服飾連鎖直營(yíng)管理商品計(jì)劃部崗位職責(zé)
崗位說(shuō)明書(shū)一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:銷(xiāo)售計(jì)劃部經(jīng)理部門(mén)名稱:銷(xiāo)售計(jì)劃部行政職級(jí):經(jīng)理上級(jí)直屬主管:銷(xiāo)售計(jì)劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定實(shí)施商品管理相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃,制定商品企劃案,包括波段上貨總體計(jì)劃及波段貨品款色、類別結(jié)構(gòu)等需求計(jì)劃。3.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃及波段貨品結(jié)構(gòu)需求計(jì)劃,制定波段、類別、區(qū)域的買(mǎi)貨計(jì)劃。4.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃,制定年度商品銷(xiāo)售計(jì)劃,并按照銷(xiāo)售部門(mén)提供的銷(xiāo)售流水計(jì)劃,合理制定以周/月為單位,各銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售周/月計(jì)劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會(huì)的相關(guān)組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核、最終確認(rèn)報(bào)批訂貨會(huì)的訂單,為商品采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)依據(jù)。6.跟蹤商品進(jìn)倉(cāng)狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉(cāng)情況提出配貨的臨時(shí)調(diào)整方案。7.制定首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,提供不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫(kù)存分析報(bào)告,并根據(jù)店鋪商品銷(xiāo)售情況和庫(kù)存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計(jì)劃。8.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確收集、匯總、整理銷(xiāo)售中心銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,為中心的銷(xiāo)售決策提供依據(jù)。9.協(xié)調(diào)組織召開(kāi)每周的商品例會(huì),提報(bào)商品分析報(bào)告,為銷(xiāo)售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關(guān)部門(mén),協(xié)助執(zhí)行月度盤(pán)點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。11.配合相關(guān)部門(mén),參與商品開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃進(jìn)度表的制定。12.根據(jù)公司年度整體工作計(jì)劃,制定本部門(mén)的年度工作計(jì)劃,并確保計(jì)劃的及時(shí)有效的執(zhí)行。13.不斷完善部門(mén)工作流程,提報(bào)部門(mén)年度工作總結(jié)及分析報(bào)告,并提出改善措施。14.制定、控制部門(mén)的年度費(fèi)用預(yù)算,并實(shí)施預(yù)算管理。15.部門(mén)成員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
上級(jí)直屬主管(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
員工本人(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日崗位說(shuō)明書(shū)一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:經(jīng)理助理部門(mén)名稱:銷(xiāo)售計(jì)劃部行政職級(jí):主管上級(jí)直屬主管:銷(xiāo)售計(jì)劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定實(shí)施商品管理相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定商品企劃案,包括波段上貨總體計(jì)劃及波段貨品款色、類別結(jié)構(gòu)等需求計(jì)劃。3.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃及波段貨品結(jié)構(gòu)需求計(jì)劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定波段、類別、區(qū)域的買(mǎi)貨計(jì)劃。4.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定年度商品銷(xiāo)售計(jì)劃,并按照銷(xiāo)售部門(mén)提供的銷(xiāo)售流水計(jì)劃,合理制定以周/月為單位,各銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售周/月計(jì)劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會(huì)的相關(guān)組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核、最終確認(rèn)報(bào)批訂貨會(huì)的訂單,為商品采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)依據(jù)。6.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理跟蹤商品進(jìn)倉(cāng)狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉(cāng)情況提出配貨的臨時(shí)調(diào)整方案。7.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,提供不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫(kù)存分析報(bào)告,并根據(jù)店鋪商品銷(xiāo)售情況和庫(kù)存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計(jì)劃。8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及時(shí)、準(zhǔn)確收集、匯總、整理銷(xiāo)售中心銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,為中心的銷(xiāo)售決策提供依據(jù)。9.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)組織召開(kāi)每周的商品例會(huì),提報(bào)商品分析報(bào)告,為銷(xiāo)售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關(guān)部門(mén),協(xié)助執(zhí)行月度盤(pán)點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。11.配合相關(guān)部門(mén),參與商品開(kāi)發(fā)工作計(jì)劃進(jìn)度表的制定。12.根據(jù)公司年度整體工作計(jì)劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定本部門(mén)的年度工作計(jì)劃,并確保計(jì)劃的及時(shí)有效的執(zhí)行。13.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理不斷完善部門(mén)工作流程,提報(bào)部門(mén)年度工作總結(jié)及分析報(bào)告,并提出改善措施。14.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、控制部門(mén)的年度費(fèi),并實(shí)施預(yù)算管理。15.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)成員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
上級(jí)直屬主管(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
