自動化學院學生綜合素質(zhì)測評和評獎評優(yōu)工作思路

自動化學院學生綜合素質(zhì)測評和評獎評優(yōu)工作思路

一、綜合測評和評獎評優(yōu)工作現(xiàn)狀

1、各項學生評優(yōu)評獎規(guī)章制度健全。包括南京工程學院學生綜合素質(zhì)測評辦法、南京工程學院三好學生、三好學生標兵、優(yōu)秀學生干部及優(yōu)秀畢業(yè)生評定辦法、南京工程學院優(yōu)秀學生獎學金評定細則、南京工程學院先進班集體評定辦法、南京工程學院自動化學院學生綜合測評方案細則。

2、評定時間固定。學生綜合素質(zhì)測評、優(yōu)秀學生獎學金評定每學期評定一次；先進班集體、三好學生、三好學生標兵、優(yōu)秀學生干部每學年評定一次。

3、主要工作內(nèi)容及步驟（1）、打印分發(fā)各班級成績單。

（2）、召集班長開會，講解評定辦法，并布置評定任務，通知班主任（班長通知本班班主任）。

（3）、各班上交本班綜合測評及評獎評優(yōu)紙質(zhì)（要求班主任簽字確認）及電子材料，輔導員檢查匯總。

（4）、將整個院系匯總檢查好的測評及評獎評優(yōu)資料打印，分管領導簽字，院系蓋章，上交學工處并發(fā)送電子版。

（5）、將院系測評及評獎評優(yōu)資料導入奧蘭學生管理信息系統(tǒng)，以備學工處核查。

（6）、學工處公布核查結果后，復查并更正結果，將更正后的紙質(zhì)（分管領導簽字并院系蓋章）和電子資料上交學工處。

（7）、領取空白獎學金證書填寫三等單項獎學金證書，并加蓋學校印章，分發(fā)給學生。（特一、二等獎學金證書等校級證書學工處通知領取分發(fā)）。

（8）、分發(fā)三等單項獎學金。（特一、二等獎學金由學校直接打入學生工行卡，三好、優(yōu)干等獎金等學工處通知領取發(fā)放）。二、存在問題

1、沒有嚴格按照學校規(guī)定的條件和比例進行評獎評優(yōu)，容易出現(xiàn)測算錯誤，導致上報的評優(yōu)結果中有不符合條件的學生或獲獎學生超出比例。

2、沒有按照要求和規(guī)定的格式做測評及評獎評優(yōu)表格，給后面的數(shù)據(jù)匯總和導入奧蘭學生管理信息系統(tǒng)造成很大麻煩。

3、沒有按照規(guī)定的時間上交測評結果，導致難以按時完成測評工作。4、測評結束沒有向班級同學公布綜合素質(zhì)測評和評獎評優(yōu)結果。三、原因分析

1、學生和班主任對綜合測評和評獎評優(yōu)評定細則和方案不了解。2、沒有設立班級測評小組。大多數(shù)班級由班長自己進行本班的綜合測評和評獎評優(yōu)。

3、班干部缺乏責任心或不夠仔細

4、班主任沒有對本班綜合測評進行檢查把關。

四、建議改進措施

1、發(fā)揮班主任作用。通過開班主任會議，讓班主任掌握測評細則及各種評獎評優(yōu)的條件、比例等。每學期綜合測評，在班主任指導下進行，班主任負責審查把關本班學生綜合測評及各種評獎評優(yōu)，確保結果公正、正確。

2、各年級輔導員，負責匯總審查本年級各班級綜合測評及評獎評優(yōu)，并負責把本年級測評和評獎評優(yōu)數(shù)據(jù)結果導入奧蘭學生管理信息系統(tǒng)，負責本年級綜合測評及評獎評優(yōu)各種材料的歸檔。年級輔導員負責本年級三等單項獎學金證書的填寫和發(fā)放及三等單項獎學金及各種校級獎金等的發(fā)放。

