班組建設(shè)之財務(wù)配置
班組培訓(xùn)總結(jié)
班組建設(shè)之財務(wù)體系
當(dāng)今世界,已來到一個知識經(jīng)濟時代。技術(shù)日新月異,正如前人百年前斷言的那樣,科技將在24個月以內(nèi)出現(xiàn)大突破,而放之當(dāng)今,知識更新?lián)Q代的速度將遠超那個時代。所以,在這樣的一個知識經(jīng)濟時代,作為當(dāng)代的每個組織,不管是何種性質(zhì)的組織,都面臨著高度的競爭。
正如法約爾以來所普遍接受的觀點就是,會計活動和管理活動作為組織六大活動之一,和生產(chǎn)活動是相輔相成的,是生產(chǎn)活動的輔助活動。會計部門和管理部門是生產(chǎn)部門的輔助部門。以筆者看來,財務(wù)部門的設(shè)置從以下幾個方面進行考慮:
1.重視財務(wù)管理對于組織運行中的作用及角色認知。當(dāng)今時代,已不再是以往那個工業(yè)經(jīng)濟時代,大魚吃小魚;而是一個知識經(jīng)濟的時代,快魚吃慢魚。
2.財務(wù)及成本管理部門的內(nèi)部設(shè)置。各個組員各司其職,明確角色,管理者培養(yǎng)管理心智。
3.組織運行中財務(wù)的內(nèi)外部顧客理念。建立CRM系統(tǒng)模式,從上到下牢固樹立客戶理念。4.財務(wù)機制與模式建設(shè)。包括日常管理機制建設(shè)、例會建設(shè)、文化建設(shè)、制度建設(shè)、透明化建設(shè)。
5.建立內(nèi)部糾錯預(yù)警機制,尤其是內(nèi)控體系的建立,遵循貫徹并踐行崗位分離原則。6.充分發(fā)揮財務(wù)信息對公司決策的支撐作用。
7.財務(wù)成本管理部門的管理模式要從標桿和問題雙軌出發(fā),充分發(fā)揮正負饋和前后饋控制的協(xié)同作用。
下面從以上七個角度對財務(wù)成本部門的班組建設(shè)進行分析。
(一)財務(wù)及成本管理部門的作用。當(dāng)今時代,已不再是以往那個工業(yè)經(jīng)濟時代,大魚吃小魚;而是一個知識經(jīng)濟的時代,快魚吃慢魚。財務(wù)及成本管理部門在公司管理部門中的作用可以從兩個角度來進行分析。其一,是(傳統(tǒng))財務(wù)部門。其二,是成本管理部門。
1.財務(wù)部門的角色認知。當(dāng)今世界對于風(fēng)險的認知愈加強烈,很多大型企業(yè)尤其是跨國巨型企業(yè)甚至設(shè)立了首席財務(wù)官(CRO),以此來應(yīng)對國際上普遍都需要面臨的運營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。尤其是后者,隨著金融國際化時代的到來,財務(wù)風(fēng)險日益加劇。自從上世紀以來,經(jīng)濟危機的發(fā)生頻率增加,損失程度日益加大,因此,人們?nèi)找嬷匾晫︼L(fēng)險的管理,尤其是金融風(fēng)險的管理。而若財務(wù)部門的科學(xué)設(shè)置并且其充分發(fā)揮其職能的話,就能夠在一定程度上起到緩解風(fēng)險或者是轉(zhuǎn)移風(fēng)險的作用,筆者認為就企業(yè)而言安全的操作手段有如下幾種:通過衍生金融工具(主要包括交易市場內(nèi)的期貨和期權(quán)以及場外交易的遠期合同和貨幣互換)
1班組培訓(xùn)總結(jié)
的有效設(shè)置和高效應(yīng)用不僅能夠起到套期保值或者是平滑利率的目的,使用恰當(dāng)?shù)脑挘踔聊軌蚱鸬教桌蛘邚睦势絻r中獲利的奇效。而要達到此目標就得審時度勢,準確把握套期頭寸這一著眼點,建立創(chuàng)新機制和創(chuàng)意規(guī)制,更好地為企業(yè)的效益服務(wù),更好地提升企業(yè)的價值,使企業(yè)產(chǎn)生更多的凈增值。
因此,綜上,筆者認為,財務(wù)部門的存在目的不應(yīng)僅僅作為企業(yè)業(yè)務(wù)方面的簡單反映,而且應(yīng)該充分發(fā)揮其在企業(yè)重大財務(wù)決策中的支撐和效益作用。企業(yè)的財務(wù)部門在為企業(yè)的利益相關(guān)者做出決策提供信息時還應(yīng)該有效整合所有與企業(yè)的運營和財務(wù)等相關(guān)的信息,以發(fā)揮其在信息管理上的職能,真正地體現(xiàn)財務(wù)部門的設(shè)置價值,為企業(yè)的效益服務(wù)。
