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民營(yíng)醫(yī)院企劃

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 13:07:34 | 移動(dòng)端:民營(yíng)醫(yī)院企劃

民營(yíng)醫(yī)院企劃

民營(yíng)醫(yī)院企劃總監(jiān)必備的素質(zhì)一:

第一:首先要理解企劃總監(jiān)工作崗位職責(zé),應(yīng)該要做什么?

職位核心概要:在醫(yī)院總經(jīng)理(或分管企劃的副總經(jīng)理)的直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)醫(yī)院進(jìn)行各類企劃工作,可包括活動(dòng)策劃、SP策劃、公關(guān)策劃、營(yíng)銷策劃、廣告策劃等、還有醫(yī)療市場(chǎng)分析、醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展定位、媒體投放策略、媒體投放、廣告制作等所有對(duì)外的宣傳工作及對(duì)內(nèi)的企業(yè)文化建立等相關(guān)的工作內(nèi)容。崗位責(zé)任核心內(nèi)容:

1、對(duì)企劃部門(mén)人員,包括設(shè)計(jì)、文案、營(yíng)銷、客服等崗位人員的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、日常工作分工、工作績(jī)效考核等進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃;

2、對(duì)醫(yī)院所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)、廣告、公關(guān)活動(dòng)、營(yíng)銷等進(jìn)行整合策劃,并進(jìn)行細(xì)則規(guī)劃及進(jìn)行跟蹤落實(shí)實(shí)施,直至完成達(dá)到既定的目標(biāo)效果;

3、對(duì)門(mén)診導(dǎo)診、電話咨詢、醫(yī)生接診率、病人滿意率、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析并總結(jié)出分析結(jié)論,包括初診量、復(fù)診量、復(fù)診率、病人群體、病人年齡段、區(qū)域病人、目標(biāo)病人特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣、了解醫(yī)院病人來(lái)源渠道、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供第一手資料,同時(shí)也為企劃方案的制定及決策提供必要的市場(chǎng)情報(bào)信息依據(jù);

4、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心科室、開(kāi)展病種項(xiàng)目、特色治療方法、相關(guān)儀器設(shè)備、醫(yī)務(wù)人員規(guī)模及業(yè)務(wù)職稱水平、媒體投放策略、媒體投放類型、媒體投放內(nèi)容、相關(guān)活動(dòng)策劃內(nèi)容及效果等;

5、對(duì)區(qū)域主流媒體分別進(jìn)行攻關(guān),建立良好的合作關(guān)系,一來(lái)為能拿到最優(yōu)勢(shì)的媒體時(shí)段及媒體價(jià)格打好基礎(chǔ);二來(lái)為醫(yī)院的新聞報(bào)道、“軟”性宣傳,鋪平道路;所以跟媒體建立良好的合作關(guān)系至關(guān)重要。

6、不定期給部門(mén)內(nèi)人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只有擁有一支專業(yè)的企劃團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,才能真正做出適合自己的企劃方案,才能把方案細(xì)節(jié)執(zhí)行到位,體現(xiàn)效果。具體培訓(xùn)內(nèi)容可包括:醫(yī)院如何做營(yíng)銷、醫(yī)療文案如何寫(xiě)及把握技巧、醫(yī)療廣告定位及媒體投放策略、什么樣的廣告算好廣告、電話咨詢?nèi)藛T接聽(tīng)技巧培訓(xùn)、如何按照病人需求做好各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)等相關(guān)的培訓(xùn)。7、不定期對(duì)醫(yī)院階段性發(fā)展進(jìn)行總結(jié),分析,哪些做的不足,需要調(diào)整,哪些做的比較好,需要再繼續(xù)鞏固,挖掘可以發(fā)揮的空間及可推廣的形式,力爭(zhēng)取得最大的宣傳效果。擬定可行性文件及建議提報(bào)給總經(jīng)理(或分管企劃的副總經(jīng)理),供其為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作戰(zhàn)略決策提供有效信息;

第二:在了解完,應(yīng)該做什么之后,接下來(lái)就要知道,怎么去做的問(wèn)題,應(yīng)該從哪幾個(gè)方面著手去做?