3、各班要嚴格遵循學校及自動化學院規(guī)定的測評及評獎評優(yōu)的程序。（1）測評前，由班主任在本班學生中進行一次動員，講明測評的意義、方法等。

（2）每位學生對照綜合測評條例及細則進行自評總結，并提供相關的佐證材料。

（3）各班成立由輔導員或班主任主持，班長、團支書等至少10名學生代表組成的班級綜合測評小組負責測評工作。成員組成應充分考慮男女生比例和各宿舍學生比例；班級綜合測評小組按綜合測評實施細則對指標體系中的德育、智育、體育、能力等項目進行考評和加減分，得出每位同學的綜合測評成績，并進行智育素質(zhì)總分排名，不及格同學靠后另行排名。。

（4）班級綜合測評小組嚴格按照學校各評獎評優(yōu)辦法和細則，依據(jù)班級原始成績單（補考前的成績單）和班級綜合測評排名，評定本班各等級獎學金和三好優(yōu)干。（5）班長負責本班綜合測評及評獎評優(yōu)各種表格的填寫，收集，將測評和評獎評優(yōu)結果交由班主任審查，班主任審查通過，確定沒有錯誤后，簽字確認。（6）通過班會，向全班同學公布測評及評獎評優(yōu)結果。

（7）班長負責將綜合測評和評獎評優(yōu)的數(shù)據(jù)材料（包括電子稿和紙質(zhì)稿）上交年級輔導員。

4、由負責綜合測評及評獎評優(yōu)的輔導員，匯總各年級測評及評獎評優(yōu)結果，最后打印，由分管領導簽字，蓋院系章，上交學工處，并負責處理領取空白獎學金證書及聯(lián)系證書加蓋學校印章等。

自動化學院學生資助管理工作思路

一、學生資助工作現(xiàn)狀

1、目前具體資助項目。

主要包括國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、生源地信用助學貸款、勤工助學、學費緩交、生活補助等。

2、評定時間

國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金每年下半年評定，基本在9月11月。生源地信用助學貸款每年上半年，基本在4月六月。學費緩交申請每學年一次，基本在9月10月。勤工助學根據(jù)崗位隨時辦理。生活補貼一年基本一次。

3、評審依據(jù)。以學校下發(fā)的各種評審通知為準。4、目前評定工作一般程序

（1）、學校下發(fā)國家獎助學金、生源地信用貸款的通知，分配給各院系總的金額及人數(shù)。

（2）、根據(jù)學校分配的金額及人數(shù)，院學工辦開會，將金額及人數(shù)分配給各年級各班級；并預留部分名額，供學生會和分團委調(diào)配。

（3）、召集班長開會，明確評定的條件及名額，要求班長通知班主任，由班主任定奪名額。

（4）、班長通知本班人選填寫表格，并進行匯總，最后匯總表，由班主任簽字確認。班長上交本班匯總表（電子版及紙質(zhì)版）及本班人選推薦表。

（5）、輔導員匯總各班表格，打印匯總表，由分管領導簽字，加蓋院系章，上交學工處審查。

（6）、輔導員組織將學生信息輸入江蘇省學生資助管理系統(tǒng)備查。二、存在的問題

1、有些班主任沒有了解本班貧困生情況，由班長指定人選，導致有學生投訴。

2、貧困生分布不均衡，而名額一般平均分配給各班（高年級多，低年級少），造成有的班級名額富余，有的班級名額缺乏。

3、勤工助學崗位有限，有些學生在勤工助學過程中，未能較好地處理工作和學習的關系，以致影響了自己的學業(yè)。

4、學生家庭經(jīng)濟的貧困狀況難以認定。三、原因分析

1、班主任沒有領會資助政策，沒有掌握班級貧困生狀況。2、部分貧困生存在依賴思想，產(chǎn)生“等、靠、要”心理；還有部分學生夸大困難程度，弄虛作假。六、建議改進措施

