201*年企管部工作總結(jié)
201*年企管部工作總結(jié)
新的一年就要到來了,在這辭舊迎新之際,我們共同總結(jié)和分析過去一年來所走過的路程,總結(jié)工作成果,積累工作經(jīng)驗(yàn),為新一年的發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力支持。
201*年是公司發(fā)展不平凡的一年,在這一年里,我們企管部所有工作人員都嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司的規(guī)定制度盡職盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,201*年企管部完成的工作主要有以下幾項(xiàng):
一、公司各辦公場所、標(biāo)志牌、版面的制作,以及公司員工工作牌的及時(shí)定做,落實(shí)公司規(guī)范化管理,維護(hù)公司良好的外部形象。及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公場所不規(guī)范現(xiàn)象并督促改進(jìn)落實(shí)。
二、公司自進(jìn)行了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證以來形成了大量的文字、記錄。201*年間,我部門認(rèn)真貫徹ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證精神,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量認(rèn)證體系文件的檢查力度和監(jiān)督力度,以確保ISO9001認(rèn)證在公司內(nèi)正常運(yùn)行。通過此認(rèn)證來加強(qiáng)公司工作效率,服務(wù)質(zhì)量,以達(dá)到提高公司效益的目標(biāo)。
三、對(duì)各職能部門及管理處進(jìn)行監(jiān)督檢查是我部門的工作重點(diǎn)。為確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與完成,我部門每月都親臨現(xiàn)場,認(rèn)真細(xì)致檢查,對(duì)每個(gè)部門都采取抽查與全面檢查相結(jié)合的方法。對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)匯總,認(rèn)真全面分析原因,提出實(shí)際可行的整改措施,并督促其及時(shí)有效的整改。
四、201*年是充滿挑戰(zhàn)的一年,在這一年里我部門全體人員首次接觸并制作投標(biāo)文件。為成功競標(biāo)到櫻花國際商住中心的物業(yè)管理服務(wù)權(quán),我部對(duì)制作標(biāo)書工作進(jìn)行了認(rèn)真的研究,通過網(wǎng)絡(luò)和圖書借鑒,最終對(duì)標(biāo)書的制作有了大體了解。然后我部人員對(duì)制作標(biāo)書工作進(jìn)行了詳細(xì)的分工,不分節(jié)假日連續(xù)作業(yè),員工們雖然很辛苦,但是都積極熱情,任勞任怨。最后我們的付出得到了應(yīng)有的回報(bào),我們成功競得了櫻花國際商住中心物業(yè)管理服務(wù)權(quán)。我們成功了,我部員工的臉上都洋溢著成功的喜悅。但是我們并沒有被成功的喜悅沖暈頭腦,競標(biāo)成功僅是第一步,后續(xù)工作還有很大一部分,編制前期物業(yè)服務(wù)合同,印制接手工作資料都進(jìn)步跟上,為徹底接手櫻花國際商住中心的物業(yè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
五、201*年公司承接了盛世名城和櫻花國際商住中心兩個(gè)新小區(qū)管理項(xiàng)目,新接項(xiàng)目的承接查驗(yàn)以及物業(yè)交接驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作也迅速展開。為保證新項(xiàng)目的承接查驗(yàn)和交接驗(yàn)收順利進(jìn)行,為日后物業(yè)服務(wù)打下良好基礎(chǔ),我部人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排下做好了充分準(zhǔn)備。對(duì)新接項(xiàng)目的公共區(qū)域及公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了前期查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知開發(fā)單位,讓其盡快進(jìn)行維修和整改。同時(shí),我部還組織本部門人員編寫印制物業(yè)交接驗(yàn)收材料,制作各種版面和寫真。我部人員參與了物業(yè)交接驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié),從前臺(tái)接待到陪同業(yè)主驗(yàn)房。前臺(tái)接待認(rèn)真細(xì)致的向業(yè)主解釋各種規(guī)章制度和注意事項(xiàng),驗(yàn)房人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,把業(yè)主的房子當(dāng)自己的房子來查驗(yàn),不放過任何的質(zhì)量問題,給業(yè)主留下了良好的第一印象,為日后的物業(yè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