企劃所有的工作方向分二塊:一是對(duì)外的宣傳:即針對(duì)我們醫(yī)院的目標(biāo)群體(知道、了解我們醫(yī)院、并愿意來(lái)我們醫(yī)院看病,且一直都愿意來(lái)的這些人),我們所采取的對(duì)外的任何宣傳方式、方法達(dá)到最終讓他們來(lái)我們醫(yī)院看病這個(gè)目的等。二是對(duì)內(nèi)的宣傳:即讓醫(yī)院所有的醫(yī)務(wù)人員等怎樣以病人愿意接收的方式,滿足他們需要,我們所要考慮達(dá)到此目的要做的種種方式、方法等,這二個(gè)工作方向都是為了一個(gè)目的,就是提高醫(yī)院效益,即力爭(zhēng)醫(yī)院獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。只有這二點(diǎn)同時(shí)做好了,企劃在醫(yī)院發(fā)展的重要作用才能真正體現(xiàn)出來(lái)。

企劃所做的一切都是圍繞這些,具體操作可以從以下幾個(gè)方面為方向著手,當(dāng)然每個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況不一樣,所處的發(fā)展階段不一樣,還有醫(yī)院決策層的發(fā)展經(jīng)營(yíng)思路也不一樣,可能操作的方式方法都有所不同,這一些也是影響企劃方式、方法的重要因素。一、

成立企劃部,健全部門(mén)相關(guān)人員的配備及相關(guān)工作崗位職責(zé)規(guī)劃及制度規(guī)范是前提,只有一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)才有可能做出完善的企劃方案,才能執(zhí)行好,取得好的效果,部門(mén)幾大基本職能崗位具體可包括:專業(yè)平面設(shè)計(jì)人員、專業(yè)醫(yī)療文案、電話咨詢?nèi)藛T、網(wǎng)站制作維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)推廣人員、醫(yī)療營(yíng)銷人員、客服人員等。二、

系統(tǒng)的市場(chǎng)分析是基礎(chǔ),優(yōu)秀的企劃人員,必須具體良好的市場(chǎng)分析能力,這才有可能為企劃方案的制定提供有效依據(jù),具體可包括,區(qū)域市場(chǎng)的特點(diǎn),區(qū)域群體看病的習(xí)慣、行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局、針對(duì)行業(yè)區(qū)域相關(guān)醫(yī)療政策、我醫(yī)院自身的情況、優(yōu)缺點(diǎn)、醫(yī)生實(shí)力、開(kāi)展項(xiàng)目有無(wú)特色、區(qū)域市場(chǎng)的媒體情況、行情等等,還有目前醫(yī)院在老百姓心中的印象這一點(diǎn)非常重要,這也是我們前期第一步所要面臨及要解決的問(wèn)題;三、

良好有效的宣傳通路是企劃的執(zhí)行實(shí)施關(guān)鍵因素,不可忽視。我們要在了解市場(chǎng)的前提下,分析常見(jiàn)的對(duì)外宣傳通路:包括對(duì)外媒體廣告(電視、報(bào)紙、戶外等)、院刊雜志、禮品派送,對(duì)外營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)組建、社區(qū)義診規(guī)劃實(shí)施、社區(qū)合作醫(yī)療聯(lián)盟建立、社區(qū)健康大講堂的規(guī)劃開(kāi)展等等形式,這些都是常見(jiàn)的宣傳推廣手法,各個(gè)地區(qū)情況不一定,執(zhí)行的難度跟效果都不一樣,這需要在了解實(shí)際情況下根據(jù)現(xiàn)狀確定我院的宣傳通路,并逐個(gè)進(jìn)行規(guī)劃落實(shí),各個(gè)宣傳通路相互配合,互補(bǔ),效果會(huì)更佳。四、

針對(duì)不同的節(jié)日或特殊的日子籌辦重大活動(dòng),進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作推廣,比如3.8婦女節(jié)婦科可以搞“女性健康工程”活動(dòng),愛(ài)眼日眼科可以搞“眼科白內(nèi)障復(fù)明工程”,男性健康日泌尿科可以搞“男人也需要呵護(hù)”大型倡議活動(dòng),情人節(jié)或圣誕節(jié)美容科可以搞“讓美麗與您相約圣誕、點(diǎn)燃愛(ài)情”大型活動(dòng),春節(jié)醫(yī)院可以搞“把握健康,開(kāi)心回家團(tuán)聚過(guò)新年”活動(dòng)等等這些,當(dāng)然這些活動(dòng)都需要系統(tǒng)的籌劃,有目的的進(jìn)行,只有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,執(zhí)行到位,把活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)做細(xì)做精做活才能取得意想不到的效果,如果只是空喊一句“口號(hào)”這樣的活動(dòng)不可能會(huì)取得好的效果,特別注意,有時(shí)準(zhǔn)備不充分、協(xié)調(diào)不好的活動(dòng)、目標(biāo)不明確的活動(dòng),不但沒(méi)什么效果還浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,甚至還會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)負(fù)面的影響,這就得不償失了。五、

