié)調(diào)各部門相應的任務順利
進行工作簡訊的開展。
6:定期開展秘書班會議,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。7:完成主席團交給的其他工作。
8:每天按照表格,相應的人員進行值班、值日。
三培養(yǎng)職責
目的:為了規(guī)范性秘書班的工作順利開展以及實施。1:培養(yǎng)部員之間的協(xié)助能力,加強團隊意識。2:提高電腦文檔的技能,開展電腦培訓。
3:與外部門之間要加強團隊意識,工作上積極配合。
四不足之處
1:對于新生初到,對工作的不熟悉,不能及時順利的進行相關工
作。
2:電腦應用程序的處理不得當出現(xiàn)生疏,降低了工作的效率。3:與各部門的聯(lián)誼,交流較少,團結意識薄弱。
五工作紀律
1:值日人員必須按時值班,不準遲到,不準早退。2:布置的任務要準時完成,任務要質(zhì)量性的完成。3:設置獎罰制度,對于部門進行有效的管理。
六結論
由以上條理得出總結,要加強自身建設,明確工作思想,完善自身管理,在團委老師的指導下根據(jù)自身工作的特點,優(yōu)化自身結構,團結共進,讓秘書班的運作更加規(guī)范,更有效率。
在這一學期當中了解到工作之中的必備條件,實現(xiàn)各盡其職,整體作戰(zhàn)相結合,加強秘書班內(nèi)部各成員之間的交流、溝通,提高工作效率。協(xié)調(diào)與各部門的關系,最大效率的配合和各個部門的一些工作的順利開展,更好的與各部門之間的溝通、交流,加強工作的實效性、創(chuàng)新意識。
擴展閱讀:團委秘書班工作計劃
鄭州交通職業(yè)學院201*201*學年
第二學期秘書班
工作計劃秘書班
201*年2月15日
一工作前瞻
秘書班是一個由團委老師管理的部門、協(xié)助老師及其他部門工作共同進行,提高了工作的實效性、也帶動了各部門的創(chuàng)新意識,把工作做到實效、得當,是兩者之間的紐帶。根據(jù)實際情況,在這學年中秘書辦將從以下幾方面開展工作。
二工作思路
秘書班各成員要加強自身建設,明確工作思想,完善自身管理,在團委老師的指導下根據(jù)自身工作的特點,優(yōu)化自身結構,團結共進,讓秘書班的運作更加規(guī)范,更有效率。
三具體工作
1:加強對成員的責任意識,培養(yǎng)成員的整體素質(zhì),工作能力。
對于工作的開展,要著重部員的各項要求,培養(yǎng)成員的整體素質(zhì)要從各方面抓起,在日常工作之中,對于工作之中的認真、態(tài)度,以及做事的意識是否全面,對于時間是否有很好的把握程度,紀律是否能夠很好的遵守,日常值日的對待程度,以此之中各成員之間要得當?shù)呐浜习压ぷ饕庾R升華,更有效率的進行,能夠把成員的整體素質(zhì)提高,能夠更好的對工作的開展,日常工作之外,布置相應提高個人能力素質(zhì)的培訓,開展一次工作意識的演講,加大對成員的整體素質(zhì)的提升。
2:進一步加強成員的管理,做到制度化、規(guī)范化。
加強制度意識化,使其深入到每個成員之中,根據(jù)相應的工作要求以及表格值日人員必須按時值班,設置獎罰制度,對于部門進行有效的管理。布置的任務要準時完成,任務要質(zhì)量性的完成,工作之中各成員要嚴格要求自己,值班的時候視情況而定,提高自身的自理能力,給予老師工作上的支持,注意工作相關細節(jié),著重自身素質(zhì),把工作做到實處。
3:加強組織建設,提高組織能力、協(xié)助能力、團隊意識、電腦技能。根據(jù)相應的工作要求,必備的工作技能的熟練,相應軟件的操縱,根據(jù)整
體的電腦操縱能力的問查,相應的對各成員進行電腦技能培訓,此培訓也將會在近期在多媒體教室進行,工作之中布置相應的作業(yè)加強操縱的熟練性,讓成員之間的工作相互配合,提高工作的順利性。
對于電腦操進一步的提高,開展一次能力演講,讓成員都參加其中,使用相應的PPT的技能把自身想表達的,更深的更有意義的表達出來,與各個成員分
享,即提升了自身的能力,又與大家分享了自己的見解,更能體現(xiàn)了這次演講所表達的意義。只有在集體中一次次展示自己,一次次鍛煉自已,總結經(jīng)驗不斷提高,從而不斷提高自己的綜合素質(zhì),相應的以后進行各種方案的進行也都會以此相應的要求進行。
4:讓工作具有合作意識,使工作更有實效性。
工作之中要加強各成員的合作意識,對各成員明確職責,合理分工,協(xié)同作戰(zhàn),各負其責,通過努力,使團委工作能有序有效的進行。
在進行工作簡訊的同時要合理的進行與各部門的開展,根據(jù)上學期的工作簡訊的進行與院辦公室、生活部、紀檢部等部門的合作,其中相應數(shù)據(jù)與相應負責人之間的交流,工作之中的及時的配合,得到了很大的收獲,這學期也將會繼續(xù)把工作簡訊做的更完善,成員與外部門之間達成一致,把工作做到實效性。
工作之中實現(xiàn)各盡其職,整體作戰(zhàn)相結合,加強秘書班內(nèi)部各成員之間的交流、溝通,提高工作效率。協(xié)調(diào)與各部門的關系,最大效率的配合和各個部門的一些工作的順利開展,更好的與各部門之間的溝通、交流,加強工作的實效性、創(chuàng)新意識。
5:工作創(chuàng)新意識。
工作中要樹立創(chuàng)新意識,加強秘書班成員的創(chuàng)新意識,在工作之中以自身的能力,獨特的思維方式把事情做得更有實效,更得體。開展每周例會的同時會征求各部員的任何建議或者意見,本著有意者用之的原則,把秘書班的工作做的更完美,其中強調(diào)在工作之中要善于發(fā)現(xiàn)工作的不足,使其增加工作的完善性,
秘書班
201*年2月15日
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