六、皮卡車的日常管理、維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作。由于皮卡車使用頻率高,使用人員多,這為皮卡車的管理工作帶來了很大難度。我部制定了鑰匙出借、行駛里程登記制度,有效的減少了車輛損害。及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)檢查維修,保障及時(shí)用車。七、冬季供暖受到的投訴歷來是最多的,企管部負(fù)責(zé)處理今冬供暖投訴問題。今年供暖小區(qū)又新增加了盛世名城,盛世名城是新建小區(qū),首次供暖,又是采用地暖,所以受到的投訴多,處理難度大。在接到供暖投訴后,我部人員積極應(yīng)對(duì),與管理部(處)工作人員取得聯(lián)系并積極配合協(xié)作,對(duì)投訴業(yè)主進(jìn)行走訪,了解實(shí)地情況,并進(jìn)行現(xiàn)場測溫。耐心細(xì)致的向業(yè)主做好解釋工作,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見,消除業(yè)主的疑慮。目前為止,在管理部(處)的協(xié)同下所有供暖投訴都得到了及時(shí)有效的處理,業(yè)主滿意率100%。
雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足。我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強(qiáng)溝通和交流、汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育,為春宇物業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為春宇物業(yè)更輝煌的發(fā)展的夯實(shí)基礎(chǔ)。
企管部201*年1月19日
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海迅公司企管部201*年度工作總結(jié)
重慶海迅機(jī)械制造有限公司于201*年1月18日成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度信任下,在各部門的大力支持和配合下,我們團(tuán)結(jié)一心、努力學(xué)習(xí)、積極開拓進(jìn)取、扎實(shí)勤奮工作、認(rèn)真履行職責(zé)、深化內(nèi)部管理,克服種種困難,從建立健全管理制度、狠抓內(nèi)部管理作手,使員工隊(duì)伍從幾人發(fā)展到貳百多人,付出了艱辛努力,各項(xiàng)工作取得了一定成績,為201*年的工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),F(xiàn)將201*年工作情況匯報(bào)如下:
一、建立各種管理制度
在籌建公司初期,企管部狠抓公司制度建設(shè),建立健全公司內(nèi)部規(guī)章制度,運(yùn)用科學(xué)的管理機(jī)制推進(jìn)公司建設(shè)發(fā)展。
編制各部門運(yùn)行制度及考核辦法、公司財(cái)務(wù)管理制度、部門職責(zé)、崗位說明書等各種相關(guān)制度116個(gè),將具體工作及責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,明確到相關(guān)部門,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。使公司逐步邁向正規(guī)化、程序化的管理。二、人力資源工作
落實(shí)人本管理,強(qiáng)化人事工作。公司目前尚處于創(chuàng)業(yè)階段,隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,員工隊(duì)伍的充實(shí)與穩(wěn)定,公司才有發(fā)展局面,因此,在人員招聘方面存在較大困難,我們通過各方面的努力,建立了網(wǎng)絡(luò)、人才市場、報(bào)刊媒體發(fā)布、張貼海報(bào)等人材招聘渠道,并與5所職業(yè)學(xué)校及相關(guān)大專院校進(jìn)行了協(xié)商,到學(xué)校進(jìn)行宣傳,講解公司發(fā)展優(yōu)勢,同時(shí)還派專人到原乾皓公司宣講企業(yè)精神、公司文化和理念,公司領(lǐng)導(dǎo)也高度重視,組織原乾皓公司全體員工利用新華印刷廠會(huì)議室召開了動(dòng)員大會(huì)。為此,我部門全年人事工作開展的核心就是落實(shí)人本化管理,讓員工的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。(一)人員招聘工作