有影響力的公益活動(dòng)不能少,適當(dāng)?shù)墓婊顒?dòng),不但可以獲得政府及新聞媒體等相關(guān)部門(mén)的關(guān)注,同時(shí)給老百姓留心的印象也非常重要,好的公益活動(dòng)可以把醫(yī)院推上一個(gè)新的層次。這也是任何廣告所不能達(dá)到的,當(dāng)然公益活動(dòng)也不能盲目,我們也需要進(jìn)行詳盡的策劃,明確其新聞價(jià)值,盡可能挖掘新聞點(diǎn),來(lái)表現(xiàn)我院,引起關(guān)注,這樣的公益活動(dòng)才有意義。六、

攻關(guān)合作推廣,效果明顯,尋找相同的目標(biāo)群體的對(duì)象,進(jìn)行攻關(guān),建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,進(jìn)行聯(lián)合推廣,投入少,產(chǎn)出大,效果明顯,但對(duì)攻關(guān)的要求相對(duì)要求較高,如,眼科準(zhǔn)分子,多是哪些大學(xué)生或者喜歡看書(shū)的那些四眼族,我們可以分析這些目標(biāo)群體都有一個(gè)共同的特點(diǎn)-多喜歡看書(shū),所以這些人,跟新華書(shū)店或書(shū)城有不解之緣,這樣我們可以跟新華書(shū)店或書(shū)城建立合作關(guān)系,共同推廣,或在新華書(shū)店或書(shū)城里針對(duì)那些四眼族搞一些推廣促銷活動(dòng),我總結(jié)下來(lái),結(jié)論是這些效果遠(yuǎn)比我想像的要好。這只是一個(gè)例子,很多項(xiàng)目都可以這樣去做,比如婦科、美容科等。七、

網(wǎng)絡(luò)推廣已成為醫(yī)院推廣的一把利器,效果明顯。當(dāng)然只有做好才能取得好的效果,做好網(wǎng)絡(luò)推廣需要把握2個(gè)方面,一是,懂網(wǎng)絡(luò),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的效果發(fā)揮到最大;二是,良好的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷技巧是關(guān)鍵,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷不同于其它通路的營(yíng)銷,需要很多技巧,這需要進(jìn)行具體的培訓(xùn),至關(guān)重要;

以上這些,只是常規(guī)的一些方法,只要我們把握好方向跟目標(biāo),推廣的形式跟方式就有很多種,最重要的是操作可行性要強(qiáng)、效果好,投入少,操作簡(jiǎn)便的方案才是我們所需要的,當(dāng)然這些存在的前提是醫(yī)院對(duì)企劃這個(gè)部門(mén)足夠的重視、對(duì)企劃足夠的支持及對(duì)我企劃方面能力的肯定跟理解等這些,才有可能取得好的效果。

企劃總監(jiān)職能

1.必須擁有非凡的認(rèn)識(shí)力與創(chuàng)見(jiàn),必須擁有豐富系統(tǒng)的專業(yè)理論知識(shí)。

2.充分重視整體方案在操作上與資源相適應(yīng);能將自己的企劃案與集團(tuán)的總體規(guī)劃相結(jié)合,并最終促進(jìn)集團(tuán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.從企劃論證到項(xiàng)目驗(yàn)收,從設(shè)計(jì)講解到調(diào)查訪談,將企劃的主導(dǎo)思想、重要意圖、方法原則、實(shí)施要點(diǎn)等盡可能準(zhǔn)確、透徹地傳達(dá)給執(zhí)行人員。

4.負(fù)責(zé)創(chuàng)造性地貫徹落實(shí)已確定的品牌計(jì)劃,并開(kāi)展日常性的品牌戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)研究并隨時(shí)提出建議和方案。

5.為集團(tuán)決策者有效提供信息、管理、經(jīng)營(yíng)、競(jìng)爭(zhēng)、人際關(guān)系、市場(chǎng)等方面的方案,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

