文秘綜合頂崗實習方案

廣西財經(jīng)學院文化與傳播系

文秘專業(yè)學生《文秘綜合頂崗實習》計劃

適用班級：文秘0831一、實習的目

學生通過文秘綜合頂崗實習，可以早些接觸社會，了解社會，可以將課堂上所學的有關秘書事物及文書與檔案管理方面的理論知識綜合運用到實踐中，增強學生的感性知識，鞏固和豐富所學的理論知識，使學生獲得黨政機關、企事業(yè)等單位辦事、辦文、檔案管理的實際知識和技能，側重了解機關或企業(yè)秘書工作的辦文及歸檔程序和方法，培養(yǎng)學生的思維分析、獨立思考和解決實際問題的能力和創(chuàng)新能力，也是為畢業(yè)走上社會崗位打下牢固的基礎。

二、實習內容、方法與要求

根據(jù)實習單位的具體情況，學生可采取多種方式靈活地進行實習，側重了解秘書工作中辦文及檔案管理的程序和方法。具體涉及經(jīng)濟文書、公務文書、公關文書、宣傳文書等文書寫作與處理，以及檔案歸檔、鑒定、管理、提供等工作。在實際工作崗位上注意加強職業(yè)技能、創(chuàng)新能力、科研能力及解決實際問題能力方面的鍛煉。（一）實習（實驗）內容安排

1、實驗項目：經(jīng)濟、公關文書寫作等工作

實驗內容及要求：重點熟悉秘書實際工作中各類經(jīng)濟文書、公關文書等文書寫作的基本內容和方法。2、實驗項目：公務、宣傳文書寫作等工作

實驗內容及要求：重點熟悉秘書實際工作中各類公務文書、宣傳文書等文書寫作與處理的基本內容和方法。3、實驗項目：檔案管理等工作

實驗內容及要求：重點熟悉秘書實際工作中檔案歸檔、鑒定、管理、提供等工作的基本內容和方法。

此外，其他文秘辦事、辦會等工作，如通訊、接待、環(huán)境管理、信息、保密、調研、協(xié)調、會務、公關、信訪、督查等工作，也可根據(jù)各實習單位的情況進行實踐鍛煉。（二）實習方法

根據(jù)實習單位的具體情況，學生可采取各種各樣方式靈活地進行實習，以盡可能多地了解秘書工作的多項內容。其方式有：現(xiàn)場參觀、跟班勞動、聽取介紹、查詢資料、個別詢訪、旁聽有關業(yè)務會議、實際參與某項重大業(yè)務活動，等等。

整個實習過程可自行分為三個階段，每個實習階段可側重進行三、四個實驗項目，通過觀察、了解、調查、模仿、實踐等形式，增強對秘書工作的感性認識，熟悉和提高秘書工作技能，最后總結實習收獲，探求秘書工作規(guī)律。具體每個階段時間劃分，視特定的實習情形而定。（三）實習及考核要求

1、考核方式：本課程的考核方式為考查。劃分實習小組，校外實習指導教師和指定的小組長負責每個小組的情況

匯報，指導教師根據(jù)每個學生的實習表現(xiàn)，包括學生在實習期間的實習態(tài)度、工作能力、實習報告及出勤率等綜合專業(yè)素質進行評價。

2、成績評定方法：每個學生在實習結束后要提供1份頂崗實習報告（1000字以上），概括介紹實習所在單位秘書崗位或辦公室工作的職責及要求，并總結實習的過程、內容及自己的表現(xiàn)、收獲等。成績按五級制計分制評定。并對綜合表現(xiàn)出色的實習生評選為優(yōu)秀實習生。在實習期間自己所作或參與的有關工作記錄（如文書制作、方案設計、照片錄像等），可以附件形式附于報告之后，以作為評分參考。