員工本人(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日崗位說(shuō)明書(shū)一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:貨控主管部門(mén)名稱:銷(xiāo)售計(jì)劃部行政職級(jí):主管上級(jí)直屬主管:銷(xiāo)售計(jì)劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.協(xié)助制定并實(shí)施商品管理相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,保持溝通渠道的暢通。2.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,制定商品企劃案,包括波段上貨總體計(jì)劃及波段貨品款色、類別結(jié)構(gòu)等需求計(jì)劃。3.根據(jù)所轄區(qū)域年度銷(xiāo)售計(jì)劃及波段貨品結(jié)構(gòu)需求計(jì)劃,制定本區(qū)域波段、類別的買(mǎi)貨計(jì)劃。4.根據(jù)所轄區(qū)域年度銷(xiāo)售計(jì)劃,制定年度商品銷(xiāo)售計(jì)劃,并按照銷(xiāo)售部門(mén)提供的所轄區(qū)域的銷(xiāo)售流水計(jì)劃,合理制定以周/月為單位,所轄區(qū)域的銷(xiāo)售周/月計(jì)劃,周/月折扣率及新舊貨品比例。5.協(xié)助訂貨會(huì)的相關(guān)組織工作,收集、整理、調(diào)整、審核所轄區(qū)域訂貨會(huì)的訂單,為商品采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)依據(jù)。6.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,跟蹤商品進(jìn)倉(cāng)狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉(cāng)情況提出所轄區(qū)域的配貨臨時(shí)調(diào)整方案。7.根據(jù)首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,按照部門(mén)要求,提供所轄區(qū)域不同季節(jié)/類別/數(shù)量/貨品狀態(tài)等的周庫(kù)存分析報(bào)告,并根據(jù)店鋪商品銷(xiāo)售情況和庫(kù)存情況,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計(jì)劃。8.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確收集、匯總、整理所轄區(qū)域銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,為中心的銷(xiāo)售決策提供依據(jù)。9.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,組織召開(kāi)每周的商品例會(huì),提報(bào)商品分析報(bào)告,為銷(xiāo)售中心提供政策依據(jù)。10.配合相關(guān)部門(mén),協(xié)助執(zhí)行月度盤(pán)點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。
上級(jí)直屬主管(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
員工本人(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日崗位說(shuō)明書(shū)一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:貨控專員部門(mén)名稱:銷(xiāo)售計(jì)劃部行政職級(jí):專員上級(jí)直屬主管:貨控主管第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)首次配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,執(zhí)行店鋪的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計(jì)劃。2.準(zhǔn)確及時(shí)提供所轄店鋪庫(kù)存分析報(bào)告,密切關(guān)注所轄店鋪商品日銷(xiāo)售狀況,與店鋪銷(xiāo)售管理人員保持密切溝通,根據(jù)業(yè)務(wù)管理人員的需要,完成貨品在店鋪和總倉(cāng)之間的合理調(diào)撥,促進(jìn)店鋪銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)成。3.協(xié)助訂貨會(huì)的相關(guān)組織工作,收集、整理所轄店鋪訂貨會(huì)的訂單。4.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,跟蹤商品進(jìn)倉(cāng)狀況,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉(cāng)情況提出所轄店鋪的配貨臨時(shí)調(diào)整方案。5.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確收集、匯總、整理所轄店鋪銷(xiāo)售以及商品數(shù)據(jù)并進(jìn)行初步分析,為中心的銷(xiāo)售決策提供依據(jù)。6.配合相關(guān)部門(mén),協(xié)助執(zhí)行月度盤(pán)點(diǎn)相關(guān)流程,按照盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。7.完成部門(mén)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
上級(jí)直屬主管(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
員工本人(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日崗位說(shuō)明書(shū)一式兩聯(lián),此聯(lián)為人力資源中心留存聯(lián)
崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:數(shù)據(jù)分析專員部門(mén)名稱:銷(xiāo)售計(jì)劃部行政職級(jí):專員上級(jí)直屬主管:銷(xiāo)售計(jì)劃部經(jīng)理第一職務(wù)代理人:第二職務(wù)代理人:職能概述:該崗位的職能包括但不限于以下列舉內(nèi)容:1.根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的要求,完成數(shù)據(jù)收集、匯總、以及分析表格的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作。2.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,收集、匯總并提報(bào)各區(qū)域年度銷(xiāo)售計(jì)劃并進(jìn)行初步分析。3.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,收集、匯總并提報(bào)各區(qū)域的分波段、類別的買(mǎi)貨計(jì)劃并進(jìn)行初步分析。4.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,收集、匯總各區(qū)域的銷(xiāo)售周/月計(jì)劃,周/月折扣率及新舊貨品比例,并通過(guò)分析給出初步調(diào)整建議。5.協(xié)助訂貨會(huì)的相關(guān)組織工作,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,匯總各區(qū)域訂貨會(huì)的訂單并提出初步調(diào)整建議。6.從公司整體層面,提供周庫(kù)存分析報(bào)告,并跟進(jìn)各區(qū)域的首次配貨和后期補(bǔ)貨及清貨計(jì)劃,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的初步分析,提出改進(jìn)建議。7.負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確收集、匯總、整理各區(qū)域銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并進(jìn)行整體分析,為中心的銷(xiāo)售決策提供依據(jù)。8.收集、整理商品在店鋪的整體銷(xiāo)售數(shù)據(jù),協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人,為商品例會(huì)提供相關(guān)分析報(bào)告。9.完成部門(mén)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
上級(jí)直屬主管(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
員工本人(確認(rèn)):確認(rèn)日期:年月日
擴(kuò)展閱讀:計(jì)劃管理部組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)050707
第A版第0次修改ZG/QGS001
廣東志高空調(diào)股份有限公司
計(jì)劃管理部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
自文件發(fā)布之日起執(zhí)行
編制:審核:批準(zhǔn):
第A版第0次修改ZG/QGS001
日期:日期:日期:
第A版ZG/QGS001
第0次修改第3頁(yè)共16頁(yè)
1、組織結(jié)構(gòu)
家用生產(chǎn)計(jì)劃員計(jì)劃管理部銷(xiāo)售計(jì)劃科生產(chǎn)計(jì)劃科配套計(jì)劃組志高銷(xiāo)售計(jì)劃員現(xiàn)代銷(xiāo)售計(jì)劃員商用銷(xiāo)售計(jì)劃員出口銷(xiāo)售計(jì)劃員銷(xiāo)售綜合計(jì)劃員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員ERP專員家用生產(chǎn)主計(jì)劃員家用生產(chǎn)計(jì)劃員外機(jī)線家用生產(chǎn)計(jì)劃員內(nèi)機(jī)線生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員輸單員外機(jī)輸單員內(nèi)機(jī)商用生產(chǎn)主計(jì)劃員商用生產(chǎn)計(jì)劃員信息員待定計(jì)劃考核員文員人力配置說(shuō)明:
1、計(jì)劃管理部現(xiàn)編制23人(另外,配套計(jì)劃組崗位設(shè)置及編制人數(shù)待定),其中部長(zhǎng)1名、科長(zhǎng)2名、其它職員20名;
2、計(jì)劃管理部部長(zhǎng)管轄22人、銷(xiāo)售計(jì)劃科科長(zhǎng)管轄8人、生產(chǎn)計(jì)劃科科長(zhǎng)管轄10人。
第A版ZG/QGS001第0次修改第4頁(yè)共16頁(yè)2、部門(mén)工作職責(zé):
計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)劃體系的運(yùn)作進(jìn)行管理,科學(xué)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解和對(duì)公司資源進(jìn)行評(píng)估、平衡,保證公司產(chǎn)、供、銷(xiāo)及配套等系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)作,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)劃方面的決策信息,最大化的滿足銷(xiāo)售貨源需求。其主要工作職能如下:2.1負(fù)責(zé)公司計(jì)劃體系的建立和對(duì)運(yùn)作進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)估和完善;2.2負(fù)責(zé)公司計(jì)劃體系的日常運(yùn)作進(jìn)行管理與協(xié)調(diào);2.3負(fù)責(zé)編制計(jì)劃報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析,為公司提供決策信息;2.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃方案的提出;
2.5負(fù)責(zé)對(duì)公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行分解,編制年度產(chǎn)、銷(xiāo)、存計(jì)劃,對(duì)公司資源進(jìn)行
評(píng)估和平衡;
2.6負(fù)責(zé)公司成品庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)控制;2.7負(fù)責(zé)編制月度產(chǎn)、銷(xiāo)、存滾動(dòng)計(jì)劃;
2.8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和平衡銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供應(yīng)、物流關(guān)系;
2.9負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性;2.10負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和協(xié)調(diào);2.11負(fù)責(zé)考核的統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、核查和處罰工作。2.12負(fù)責(zé)編制配套計(jì)劃和計(jì)劃業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2.13負(fù)責(zé)與技術(shù)系統(tǒng)對(duì)接新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度及投產(chǎn)準(zhǔn)備工作。2.1
銷(xiāo)售計(jì)劃科工作職能
負(fù)責(zé)內(nèi)銷(xiāo)、商用和出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存的計(jì)劃管理工作,平衡和協(xié)調(diào)產(chǎn)、銷(xiāo)關(guān)系,在滿足市場(chǎng)銷(xiāo)售的同時(shí),保證合理庫(kù)存水平。其具體職能如下:2.1.1負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的產(chǎn)品臨時(shí)需求計(jì)劃進(jìn)行審核,及時(shí)安排生產(chǎn)和供貨;2.1.2負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)銷(xiāo)、商用及出口產(chǎn)品需求計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和考核;2.1.3負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報(bào)告;
2.1.4負(fù)責(zé)編報(bào)內(nèi)銷(xiāo)、商用及出口產(chǎn)品的年度、月度的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存計(jì)劃;2.1.5負(fù)責(zé)編報(bào)出口產(chǎn)品的壓機(jī)需求計(jì)劃;
2.1.6負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)銷(xiāo)、商用及出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;2.1.7負(fù)責(zé)編制產(chǎn)、銷(xiāo)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2.1.8負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)、銷(xiāo)的溝通和協(xié)調(diào)并處理相關(guān)異,F(xiàn)象;
2.1.9負(fù)責(zé)與產(chǎn)、供的溝通和銜接,并對(duì)產(chǎn)品需求計(jì)劃的生產(chǎn)供貨情況進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督
和協(xié)調(diào);
2.1.10負(fù)責(zé)與技術(shù)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)批等問(wèn)題;2.1.11負(fù)責(zé)向配套廠提供公司計(jì)劃信息和咨詢;
2.1.12負(fù)責(zé)對(duì)各品牌產(chǎn)品的滯銷(xiāo)和庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象進(jìn)行分析,并提出處理意見(jiàn)。2.2
生產(chǎn)計(jì)劃科工作職能
第A版ZG/QGS001第0次修改第5頁(yè)共16頁(yè)
負(fù)責(zé)內(nèi)銷(xiāo)、商用和出口產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制,對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督、控制,對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中異常信息的協(xié)調(diào)和處理,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性、靈活性。其具體職能如下:
2.2.1負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的整體運(yùn)作與綜合協(xié)調(diào);
2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售需求(生產(chǎn))計(jì)劃進(jìn)行分解編制月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和生產(chǎn)滾動(dòng)作業(yè)計(jì)
劃;
2.2.3負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃及計(jì)劃的調(diào)整,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性;2.2.4負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃異常信息的協(xié)調(diào)、處理;
2.2.5負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、控制和監(jiān)督;2.2.6負(fù)責(zé)提供和反饋生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況信息;2.2.7負(fù)責(zé)編制和提供生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2.2.8負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行中的異動(dòng)信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)價(jià);2.2.9負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售需求與生產(chǎn)、供應(yīng)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。3、崗位職責(zé)3.1部長(zhǎng)崗位職責(zé):
3.1.1全面管理計(jì)劃管理部等工作以及領(lǐng)導(dǎo)下屬開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù);3.1.2全面負(fù)責(zé)計(jì)劃管理部的日常行政、人事、業(yè)務(wù)管理工作;3.1.3負(fù)責(zé)布置本部門(mén)年度工作,并保證按時(shí)完成;3.1.4負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂和檢查落實(shí);
