大學(xué)迎新生策劃書
大學(xué)迎新生策劃書
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。二、活動(dòng)主題:“迎新生,創(chuàng)和諧!比⒒顒(dòng)時(shí)間:xx年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):b號(hào)樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍五、策劃單位:信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對(duì)象:信息工程系xx級(jí)全體新生及家長七、活動(dòng)展開(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。接待處
(1)、在一樓幫新生看行李(2)、認(rèn)真審查新生資格(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)(4)、在b215分宿舍(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。大學(xué)迎新生策劃書
一、活動(dòng)背景:
一年過去了,我們xxx學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xxx學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦“夢(mèng)想從這里起飛xx院迎新講座”活動(dòng),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望,讓他們能更多的了解xxx學(xué)院的傳統(tǒng)和xxx大學(xué)的優(yōu)秀文化,使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí),我們希望通過這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí),在xx創(chuàng)造屬于自己的輝煌!二、目的及意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了xx大學(xué)、踏上了陽光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的:1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái)2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣5、為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解三、活動(dòng)主題:夢(mèng)想從這里起飛xx院迎新生講座四、活動(dòng)策劃承辦方:xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)贊助方:蓮山課件五、活動(dòng)對(duì)象:
主要針對(duì)xx院大一新生六、活動(dòng)時(shí)間:
201*年9月X日6:308:30七、活動(dòng)地點(diǎn):XX八、活動(dòng)流程:
1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們
3xx老師講話(1020分鐘)(沒來的話跳過)4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1)學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)
2)科協(xié)主席XXX講話(主要講教學(xué)區(qū),包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào),同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長,主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請(qǐng)一位大三學(xué)長,主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試
3)請(qǐng)一位大四的學(xué)長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)4)請(qǐng)一位學(xué)長,介紹出國方面的相關(guān)事宜。6答疑時(shí)間
新生如果有問題可以舉手示意,會(huì)有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束九、活動(dòng)準(zhǔn)備:1、前期活動(dòng)(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備
媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部:負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)
學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部:講座的總負(fù)責(zé)部門,包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會(huì)場秩序
宣傳部、組織部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作,在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}辦公室:負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送,再制作相關(guān)人員的席卡,并請(qǐng)xx屆新生導(dǎo)員xx老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生外聯(lián)部、組織部:在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部:負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜體育部、電子部:協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作,幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序
兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào),在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào),共四張宣傳海報(bào),于講座開展前兩天張貼完畢。2、活動(dòng)當(dāng)場
(1)場地安排大意(00)
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好搬運(yùn)工作。(2)場地布置至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡),全體會(huì)員參與,在顯眼處安放我院院徽(3)活動(dòng)保證
體育部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場面的秩序,向活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內(nèi)容。
B、媒體資訊部:拍攝活動(dòng)現(xiàn)場照片,作為存檔C、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門口負(fù)責(zé)接待大一新生(4)收尾工作:
A、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生,要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等
擴(kuò)展閱讀:大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書
光電學(xué)院團(tuán)委201*年8月23日
目錄
一、新生接待二、軍訓(xùn)三、入學(xué)教育四、新生文化月系列活動(dòng)五、舉辦迎新晚會(huì)六、注意事項(xiàng)七、突發(fā)事件處理八、迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
【一】新生接待
一、活動(dòng)背景
秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,201*屆新生即將來到煙臺(tái)大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便11級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。二、活動(dòng)目的及意義
