華農(nóng)保險查勘定損崗工作規(guī)范
華農(nóng)保險查勘定損崗工作規(guī)范要求
1.著公司統(tǒng)一服裝,佩戴工號牌上崗。嚴格遵循“不錯賠,不惜賠,即不擴大,也不縮小”的原則,做到“主動、迅速、準確、合理”,體現(xiàn)華農(nóng)保險的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.出發(fā)前查閱抄單,了解保險期限,承保險種,新車購置價、保險金額和責(zé)任限額,損失概要,聯(lián)系電話等要素,帶好必要的資料及查勘用具。3.接報案中心調(diào)度后須5分鐘內(nèi)與客戶聯(lián)系,并盡快趕赴現(xiàn)場或定損點進行查勘,市區(qū)內(nèi)30分鐘到達,市區(qū)外一小時內(nèi)到達。遇到特殊情況須電話告知客戶大致到達時間,并請求客戶給予配合諒解。或告知報案中心匯報負責(zé)人同意后另行調(diào)度。
4.查勘時首先要查驗拍攝保險標(biāo)的車牌車架號,是否是標(biāo)的車?其次要核實駕駛證,行駛證的真?zhèn),?biāo)的車的使用性質(zhì),有無違反保單條款和特別約定的地方。最后要特別注意出險時間接近起,止保時間的案件。
5.對受損車輛的報案經(jīng)過與實際受損位置要仔細鑒別痕跡是否新鮮?高度是否吻合?受損配件有無舊件冒充嫌疑?有關(guān)當(dāng)事人是否神態(tài)自然?是否非被保險人或修理廠代報案?回答問題時是否與報案經(jīng)過有矛盾之處?如有先不要驚動當(dāng)事人,做好記錄后回公司報稽查后處理。
6.重大復(fù)雜的案件或有疑問的案件(如酒后?頂包?),應(yīng)對當(dāng)事人進行詢問,全面了解出險時的情況,。必要時走訪交警隊,現(xiàn)場見證人或知情人,弄清真相,認真做出詢問記錄,同時立即上報大案稽查組依靠經(jīng)偵民警進行調(diào)查。7.受損車輛的照片必須有日期和時間,嚴禁查勘人員以外的人員代拍事故或現(xiàn)場照片。照片要能體現(xiàn)車輛號碼與受損位置及現(xiàn)場的大環(huán)境和局部損失細節(jié)照片,行駛證與駕駛證要拍原件,當(dāng)時沒有的要注明原因并及時補拍,注意鑒定兩證是否年檢有效?駕駛證類型是否能駕駛受損車輛?
8.單方事故查勘率達到70%以上;800元以上,或受損部位痕跡與報案不符合,現(xiàn)場查勘率(含補勘)必須達到100%以上;無現(xiàn)場案件必須進行情況核實和判定說明。
9.雙(多)方事故,責(zé)任明確,無交警處理案件,現(xiàn)場查勘率(含補勘)必須達到100%以上。有交警處理的重大案件5000元以上的必須赴現(xiàn)場復(fù)勘走訪,并在第一次查勘后24小時內(nèi)報大案稽查組備案。
10.盜搶險案件現(xiàn)場查勘率100%;水淹、火災(zāi)案件現(xiàn)場查勘率(含補勘)必須達到100%;
11.對于損失較小的財產(chǎn)險案件,車險現(xiàn)場查勘人員可直接評定損失。對于損失較大的案件拍照并詳細做好筆錄后轉(zhuǎn)給財產(chǎn)定損人員處理。
12.對有人傷的案件,要明確傷亡人員的關(guān)系哪些屬于本車人員,他們的姓名、性別、年齡,與被保險人、駕駛員的關(guān)系,受傷人員的受傷程度,是否有座位險。明確哪些屬于對方人員,以及救治醫(yī)院的具體名稱和房號。并要告知標(biāo)的車被保險人和當(dāng)事人保險公司人傷理賠規(guī)定。同時24小時內(nèi)將詳細詢問筆錄,調(diào)查結(jié)果復(fù)印件交人傷責(zé)任人崗。
13.水災(zāi)案的現(xiàn)場查勘,查勘人員對案件當(dāng)事人進行詢問并做好問話記錄,現(xiàn)場照片最好能反映現(xiàn)場水淹高度,查勘人員必須向案件當(dāng)事人明確水淹車的處理程序,將所有涉水電器設(shè)備拆檢晾曬,涉水時間較長電器用稀鹽酸或無水酒精浸泡晾干;內(nèi)飾件涉水拆檢晾曬;發(fā)動機及變速箱進水,需進行常規(guī)排水處理,再換油保養(yǎng)后確認無誤才予發(fā)動。