6.為企業(yè)創(chuàng)造鮮明的、突出的、良好的形象。7.培訓(xùn)人員。8.提供咨詢

企劃部職責(zé)與權(quán)限:

1、編制企業(yè)策劃工作的年度計(jì)劃并實(shí)施;

2、進(jìn)行策劃并編制各類策劃案(泛指集團(tuán)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的各種類型策劃案);3、編制可行性研究報(bào)告;

4、編制項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃(包括責(zé)任分配表、時(shí)間分配表、反饋分配表等);5、發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)并向決策層及時(shí)提出預(yù)防和消除的意見(jiàn);6、培育和發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制;

7、負(fù)責(zé)企業(yè)專家系統(tǒng)的建立、維護(hù)和使用(包括專業(yè)咨詢公司、廣告公司的協(xié)作關(guān)系)。

民營(yíng)醫(yī)院企劃總監(jiān)必備的素質(zhì)二:

企劃部業(yè)務(wù)流程:

遵循"整理、判斷、創(chuàng)新、策劃、決策、實(shí)施"十二字展開(kāi)1、策劃課題提出(可由集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、企劃部提出);2、創(chuàng)意與策劃案編制;

3、第一輪決策(由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批);4、可行性研究報(bào)告編制;

5、第二輪決策(會(huì)議制或董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批制);6、具體實(shí)施計(jì)劃編制;

7、動(dòng)態(tài)控制(包括隨時(shí)修正計(jì)劃)。企劃部管理制度:1、業(yè)務(wù)制度--

a.檔案管理制度建立(各類Form、Fax、Letter、File等);

b.文案報(bào)審制度建立(請(qǐng)印單、工作聯(lián)系單、工程發(fā)包單、工程驗(yàn)收單、簽呈等)。

2、管理制度--

a.保密制度建立(在某些情況下,需簽定保密協(xié)議);b.作息制度建立(按工時(shí)或計(jì)件制區(qū)分,靈活管理);c.電腦管理制度建立(需設(shè)置密碼權(quán)限);d.獎(jiǎng)罰制度建立(服從集團(tuán)相關(guān)制度)。3、部門(mén)的建設(shè)--a.部門(mén)的文化建設(shè);

b.學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的條件創(chuàng)造。實(shí)施策略:

在前期,采用企劃部經(jīng)理+企劃部美工(2人)的工作模式;

在中期,采用企劃部經(jīng)理+企劃部美工+企劃部秘書(shū)(3人)的工作模式;在后期,當(dāng)企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下,建議采用企劃部經(jīng)理+企劃部文案+企劃部美工+企劃部秘書(shū)+企劃部市調(diào)(5人)的工作模式。企劃部職能

1、主題內(nèi)容與適用范圍

a)本條例規(guī)定了協(xié)和集團(tuán)企劃部的主要工作職責(zé)。b)本條例適用于企劃部明確職責(zé)范圍。2、企劃部主要職責(zé)

a)企劃部作為集團(tuán)職能部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬單位及新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的整合營(yíng)銷傳播等工作。

b)本部門(mén)企業(yè)文化的提煉。3、主要工作內(nèi)容a)品牌推廣

①對(duì)集團(tuán)品牌廣告宣傳進(jìn)行策劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算和審核。②對(duì)下屬單位的活動(dòng)組織與實(shí)施,對(duì)分支機(jī)構(gòu)提出的廣告宣傳、活動(dòng)方案進(jìn)行審核,并監(jiān)督實(shí)施情況。

③對(duì)集團(tuán)廣告品、服務(wù)用品、車輛、燈箱、銘牌、等VI(視覺(jué)識(shí)別)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、并負(fù)責(zé)制作,參與品牌形象管理。b)新聞公關(guān)

①與新聞媒體建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,進(jìn)行必要的媒體公關(guān)。②發(fā)現(xiàn)集團(tuán)新聞點(diǎn)或制造新聞點(diǎn),并尋找合適、必要的媒體發(fā)布。c)信息整合

企劃案需要充分信息,應(yīng)多方搜集并整合信息。

②為集團(tuán)決策者和管理者提供決策參考信息和管理參考信息。d)有權(quán)審核集團(tuán)下屬單位的品牌推廣和宣傳方案。e)配合集團(tuán)下屬各單位實(shí)施品牌推廣和宣傳方案。f)負(fù)責(zé)集團(tuán)交辦的其他工作。市場(chǎng)部職能