2.成本管理部門。按照戰(zhàn)略大師邁克爾波特的競爭原理,企業(yè)若想異軍突起只有以下幾種方式:成本領(lǐng)先、(有價值并得到市場認可的)差異化、聚焦。面對時事的變化,當(dāng)今企業(yè)謀利的最佳方法已不再是簡單的規(guī)模效益了,企業(yè)的規(guī)模過大,隨著邊際效益遞減規(guī)律的發(fā)生作用,在當(dāng)即時代下很可能也會遭遇科斯所言的“規(guī)模邊際”(或者說是“規(guī)模瓶頸”);或者說簡單機械的標桿,照搬照抄,而未結(jié)合自身內(nèi)外部宏微觀環(huán)境,機械地影隨標桿,得到自認為的“次好”效益(而對于中小型企業(yè),為了節(jié)約成本,有機選擇合適標桿,作為其追隨者,亦無可厚非)。當(dāng)今已經(jīng)不再是那個粗放型的時代而是集約型的時代,所以,我們真正的良性管理應(yīng)該充分有效合理地采用當(dāng)今時代的管理理論和實踐經(jīng)驗,比如說司庫管理機制,文化管理機制,JIT系統(tǒng),G管理模式,TQM式管理、精細化管理等方面管理實踐,以積聚“人無我有,人有我優(yōu)”的競爭優(yōu)勢。
所以說,企業(yè)的財務(wù)及成本管理部門的合理設(shè)置為企業(yè)成為一個成長型和創(chuàng)新型的企業(yè)貢獻良多,從而為企業(yè)的長期高效增值添磚加瓦。
(二)財務(wù)及成本管理部門的內(nèi)部設(shè)置。財務(wù)部門的內(nèi)部合理設(shè)置對于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是十分重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,筆者認為,為了使企業(yè)的財務(wù)部門的內(nèi)部設(shè)置趨于合理,有必要綜合實踐和知識的雙向作用,匯同公司的老員工和高校專家或相關(guān)研究機構(gòu)或者是咨詢公司的力量,發(fā)揮各自所長,以為企業(yè)的財務(wù)部門有效設(shè)置提供助力。以筆者而言,對于我們這么一個大型集團來說,財務(wù)及成本管理部門的設(shè)置可以適當(dāng)?shù)夭杉{以下的原則建議:
(1)管理與核算相結(jié)合的原則;(2)成本效益匹配原則;(3)科學(xué)有效原則;(4)系統(tǒng)配合原則;
(5)內(nèi)部牽制原則(相關(guān)崗位分離原則);
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(6)充分發(fā)揮整體資源優(yōu)勢的原則(效益整合原則)。
一個合理的財務(wù)與成本管理部門的設(shè)置,就是使內(nèi)部各個組員各司其職,明確角色,管理者培養(yǎng)管理心智,綜合有機地運用各種管理技能,以班組團隊理念,團隊的榜樣為引導(dǎo)發(fā)揮標桿效應(yīng),整合企業(yè)的有限資源,領(lǐng)導(dǎo)團隊在這個開放式的環(huán)境中積極為企業(yè)創(chuàng)效益。(三)組織運行中財務(wù)的內(nèi)外部顧客理念。當(dāng)今世界,商品對于消費者的價值已不再是以往的簡單的產(chǎn)品使用價值,而是使用價值與服務(wù)價值的綜合體。人們于當(dāng)今時代購物,買的不僅是其目標商品的使用價值,還有很重要的一點就是其服務(wù)價值,即是其企業(yè)的服務(wù)配置。比如:索尼電腦和聯(lián)想電腦,從一定程度上我們可以這么認為,索尼電腦除了在服務(wù)網(wǎng)點上的稀缺和價格相對昂貴外,其他缺點實在不多,但是人們在聯(lián)想和索尼之間很可能會選擇聯(lián)想,除了其是民族品牌外,還有一個重點就在于其服務(wù)網(wǎng)點很多,可以方面服務(wù)顧客。