14.火災(zāi)案的現(xiàn)場查勘,照片拍攝時對燃燒點必須明確反映,以便后面處理時能反映是否因為自燃、碰撞或其他原因引起火災(zāi)。查勘人員走訪、調(diào)查現(xiàn)場有關(guān)人員確認事故起因,并詳細詢問現(xiàn)場施救情況。并明確是否有公安消防部門到達現(xiàn)場施救。對車內(nèi)車外全面進行照片拍攝,對起火原因不明的應(yīng)立即向大案組匯報,引入公估或其他機構(gòu)介入調(diào)查事故起因。
15.盜搶險案件的現(xiàn)場查勘,查勘人員對案件當(dāng)事人進行詢問并做好問話記錄;拍攝現(xiàn)場照片并檢查現(xiàn)場有無盜搶痕跡,有無遺留作案工具,是否為收費停車場所。查勘人員還應(yīng)調(diào)查被盜車輛的鑰匙配備情況。如被盜搶車輛發(fā)生轉(zhuǎn)讓,應(yīng)請被保險人及時提供有關(guān)轉(zhuǎn)讓證明。在被保險車輛被盜搶二個月后,應(yīng)及時了解被盜搶車輛的偵破情況。
16.所有派工后的案件拍攝照片及調(diào)查筆錄必須48小時內(nèi)上傳,總計損失5000元以上,單件超600元的案件必須48小時內(nèi)上傳。有問題的案件必須24小時內(nèi)匯報大案稽查負責(zé)人并上傳有關(guān)資料。201*元以下無拆檢無爭議的案件必須當(dāng)日(周六周日除外)上傳核損。超過15日不能定損的案件必須登記后注明大致?lián)p失金額,不能定損原因交未決崗責(zé)任人備案處理。
17.對核價,核損退回的案件要在2日內(nèi)及時整改并上傳再次審核,對要求提供更換部位驗車照片的要主動迅速的執(zhí)行,對要回收的舊件做好回收拍照工作,大案稽查組每月不定期抽查舊件回收登記情況。
18.對客戶要求銷案的或者經(jīng)調(diào)查屬假賠案的,必須書面報告負責(zé)人簽字同意后再通報報案中心和未決崗責(zé)任人后予以銷案并給客戶發(fā)書面拒賠通知書。19.愛惜查勘車輛,定期保養(yǎng),及時修理,主動給內(nèi)勤記錄公里數(shù),記錄每次使用人及使用時間,非值班期間不得動用查勘車,嚴格控制公車曝光次數(shù)。20.嚴禁使用理賠方面暗示性語言,對勾結(jié)修理廠,客戶,擴大損失,抬高價格的行為給予嚴懲。每月抽查當(dāng)月派工量5%的案件進行評議(含公估公司定損員),對現(xiàn)場,照片,筆錄,定損合理性等方面進行評估,不合格著給予停崗,重培訓(xùn)考核再上崗,1年內(nèi)累計三次不合格著給予換崗,調(diào)動直至退回人事部等處理。情節(jié)嚴重者給予辭退。
擴展閱讀:保險公司人傷操作規(guī)范查勘部分
部分保險公司人傷查勘規(guī)范
第一條人傷查勘是查勘崗?fù)ㄟ^查勘,驗明標(biāo)的、兩證,核實保險責(zé)任;確定事故與傷者傷情的因果關(guān)系;核實傷者傷情;核實傷者信息的過程。
第二條所有現(xiàn)場報案涉及人傷的案件,均需派車險查勘員(含公估查勘員)完成現(xiàn)場查勘工作,車險查勘員不得以“純?nèi)藗卑讣䴙橛刹怀霈F(xiàn)場。
第三條人傷現(xiàn)場查勘除按照車險查勘手冊要求規(guī)范操作外,還應(yīng)按以下要求進行操作。
(一)、查勘時效要求:車險查勘員在接到電話中心派工信息后5分鐘之內(nèi)聯(lián)系客戶,盡快趕赴現(xiàn)場。
(二)、重大案件立即上報要求:車險查勘員到達現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)系群死群傷重大影響案件(符合當(dāng)?shù)乇kU行業(yè)協(xié)會規(guī)定的重大交通事故報告及處理辦法之規(guī)定的案件或者當(dāng)場死亡2人以上或者受傷5人以上),立即電話報告分公司理賠部核損室主任,按照分公司指示開展工作。
(三)、查勘照片要求:除按照車險查勘規(guī)范要求完成拍照外,還應(yīng)通過照片固化現(xiàn)場人傷(亡)情況。
1、人傷照片:應(yīng)當(dāng)包含傷者整體照片、傷者出血、畸形部位照片、傷者身份證照片。