配備人員,我部門共組織了50次新員工招聘、辦理入職人員287人,培訓(xùn)、上崗156人,辦理離職手續(xù)80人次;充實(shí)并優(yōu)化了員工隊(duì)伍。
內(nèi)部提拔管理人才,我部門組織完成調(diào)試人員、多能工的選拔,組織相關(guān)部門對(duì)調(diào)試人員、多能工進(jìn)行培訓(xùn)考試;
(二)勞動(dòng)合同簽訂
于4月至12月組織各單位210員工簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂率100%;(三)建立員工檔案
員工工號(hào)編制,其工號(hào)由5位數(shù)字組成(○○○○○),其中第一位
為部門代碼,第二位為職務(wù)(工種)代碼,后3位為員工序列號(hào)。
員工檔案管理,即建立員工電子檔案(員工花名冊(cè)、薪資明細(xì)等),員工紙質(zhì)檔案分類按工號(hào)順序依次存檔。
(四)員工培訓(xùn)
編制了年度、月度及日培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行兩次大型培訓(xùn),合計(jì)參加培訓(xùn)80余人,進(jìn)行了3次小型零星培訓(xùn),合計(jì)參加培訓(xùn)50余人。
(五)辦公用品管理
建立辦公用品使用檔案,根據(jù)申請(qǐng)使用請(qǐng)購單進(jìn)行采購,領(lǐng)用登記,控制發(fā)放量,確保辦公用品的合理使用;并建立辦公用品采購入庫及領(lǐng)用電子檔案。三、社保工作
由于公司前期資金投入較大,在資金緊張的情況下,也絲毫沒有減少員工社保的辦理、反而增加了對(duì)員工勞動(dòng)保障的投入,辦理社保如下:1、養(yǎng)老保險(xiǎn)
養(yǎng)老保險(xiǎn)增加66人,減少:3人;目前養(yǎng)老保險(xiǎn)正常參保63人;2、醫(yī)療保險(xiǎn)
醫(yī)療保險(xiǎn)增加70人,減少:5人;目前醫(yī)療保險(xiǎn)正常參保64人;3、失業(yè)保險(xiǎn)
失業(yè)保險(xiǎn)增加70人,減少:5人;目前失業(yè)保險(xiǎn)正常參保64人;4、工傷保險(xiǎn)
工傷保險(xiǎn)增加210人,減少:34人;目前工傷保險(xiǎn)正常參保176人;5、生育保險(xiǎn)
生育保險(xiǎn)增加53人,減少:4人;目前生育保險(xiǎn)正常參保49人;6、工傷辦理
全年工傷:17人,其中:生產(chǎn)部:11人,品質(zhì)部:3人,設(shè)備動(dòng)力部:2人,總經(jīng)辦:1人。
四、“檔案”管理工作,確保信息安全。1、建立設(shè)備檔案
設(shè)備檔案按出廠編號(hào)依次存放,設(shè)備資料主要分類為:加工中心類、銑床類(普銑、數(shù)銑)、鏜床類、鉆床類、珩磨類、專機(jī)類等,同時(shí)建立電子檔案。
2、建立文件檔案
文件檔案主要建立了:員工檔案類(按工號(hào)依次存放)、公司制度類(按文號(hào)依次存放)、部門文件類(按文號(hào)依次存放)、會(huì)議紀(jì)要類(按文號(hào)依次存放)、外部和同類(按時(shí)間先后順序依次存放)、簽呈類(按時(shí)間先后順序依次存放);各類檔案都建立了電子檔案,防止文件丟失。五、后勤工作。
積極協(xié)調(diào)后勤保障工作,穩(wěn)步有序地推進(jìn)后勤工作。一是,把食堂辦得有聲有色。
在籌備期員工食堂準(zhǔn)備工作尚未完成的情況下,管理人員帶頭一起做飯、菜,以滿足員工基本生活。公司本著成本核算的原則,讓企管部自己管理食堂,使員工伙食基本滿意,食堂管理員為了改善伙食,尋找采購渠道,克服物價(jià)日趨上漲的劣勢,每周有五次上的時(shí)間半夜采購物資,非常辛苦。并半年進(jìn)行一次食堂滿意度調(diào)查,食堂收到建議10條,均逐一改進(jìn)。
二是,員工宿舍管理。公司在員工生活附屬設(shè)施的準(zhǔn)備工作中,也進(jìn)行了大量精心細(xì)致的準(zhǔn)備工作,在員工宿舍內(nèi)部安裝了鐵質(zhì)上下床鋪和生活用鐵柜,每間宿舍均配置了壁掛式空調(diào),我部門為員工辦理宿舍入住手續(xù),對(duì)其進(jìn)行管理;
在辦公大樓頂樓專門修建了員工浴室并配套安裝了熱水供應(yīng)設(shè)備(空氣源熱泵),為員工提供生活保障。
三是,辦理網(wǎng)絡(luò)
由于公司地域位置辦理網(wǎng)絡(luò)的單位較少,很多通訊單位不愿意辦理網(wǎng)絡(luò),因?yàn)橘M(fèi)用較大,為豐富員工業(yè)余時(shí)間的娛樂生活,我們通過各種渠道辦理網(wǎng)絡(luò),公司網(wǎng)絡(luò)是接入中國移動(dòng)通信有限公司光纖服務(wù),帶寬為2M,充分利用公司已有網(wǎng)絡(luò)資源,使員工宿舍安裝網(wǎng)線。