三、實習時間

本次實習時間共3周，自201*年2月21日至201*年3月11日止，也可自行延長。四、實習組織形式及實習地點、單位

本次實習主要采取系實習指導老師安排的組織形式，學生也可自行安排，但需出具接收實習單位的實習證明。實習單位的落實要與本人所學的專業(yè)結合起來考慮。實習地點與實習單位一經(jīng)確定，原則上不再變動，若變動需報系實習指導老師同意。

五、實習的組織與管理

(一)系實習指導老師全面負責實習的組織與管理工作，并與校外實習指導教師共同商定實習實施方案；與校外實習指導教師保持密切聯(lián)系，檢查實習開展情況；與校外實習指導教師負責指導學生的實習，隨時解答學生提出的專業(yè)問題；指導學生撰寫實習報告；最后評定學習實習成績。

(二)實習一般以2～4名學生組合的小組進行，選出小組負責人，需經(jīng)系實習指導老師批準。小組負責人主要負責監(jiān)督檢查學生實習情況、定期向系實習指導老師匯報學生實習情況、收集學生交上的匯報材料。

（三）學生按規(guī)定時間完成如下工作：實習結束后的一周內將實習報告；考勤表；實習單位鑒定（含簽字、公章）交回給系。

六、實習紀律要求

服從系實習指導老師與校外實習指導教師的安排與管理；遵守學校和所在實習單位的規(guī)章制度，按時上下班，不參與賭博、斗毆等危害社會公益的活動；嚴格遵守請假制度，實習期間不許擅自離開實習單位；如有急事，要向實習單位有關管理部門及實習組長請假，請假一天以上者，需報告系實習指導老師；注意個人品德修養(yǎng)，講文明、有禮貌，誠信守信，虛心好學，不做有損我校、我系形象的事；注意個人人身安全和財物安全，杜絕各種意外事故發(fā)生；實習期間禁止到江河、海上游泳；如因不遵守院、系關于實習的紀律和規(guī)章制度而發(fā)生的一切事故責任由學生個人負責。

文化與傳播系二一一年一月十日

廣西財經(jīng)學院學生專業(yè)實習考勤表

填表日期：年月日系別實習單位校外實習指導老師學生名單考勤情況（主要填寫缺勤時間）本實習階段主要任務及總結實習單位評定（簽字蓋章）班級時間時間時間組長（人數(shù)）地址電話時間時間時間實習時間時間時間時間說明實習生應在實習結束后將該表填好帶回給系實習指導老師，該表為專業(yè)實習成績評定的依據(jù)之一

廣西財經(jīng)學院文傳系學生校外實習介紹信

（單位）：

茲有我系專業(yè)班同學到貴單位進行校外專業(yè)實習，以增長知識、提高素質、鍛煉能力、服務社會，請予以接洽，謝謝！

廣西財經(jīng)學院文傳系（蓋章）

年月日

回執(zhí)

廣西財經(jīng)學院文化與傳播系：

已接受你系＿＿＿＿＿＿＿專業(yè)班同學在我單位實習，實習時期為＿＿＿＿個星期。其中該生住宿：1．單位解決；2．自行解決。

實習單位：(蓋章)

地址：

郵編：

電話：

年月日

廣西財經(jīng)學院實習考核（鑒定）登記表

（學年第學期）

實習性質1.校外專業(yè)實習（）2.畢業(yè)實習（）姓名學號實習單位實習地點學生所在系部、班級系專業(yè)班校內實習指導教師校外實習單位指導教師實習內容實習單位鑒蓋章定年月日指實習綜合評價專業(yè)綜合素質（30%）（分）校內指導教師簽名：年月日校外指導教師簽名：年月日校內指導教師簽名：年月日實習成績實習報告評價（50%）（分）指導教師評價（20%）綜合分數(shù)（分）（分）系部審核意見說明：

