如何提高查勘員業(yè)務(wù)技能
如何提高查勘定損員的業(yè)務(wù)技能
為了建立一支行動(dòng)軍事化、制度管理化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化的“四化”查勘定損隊(duì)伍,提高查勘員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素質(zhì),解決各地州查勘人員在駕駛技能方面還不夠成熟,以及道路經(jīng)驗(yàn)欠缺,對(duì)各項(xiàng)交通法規(guī)規(guī)定的認(rèn)識(shí)和理解還不夠深入,對(duì)車(chē)輛的了解和操作還不夠全面、不夠熟練等問(wèn)題,新疆分公司客服中心將統(tǒng)一聘請(qǐng)教師,對(duì)各公司查勘員進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),對(duì)已上崗查勘員進(jìn)行后續(xù)教育,提高全行業(yè)查勘員隊(duì)伍整體素質(zhì)和技能,特制定本辦法:
1、查勘定損人員在處理事故時(shí),應(yīng)當(dāng)客觀(guān)公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、求精求細(xì),不懼危難,堅(jiān)持真理;
2、查勘定損員及定損中心駐點(diǎn)人員崗位每季度實(shí)行輪換、調(diào)崗位一次;
3、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和進(jìn)取精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化及理念;
4、有良好的執(zhí)業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和客戶(hù)服務(wù)能力;
5、考察查勘員的現(xiàn)場(chǎng)定損能力、工作技能及與客戶(hù)溝通的能力;6、熟悉汽車(chē)保險(xiǎn)的相關(guān)法律法規(guī),正確理解常規(guī)保險(xiǎn)合同條款;7、熟悉事故車(chē)保險(xiǎn)理賠程序與事故勘察方法;
8、掌握汽車(chē)構(gòu)造知識(shí),主要是當(dāng)前廣泛采用的承載式車(chē)身結(jié)構(gòu);9、熟悉汽車(chē)碰撞損壞機(jī)理,能夠?qū)κ鹿受?chē)的受損情況進(jìn)行正確的分析;
10、熟悉事故車(chē)的修理工藝和流程;
11、熟練計(jì)算事故車(chē)維修的零件費(fèi)用、工時(shí)費(fèi),熟悉估損單或維修任務(wù)單的填寫(xiě)方法和要領(lǐng);12、具備計(jì)算機(jī)操作技能;
分公司客服中心將全面推進(jìn)車(chē)險(xiǎn)查勘員持證上崗考試工作,組織行業(yè)開(kāi)展查勘員職業(yè)技能鑒定和分級(jí)管理工作駕駛技能操作、查勘定損技能操作、條款實(shí)用等相關(guān)內(nèi)容。充分發(fā)揮客服員工個(gè)人才能,不斷提高工作效率及客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的常態(tài)化。使各地州客服工作再上新臺(tái)階、新水平。
職員:李新莉
二一二年五月三十日
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查勘員管理辦法
第一章總則
第一條為強(qiáng)化公司查勘定損員的管理與監(jiān)督,增強(qiáng)查勘定損人員的履職能力和責(zé)任意識(shí),提高查勘員的執(zhí)行力和控制力,提高工作效率和質(zhì)量,有效控制理賠風(fēng)險(xiǎn),改善客服理賠時(shí)效管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)查勘員包括公司內(nèi)部和外部合作的公估機(jī)構(gòu)車(chē)險(xiǎn),非車(chē)險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)查勘、
定損、核損人員、醫(yī)療查勘員等。第三條查勘定損員應(yīng)當(dāng)具備與所從事的現(xiàn)場(chǎng)查勘和核損工作相適應(yīng)的業(yè)務(wù)技能、專(zhuān)業(yè)知
識(shí)、工作能力、和職業(yè)道德。第四條定損人員在處理事故時(shí),應(yīng)當(dāng)客觀(guān)公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、求精求細(xì)、不懼
危難、堅(jiān)持真理。
第二章查勘人員管理與錄用
第五條分公司查勘定損員及定損公司人員的日常工作管理,考核由客服部負(fù)責(zé)。
第六條查勘定損人員必須通過(guò)的兩核公司考試。第七條查勘定損員及定損中心駐點(diǎn)人員崗位每季度實(shí)行輪換,調(diào)崗位一次。
第八條分公司查勘人員的招聘錄用、聘任、考核等方案由分公司客服部及人事部確定。第九條查勘人員錄用條件
(一)、強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心、和進(jìn)取精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化及理念。(二)、有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力及客戶(hù)服務(wù)能力。(三)、具備大專(zhuān)以上學(xué)歷年齡2235周歲,身體健康、誠(chéng)實(shí)正直、具親和力。
(四)、具有一定的保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一年以上的工作經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)公估資格考試。(五)、無(wú)不良記錄或受到行政、刑事處分。(六)、通過(guò)公司組織的錄用考試。
第十條新錄用的查勘員應(yīng)經(jīng)過(guò)分公司的相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)1周后方能上崗。