1、發(fā)揮班主任作用。每次評定前，由班主任召開班會，向本班學生傳達國家獎助學金評審條件及班級名額。

2、需要申請的同學向班主任提出申請，班主任了解各位申請學生的家庭及學習情況。

3、班主任召集本班10名左右同學（申請的同學回避）調(diào)查各位申請學生平時情況，確定本班人選，并向全班學生公布。

4、班長通知本班人選填寫申請表格，并對人選情況進行匯總，上交電子版及紙質(zhì)版（班主任和確定的人選簽字確認）。

5、各年級輔導員匯總審查本年級國家獎助學金及貸款情況，并負責組織學生將本年級國家獎助學金及貸款學生信息輸入江蘇省學生資助管理系統(tǒng)。年級輔導員負責本年級資料的歸檔。

6、負責學生資助工作的輔導員，匯總各個年級的數(shù)據(jù)信息，打印后，由分管領導簽字，加蓋院系章，上交學工處。

7、大力推進誠信教育和感恩教育。讓獲得獎助學金的學生珍惜這來之不易的榮譽和幫扶，使他們學會飲水思源，激發(fā)他們勤奮學習，積極向上。

擴展閱讀：關于201*-09學年學生綜合測評及評先、獎

關于開展201*201*學年學生綜合測評及評先、

獎（助）學金評定工作的通知

各學院：

一年來，我校學生積極進取，勤奮學習，努力工作，在德、智、體、美等方面都取得了可喜的成績。為了對學生一年的學習、工作進行全面的總結表彰，現(xiàn)對201*201*學年學生綜合測評及評先、獎（助）學金評定工作安排如下：

一、凡我校全日制普通本科生均應參加學生學年鑒定與綜合測評。

二、各學院成立“大學生綜合素質(zhì)測評暨評先、獎（助）學金評定”工作領導小組，各學生班成立“綜合素質(zhì)測評暨評先、獎（助）學金評定”工作小組（組成人員見《學生手冊》），負責本院及本班的學生綜合測評及評先、獎（助）學金評定工作。

三、本次綜合測評及評先、獎（助）學金評定工作均以201*年版的《學生手冊》為依據(jù)，各學院認真組織、指導學生開展綜合測評的有關自評、互評工作，認真填寫《學生綜合素質(zhì)測評表》。轉(zhuǎn)專業(yè)學生綜測及評先評獎工作按原學院班級進行。

四、各學生班依照《學生班級工作評估指標體系》（201*版）對本班工作進行自評，班級自評結果及學院分析報告報學工部，各學生班依據(jù)評先條件申報優(yōu)秀或標兵班集體。

五、優(yōu)秀學生及優(yōu)秀學生獎學金、國家獎學金、國家勵志獎學金、社會獎學金由學院提出推薦意見，學�！皩W生評先、獎（助）學金評審委員會”審定并發(fā)文。

六、被認定為家庭經(jīng)濟困難的學生方可申請國家助學金和國家勵志獎學金等資助項目。在校生中家庭經(jīng)濟困難學生的認定按上學期末認定的結果執(zhí)行，轉(zhuǎn)專業(yè)學生的家庭經(jīng)濟困難情況認定結果以轉(zhuǎn)出學院認定的結果為準，其資助工作由轉(zhuǎn)入學院負責。國家助學金的評審按照《武漢理工大學國家助學金評審辦法》執(zhí)行；各類社會助學金按照社會助學金管理辦法和助學金的相關協(xié)議執(zhí)行�！拔鞑块_發(fā)助學工程”受助學生的本學年學費減免按國家有關政策執(zhí)行。

七、“學生學術、科研競賽獎勵”由學生申報，學�！皩W生評先、獎（助）學金評審委員會”審定并發(fā)放獎金。

八、“新生獎學金”由新生開學兩周內(nèi)申報，按校學字201*年13號文件《武漢理工大學新生獎學金實施辦法》執(zhí)行。

九、綜合測評、評先、獎（助）學金評定工作是一項十分重要和嚴肅的工作，要求各學院要加強領導，嚴格按工作程序辦理。各學院黨政聯(lián)席會議初審后，張榜公示3個工作日，廣泛聽取各方面意見，無異議后再報學工部。