2、人亡照片:應(yīng)當(dāng)有包含死者在內(nèi)的現(xiàn)場環(huán)境照片。3、未拍照人傷(亡)照片的,必須在查勘報告注明原因。
4、對標(biāo)的車內(nèi)外被血跡、毛發(fā)沾染位進行拍照。(四)、對于交警到現(xiàn)場的人傷輕微案件,引導(dǎo)客戶、傷者雙方快速處理。(小額人傷快速處理方法見“小額人傷快速處理”。)
(五)記錄駕駛員、傷(亡)者相關(guān)信息。
1、記錄駕駛員、傷者姓名,聯(lián)系電話(手機、辦公電話)。
2、記錄傷者送醫(yī)形式(自行就醫(yī)、客戶車送醫(yī)、交警車送醫(yī)、120送醫(yī)),擬就診醫(yī)院名稱。
(六)、非現(xiàn)場小額處理人傷案件,查勘人員向客戶派發(fā)人傷理賠告知書(參見附件三),并拍照上傳。
第四條對無法進行現(xiàn)場查勘的人傷案件,必須開展電話查勘、醫(yī)院查勘、專項調(diào)查等非現(xiàn)場查勘工作。
第五條電話查勘是人傷案件非現(xiàn)場查勘的基本手段,各機構(gòu)應(yīng)購專門錄音電話用于電話查勘;電話查勘必須按照以下規(guī)范進行。
(一)電話查勘時效要求。1、工作時間收到派工短信的,10分鐘之內(nèi)開始首次電話查勘。非工作時間收到調(diào)度派工案件,次日上午9點前必須進行首次電話查勘。
2、無論是否工作時間,電話中心轉(zhuǎn)派客戶催促案件,立即聯(lián)系客戶進行電話安撫,指導(dǎo)客戶處理。
(二)電話查勘質(zhì)量規(guī)范。
1、電話查勘先表明自己保險公司醫(yī)療查勘員身份,安撫客戶情緒;傾聽客戶敘述,解答客戶問題。無論如何不能與客戶爭吵。
2、溝通案情:了解事故經(jīng)過、傷(亡)人數(shù)、傷情;了解傷(亡)者姓名、年齡段;了解傷者是住院還是門診治療、送診醫(yī)院名稱、傷者初步診斷及已經(jīng)發(fā)生費用、費用是誰支付,病歷資料由誰保管;了解事故責(zé)任是否劃分。引導(dǎo)客戶提供本人辦公(住宅)電話,方便我司聯(lián)系客戶。
3、電話查勘應(yīng)對客戶進行必要告知。
1)告知客戶事故處理基本流程,強調(diào)定好事故責(zé)任的技巧及意義;告知客戶保險理賠流程及注意事項。
2)告知客戶我司人傷理賠聯(lián)系人姓名、電話號碼,方便客戶咨詢;3)告知我司可以提供專業(yè)人士免費預(yù)約陪同、協(xié)助處理事故的服務(wù)。
4、電話查勘錄音需妥善保存?zhèn)洳;電話查勘?nèi)容必須在理賠系統(tǒng)的查勘錄入界面進行記錄。
5、如果保戶不接電話,必須通過理賠系統(tǒng)發(fā)送聯(lián)系短信:“您好,我是部分保險公司醫(yī)療查勘員XX,為了更好維護您的權(quán)利,方便保險理賠,請與我聯(lián)系!聯(lián)系電話:×××××××”。
第六條、人傷住院(含留觀24小時以上)的,必須安排醫(yī)院查勘,醫(yī)院查勘按照以下規(guī)范進行。
(一)、醫(yī)院查勘任務(wù)的發(fā)起。傷者住院(留觀超24小時)的人傷案件,均需醫(yī)院查勘。傷者住院未進行醫(yī)院查勘的,必須在理賠系統(tǒng)查勘平臺中說明原因。
(二)、醫(yī)院查勘時效要求。應(yīng)該在報案后3天之內(nèi)安排醫(yī)院查勘,最晚不超過7天。傷者傷情不穩(wěn)定、入住ICU、一次查勘難以核實的均需在后續(xù)合適時間安排復(fù)勘。
(三)、醫(yī)院查勘規(guī)范。
1、醫(yī)療查勘應(yīng)向傷者(家屬)核實事故原因、經(jīng)過,注意了解標(biāo)的駕駛員有無“酒駕”、“換駕”、“逃逸”等情況。如存在前述情況,及時做筆錄,并請讓傷者簽名確認。
2、醫(yī)院查勘時,初步核實傷者個人信息。填寫《人傷查勘報告》(參見附件一)、《傷者信息確認書》(參見附件二),記錄傷者居住情況,工作單位及收入情況、被扶養(yǎng)人數(shù)及家庭情況等信息。
3、醫(yī)院查勘時,通過查看病歷、與醫(yī)生訪談,明確傷者傷情診斷。