3.1.5負(fù)責(zé)組織計(jì)劃管理制度、流程、規(guī)范的建立及計(jì)劃體系運(yùn)作的監(jiān)控;3.1.6負(fù)責(zé)組織年度計(jì)劃的編制及銷(xiāo)售、庫(kù)存的分析工作;3.1.7負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃的審核或?qū)徟?/p>
3.1.8負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)并組織部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作;3.1.9負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、關(guān)心、激勵(lì)下屬;
3.1.10負(fù)責(zé)本部門(mén)良好的工作質(zhì)量和較高的工作效率;3.1.11負(fù)責(zé)本部門(mén)降低成本,各種費(fèi)用開(kāi)支的控制;
3.1.12負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全、環(huán)保及預(yù)防本部門(mén)不良事件的發(fā)生;
3.1.13負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交計(jì)劃管理的動(dòng)態(tài)報(bào)告,針對(duì)重大問(wèn)題提出改進(jìn)方案并組織實(shí)
施;
3.1.14負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。3.2銷(xiāo)售計(jì)劃科科長(zhǎng)崗位職責(zé):
3.2.1全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售計(jì)劃科日常管理工作;
3.2.2負(fù)責(zé)銷(xiāo)售計(jì)劃科工作計(jì)劃的制定與跟蹤,并改進(jìn)和完善相關(guān)的工作流程;3.2.3負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)售計(jì)劃員編報(bào)內(nèi)銷(xiāo)及出口產(chǎn)品相關(guān)計(jì)劃,并進(jìn)行修改、調(diào)整和審核;3.2.4負(fù)責(zé)銷(xiāo)售計(jì)劃科與相關(guān)崗位、科室和相關(guān)部門(mén)在業(yè)務(wù)上的溝通和協(xié)調(diào);
第A版ZG/QGS001第0次修改第6頁(yè)共16頁(yè)3.2.5負(fù)責(zé)處理銷(xiāo)售計(jì)劃科相關(guān)工作中出現(xiàn)的異常;
3.2.6負(fù)責(zé)營(yíng)造良好的人際工作環(huán)境,使本科室人員得到有效的發(fā)揮和溝通;3.2.7負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃科各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)審、監(jiān)控和考核;3.2.8負(fù)責(zé)本科室相關(guān)計(jì)劃工作的分析和總結(jié),并及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào);3.2.9及時(shí)向部長(zhǎng)反映工作進(jìn)度,適時(shí)提交工作總結(jié)及計(jì)劃;3.2.10負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)進(jìn)行日常培訓(xùn)與指導(dǎo);3.2.11負(fù)責(zé)召開(kāi)、主持本科室例會(huì);3.2.12執(zhí)行部長(zhǎng)安排的其他工作。3.3志高銷(xiāo)售計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、評(píng)審與分析;
3.3.2負(fù)責(zé)收集、分析相關(guān)信息與數(shù)據(jù),編制志高家用產(chǎn)品的相關(guān)計(jì)劃;
3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)志高家用滯銷(xiāo)、積壓和庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的產(chǎn)品進(jìn)行分析并提出處理意見(jiàn);3.3.4負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、供應(yīng)部及生產(chǎn)計(jì)劃員進(jìn)行產(chǎn)、供、銷(xiāo)銜接,對(duì)異常事件的溝通
和協(xié)調(diào);
3.3.5負(fù)責(zé)對(duì)志高家用貨源供貨情況的跟進(jìn),及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)中心溝通與協(xié)調(diào);
3.3.6負(fù)責(zé)對(duì)志高家用新產(chǎn)品投產(chǎn)過(guò)程的跟進(jìn),并對(duì)新品的樣機(jī)、實(shí)體機(jī)的下單情況及
時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)中心溝通和協(xié)調(diào);
3.3.7負(fù)責(zé)對(duì)成品物流部申報(bào)處理的不配套產(chǎn)品進(jìn)行下單配套及跟進(jìn);
3.3.8負(fù)責(zé)下達(dá)家用臨時(shí)計(jì)劃需求計(jì)劃并跟進(jìn)其生產(chǎn)完成情況和進(jìn)行異常反饋;3.3.9負(fù)責(zé)對(duì)志高家用產(chǎn)品需求計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督及跟進(jìn);
3.3.10負(fù)責(zé)與技術(shù)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)批等工作;3.3.11負(fù)責(zé)定期編寫(xiě)志高家用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷(xiāo)、存情況分析,并向上級(jí)匯報(bào);
3.3.12負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)接,對(duì)志高產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;3.3.13執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.4現(xiàn)代銷(xiāo)售計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.4.1負(fù)責(zé)與現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)公司及綜合計(jì)劃員進(jìn)行對(duì)需求計(jì)劃的產(chǎn)銷(xiāo)溝通與協(xié)調(diào);3.4.2負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)公司對(duì)需求計(jì)劃提貨情況;3.4.3負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)代產(chǎn)品的需求計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審與分析;
3.4.4負(fù)責(zé)收集、分析相關(guān)信息與數(shù)據(jù),編制現(xiàn)代家用產(chǎn)品的相關(guān)計(jì)劃;3.4.5負(fù)責(zé)定期編寫(xiě)現(xiàn)代家用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷(xiāo)、存情況分析,并向上級(jí)匯報(bào);
3.4.6負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、供應(yīng)部及生產(chǎn)計(jì)劃員進(jìn)行產(chǎn)、供、銷(xiāo)銜接,對(duì)異常事件的溝通
和協(xié)調(diào);
3.4.7負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)接,對(duì)現(xiàn)代產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)劃,確定其組合、替代、淘汰等方案;3.4.8負(fù)責(zé)下達(dá)現(xiàn)代臨時(shí)計(jì)劃需求計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)完成情況進(jìn)行跟進(jìn)和反饋;3.4.9負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)代家用產(chǎn)品需求計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督及跟進(jìn);
第A版ZG/QGS001第0次修改第7頁(yè)共16頁(yè)3.4.10負(fù)責(zé)與技術(shù)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)批等工作;3.4.11負(fù)責(zé)對(duì)積壓的現(xiàn)代產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行分析,并提出處理建議;3.4.12執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.5商用銷(xiāo)售計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.5.1負(fù)責(zé)與商用營(yíng)銷(xiāo)公司及商用生產(chǎn)計(jì)劃員進(jìn)行銜接,并對(duì)需求計(jì)劃產(chǎn)、供、銷(xiāo)的溝