因此,從上面的角度來說,我們不難理解在企業(yè)的內(nèi)部宣傳顧客理念的重大效用。所以,筆者認為,我們整個企業(yè)都有必要牢固樹立顧客客戶理念,尤其是我們的財務(wù)人員,作為企業(yè)的輔助職能部門,更應(yīng)該樹立顧客觀念,為企業(yè)的生產(chǎn),運營等各個部門服務(wù),相互配合。不管是對于接受企業(yè)的產(chǎn)品而最終對于企業(yè)增值發(fā)揮重大作用的外部客戶,還是于企業(yè)增值的源頭就為企業(yè)貢獻的內(nèi)部客戶,企業(yè)都應(yīng)該秉承服務(wù)的理念,以服務(wù)意識,人本管理觀念,“三公”原則,團結(jié)各方力量,整合各方資源,平衡各方利益,為企業(yè)的騰飛作貢獻。(四)財務(wù)機制與模式建設(shè)。企業(yè)的財務(wù)與成本管理部門不僅是一個記錄核算單元,僅僅重視對業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),而應(yīng)該多面發(fā)展,以思想意識覺悟為先導(dǎo),以業(yè)務(wù)技術(shù)為支撐,以創(chuàng)新理念為動力,以主人翁意識為基礎(chǔ),更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)與成本管理部門的職能。因此,筆者認為,為了使企業(yè)高效運轉(zhuǎn),對財務(wù)與成本管理部門的班組建設(shè),有必要對企業(yè)的這一部門進行如下方面的建設(shè):日常管理機制建設(shè)、例會建設(shè)、文化建設(shè)、制度建設(shè)、透明化建設(shè)。尤其是最后一點的建設(shè),對于團結(jié)各方利益者,妥善有效運轉(zhuǎn)企業(yè)內(nèi)部的公平機制,吸引更多的優(yōu)秀人才都會起到潛移默化的作用。
(五)建立內(nèi)部糾錯預(yù)警機制。發(fā)生于201*年的由次貸危機引發(fā)的金融危機,時至今日,仍然令人心存余悸。但是,作為一個合格的成熟的企業(yè)員工不應(yīng)該執(zhí)著于其所帶來的負面影響,我們應(yīng)該從中汲取教訓(xùn),將其應(yīng)用于對企業(yè)的管理實踐中來,建立內(nèi)部糾錯預(yù)警機制。我們企業(yè)所面臨的風(fēng)險主要包括:政治風(fēng)險,經(jīng)濟風(fēng)險(匯率風(fēng)險、利率風(fēng)險、價格風(fēng)險等),環(huán)境風(fēng)險(由當(dāng)今時代的綠色環(huán)保觀念所驅(qū)動的一種風(fēng)險),操作風(fēng)險,項目風(fēng)險,道德風(fēng)險等。其中的諸如政治風(fēng)險等硬性風(fēng)險我們只有盡量避開,不能完全規(guī)避,但是,對于諸如操作風(fēng)險等應(yīng)用性風(fēng)險主要是由諸如計算機系統(tǒng)或者是操作人員的本身素質(zhì)而產(chǎn)生的軟性風(fēng)
3班組培訓(xùn)總結(jié)
險,我們的企業(yè)可以采取有效的手段將其降至很低。我們企業(yè)如果利用各種勾稽關(guān)系,建立內(nèi)部稽審部門,對企業(yè)所面臨的風(fēng)險進行嚴格的內(nèi)部控制、嚴格把關(guān),各個崗位的員工都樹立職責(zé)理念,恪盡職責(zé),那么企業(yè)的價值增值、企業(yè)的愿景不實現(xiàn)都難。
(六)充分發(fā)揮財務(wù)信息對公司決策的支撐作用。管理大師赫伯特西蒙認為,管理就是決策。所以,對于決策這一管理職能的有效發(fā)揮,我們的財務(wù)信息有必要對其提供支持。不管是商務(wù)談判還是行業(yè)內(nèi)部交易,不管是處理“五力模型”中的“近利益相關(guān)者”,還是廣義上的各方利益相關(guān)者之間的關(guān)系,我們的財務(wù)與成本管理部門都有必要以服務(wù)意識為驅(qū)動,為企業(yè)的信息需求者提供信息支撐,為企業(yè)的決策者做出重大決策發(fā)揮應(yīng)有的作用。我們從本企業(yè)的企業(yè)使命和長遠利益出發(fā),我們也應(yīng)該在法律的范圍內(nèi)為有關(guān)的機構(gòu)提供必要信息。