十、時間安排

9月5－9月27日：各學生班進行學生學年鑒定、綜合測評、班級評估；9月14日前：各學院將校標兵文明寢室、校文明寢室申報材料報住宿管理科；9月25日前：住宿管理科公示文明寢室初評結果；

9月28日9月29日：各學院將學生班級自評結果（符合不合格、合格、優(yōu)秀、標兵條件的班級情況）及先進班集體的申報材料報學工部；

10月8日前：學工部公示先進班集體初評結果。

10月13日10月14日：各學院將三好學生標兵候選人事跡材料、評先初評結果報學工部；各類獎學金、助學金的初評結果、國家獎學金候選人申請審批表、國家勵志獎學金候選人申請審批表、學術科研獎申報材料報學工部（新生國家助學金評定結果可于10月25日前報學生資助管理中心）。

10月中下旬：學校審查、評審各類優(yōu)秀學生、獎學金、助學金和先進班集體。10月30號前：學校將國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金初評結果報教育部。

11月中上旬：學校召開表彰大會。11月30日前：學生學年鑒定表交學工部。十、相關事宜

1．各項學生評先、評獎條件嚴格按照201*版《學生手冊》執(zhí)行，獎助學金指標見附件一。

2．本次學生評先、獎學金和助學金評定工作以學院為單位進行，少數(shù)輔導員變更的，應由原輔導員完成學生的綜合測評工作。

3．根據(jù)《學生手冊》規(guī)定，必須有1分以上拓展素質(zhì)分方可參加年度評先。4．三好學生標兵、先進班集體的申報除要求填寫申報表外，還應附先進事跡材料。

5．國家獎學金、國家勵志獎學金、人民獎學金及新生獎學金均不能重復獲得，符合條件的可參評國家助學金、社會獎學金。在評議資助項目過程中，要綜合考慮

學生本學年獲得的獎學金、國家助學貸款、校內(nèi)無息借款、國家助學金、學費減免、困難補助和校內(nèi)勤工助學的情況，確保公開、公平、公正地落實各項資助政策，實現(xiàn)聯(lián)動資助。

6．如果某等級獎學金指標未用完，可以1：1向下移動，不能向上移動。7．本次獎學金發(fā)放，打入學生個人與校園卡配套使用的工行聯(lián)名卡（單項獎、集體獎除外），申報者須準確填寫工行聯(lián)名卡號，一人一號，不要共用卡號。

8．各學院務必嚴格按照本通知的時間安排及工作要求執(zhí)行，過時不報者按棄權處理。在評先、獎學金和助學金評定過程中如有不實，請向?qū)W工部反映。學生管理科電話：87216505，電子信箱：guanlike@whut.edu.cn；學生資助管理中心：87658189，zizhuke@whut.edu.cn，或?qū)W工信箱xuegongbu@whut.edu.cn。

9．為進一步推進學生工作重心下移，著力加強班集體建設，各學院要指導所有班級開展班級自評估工作。班級自評估工作完成后，各學院要結合班級建設情況，開展班級調(diào)研，并將分析報告和整改措施于11月30日前交學工部學生管理科。

10．本通知及相關表格同時在學工廣場網(wǎng)站公告欄、學校辦公自動化郵箱中發(fā)布，可在網(wǎng)上查詢和下載。

11、由于國家獎助學金指標尚未下達，各類獎助學金指標劃撥將另行通知。

附件一：學生申請表附件二：學院匯總表

附件三：09評優(yōu)評獎檢查核對程序及相關表格

附件四：關于201*-201*學年學生綜合測評等有關工作的指導意見及有關文件和量表

武漢理工大學學生工作部（處）

二○○九年九月三日

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