通與協(xié)調(diào);
3.5.2負(fù)責(zé)編制商用空調(diào)產(chǎn)品《產(chǎn)銷(xiāo)存滾動(dòng)計(jì)劃》;
3.5.3負(fù)責(zé)商用產(chǎn)品的產(chǎn)、銷(xiāo)、存統(tǒng)計(jì)分析,并編制《商用產(chǎn)品產(chǎn)、銷(xiāo)、存分析》;3.5.4負(fù)責(zé)商用產(chǎn)品《產(chǎn)品需求計(jì)劃(商用)》的審核,以確保需求計(jì)劃的可操作性、
準(zhǔn)確性;
3.5.5負(fù)責(zé)對(duì)商用產(chǎn)品需求計(jì)劃的合理性和可執(zhí)行性進(jìn)行評(píng)審、控制;3.5.6負(fù)責(zé)對(duì)商用計(jì)劃的完成情況的監(jiān)督;
3.5.7負(fù)責(zé)對(duì)積壓的商用庫(kù)存產(chǎn)品提出處理建議,以減少公司積壓庫(kù)存;3.5.8執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3.6出口銷(xiāo)售計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.6.1負(fù)責(zé)與進(jìn)出口營(yíng)銷(xiāo)總部的日常業(yè)務(wù)工作銜接,以及異常事件的溝通和協(xié)調(diào);3.6.2負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計(jì)劃員對(duì)接出口產(chǎn)品的生產(chǎn)完成情況,并及時(shí)向進(jìn)出口營(yíng)銷(xiāo)總部反
饋;
3.6.3負(fù)責(zé)每日對(duì)PDM《出口產(chǎn)品需求計(jì)劃表》、《出口產(chǎn)品需求計(jì)劃變更表》、《商用出
口產(chǎn)品需求計(jì)劃表》、《商用出口產(chǎn)品需求計(jì)劃變更表》業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理,并編制批號(hào)、歸檔和發(fā)放工作;
3.6.4負(fù)責(zé)編制出口產(chǎn)品需求計(jì)劃和出口壓機(jī)計(jì)劃,以確保需求計(jì)劃的可操作性和準(zhǔn)確
性;
3.6.5負(fù)責(zé)定期編寫(xiě)出口產(chǎn)品的產(chǎn)、銷(xiāo)、存情況分析,并向上級(jí)匯報(bào);3.6.6負(fù)責(zé)對(duì)出口產(chǎn)品需求計(jì)劃的合理性和可執(zhí)行性進(jìn)行評(píng)審與分析;3.6.7負(fù)責(zé)對(duì)積壓的出口庫(kù)存產(chǎn)品提出處理建議,以減少公司積壓庫(kù)存;3.6.8負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并匯總出口計(jì)劃相關(guān)信息;
3.6.9負(fù)責(zé)每日根據(jù)《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)》中的“出口未完成”編制《生產(chǎn)異動(dòng)表》發(fā)往各生產(chǎn)
計(jì)劃員進(jìn)行跟蹤,收到反饋信息后及時(shí)進(jìn)行處理;3.6.10執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.7銷(xiāo)售綜合計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.7.1負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計(jì)劃科人員的產(chǎn)、銷(xiāo)銜接,并對(duì)產(chǎn)品需求計(jì)劃的生產(chǎn)供貨情況進(jìn)行監(jiān)
督和協(xié)調(diào);
3.7.2負(fù)責(zé)跟蹤志高家用產(chǎn)品計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期提供排產(chǎn)表和相關(guān)異常信息;3.7.3負(fù)責(zé)與技術(shù)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),跟進(jìn)產(chǎn)品認(rèn)證、投產(chǎn)、淘汰產(chǎn)品生產(chǎn)報(bào)批等問(wèn)題;
第A版ZG/QGS001第0次修改第8頁(yè)共16頁(yè)3.7.4負(fù)責(zé)下達(dá)臨時(shí)計(jì)劃需求計(jì)劃并跟進(jìn)其生產(chǎn)完成情況和進(jìn)行異常反饋;3.7.5負(fù)責(zé)編寫(xiě)每周銷(xiāo)售計(jì)劃工作簡(jiǎn)報(bào);
3.7.6負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量和提貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);3.7.7負(fù)責(zé)協(xié)助科長(zhǎng)編寫(xiě)流程和其它文件;3.7.8執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.8銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé):
3.8.1負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售和需求計(jì)劃等相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總;
3.8.2負(fù)責(zé)對(duì)成品和駐外中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)存總量及其積壓產(chǎn)品、淘汰產(chǎn)品的庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì);3.8.3負(fù)責(zé)各品牌《產(chǎn)品產(chǎn)、銷(xiāo)、存日?qǐng)?bào)表》的編制工作;
3.8.4負(fù)責(zé)編制內(nèi)銷(xiāo)和出口產(chǎn)品各品牌的《產(chǎn)品產(chǎn)、銷(xiāo)、存月度報(bào)表》編制工作;3.8.5負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)內(nèi)銷(xiāo)和出口各品牌產(chǎn)品的年度產(chǎn)、銷(xiāo)、存數(shù)據(jù),并編制其相關(guān)報(bào)表;3.8.6負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)銷(xiāo)和出口產(chǎn)品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、存貨周期等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;3.8.7負(fù)責(zé)與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員核對(duì)相關(guān)報(bào)表;
3.8.8負(fù)責(zé)整個(gè)科室計(jì)劃相關(guān)的資料的整理、保存和歸檔;
3.8.9協(xié)助計(jì)劃員統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)及各機(jī)型銷(xiāo)售占比等相關(guān)數(shù)據(jù);3.8.10執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.9ERP專員崗位職責(zé):
3.9.1專職負(fù)責(zé)本部門(mén)ERP建設(shè)相關(guān)事宜的工作;
3.9.2根據(jù)本部門(mén)各崗位人員對(duì)ERP系統(tǒng)提出的需求,協(xié)同ERP開(kāi)發(fā)人員綜合了解相關(guān)
情況,及時(shí)合理調(diào)整ERP系統(tǒng);
3.9.3負(fù)責(zé)本部門(mén)人員ERP相關(guān)知識(shí)及操作的培訓(xùn);3.9.4負(fù)責(zé)本部門(mén)ERP系統(tǒng)模塊的系統(tǒng)測(cè)試;
3.9.5根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃科的要求,每月在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建月度內(nèi)銷(xiāo)計(jì)劃并及時(shí)更新和維護(hù)
該數(shù)據(jù);
3.9.6根據(jù)外、內(nèi)機(jī)線生產(chǎn)計(jì)劃員提供的《內(nèi)/外線生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》負(fù)責(zé)在SAP系統(tǒng)中
及時(shí)創(chuàng)建相關(guān)內(nèi)容;
3.9.7根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃科的《內(nèi)/外線生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃變更》負(fù)責(zé)每日在SAP系統(tǒng)中更新相
關(guān)數(shù)據(jù);