(七)財務(wù)成本管理部門的管理模式要從標桿和問題雙軌出發(fā),充分發(fā)揮正負饋和前后饋控制的協(xié)同作用。從成本的角度出發(fā),企業(yè)的確有必要樹立標桿理念,比如杜邦分析體系、SWOT等比較有效地管理技術(shù).但是,從長遠著想,我們的企業(yè),作為一個千強的大型企業(yè),不能僅僅滿足于一個追隨者的角色,我們有必要進行調(diào)整,以領(lǐng)導(dǎo)者的姿態(tài),有機整合標桿效應(yīng)與問題效應(yīng)的協(xié)同作用,在實踐的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)新為軸心,進行環(huán)境掃描,有效進行計劃預(yù)算,高效組織和領(lǐng)導(dǎo)激勵,對內(nèi)外部環(huán)境進行有效控制,充分利用正負饋、前后饋控制等多種控制方式,以實現(xiàn)企業(yè)的目標。
總之,我們的企業(yè),作為一個影響世界的60大民族品牌之一,有必要進行智力資本開發(fā),積聚動態(tài)的競爭力,有效平衡授權(quán)與集權(quán)之間的關(guān)系,以人本管理理念為思想基礎(chǔ)構(gòu)筑創(chuàng)新機制與創(chuàng)意規(guī)制,以信息技術(shù)尤其是財務(wù)決策系統(tǒng)為支撐,達到TQM(百萬分之?dāng)?shù)幾)甚至“超TQM”(百萬分之微毫的次品率),不僅成為一個五百強的信譽企業(yè),更使企業(yè)長期屹立于各大名企之林,成為一個百年企業(yè),從而基業(yè)長青。
4擴展閱讀:關(guān)于加強集團班組建設(shè)的工作方案(初稿)
201*年寶豐能源集團班組建設(shè)工作方案
為加強集團公司基礎(chǔ)管理,切實推進班組建設(shè)工作,提高班組管理水平和員工隊伍素質(zhì),完善班組建設(shè)管理機制,使集團公司三基(基層建設(shè)、基礎(chǔ)工作、基本功訓(xùn)練)落到實處,加速實現(xiàn)班組管理科學(xué)化、民主化、制度化、規(guī)范化。201*年生產(chǎn)管理中心決定在全公司范圍內(nèi)開展加強班組建設(shè)工作,結(jié)合公司實際,特制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想
不斷完善加強班組建設(shè)管理機制,堅持以落實崗位責(zé)任制為核心,以高效安全完成各項生產(chǎn)(工作)指標(任務(wù))為目標,以不斷提升班組管理水平和員工隊伍素質(zhì)為重點,切實加強集團公司基礎(chǔ)管理,增強班組團隊的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、實踐能力,實現(xiàn)員工與企業(yè)的和諧發(fā)展、共同進步,推動班組建設(shè)不斷取得新成效,為“百年寶豐”奠定堅實基礎(chǔ)。
二、工作目標
依照寶豐集團班組建設(shè)管理的總體要求,在加強班組建設(shè)基礎(chǔ)管理中,做到工作內(nèi)容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化,完成集團公司或部門下達到班組應(yīng)擔(dān)負的各項安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等指標,奠定公司扎實的管理基礎(chǔ)。通過持續(xù)、有效地加強班組建設(shè),到201*年,要實現(xiàn)以下六個方面的目標:
1.加強班組基礎(chǔ)建設(shè)方面:建立完善的班組建設(shè)與管理長效機制,明確班組建設(shè)的工作考核標準,有重點、分步驟地加強和改進班組建設(shè)。
2.加強班組自主管理方面:從班組自身出發(fā),開展多種形式、多種類型的班組活動,每月至少召開一次班組建設(shè)專題會議,以建設(shè)獨具特色的班組文化為目標,及時總結(jié)班組建設(shè)經(jīng)驗,通過班組文化的推行與傳播,積極塑造班組愛崗敬業(yè)、誠實守信、遵章守紀、團結(jié)和諧的良好形象。