1、主題內(nèi)容與適用范圍

a)本條例規(guī)定了協(xié)和集團(tuán)開(kāi)發(fā)部的主要工作職責(zé)。b)本條例適用于開(kāi)發(fā)部明確職責(zé)范圍。2、開(kāi)發(fā)部主要職責(zé)

a)開(kāi)發(fā)部作為集團(tuán)職能部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外發(fā)展的規(guī)劃與實(shí)施,并負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(指醫(yī)院的組建等)的具體操作工作?砂凑占瘓F(tuán)實(shí)施年度發(fā)展方針、目標(biāo)、計(jì)劃的要求,進(jìn)行包括項(xiàng)目考察、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等的具體工作。

b)參鑒國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和方法,并對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)狀況、發(fā)展趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)及其他相關(guān)信息等進(jìn)行分析研究,提出建議,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。c)本部門(mén)企業(yè)文化的提煉。3、主要工作內(nèi)容

a)主動(dòng)掌握、分析行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況,組織市場(chǎng)調(diào)研,為集團(tuán)提供市場(chǎng)的宏觀分析報(bào)告、其他潛在市場(chǎng)的行業(yè)市場(chǎng)形式及趨勢(shì)分析報(bào)告。

b)爭(zhēng)取各級(jí)政府部門(mén)的支持,對(duì)項(xiàng)目拓展及規(guī)劃提出可行性方案,獨(dú)立開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或與其他企業(yè)、團(tuán)體聯(lián)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。

c)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的聯(lián)盟、兼并、收購(gòu)、重組等戰(zhàn)略的制訂與實(shí)施;負(fù)責(zé)新增項(xiàng)目報(bào)批審查工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)新投資項(xiàng)目的可行性研究的前期準(zhǔn)備和后期實(shí)施工作。d)參與集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂等工作e)負(fù)責(zé)集團(tuán)交辦的其他各項(xiàng)工作。市場(chǎng)部職責(zé)

在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、拓展、開(kāi)發(fā)、增加客源。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,收集各類信息,了解醫(yī)療服務(wù)需求情況和市場(chǎng)走向,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)手、社會(huì)事件、市場(chǎng)趨勢(shì)和醫(yī)院實(shí)際,進(jìn)行市場(chǎng)形勢(shì)分析,提出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、目標(biāo)受眾、市場(chǎng)拓展、品牌推廣、宣傳策略,提供相關(guān)資料,指導(dǎo)營(yíng)銷。通過(guò)對(duì)本院就診情況的調(diào)查分析,為廣告發(fā)布、媒體選擇提出建議。

負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā),如醫(yī)保、體檢、社區(qū)、不同行業(yè)、不同人群、不同社團(tuán)、不同地區(qū)等目標(biāo),努力增加客源。

負(fù)責(zé)與社會(huì)各界、各部門(mén)、各組織的廣泛聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),開(kāi)發(fā)各個(gè)層次的資源,營(yíng)造良好社會(huì)氛圍。

負(fù)責(zé)各種社會(huì)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、組織與實(shí)施。

負(fù)責(zé)電話咨詢室和客戶服務(wù)工作,建立客戶檔案,對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查分析,為客戶提供院前、院中、院后一體化系列服務(wù)和隨訪。做好院內(nèi)營(yíng)銷培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,提高全員全程營(yíng)銷水平。完成部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。電話咨詢室

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽(tīng)、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析等工作。2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。3、做好來(lái)電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價(jià)格比對(duì)、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。

4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長(zhǎng)、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,專家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。5、熟悉主要?频臉I(yè)務(wù)知識(shí)及各期廣告的內(nèi)容。

6、做好咨詢來(lái)電的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

7、建立來(lái)電咨詢總冊(cè)、實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)類型管理、建立咨詢來(lái)電和來(lái)院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來(lái)電咨詢回饋機(jī)制,對(duì)每日就診患者次日進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。

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民營(yíng)醫(yī)院企劃部職責(zé)及工作方向

第一:首先要理解企劃總監(jiān)工作崗位職責(zé),應(yīng)該要做什么?