3.9.8根據(jù)《出口機(jī)緊急技術(shù)變更申請(qǐng)》負(fù)責(zé)每日在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建和更新相關(guān)數(shù)據(jù);3.9.9協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)和完善銷(xiāo)售/生產(chǎn)計(jì)劃科相關(guān)的ERP工作程序,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及
同事提出改進(jìn)的建議;3.9.10執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.10生產(chǎn)計(jì)劃科科長(zhǎng)崗位職責(zé):
3.10.1全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃科日常管理工作;3.10.2負(fù)責(zé)改進(jìn)完善生產(chǎn)計(jì)劃科相關(guān)的工作程序;
第A版ZG/QGS001第0次修改第9頁(yè)共16頁(yè)3.10.3根據(jù)銷(xiāo)售需求制訂本科室的工作計(jì)劃,并組織、安排落實(shí)各方面工作;3.10.4負(fù)責(zé)組織、落實(shí)與完善生產(chǎn)計(jì)劃科工作;
3.10.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)與相關(guān)崗位和相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);3.10.6負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃工作的制定及落實(shí);3.10.7負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作;3.10.8負(fù)責(zé)召開(kāi)、主持本科室例會(huì);
3.10.9負(fù)責(zé)營(yíng)造良好的人際工作環(huán)境,使本科室人員得到有效的溝通,并協(xié)調(diào)與其它科
室的工作關(guān)系;
3.10.10負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃科各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)控;
3.10.11及時(shí)向部長(zhǎng)反映工作進(jìn)度,適時(shí)提交工作總結(jié)及提出意見(jiàn)等;3.10.12執(zhí)行部長(zhǎng)安排的其他任務(wù)。3.11家用生產(chǎn)主計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.11.1負(fù)責(zé)對(duì)《產(chǎn)品需求計(jì)劃》及其它訂單進(jìn)行分析以及總體平衡;3.11.2負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售計(jì)劃科、供應(yīng)部做好產(chǎn)、供銜接、協(xié)調(diào)與平衡生產(chǎn)安排;
3.11.3負(fù)責(zé)每日對(duì)PDM《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計(jì)劃(內(nèi)銷(xiāo))》、《出口產(chǎn)品需求計(jì)劃》、《出口機(jī)
緊急技術(shù)變更申請(qǐng)》、《出口產(chǎn)品需求計(jì)劃變更》、《返工申請(qǐng)/變更單》、《小批試制計(jì)劃》的流程進(jìn)行確認(rèn)生產(chǎn)分廠和生產(chǎn)時(shí)間,并編制和調(diào)整《產(chǎn)能平衡表》;3.11.4負(fù)責(zé)每周對(duì)《產(chǎn)能平衡表》安排的總量、機(jī)型結(jié)構(gòu)進(jìn)行總結(jié)分析;
3.11.5根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃科的要求,對(duì)每月的月度內(nèi)銷(xiāo)計(jì)劃編制《月度預(yù)排產(chǎn)表》,并將相
關(guān)資料輸入《產(chǎn)能平衡表》;
3.11.6負(fù)責(zé)對(duì)《生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》的各項(xiàng)進(jìn)度加以監(jiān)督檢查;3.11.7綜合了解相關(guān)情況,及時(shí)合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
3.11.8負(fù)責(zé)全面掌握銷(xiāo)售需求及生產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息,并及時(shí)處理異常情況;3.11.9負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃員及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員配合開(kāi)展相關(guān)工作;3.11.10協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)完善生產(chǎn)計(jì)劃科相關(guān)的工作程序;
3.11.11及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作進(jìn)度,適時(shí)提交工作總結(jié)及提出意見(jiàn)等;3.11.12執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。
3.12家用生產(chǎn)計(jì)劃員(外、內(nèi)機(jī)線)崗位職責(zé):
3.12.1負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)主計(jì)劃員確定的生產(chǎn)日期對(duì)各生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)狀況進(jìn)行產(chǎn)能分析;3.12.2負(fù)責(zé)與各生產(chǎn)分廠日常工作的銜接,并做好產(chǎn)、供協(xié)調(diào)工作;
3.12.3負(fù)責(zé)全面掌握各生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),根據(jù)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)狀況,每日編制和調(diào)整《線
生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》,并對(duì)其進(jìn)行歸檔及管理;
3.12.4根據(jù)各生產(chǎn)分廠外機(jī)線的每日生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對(duì)每日生產(chǎn)的計(jì)劃單全面跟蹤到位,出
現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行處理,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋;
3.12.5根據(jù)信息員知會(huì)的《計(jì)劃延誤反饋單》與主計(jì)劃員和銷(xiāo)售計(jì)劃員、供應(yīng)部、生產(chǎn)
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分廠進(jìn)行溝通,并及時(shí)調(diào)產(chǎn);
3.12.6每月對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與分析,并提供月度分析報(bào)告;3.12.7負(fù)責(zé)與輸單員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員、信息員的信息溝通;3.12.8對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事提出改進(jìn)的建議;3.12.9執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。3.13家用生產(chǎn)計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.13.1負(fù)責(zé)每日對(duì)PDM的《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計(jì)劃(內(nèi)銷(xiāo))》工作流程上填寫(xiě)B(tài)OM編碼和
物料清單號(hào),同時(shí)編制計(jì)劃單號(hào)并進(jìn)行歸檔發(fā)放;
3.13.2負(fù)責(zé)對(duì)《小批試制/產(chǎn)計(jì)劃》編制單號(hào)、歸檔和發(fā)放,并對(duì)其物料延誤進(jìn)行跟蹤
反饋,同時(shí)根據(jù)異常情況編制《小批試制/產(chǎn)計(jì)劃變更》;3.13.3負(fù)責(zé)對(duì)《返工申請(qǐng)/變更單》進(jìn)行歸檔發(fā)放;
3.13.4負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)銷(xiāo)計(jì)劃的工藝文件進(jìn)行溝通與確認(rèn);
3.13.5每日對(duì)技術(shù)文件、《出口機(jī)緊急技術(shù)變更》進(jìn)行整理、分類、歸檔;
3.13.6根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃員對(duì)《計(jì)劃(物料)延誤反饋單》和《物料交期調(diào)整反饋單》的處
理意見(jiàn),及時(shí)編制產(chǎn)品需求計(jì)劃變更(出口、內(nèi)銷(xiāo));
3.13.7根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃科提供的《月度內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計(jì)劃》轉(zhuǎn)化為《月度生產(chǎn)計(jì)劃