4、醫(yī)院查勘拍攝要求。住院查勘必須拍照,照片應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院大門、就診科室、床頭卡、傷者全身像、受傷部位照片、病歷資料、輔助檢查報告單、影像學(xué)資料(X片、CT、MRI)、傷者身份證等。照片須確保清晰,時間設(shè)正確。
第七條、人傷案件有以下情況的,應(yīng)由機構(gòu)復(fù)勘調(diào)查崗開展專項調(diào)查,以明確保險責(zé)任,固定事故損失。
(一)、重大人傷案件(預(yù)估超10萬案件),應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實事故真實性,明確保險責(zé)任。
(二)、對于遲報案人傷且損失預(yù)估超3萬以上案件,應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實事故真實性,明確保險責(zé)任。
(三)、對于保險起訖期3天內(nèi)發(fā)生人傷且損失預(yù)估超3萬以上案件,應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實事故時間,明確保險責(zé)任。
(四)、對于中晚餐后、夜間出險人傷案件,損失預(yù)估超3萬以上案件,應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實事故原因,明確保險責(zé)任。
(五)、對于客戶反饋傷者有“碰瓷”嫌疑的,由復(fù)勘調(diào)查崗評估指導(dǎo)處理。
(六)、對于傷殘、死亡的案件賠償標(biāo)準有疑問、被撫養(yǎng)人及撫養(yǎng)義務(wù)人人數(shù)有疑問,且涉及賠付金額超3萬的,由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實。
第八條針對死亡案件,相關(guān)調(diào)查須按照以下規(guī)范進行處理。
(一)、調(diào)查核實事故真實性。
1、對于當(dāng)場死亡案件,安排現(xiàn)場查勘;無法現(xiàn)場查勘的,必須復(fù)勘現(xiàn)場。
2、對未現(xiàn)場查勘的死亡案件,要到交警大隊申請查閱交警案件卷宗,提取現(xiàn)場照片、路況圖、筆錄及其余相關(guān)材料,核實事故真實性。
(二)、調(diào)查核實死亡原因,明確外傷參與度。1、對現(xiàn)場死亡的,必須核實尸檢報告,確定死亡原因與本次事故關(guān)聯(lián)性。
2、對于醫(yī)院搶救后死亡案件,必須核實就診記錄、搶救記錄、手術(shù)記錄、護理記錄、死亡醫(yī)學(xué)證明書等相關(guān)病歷資料,明確死亡原因與事故的關(guān)聯(lián)性。
3、針對由基礎(chǔ)疾病與外傷共同致傷者死亡的,申請司法鑒定外傷參與度。(三)、針對死亡案件,仔細核實保險責(zé)任;對有“無證”、“酒駕”等免責(zé)嫌疑的開展調(diào)查。
(四)、死亡案件調(diào)查核實死者個人信息、家庭成員信息。
1、針對農(nóng)村戶籍主張城市標(biāo)準賠付的,復(fù)勘崗需要調(diào)查核實死者在城市務(wù)工、居住情況,明確是否符合“農(nóng)標(biāo)”轉(zhuǎn)“城標(biāo)”條件。
2、針對撫養(yǎng)義務(wù)人數(shù)明顯偏少情況,應(yīng)調(diào)查核實撫養(yǎng)義務(wù)人數(shù)量;針對被撫養(yǎng)人數(shù)量、年齡有疑問的,調(diào)查被撫養(yǎng)人數(shù)量、年齡。
(五)、調(diào)查核實客戶賠款實際支付情況。針對客戶索賠金額超10萬元的非訴訟死亡案件,復(fù)勘調(diào)查崗應(yīng)與三者家屬見面,明確客戶實際支付情況,避免二次賠付。
第九條查勘后工作規(guī)范。
(一)、查勘結(jié)束后,24小時內(nèi)完成理賠系統(tǒng)的查勘提交流程;涉及墊付的,當(dāng)天將查勘資料上傳理賠系統(tǒng)。