職位核心概要:在醫(yī)院總經(jīng)理(或分管企劃的副總經(jīng)理)的直接領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)醫(yī)院進(jìn)行各類企劃工作,可包括活動(dòng)策劃、公關(guān)策劃、營(yíng)銷策劃、廣告策劃等、還有醫(yī)療市場(chǎng)分析、醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展定位、媒體投放策略、媒體投放、廣告制作等所有對(duì)外的宣傳工作及對(duì)內(nèi)的企業(yè)文化建立等相關(guān)的工作內(nèi)容。崗位責(zé)任核心內(nèi)容:

1、對(duì)企劃部門(mén)人員,包括設(shè)計(jì)、文案、營(yíng)銷、客服等崗位人員的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、日常工作分工、工作績(jī)效考核等進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃;

2、對(duì)醫(yī)院所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)、廣告、公關(guān)活動(dòng)、營(yíng)銷等進(jìn)行整合策劃,并進(jìn)行細(xì)則規(guī)劃及進(jìn)行跟蹤落實(shí)實(shí)施,直至完成達(dá)到既定的目標(biāo)效果;

3、對(duì)門(mén)診導(dǎo)診、電話咨詢、醫(yī)生接診率、病人滿意率、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析并總結(jié)出分析結(jié)論,包括初診量、復(fù)診量、復(fù)診率、病人群體、病人年齡段、區(qū)域病人、目標(biāo)病人特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣、了解醫(yī)院病人來(lái)源渠道、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供第一手資料,同時(shí)也為企劃方案的制定及決策提供必要的市場(chǎng)情報(bào)信息依據(jù);

4、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心科室、開(kāi)展病種項(xiàng)目、特色治療方法、相關(guān)儀器設(shè)備、醫(yī)務(wù)人員規(guī)模及業(yè)務(wù)職稱水平、媒體投放策略、媒體投放類型、媒體投放內(nèi)容、相關(guān)活動(dòng)策劃內(nèi)容及效果等;

5、對(duì)區(qū)域主流媒體分別進(jìn)行攻關(guān),建立良好的合作關(guān)系,一來(lái)為能拿到最優(yōu)勢(shì)的媒體時(shí)段及媒體價(jià)格打好基礎(chǔ);二來(lái)為醫(yī)院的新聞報(bào)道、“軟”性宣傳,鋪平道路;所以跟媒體建立良好的合作關(guān)系至關(guān)重要。

6、不定期給部門(mén)內(nèi)人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只有擁有一支專業(yè)的企劃團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,才能真正做出適合自己的企劃方案,才能把方案細(xì)節(jié)執(zhí)行到位,體現(xiàn)效果。具體培訓(xùn)內(nèi)容可包括:醫(yī)院如何做營(yíng)銷、醫(yī)療文案如何寫(xiě)及把握技巧、醫(yī)療廣告定位及媒體投放策略、什么樣的廣告算好廣告、電話咨詢?nèi)藛T接聽(tīng)技巧培訓(xùn)、如何按照病人需求做好各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)等相關(guān)的培訓(xùn)。

7、不定期對(duì)醫(yī)院階段性發(fā)展進(jìn)行總結(jié),分析,哪些做的不足,需要調(diào)整,哪些做的比較好,需要再繼續(xù)鞏固,挖掘可以發(fā)揮的空間及可推廣的形式,力爭(zhēng)取得最大的宣傳效果。擬定可行性文件及建議提報(bào)給總經(jīng)理(或分管企劃的副總經(jīng)理),供其為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作戰(zhàn)略決策提供有效信息;

第二:在了解完,應(yīng)該做什么之后,接下來(lái)就要知道,怎么去做的問(wèn)題,應(yīng)該從哪幾個(gè)方面著手去做?

企劃所有的工作方向分二塊:一是對(duì)外的宣傳:即針對(duì)我們醫(yī)院的目標(biāo)群體(知道、了解我們醫(yī)院、并愿意來(lái)我們醫(yī)院看病,且一直都愿意來(lái)的這些人),我們所采取的對(duì)外的任何宣傳方式、方法達(dá)到最終讓他們來(lái)我們醫(yī)院看病這個(gè)目的等。二是對(duì)內(nèi)的宣傳:即讓醫(yī)院所有的醫(yī)務(wù)人員等怎樣以病人愿意接收的方式,滿足他們需要,我們所要考慮達(dá)到此目的要做的種種方式、方法等,這二個(gè)工作方向都是為了一個(gè)目的,就是提高醫(yī)院效益,即力爭(zhēng)醫(yī)院獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。只有這二點(diǎn)同時(shí)做好了,企劃在醫(yī)院發(fā)展的重要作用才能真正體現(xiàn)出來(lái)。