(內(nèi)銷(xiāo))》,并編制BOM編碼、物料清單號(hào)、計(jì)劃單號(hào);3.13.8負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存處理文件中涉及內(nèi)銷(xiāo)部分的庫(kù)存進(jìn)行處理;
3.13.9負(fù)責(zé)對(duì)本科室所下的所有暫停計(jì)劃單的跟進(jìn)工作,并編制《暫停計(jì)劃單到料期確
認(rèn)表》;
3.13.10負(fù)責(zé)對(duì)《計(jì)劃/物料延誤反饋單》的延誤情況及其它異常情況進(jìn)行調(diào)查和分析
原因,并將結(jié)果反饋到相關(guān)部門(mén);
3.13.11負(fù)責(zé)每日對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),并編寫(xiě)《周計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)報(bào)
告》及《月度生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析報(bào)告》;
3.13.12負(fù)責(zé)對(duì)特殊訂單進(jìn)行跟蹤及處理;3.13.13負(fù)責(zé)協(xié)助科長(zhǎng)編寫(xiě)相關(guān)流程文件;3.13.14執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。3.14生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé):
3.14.1負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、整理及分析工作,及時(shí)將信息提供給相
關(guān)人員;
3.14.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃異常信息的統(tǒng)計(jì)及匯總;
3.14.3及時(shí)、準(zhǔn)確編制《生產(chǎn)計(jì)劃及執(zhí)行情況日?qǐng)?bào)表》;
3.14.4根據(jù)各生產(chǎn)分廠每日提供的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,及時(shí)核對(duì)《線生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》執(zhí)行情
況,并對(duì)未完成量的原因進(jìn)行確認(rèn)和分析,及時(shí)向相關(guān)計(jì)劃員反饋;3.14.5每月對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,并提供月度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;
第A版ZG/QGS001第0次修改第11頁(yè)共16頁(yè)3.14.6執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。3.15輸單員(外、內(nèi)機(jī))崗位職責(zé):
3.15.1負(fù)責(zé)每日對(duì)《產(chǎn)品需求/生產(chǎn)計(jì)劃(內(nèi)銷(xiāo))》、《出口產(chǎn)品需求計(jì)劃》、《出口機(jī)緊急
技術(shù)變更申請(qǐng)》、《返工申請(qǐng)單》的相關(guān)資料輸入數(shù)據(jù)庫(kù)總表,并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)與刷新;
3.15.2負(fù)責(zé)每日對(duì)《出口產(chǎn)品需求計(jì)劃變更》、《返工變更單》、《線生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃變更》
在數(shù)據(jù)庫(kù)總表中及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;
3.15.3根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)總表,負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)出的《線生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》數(shù)據(jù)與《產(chǎn)能平衡表》數(shù)
據(jù)核對(duì)的工作;
3.15.4負(fù)責(zé)對(duì)錄入的數(shù)據(jù)庫(kù)總表的歸檔管理工作;
3.15.5負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)計(jì)劃單據(jù)的打印、復(fù)印以及下發(fā)至相關(guān)崗位及相關(guān)部門(mén),并對(duì)計(jì)劃相
關(guān)單據(jù)進(jìn)行整理、分類、歸檔的管理工作;3.15.6執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。3.16商用生產(chǎn)主計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.16.1負(fù)責(zé)與商用銷(xiāo)售計(jì)劃員、商用供應(yīng)科做好產(chǎn)、供銜接、協(xié)調(diào)與平衡生產(chǎn)安排,并
編制《商用生產(chǎn)作業(yè)滾動(dòng)計(jì)劃》;
3.16.2負(fù)責(zé)與商用制造廠日常工作的銜接、溝通與協(xié)調(diào);
3.16.3負(fù)責(zé)對(duì)商用制造廠產(chǎn)能的了解以及合理的進(jìn)行平衡安排生產(chǎn);3.16.4負(fù)責(zé)物料到位的跟進(jìn)及異常情況的處理工作;
3.16.5負(fù)責(zé)全面掌握商用制造廠的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)了解和處理各類異常問(wèn)題;3.16.6綜合了解相關(guān)異常情況及時(shí)合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
3.16.7負(fù)責(zé)跟進(jìn)商用制造廠的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行考核,并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給相關(guān)
的銷(xiāo)售計(jì)劃員;
3.16.8執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3.17商用生產(chǎn)計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.17.1負(fù)責(zé)編制《商用產(chǎn)品臨時(shí)需求/生產(chǎn)計(jì)劃》、《商用產(chǎn)品需求計(jì)劃變更表》、《生產(chǎn)
準(zhǔn)備/滾動(dòng)計(jì)劃變更單》,并跟進(jìn)完成情況以及溝通工作;3.17.2負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)商用生產(chǎn)計(jì)劃評(píng)價(jià)指標(biāo);
3.17.3負(fù)責(zé)對(duì)商用產(chǎn)品需求計(jì)劃等相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總;3.17.4負(fù)責(zé)商用產(chǎn)品的計(jì)劃變更統(tǒng)計(jì)并匯總;
3.17.5負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃員做好各種商用產(chǎn)品生產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)與整理;3.17.6負(fù)責(zé)編制商用計(jì)劃報(bào)表以及存檔管理工作;
3.17.7負(fù)責(zé)對(duì)商用計(jì)劃運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和考核;3.17.8執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.18信息員崗位職責(zé):
第A版ZG/QGS001第0次修改第12頁(yè)共16頁(yè)3.18.1負(fù)責(zé)將生產(chǎn)廠制造部配送組/商用計(jì)劃組填寫(xiě)的《計(jì)劃延誤反饋單》錄入電
腦,啟動(dòng)PDM《生產(chǎn)計(jì)劃延誤反饋信息流程》;
3.18.2負(fù)責(zé)將收到的《計(jì)劃延誤反饋單》及時(shí)知會(huì)相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃員;3.18.3負(fù)責(zé)對(duì)PDM流程中的《計(jì)劃延誤反饋單》進(jìn)行歸檔、發(fā)放;3.18.4負(fù)責(zé)對(duì)PDM流程中的《計(jì)劃延誤反饋單》進(jìn)行跟蹤并落實(shí)完成;3.18.5協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃員、統(tǒng)計(jì)員完成其它工作;3.18.6執(zhí)行上級(jí)安排的其它工作。3.19配套計(jì)劃員崗位職責(zé):
3.19.1負(fù)責(zé)與各配套廠日常工作的銜接、溝通與協(xié)調(diào);3.19.2負(fù)責(zé)全面掌握各配套廠的產(chǎn)能狀況以及動(dòng)態(tài)信息;3.19.3負(fù)責(zé)編制配套計(jì)劃并下發(fā)落實(shí);