3.加強班組長隊伍建設(shè)方面:提升班組長與班組成員素質(zhì)與技能水平,建設(shè)班組長后備隊伍,開展各類班組建設(shè)培訓(xùn)活動。
4.深化班組民主建設(shè)方面:堅持和完善班務(wù)公開,保證班組工作安排科學(xué)合理,班組獎懲透明、崗位績效分配公平,保障員工知情權(quán)及各項合法權(quán)益。
5.推進班組技能建設(shè)方面:深入開展各種類型的技術(shù)比武和崗位練兵活動,鼓勵各班組積極開展合理化建議或“五小”活動,使員工在活動中增強自信,提升價值,切實提高班組整體的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。6.推廣評優(yōu)立標方面:每季度開展集團公司優(yōu)秀班組與標桿班組評比活動,打造優(yōu)秀班組及班組長,廣泛宣傳優(yōu)秀班組和班組長典型,以點帶面推進班組建設(shè)向更高層次發(fā)展,從而增強各班組長搞好班組建設(shè)的責(zé)任感、榮譽感和使命感。
三、織領(lǐng)導(dǎo)組及工作職責(zé)
(一)集團公司班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:劉元管副組長:雍武
成員單位:企管部、經(jīng)營管理部、生產(chǎn)管理中心、安環(huán)部、
人力資源部、質(zhì)量環(huán)保部、財務(wù)部、集團辦公室
(二)集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(辦公室設(shè)在企管部)辦公室主任:企管部負責(zé)人,集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組各成員部門安排專人配合辦公室工作,完成辦公室安排的工作。
(三)集團公司各廠、礦、公司成立班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,要有專人負責(zé)班組建設(shè)工作。
(四)集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
審定集團公司《201*年寶豐能源集團班組建設(shè)工作方案》;批準各廠、礦、公司《班組建設(shè)管理規(guī)定》;指導(dǎo)班組建設(shè)工作;
組織班組建設(shè)的檢查、考核、評比和總結(jié);審核優(yōu)秀、達標班組;
配置班組建設(shè)所需資源(經(jīng)費、人員等);討論班組建設(shè)工作中遇到重大問題。(五)集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
編制集團公司《201*年寶豐能源集團班組建設(shè)工作方案》編制201*年寶豐能源集團班組建設(shè)工作計劃;審核集團公司各廠、礦、公司《班組建設(shè)管理規(guī)定》;指導(dǎo)督促各廠、礦、公司開展加強班組建設(shè)工作;組織實施集團公司班組建設(shè)檢查、考核與驗收;掌握班組建設(shè)工作動態(tài),通報信息。
(六)各廠、礦、公司班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):單位一把手為加強班組建設(shè)工作的第一責(zé)任人;組織修訂完善本單位《班組建設(shè)管理規(guī)定》;指導(dǎo)推動本單位班組建設(shè)工作的開展;
組織本單位班組建設(shè)工作檢查、考核驗收和上報;(七)班組責(zé)任
按照集團公司《201*年寶豐能源集團班組建設(shè)工作方案》、單位《班組建設(shè)管理規(guī)定》開展班組建設(shè)工作,強化管理機制,提高班組建設(shè)意識。