四是,通過貨比三家,組織制作員工工著服,夏裝460套、冬裝600套,總支出元。六、企管部安全消防工作的開展(一)安全工作:
我部門全年安全指標(biāo)圍繞人、車、財(cái)、物的安全而制定,為此,作為企管部,以“預(yù)防、規(guī)范和自律”為準(zhǔn)則,落實(shí)安全保障工作:
一是,強(qiáng)化“四防”管理,杜絕安全隱患。“防水、防電、防火、防盜”是后勤保障,是工作的頭等大事,為此,對(duì)于辦公樓內(nèi)的水、電、氣設(shè)施、設(shè)備,下班后我部門安排住公司人員檢查辦公電源、水源、氣源的切斷情況;對(duì)于辦公樓的門窗及辦公設(shè)施,我部門安排清潔工于每日上、下班前進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)報(bào)告。全年我部門共組織完成公司門、窗、電源等設(shè)施維修、多次,實(shí)現(xiàn)辦公安全綜合治理無責(zé)任事故。
二是,強(qiáng)化“車輛”管理,實(shí)現(xiàn)安全出車。企管部要求駕駛員每周對(duì)公司車輛車況進(jìn)行自檢,組織完成車輛年檢、保養(yǎng)、維修及違章查詢處理。認(rèn)真組織協(xié)調(diào)車輛使用,在各部門的大力支持下,我部門組織完成全年公司公務(wù)出車,安全出車率100%。(二)消防工作
為了大力做好消防工作,提高消防意識(shí),消除安全隱患,公司的消防工作在原基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善消防設(shè)施,提供了良好的安全保障,消防器材配備了干粉滅火器(8)40個(gè);二氧化碳滅火器(3)6個(gè);滅火箱19各;安裝逃生指示燈7個(gè);應(yīng)急雙燈4個(gè);過道消防應(yīng)急燈10個(gè);消防栓16個(gè),設(shè)置安全吸煙點(diǎn),防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
(三)盜竊工作
為了提高安防意識(shí),消除安全隱患,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,公司的安防工作在原有保安及圍墻的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善安防設(shè)施配備,曾設(shè)12個(gè)攝像機(jī),紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)一套:9對(duì)(7個(gè)防區(qū))為公司提供了良好的安防基礎(chǔ)保障,一年來未發(fā)生盜竊事故。
七、ISO/TS16949:201*質(zhì)量管理體系工作推進(jìn)
為了確保公司在201*上半年一次性通過ISO/TS16949:201*質(zhì)量管理體系認(rèn)證我部門牽頭組織公司各部門貫徹TS16949質(zhì)量管理體系推行工作;組織編寫TS16949質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件;全面負(fù)責(zé)TS16949指導(dǎo)、督促、檢查、考核工作;
八、公司網(wǎng)站建設(shè)
網(wǎng)站在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)是企業(yè)形象宣傳,提高競爭力的普遍手段,在企業(yè)正常工作的運(yùn)行過程中,網(wǎng)站的重要性也尤為突出,我公司網(wǎng)站建設(shè)工作于3月份列入工作計(jì)劃之中。從節(jié)約成本的角度出發(fā),該網(wǎng)站由公司自己開發(fā)建設(shè),指派企管部李學(xué)杰進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。目前公司的網(wǎng)站已經(jīng)建設(shè)完畢,可投入正常使用,投入使用后,根據(jù)公司實(shí)際情況再對(duì)不合理部分進(jìn)行逐一修改健全。九、企管部工作存在的不足:
(一)人力資源管理是我部門工作的弱項(xiàng),在人員供給方面,我部門還不能夠?qū)崿F(xiàn)人才的有效儲(chǔ)備,人力資源管理工作還僅停留在基礎(chǔ)的事務(wù)性工作方面,還不能夠從戰(zhàn)略的角度,實(shí)現(xiàn)真正的人力資源管理。在人事流程執(zhí)行的時(shí)效性方面,我部門在全年工作中存在滯后的現(xiàn)象。在人員培訓(xùn)方面,我部門缺少對(duì)培訓(xùn)教材的組織編制,及內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)骨干的發(fā)現(xiàn)和深造培養(yǎng)。