3.19.4負(fù)責(zé)了解各配套廠現(xiàn)行的生產(chǎn)、計(jì)劃運(yùn)行狀況及存在的瓶頸問(wèn)題;3.19.5負(fù)責(zé)配套廠庫(kù)存積壓提出處理意見(jiàn);
3.19.6及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作進(jìn)度,適時(shí)提交工作總結(jié)及提出意見(jiàn);3.19.7執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。3.20計(jì)劃考核員崗位職責(zé):
3.20.1負(fù)責(zé)每日對(duì)計(jì)劃體系運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總;3.20.2負(fù)責(zé)每日組織相關(guān)部門(mén)對(duì)計(jì)劃延誤情況提供考核依據(jù);3.20.3負(fù)責(zé)對(duì)考核有爭(zhēng)議的處理、核查,并對(duì)考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;3.20.4負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計(jì)計(jì)劃體系在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)異常;
3.20.5負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)的來(lái)源和其它部門(mén)及部門(mén)內(nèi)部其它科室進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);3.20.6執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。3.21文員崗位職責(zé):
3.21.1負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)與成本費(fèi)用的管理工作;
3.21.2負(fù)責(zé)制定各種制度文件,并對(duì)部門(mén)文件統(tǒng)一歸口編制管理的工作;3.21.3負(fù)責(zé)部門(mén)人員的考勤核算、績(jī)效考核及人力資源分析的工作;3.21.4負(fù)責(zé)部門(mén)人事檔案的管理工作;3.21.5負(fù)責(zé)部門(mén)人員的招聘跟蹤工作;
3.21.6負(fù)責(zé)部門(mén)人員工作服、相關(guān)證件和飯卡的申領(lǐng)及發(fā)放的工作;3.21.7負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)、辦公用品的領(lǐng)用、登記、保管和維護(hù)工作;3.21.8負(fù)責(zé)部門(mén)各類活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)的組織安排工作;3.21.9負(fù)責(zé)兼任內(nèi)審員的相關(guān)工作;
3.21.10協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)、跟進(jìn)、監(jiān)督和落實(shí)工作;3.21.11參與討論各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,并提出相關(guān)意見(jiàn);3.21.12完成部長(zhǎng)安排的其它臨時(shí)任務(wù)。
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第0次修改第13頁(yè)共16頁(yè)4、職能分解表:
計(jì)劃管理部部長(zhǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃科科長(zhǎng)志高銷(xiāo)售計(jì)劃員現(xiàn)代銷(xiāo)售計(jì)劃員商用銷(xiāo)售計(jì)劃員出口銷(xiāo)售計(jì)劃員銷(xiāo)售綜合計(jì)劃員銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員ERP專員生產(chǎn)計(jì)劃科科長(zhǎng)家用生產(chǎn)主計(jì)劃員家用生產(chǎn)計(jì)劃員內(nèi)外機(jī)線家用生產(chǎn)計(jì)劃員輸單員內(nèi)外機(jī)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員商用生產(chǎn)主計(jì)劃員商信配計(jì)文用息套劃員生員計(jì)考劃核產(chǎn)員員計(jì)劃員負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)劃體系的運(yùn)作進(jìn)行管理和完善對(duì)公司資源進(jìn)行評(píng)估、平衡負(fù)責(zé)對(duì)公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行分解,編制年、月度產(chǎn)、銷(xiāo)、存計(jì)劃負(fù)責(zé)編制計(jì)劃報(bào)表并統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息等,為公司提供決策信息負(fù)責(zé)公司成品庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)控制負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和平衡銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供應(yīng)、物流關(guān)系負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,保證生產(chǎn)的均衡性、穩(wěn)定性和靈活性負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對(duì)公司的配套系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃管理和計(jì)劃業(yè)務(wù)指導(dǎo)負(fù)責(zé)與技術(shù)系統(tǒng)對(duì)接新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度及投產(chǎn)準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理工作及相關(guān)制度文件的編寫(xiě)◆◆△△△△△△△◆△△△△△△△△◆△△●●◆◆◆◆△△△●△△△△△△△△◆△△●●◆◆◆◆△△△△△△△△△△△△△△△●●△△●△△◆△●△△◆◆◆●◆●◆●△●●◆◆◆◆△△△△△△△△△△△△△△△●●◆◆●◆◆△△△△●△△△●△△△△△●△△△△△△△△●◆◆△△△◆△△△△△●△●●△●●△△●◆◆◆△△◆△●△●△●△△△△△△△△△△△△△△△△△◆△△●◆◆◆●△●△△△△△△△△●△△△△△●●△△△△△△△●△△△△△△△△△△◆說(shuō)明:主要職能以“◆”表示,次要職能以“●”表示,無(wú)相關(guān)職能以“△”表示。
第A版ZG/QGS001第0次修改第14頁(yè)共16頁(yè)5、各崗位人員名單:計(jì)劃管理部部長(zhǎng):徐國(guó)文銷(xiāo)售計(jì)劃科科長(zhǎng):肖敏生產(chǎn)計(jì)劃科科長(zhǎng):冀保國(guó)志高銷(xiāo)售計(jì)劃員:王梟龍現(xiàn)代銷(xiāo)售計(jì)劃員:楊賽球商用銷(xiāo)售計(jì)劃員:王要仿出口銷(xiāo)售計(jì)劃員:周莉蓉、周武銷(xiāo)售綜合計(jì)劃員:楊賽球(兼)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員:王要仿(兼)ERP專員:彭娟
家用生產(chǎn)主計(jì)劃員:袁韶光家用生產(chǎn)計(jì)劃員(外機(jī)線):周智勇家用生產(chǎn)計(jì)劃員(內(nèi)機(jī)線):徐秋榮家用生產(chǎn)計(jì)劃員:朱小紅、黃卉輸單員(外機(jī)):劉小燕輸單員(內(nèi)機(jī)):黃卉(兼)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員:繆秋波商用生產(chǎn)主計(jì)劃員:肖川娟商用生產(chǎn)計(jì)劃員:劉利民信息員:譚金輝
配套計(jì)劃員:李丹、黃志華計(jì)劃考核員:薛海波、童文利文員:羅春劉
第A版ZG/QGS001第0次修改第15頁(yè)共16頁(yè)6、工作流程圖:
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)編制月度產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃
預(yù)編制月度產(chǎn)、銷(xiāo)、存計(jì)劃
編制月度產(chǎn)品需求計(jì)劃
物料確認(rèn)
Y出口產(chǎn)品需求計(jì)劃(出口訂單)編制月度產(chǎn)、銷(xiāo)、存計(jì)劃
N技術(shù)確認(rèn)月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃
YNY編制生產(chǎn)作業(yè)平衡計(jì)劃物料確認(rèn)
N供貨期確認(rèn)
Y進(jìn)出口營(yíng)銷(xiāo)總部編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)N國(guó)內(nèi)產(chǎn)品臨時(shí)需求計(jì)劃Y物料確認(rèn)NY營(yíng)銷(xiāo)中心生產(chǎn)制造配送管理產(chǎn)品入庫(kù)物料管理產(chǎn)品調(diào)配、發(fā)貨第A版ZG/QGS001第0次修改第16頁(yè)共16頁(yè)
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