蓋章年月日1.實習類型欄的填寫請在相應的括號內打“”。

2．實習結束時由學生填寫實習內容，交給校外實習單位指導教師進行“專業(yè)綜合素質評價”和實習單位鑒定并加蓋

實習單位公章。

3.學生回校后，把本表以及實習報告一并交校內實習指導教師，由校內指導教師按要求給學生作出實習評價。然后由系部統(tǒng)一存檔。備注：“實習報告評價”由校內實習指導教師打分；“指導教師評價”由校內實習指導教師根據(jù)學生整個實習環(huán)節(jié)表現(xiàn)打分；“綜合分數(shù)”和“評價等級”由校內實習指導教師按“成績評定”欄中規(guī)定比例計出分數(shù)和評價等級。

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201*級文秘專業(yè)

學生畢業(yè)頂崗實習實施方案

一、實習目的

為貫徹理論聯(lián)系實際、學以致用原則，培養(yǎng)適應現(xiàn)代社會發(fā)展需要的、能勝任秘書及相關工作的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的實用性人才，根據(jù)文秘專業(yè)2+1人才培養(yǎng)模式安排，特制定本專業(yè)畢業(yè)頂崗實習方案。

二、實習內容及要求(一)實習內容

積極參加實習單位有關文秘方面各項工作;協(xié)助實習單位完成辦文、辦會、辦事及調查研究等項任務。

（二）實習要求

1、熟悉企事業(yè)單位秘書工作的日常業(yè)務。2、掌握機關常用公文及事務文書的寫作。3、掌握辦公自動化設備的應用。

4、基本掌握辦文、辦事、辦會及調查研究的方法。三、時間安排

畢業(yè)頂崗實習時間為一年。具體時間從201*年7月12日起至201*年6月結束。

四、紀律要求

1、學生必須在學院的校外實習基地或其它實習單位實習。2、學生在實習期間，必須服從所在單位的工作安排，聽從指揮，并嚴格遵守所在單位的規(guī)章制度，出滿勤，不脫崗。

3、認真完成所擔任工作，作好實習日記，并按時向指導老師匯報。4、注意人身及財產安全，在未經(jīng)學院或所在單位允許的情況下，不得私自行動。

五、實習考核

1、畢業(yè)實習是重要的實踐教學環(huán)節(jié)，是教學計劃的必要組成部分，不及格者，不得畢業(yè)。

2、成績考核包括實習報告和項目化考核兩部分。其中實習報告占學生畢業(yè)綜合考核成績的40%，項目化考核占綜合成績的60%。六、實習單位安排

采取系里推薦與學生個人聯(lián)系相結合的方式。七、實習的組織領導（一）實習領導小組：組長：張俊霞

副組長：呂子靜、韓凱軍

職責：負責畢業(yè)實習的領導協(xié)調工作。（二）實習工作小組：組長：文廣會副組長：呂子靜

組員：文廣會、呂子靜、王月、方芳、侯鵬、夏晶晶職責：

1、負責制定本專業(yè)實習方案。

2、負責學生的指導教師分配及實習過程的指導。3、評定《實習報告》及項目考核成績。

八、實習指導教師分配

文廣會：徐龍龍、宋洋、葉雨浩、李丹丹、張夢、李雪、查蒙、劉偉、

馬琳、白昕、崔夢、張文靜、王藝琳、高金花、袁镩

呂子靜：吳昊、朱甜甜、張芬、李鑫、王衛(wèi)穎、王春梅、東丹、王格、

雷劍花、宋澤華、芮嬌、陳文娟、樊丹、陳凱、王青野

王：靳堯堯、藺永輝、張堯、任丹、李湘怡、文芳、王思思、劉康偉

李婷、王潔、霍咪、雷洋洋、趙麗娟、王夢、陳萬慧

方芳：徐文文、拓娟、李永彬、郭家寧、野娜娜、韓明明、郭會、楊潔、

成哲、樊培艷、孫亞平、黨金柱、梁元元、李亞楠、高嬈、呂昱瑩

文秘專業(yè)教研室二O一三年五月三十日

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