開展加強班組建設(shè)工作,細化并確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù),班組成員應(yīng)人人熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容。保證各崗位工作職責(zé)之間沒有重疊或斷點,每項工作都能找到明確的責(zé)任人;建立班組各項工作制度,規(guī)范過程控制,強化目標考核,提高班組自我管理能力。
四、各單位班組建設(shè)具體工作
各廠、礦、公司需指定職能部門負責(zé)組織實施,落到實處。成立相應(yīng)的班組建設(shè)管理機構(gòu),統(tǒng)籌管理班組建設(shè)各項工作,形成集團公司班組建設(shè)小組宏觀領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)職能部門齊抓共管,各單位總體負責(zé),基層區(qū)隊(車間)具體管理的格局;要結(jié)合實際認真研究制定加強班組建設(shè)的工作目標、實施方案和主要措施,要建立班組長的培養(yǎng)選拔、考核激勵機制和班組建設(shè)管理機制,明確班組建設(shè)的工作考核標準,有重點、分步驟地加強和改進班組建設(shè)。每月底各單位要對本單位月度班組建設(shè)工作進行總結(jié)并制訂下月度班組建設(shè)工作計劃,填報《班組建設(shè)活動開展情況統(tǒng)計表》(見附件一)與《月度班組建設(shè)綜合得分表》,及時上報至生產(chǎn)管理中心,以便中心跟蹤促進。結(jié)合班組建設(shè)的主要內(nèi)容,針對不同的項目,確定以下工作:
1.工作職責(zé)
各廠、礦、公司建立健全、修訂完善班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理分工。
2.制度建設(shè)修訂、補充、完善班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲細則、生產(chǎn)管理、現(xiàn)場管理、績效考核等。
3.記錄管理
制定《班組內(nèi)業(yè)資料目錄清單》,實現(xiàn)班組各項記錄專人負責(zé)管理。制定記錄填寫與管理要求和班組自查管理辦法,確保記錄符合規(guī)定要求。制定班組各種記錄存檔要求。將部門各項記錄匯編、整理成冊,統(tǒng)一進行要求,明確時間及分工,以便于部門管理。
4.現(xiàn)場管理
細化責(zé)任區(qū)域,責(zé)任到人,制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標準化、習(xí)慣化,保證現(xiàn)場做到:“一暢”(場地平整、通道暢通);“二凈”(門窗玻璃凈、四周墻壁凈);“三見”(溝見底、軸見光、設(shè)備見本色);“四全”(安全遮攔全、溝道蓋板全、設(shè)備標志全、照明設(shè)施全);“五無”(無積水、無積油、無雜物、無垃圾、無雜草),F(xiàn)場檢修:零部件不見天、不落地,工完料凈場地清。物品擺放:設(shè)備、工器具、物料、低值易耗品定置存放、整潔、整齊、有序,貴重物品妥善保管。
5.生產(chǎn)管理
根據(jù)上級單位下達的月度生產(chǎn)計劃,分解制定班組月度生產(chǎn)工作計劃,班組管理分工明確,項目分工到個人,人人熟知本人負責(zé)的管理事項,落實有效;班組嚴格按照“十交,五不接”規(guī)定執(zhí)行交接班制度,落實班組例會制度,遵守勞動紀律,杜絕串崗、脫崗、睡崗或干與工作無關(guān)事情。
6.崗位技能
建立班組年、月度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容切合實際,按計劃組織實施,培訓(xùn)資料和記錄齊全;開展技術(shù)比武、崗位練兵、合理化建議、“五小”等活動,熟練掌握本班組各崗位的技能,全面了解本班組的作業(yè)要求,從而達到對各項作業(yè)的統(tǒng)籌安排。
7.監(jiān)督考評
各單位進一步細化、量化、優(yōu)化班組考核方案,積極開展班組建設(shè)專項檢查,對班組建設(shè)進行評比工作,每月檢查評比不得少于1次,檢查工作須有組織、有計劃、有標準、有獎懲、有記錄。