第十一條新錄用的查勘員約定試用期是三個(gè)月,試用期三個(gè)月結(jié)束后,經(jīng)考核合格的轉(zhuǎn)為正式員工,經(jīng)考核不合格或因其他特殊情況需要繼續(xù)考察的,可根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)試用,員工不同意試用的,或經(jīng)過(guò)試用六個(gè)月仍然不合格的,公司依法解除勞動(dòng)合同。第三章查勘員的職責(zé)與工作要求
第十二條查勘員崗位職責(zé)(一)、執(zhí)行調(diào)度人員分配的查勘和定損任務(wù),及時(shí)處理查勘、定損、委托、被委托工作,保證賠案處理的時(shí)效。(二)、負(fù)責(zé)完成查勘定損工作,正確分辨案情,查明出險(xiǎn)時(shí)間、原因、出險(xiǎn)地點(diǎn)、查實(shí)車(chē)輛使用性質(zhì)、查明出險(xiǎn)駕駛員及車(chē)輛證件,確定事故的保險(xiǎn)責(zé)任,對(duì)事故的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(三)、負(fù)責(zé)確定事故保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的事故損失、繕制查勘、定損報(bào)告。(四)、負(fù)責(zé)一般性的案件調(diào)查和取證工作,為賠案的處理提供證據(jù)和依據(jù),(五)、負(fù)責(zé)向客戶(hù)告知理賠程序,解釋保險(xiǎn)責(zé)任和事故損失確定。(六)、負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)別的定損上有分歧的客戶(hù)做到耐心解釋工作。(七)、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十三條現(xiàn)場(chǎng)查勘工作要求
(一)、查勘員接到調(diào)度派工后,及時(shí)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真分析案情,仔細(xì)勘查車(chē)輛的損壞情況,為防止事故后對(duì)損失進(jìn)一步擴(kuò)大,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)受損部位貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容要填寫(xiě)完整。(二)、核對(duì)事故中形成的碰撞痕跡,通過(guò)核對(duì)高度、顏色、玻璃碎片、渣土掉落、金屬銹跡,碰撞力度,碰撞類(lèi)型和碰撞方向等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘工作,詢(xún)問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)證人,確認(rèn)事故真實(shí)性。(三)、仔細(xì)查驗(yàn)出險(xiǎn)車(chē)輛的行駛證,車(chē)牌號(hào),車(chē)架號(hào)碼和發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼,確認(rèn)出險(xiǎn)車(chē)輛是否為承保標(biāo)的。(四)、仔細(xì)查驗(yàn)出險(xiǎn)司機(jī)的駕駛證,身體狀態(tài)和精神狀態(tài),必要時(shí)通過(guò)碰撞部位,指紋,血液,皮膚和皮膚等確定出出險(xiǎn)司機(jī)的真實(shí)身份。(五)、做好現(xiàn)場(chǎng)圖繪制工作,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查勘程序,在出險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)繪制,標(biāo)注,出險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)示意圖;現(xiàn)場(chǎng)圖的繪制比例要求,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄圖所標(biāo)明的尺寸,位置,選用一定的比例,工整正確的繪制成正式現(xiàn)場(chǎng)比例圖,它是理賠或訴訟的依據(jù)。
(六)、現(xiàn)場(chǎng)仔細(xì)搜集物證,收集物證是查勘第一現(xiàn)場(chǎng)最核心的工作,是證明保險(xiǎn)事故發(fā)生的最客觀(guān)及確定是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任的依據(jù),收集物證要寫(xiě)明物證名稱(chēng),并進(jìn)行拍照。(七)、為保證工作質(zhì)量及防止引起客戶(hù)投訴,配備有錄音筆的查勘定損員,在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處事故時(shí)開(kāi)始進(jìn)行錄音至現(xiàn)場(chǎng)查勘任務(wù)完成時(shí)止。(八)、查勘人員在接受第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)查勘,因特殊原因無(wú)法完成第一現(xiàn)場(chǎng)查勘的,應(yīng)在當(dāng)天補(bǔ)錄理賠日志,在系統(tǒng)中注明不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的原因(特殊情況指遇到堵車(chē),客戶(hù)銷(xiāo)案,損失較小客戶(hù)提前撤離了現(xiàn)場(chǎng))
第十四條單證填寫(xiě)工作要求(一)、客戶(hù)填寫(xiě)的出險(xiǎn)通知書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)查勘報(bào)告要完整,對(duì)損失情況及不屬于保險(xiǎn)責(zé)任的損失,要客戶(hù)親筆簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式及電話(huà)。
(二)、發(fā)放《索賠通知》等相關(guān)的單證給客戶(hù),指引客戶(hù)到定損中心進(jìn)行定損維修。
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