(二)、理賠系統(tǒng)錄入時,案件查勘信息、案件處理類型、案件跟蹤信息、人傷信息錄入等各項目必須正確填寫;查勘照片、查勘報告等資料正確上傳;系統(tǒng)備注中簡明扼要備注需要說明的信息。(三)、首次跟蹤時間設(shè)定在15天之內(nèi)的適當(dāng)時間。(四)、查勘過程中發(fā)現(xiàn)疑點的,及時上報理賠經(jīng)理,開展進一步展開調(diào)查。
(五)、將查勘情況及時與客戶反饋及溝通,為提前調(diào)解打好基礎(chǔ)。
1、溝通費用、單證收集方面情況。涉及醫(yī)保外費用過多的,指導(dǎo)客戶與醫(yī)生溝通公關(guān)處理;涉及醫(yī)療(搶救)費需要保險公司墊付的,指導(dǎo)客戶收集資料;涉及后續(xù)治療費支付的指導(dǎo)客戶合理支付,保存相關(guān)憑條;傷者結(jié)賬時注意留存醫(yī)療發(fā)票(收據(jù))、醫(yī)療費用清單、出院小結(jié)等資料。
2、溝通殘疾方面情況。三者傷情可能評殘的,注意告知如果傷者去評殘情況,及時知會我司協(xié)助處理;未經(jīng)我司審核同意不要支付傷者殘疾相關(guān)費用。
3、事故處理方面溝通,強調(diào)賠款前務(wù)必咨詢我司;必須告知我司提供預(yù)約陪同協(xié)助處理事故的增值服務(wù)。
小額人傷案件快速處理
第一條車險小額人傷案件的界定
標(biāo)的車發(fā)生交通事故時,造成三者人身損害且損失金額小于1000元的案件,并且同時滿足下列條件:
1、事故已經(jīng)報警(有交警出現(xiàn)場或者客戶手機中有撥打110的通話記錄),經(jīng)我司查勘員現(xiàn)場核實事故雙方的運行軌跡,判定事故發(fā)生屬實。
2、標(biāo)的有責(zé)且事故雙方對車物損失定損無異議的。3、標(biāo)的駕駛證、行駛證當(dāng)場驗明有效,無其他免責(zé)事項,保險責(zé)任成立。
4、傷者傷勢較輕,事故當(dāng)事人同意一次性協(xié)商處理。第二條車險小額人傷案件的處理流程及要求(非交警現(xiàn)場快速處理地區(qū)適用)。
車險小額人傷案實行中心支公司理賠經(jīng)理責(zé)任制,各機構(gòu)醫(yī)療管理負責(zé)該類案件的具體管控。
(一)、查勘要求車物查勘崗人員現(xiàn)場勘驗事故,初步確認傷者傷情,現(xiàn)場用查勘手機拍攝傷者傷情照片和三者已有檢查報告上傳理賠系統(tǒng),并詢問、記錄傷者基本資料(如:傷者姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式、受傷部位等情況),在系統(tǒng)內(nèi)登記備案。
(二)、操作要求1、現(xiàn)場查勘要求
1)、對于傷者傷情較輕的案件,車物查勘崗人員可以協(xié)助被保險人與傷者進行協(xié)商。協(xié)商前需與機構(gòu)醫(yī)療管理崗人員先行溝通,匯報傷者基本傷情,由醫(yī)療管理崗人員根據(jù)系統(tǒng)照片及車物查勘崗人員的描述協(xié)助確定協(xié)商金額。
2)、車物查勘崗人員現(xiàn)場填寫《小額人傷案件處理協(xié)議書》,并由車物查勘崗人員、事故雙方簽字(簽章)確認,無需其他人傷理賠材料。
3)、現(xiàn)場簽訂完畢后,查勘人員需將事故各方及所持有的《小額人傷案件處理協(xié)議書》合影并上傳至車險理賠系統(tǒng)。
2、協(xié)商賠付金額審核要求1)、協(xié)商賠付金額在500元以內(nèi)的案件,車物查勘崗人員與醫(yī)療管理崗人員電話溝通,確定賠償金額后做一次性賠付處理。
2)、協(xié)商賠付金額在500-1000元的案件,車物查勘崗人員與醫(yī)療管理崗人員電話溝通,確定協(xié)商賠償金額后,需與中支機構(gòu)理賠負責(zé)人溝通確定賠付金額。
3、系統(tǒng)操作要求
現(xiàn)場協(xié)商調(diào)解1000元以下的人傷案件,由車物查勘崗人員當(dāng)日將醫(yī)療管理人員的溝通意見在理賠系統(tǒng)備注。
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