此次活動(dòng)的主要目的是為了使11級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺(tái)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:2011年9月4日主要地點(diǎn):煙臺(tái)大學(xué)南校區(qū)四、準(zhǔn)備工作1、宣傳用品:
a)指示牌:光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。
b)標(biāo)示牌:“光電信息學(xué)院”1塊。
c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會(huì)介紹各1塊(可選)。d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅1條。2、服務(wù)用品:
a)飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。b)接待處設(shè)施:宣傳棚2個(gè)、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。c)中暑藥品。3、迎新主題用品:
a)新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。4、宿舍安排:
a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b)提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動(dòng)開展及組織安排:1、活動(dòng)開展
對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
a)查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺(tái)大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺(tái)大學(xué)二一一年新生報(bào)到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題)d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。2、組織安排
院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。
分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。
a)迎接組:分為兩個(gè)小組。
第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
第二小組為夜間值班小組,負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。
b)資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。
c)服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長帶至家長休息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗
手間等。
d)后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問,要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面,對(duì)于綠色通道等各方面信息有所掌握。f)新聞組:負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。
g)機(jī)動(dòng)組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。
各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。h)調(diào)度中心:負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成。3、工作要求
a)今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
b)各小組要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作,9月4日早上6:00以前,所有準(zhǔn)備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。c)迎新工作開始后,全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不脫崗。
d)在迎新過程中,全體工作人員認(rèn)真工作,積極主動(dòng)地為新生和家長提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。e)保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。4、進(jìn)宿舍
a)在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問,拉近老師和同學(xué)之間的距離,幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。
b)組織團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài),積極幫助他們解決困難,
【二】軍訓(xùn)
軍訓(xùn)能夠提高學(xué)生的思想政治覺悟,激發(fā)愛國熱情,增強(qiáng)國防觀念和國家安全意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生組織紀(jì)律觀念,培養(yǎng)艱苦奮斗的作風(fēng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì),使學(xué)生掌握基本軍事知識(shí)和技能,為使軍訓(xùn)有序即使的進(jìn)行具體安排如下:1、時(shí)間安排:9月6日~9月15日2、軍訓(xùn)地點(diǎn)(待定)
3、軍訓(xùn)人員安排(待定):由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人(或指定的學(xué)生負(fù)責(zé)人)定期去軍訓(xùn)現(xiàn)場慰問11級(jí)新生,發(fā)現(xiàn)有身體狀況欠佳的同學(xué),立即向教官請(qǐng)假并報(bào)告年級(jí)負(fù)責(zé)人。
4、軍訓(xùn)期間的宣傳工作:組織工作人員進(jìn)行拍照及采訪,對(duì)新生軍訓(xùn)生活進(jìn)行報(bào)道和宣傳。
5、進(jìn)行軍訓(xùn)文化活動(dòng),如軍訓(xùn)感想征文比賽、唱軍歌、隊(duì)形演練疊軍被大賽(具體內(nèi)容詳見策劃書)等。具體領(lǐng)導(dǎo)工作由老師分配任務(wù),團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)任執(zhí)行。
6、慰問教官:由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成慰問團(tuán),慰問各個(gè)教官。
7、明確職責(zé),建立保障制度:有關(guān)承訓(xùn)人要充分認(rèn)識(shí)學(xué)生訓(xùn)練工作的重要性和必要性,各負(fù)其責(zé),密切配合,確保訓(xùn)練工作的順利落實(shí)。
【三】入學(xué)教育
1、指導(dǎo)思想
要以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立“以人為本”的教育理念,通過開展豐富多彩的新生入學(xué)教育系列活動(dòng),幫助新生培養(yǎng)愛國情懷,增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感;培養(yǎng)愛校意識(shí),確立新的人生奮斗目標(biāo);盡快轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)大學(xué)生活;科學(xué)規(guī)劃大學(xué)學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯,充分利用大學(xué)優(yōu)越的學(xué)習(xí)條件,努力打造過硬的就業(yè)競爭力,以積極向上的面貌邁好大學(xué)生活第一步。
2、新生入學(xué)教育內(nèi)容(據(jù)實(shí)際情況決定)