企劃所做的一切都是圍繞這些,具體操作可以從以下幾個(gè)方面為方向著手,當(dāng)然每個(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況不一樣,所處的發(fā)展階段不一樣,還有醫(yī)院決策層的發(fā)展經(jīng)營(yíng)思路也不一樣,可能操作的方式方法都有所不同,這一些也是影響企劃方式、方法的重要因素。

一、成立企劃部,健全部門(mén)相關(guān)人員的配備及相關(guān)工作崗位職責(zé)規(guī)劃及制度規(guī)范是前提,只有一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)才有可能做出完善的企劃方案,才能執(zhí)行好,取得好的效果,部門(mén)幾大基本職能崗位具體可包括:專業(yè)平面設(shè)計(jì)人員、專業(yè)醫(yī)療文案、電話咨詢?nèi)藛T、網(wǎng)站制作維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)推廣人員、醫(yī)療營(yíng)銷人員、客服人員等。

二、系統(tǒng)的市場(chǎng)分析是基礎(chǔ),優(yōu)秀的企劃人員,必須具體良好的市場(chǎng)分析能力,這才有可能為企劃方案的制定提供有效依據(jù),具體可包括,區(qū)域市場(chǎng)的特點(diǎn),區(qū)域群體看病的習(xí)慣、行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局、針對(duì)行業(yè)區(qū)域相關(guān)醫(yī)療政策、我醫(yī)院自身的情況、優(yōu)缺點(diǎn)、醫(yī)生實(shí)力、開(kāi)展項(xiàng)目有無(wú)特色、區(qū)域市場(chǎng)的媒體情況、行情等等,還有目前醫(yī)院在老百姓心中的印象這一點(diǎn)非常重要,這也是我們前期第一步所要面臨及要解決的問(wèn)題;

三、良好有效的宣傳通路是企劃的執(zhí)行實(shí)施關(guān)鍵因素,不可忽視。我們要在了解市場(chǎng)的前提下,分析常見(jiàn)的對(duì)外宣傳通路:包括對(duì)外媒體廣告(電視、報(bào)紙、戶外等)、院刊雜志、禮品派送,對(duì)外營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)組建、社區(qū)義診規(guī)劃實(shí)施、社區(qū)合作醫(yī)療聯(lián)盟建立、社區(qū)健康大講堂的規(guī)劃開(kāi)展等等形式,這些都是常見(jiàn)的宣傳推廣手法,各個(gè)地區(qū)情況不一定,執(zhí)行的難度跟效果都不一樣,這需要在了解實(shí)際情況下根據(jù)現(xiàn)狀確定我院的宣傳通路,并逐個(gè)進(jìn)行規(guī)劃落實(shí),各個(gè)宣傳通路相互配合,互補(bǔ),效果會(huì)更佳;

四、針對(duì)不同的節(jié)日或特殊的日子籌辦重大活動(dòng),進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作推廣,比如3.8婦女節(jié)婦科可以搞“女性健康工程”活動(dòng),愛(ài)眼日眼科可以搞“眼科白內(nèi)障復(fù)明工程”,男性健康日泌尿科可以搞“男人也需要呵護(hù)”大型倡議活動(dòng),情人節(jié)或圣誕節(jié)美容科可以搞“讓美麗與您相約圣誕、點(diǎn)燃愛(ài)情”大型活動(dòng),春節(jié)醫(yī)院可以搞“把握健康,開(kāi)心回家團(tuán)聚過(guò)新年”活動(dòng)等等這些,當(dāng)然這些活動(dòng)都需要系統(tǒng)的籌劃,有目的的進(jìn)行,只有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,執(zhí)行到位,把活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)做細(xì)做精做活才能取得意想不到的效果,如果只是空喊一句“口號(hào)”這樣的活動(dòng)不可能會(huì)取得好的效果,特別注意,有時(shí)準(zhǔn)備不充分、協(xié)調(diào)不好的活動(dòng)、目標(biāo)不明確的活動(dòng),不但沒(méi)什么效果還浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,甚至還會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)負(fù)面的影響,這就得不償失了;