(二)考核工作存在考核標(biāo)準(zhǔn)滯后,以致于考核工作中出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的出入,考核人員本身駕馭全局、分析問題、解決問題的能力還有待提高,考核方法、
考核心態(tài)亟需完善和調(diào)整。
(三)后勤工作中軍事化管理落實(shí)得不好,宿舍臟亂較嚴(yán)重
(四)推行TS16949工作力度不夠,大部分部門無工作積極性,有抵觸情緒,給推進(jìn)工作帶來很大難度。
十、201*年工作思路
明年是企業(yè)發(fā)展的起步階段,為了實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先目標(biāo),必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、強(qiáng)化執(zhí)行力、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),以TS16949為管理主線,消除過程中的各種浪費(fèi)、細(xì)化成本考核;嚴(yán)抓過程控制和過程檢測,提升產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量,嚴(yán)抓安全管理,團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、創(chuàng)新奮斗,全面提升企業(yè)綜合競爭力。
(一)以貫徹TS16949為主線
201*上半年公司必須一次性通過ISO/TS16949:201*質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作,推行和完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,在認(rèn)證的過程中,將16949的各類項(xiàng)規(guī)定導(dǎo)入公司的日常管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,以科學(xué)的管理方法為指導(dǎo),強(qiáng)化公司內(nèi)部管理工作,促進(jìn)公司的穩(wěn)步健康發(fā)展。
(二)推行工資分配制度改革。
為了實(shí)現(xiàn)以人制變?yōu)橹贫然芾恚贫让媲叭巳似降;職?zé)清晰,責(zé)、權(quán)、利也明確;修訂薪酬管理辦法,制定績效工資制,使員工利益量化,讓能干的人、肯干的人得到實(shí)惠以公司文化理念為宗旨,以安全、文明生產(chǎn)為動(dòng)力,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值為效率,切實(shí)注重時(shí)效性、規(guī)范性和科學(xué)性,
(三)制定技術(shù)革新、合理化建議、修舊利廢管理制度和物資(刀具、輔料、辦公用品等)消耗定額,降低成本,體現(xiàn)附加值,從而有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場競爭能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(四)公司用指標(biāo)考核部門
年初公司與生產(chǎn)部、供銷部、企管部、設(shè)備動(dòng)力部簽訂安全責(zé)任書,
防止重大人身傷害事故,設(shè)備重大事故的發(fā)生,與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽
訂質(zhì)量保證協(xié)議;狠抓產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量,提高產(chǎn)品合格率,提高經(jīng)營誠信度,確保企業(yè)品牌打得響,產(chǎn)品質(zhì)量過得硬,確保公司質(zhì)量目標(biāo)的順利完成;與生產(chǎn)部、品質(zhì)部、供銷部簽訂產(chǎn)量保證協(xié)議,
通過各項(xiàng)指標(biāo)的考核,確保實(shí)現(xiàn)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃
(五)一是以人為本,注重各種人才的培養(yǎng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,保持員工之間的親和力,著力提高員工整體素質(zhì)
(六)完善企業(yè)規(guī)章制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,
建立企業(yè)溝通渠道,以公司文化理念為宗旨,以安全、文明生產(chǎn)為動(dòng)力;
(七)加大人員招聘力度
春節(jié)后,通過人才市場、技校、大專院校、媒體網(wǎng)絡(luò)、員工內(nèi)部介紹等途徑開展人員招聘工作。
重慶海迅機(jī)械制造有限公司企管部
201*年1月11日
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