積極組織新生觀看入學(xué)教育影片,對(duì)新生進(jìn)行班級(jí)校紀(jì)校規(guī)紀(jì)律觀念教育、心理輔導(dǎo)教育、挫折教育、專業(yè)學(xué)習(xí)教育、集體觀念教育、學(xué)生個(gè)性教育,舉行對(duì)新生有用的講座,是新生盡快的了解大學(xué)里的規(guī)定及要求。3、具體要求
a、全院教工要從思想上高度重視新生入學(xué)教育工作的重要意義,要樹立服務(wù)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
b、各負(fù)責(zé)人認(rèn)真按照學(xué)院總體安排,做好新生入學(xué)教育各項(xiàng)工作的安排并組織實(shí)施。
c、班主任根據(jù)分院要求要制定出主題鮮明、內(nèi)容新穎、活動(dòng)獨(dú)特、
具有針對(duì)性的活動(dòng)的方案、并認(rèn)真組織實(shí)施。
d、班主任要關(guān)心每位新生的課余生活,了解新生,并摸清每位新生的基本情況,深入到新生當(dāng)中和他們交心、交朋友、幫助他們?cè)谏钪杏龅降睦щy,使新生能盡快熟悉新的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
e、班主任要教育新生做好各項(xiàng)入學(xué)教育的筆記,入學(xué)教育結(jié)束后,每個(gè)班級(jí)上交入學(xué)教育總結(jié)。
f、班主任在外出時(shí),要將學(xué)生的安全工作放在首位,確保每位學(xué)生在學(xué)到知識(shí)的同時(shí)安全回校。
【四】新生文化月系列活動(dòng)
為展現(xiàn)新生的風(fēng)采,挖掘新生的才能,我院團(tuán)委舉行各種特色的新生才藝展示活動(dòng),使新生接觸到大學(xué)生活的豐富多彩,真正融入到大學(xué)生活中來;顒(dòng)(待定)列表如下,詳見策劃書。
1、打板大賽(由團(tuán)委宣傳部主辦)2、剪紙比賽(由團(tuán)委素質(zhì)拓展部主辦)3、歌唱大賽(有團(tuán)委記者團(tuán)主辦)
4、小手工工藝品制作大賽(由團(tuán)委科技部主辦)
【五】迎新晚會(huì)
又一年過去了,我們?cè)河瓉砹诵乱粚玫耐瑢W(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到光電學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)總支學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們?cè)簬熒顭崆榛顫姷囊幻妫矠樗麄兊拇髮W(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘
我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。1、晚會(huì)形式及內(nèi)容
具體的節(jié)目編排由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)和組織,所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過我院團(tuán)委審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。2、晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間(待定)3、晚會(huì)籌備日程安排
節(jié)目編排9月底選擇主持人、第一次節(jié)目審核、第二次節(jié)目審核、10月初彩排前的工作安排和演員要求、各種宣傳活動(dòng)、彩排及正式演出4、具體組織安排
a、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人:院文藝部及藝術(shù)團(tuán)(由文藝部及藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)。b、音樂制作負(fù)責(zé)人:科技部
c、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
d、文字宣傳負(fù)責(zé)人:宣傳部及記者團(tuán)。
e、安全負(fù)責(zé)人:紀(jì)檢部(由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序)。
f、會(huì)場布置負(fù)責(zé)人:按實(shí)際情況具體安排
g、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人:團(tuán)委各部長及主席團(tuán)(負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))。
h、演員化妝負(fù)責(zé)人:待定
i、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人:科技部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
g、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人:待定k、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:生活部
(注:團(tuán)委及學(xué)生會(huì)所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作)5、晚會(huì)要求
a、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
b、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
c、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
d、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
e、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
f、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自
己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。
g、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
【六】注意事項(xiàng)
1、宣傳內(nèi)容積極向上,保持高度熱情的服務(wù)態(tài)度。2、責(zé)任落實(shí)到人,各部門注意工作效率。
3、各組相互配合。遇到一個(gè)小組不能解決的問題要及時(shí)聯(lián)絡(luò)調(diào)度中心,由調(diào)度中心協(xié)調(diào)處理或交移機(jī)動(dòng)組。
4、各組負(fù)責(zé)人要有團(tuán)委及學(xué)生會(huì)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。5、迎新期間,著重強(qiáng)調(diào)安全及防盜問題,提醒11級(jí)新生正確對(duì)待進(jìn)入宿舍推銷的現(xiàn)象。
6、軍訓(xùn)期間,有教師節(jié)及中秋節(jié),可在班級(jí)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,舉辦慶祝教師節(jié)、與兄弟班級(jí)聯(lián)誼等活動(dòng),增進(jìn)師生間的情誼。7、及時(shí)提醒各位家長,注意培養(yǎng)孩子的獨(dú)立性,如自己鋪床等。8、家長如需留宿,可參考由院團(tuán)委推薦的幾家比較實(shí)惠的旅館,如:
【七】突發(fā)事件處理
1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要要求當(dāng)天參加迎新的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還。
2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心,調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
【八】迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
單價(jià)×數(shù)量標(biāo)示牌:10×1=10指示牌:5×2=10橫幅:50×1=50筆:20×1=20紙杯:6×5=30
礦泉水:10×5=50(瓶裝)10×5=50(桶裝)袖標(biāo)或帽子:待定藥品:30機(jī)動(dòng)支出:100總計(jì)約350元
光電信息學(xué)院團(tuán)委
201*年8月23日
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