五、有影響力的公益活動(dòng)不能少,適當(dāng)?shù)墓婊顒?dòng),不但可以獲得政府及新聞媒體等相關(guān)部門(mén)的關(guān)注,同時(shí)給老百姓留心的印象也非常重要,好的公益活動(dòng)可以把醫(yī)院推上一個(gè)新的層次。這也是任何廣告所不能達(dá)到的,當(dāng)然公益活動(dòng)也不能盲目,我們也需要進(jìn)行詳盡的策劃,明確其新聞價(jià)值,盡可能挖掘新聞點(diǎn),來(lái)表現(xiàn)我院,引起關(guān)注,這樣的公益活動(dòng)才有意義;

六、攻關(guān)合作推廣,效果明顯,尋找相同的目標(biāo)群體的對(duì)象,進(jìn)行攻關(guān),建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,進(jìn)行聯(lián)合推廣,投入少,產(chǎn)出大,效果明顯,但對(duì)攻關(guān)的要求相對(duì)要求較高,如,眼科準(zhǔn)分子,多是哪些大學(xué)生或者喜歡看書(shū)的那些四眼族,我們可以分析這些目標(biāo)群體都有一個(gè)共同的特點(diǎn)-多喜歡看書(shū),所以這些人,跟新華書(shū)店或書(shū)城有不解之緣,這樣我們可以跟新華書(shū)店或書(shū)城建立合作關(guān)系,共同推廣,或在新華書(shū)店或書(shū)城里針對(duì)那些四眼族搞一些推廣促銷活動(dòng),我總結(jié)下來(lái),結(jié)論是這些效果遠(yuǎn)比我想像的要好。這只是一個(gè)例子,很多項(xiàng)目都可以這樣去做,比如婦科、美容科等;七、網(wǎng)絡(luò)推廣已成為醫(yī)院推廣的一把利器,效果明顯。當(dāng)然只有做好才能取得好的效果,做好網(wǎng)絡(luò)推廣需要把握2個(gè)方面,一是,懂網(wǎng)絡(luò),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的效果發(fā)揮到最大;二是,良好的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷技巧是關(guān)鍵,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷不同于其它通路的營(yíng)銷,需要很多技巧,這需要進(jìn)行具體的培訓(xùn),至關(guān)重要;

以上這些,只是常規(guī)的一些方法,只要我們把握好方向跟目標(biāo),推廣的形式跟方式就有很多種,最重要的是操作可行性要強(qiáng)、效果好,投入少,操作簡(jiǎn)便的方案才是我們所需要的,當(dāng)然這些存在的前提是醫(yī)院對(duì)企劃這個(gè)部門(mén)足夠的重視、對(duì)企劃足夠的支持及對(duì)我企劃方面能力的肯定跟理解等這些,才有可能取得好的效果。

策劃部主要工作內(nèi)容:

活動(dòng)策劃:策劃各個(gè)節(jié)日及有關(guān)醫(yī)院(如院慶)之類的活動(dòng)公關(guān)策劃:與政府部門(mén)合作,策劃一些公益性的或半公益性活動(dòng)。營(yíng)銷策劃:醫(yī)托、進(jìn)社區(qū)、開(kāi)展卡式營(yíng)銷、會(huì)員、高校等廣告策劃等:電視,雜志、報(bào)紙的投放安排。醫(yī)療市場(chǎng)分析:調(diào)查各類信息,及對(duì)手的各項(xiàng)情況醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展定位:整個(gè)部門(mén)一起制定。

廣告制作:主要是電視,報(bào)紙、雜志、車體廣告等制作。不定期對(duì)醫(yī)院階段性發(fā)展進(jìn)行總結(jié),分析內(nèi)部企業(yè)文化建立:(應(yīng)該歸門(mén)診主任)

門(mén)診主任:1、對(duì)門(mén)診導(dǎo)診、電話咨詢、醫(yī)生接診率、病人滿意率、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析并總結(jié)出分析結(jié)論,包括初診量、復(fù)診量、復(fù)診率、病人群體、病人年齡段、區(qū)域病人、目標(biāo)病人特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣、了解醫(yī)院病人來(lái)源渠道、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供第一手資料,同時(shí)也為企劃方案的制定及決策提供必要的市場(chǎng)情報(bào)信息依據(jù);

2、掌握各個(gè)員工的思想動(dòng)態(tài),積極溝通,特別是重要崗位的醫(yī)生護(hù)士。

友情提示:本文中關(guān)于《民營(yíng)醫(yī)院企劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,民營(yíng)醫(yī)院企劃:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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