各車間利用PDCA管理循環(huán)自主開展班組建設(shè)專項檢查工作,每月檢查不得少于2次,每月對班組進行綜合打分評比,班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),對于評比長期落后的班組,制定提升目標和計劃,鼓勵班組成員在各項工作中達到以計劃、執(zhí)行、檢查、實施循環(huán)為基礎(chǔ),不斷循環(huán)上升,不斷改進的效果。
8.文化管理
積極組織開展或參加有利于增進員工身心健康的文體活動,使用班組園地、看板等展示員工風(fēng)采與班組特色,把班組文化建設(shè)與班組管理工作有機結(jié)合起來。
五、生產(chǎn)管理中心組建設(shè)具體工作
1.明確任務(wù)。生產(chǎn)管理中研究制定201*年班組建設(shè)工作方案,明確工作目標和工作任務(wù),細化工作內(nèi)容和實施進度,制定201*年班組建設(shè)工作計劃(見表1)。
2.全面動員。組織各單位召開加強班組建設(shè)專題會議,廣泛宣傳加強班組建設(shè)的重要意義及必要性和緊迫性,全面營造抓好班組建設(shè)的強大聲勢和氛圍。
3.規(guī)章建制。審核各廠、礦、公司修訂完善后的班組建設(shè)的管理制度,建立集團班組建設(shè)管理組織機構(gòu)圖,明確各單位班組建設(shè)管理職責(zé)。
4.整合內(nèi)業(yè)。建立、規(guī)范班組建設(shè)各臺賬、記錄、表單等模板;建立班組人員建制臺賬(見附件二);建立廠(礦、公司)、車間、班組各層級班組建設(shè)目錄清單(見附件三),明確填寫要求。
5.強化督導(dǎo)。廣泛開展技能比武、崗位練兵、技術(shù)革新、合理化建議、“5小”等活動,根據(jù)各單位提報的班組培訓(xùn)、崗位練兵、技能比武等計劃與完成情況匯總表,對具體實施效果進行核實、驗證。
6.規(guī)范檢查。建立班組建設(shè)考評標準(見附件四),開展日常與月度班組建設(shè)檢查工作。7.爭先創(chuàng)優(yōu)。通過開展季度優(yōu)秀、標桿班組評比活動,促進公司各項目標任務(wù)的順利完成,全面營造比學(xué)趕幫超的良好氛圍。
8.評價交流。編制集團公司班組建設(shè)簡報,對各單位月度班組建設(shè)工作進行評價、總結(jié),并提出改善建議。
生產(chǎn)管理中心二一四年一月七日表1生產(chǎn)管理中心
序號201*年班組建設(shè)工作計劃
工作內(nèi)容責(zé)任人閆建星雍武重點工作編制方案召開專題會議整合班建制度負責(zé)人雍武雍武完成時限201*-1-20201*-2-101231.結(jié)合中心機構(gòu)設(shè)置和職能分工,編制201*年班組建設(shè)方案;2.組織評審、下發(fā)并督促各部門實施。1.組織各單位召開班組建設(shè)專題會,部署工作安排,明確職責(zé)分工;2.營造班組建設(shè)氛圍;落實各單位班建學(xué)習(xí)活動;提高班建意識與認知。1.審核各單位提報班組建設(shè)管理規(guī)定、班組實施方案;2.確定各單位班組建設(shè)組織機構(gòu)與職責(zé)分工,建立組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖;3.建立集團公司班組建設(shè)長效管理機制。1.嚴格執(zhí)行方案要求,加強監(jiān)督檢查;2.對各單位班建工作進行落實;3.匯總整理各單位班建存在問題,及時上報。1.結(jié)合班建存在問題,組織開展對各單位班組長培訓(xùn)活動;2.分享優(yōu)秀、標桿班組管理經(jīng)驗;3.開展班組建設(shè)常態(tài)化、自主化管理活動。落實班建效果,開展日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn),及時溝通,及時改進。1.對日常發(fā)現(xiàn)問題進行復(fù)查,驗收改進效果;2.按照月度班組建設(shè)考核要求,進行考評。1.統(tǒng)計、整理各單位班組建設(shè)月度得分,進行排序,參加季度評優(yōu)創(chuàng)標活動2.開展季度班組建設(shè)評優(yōu)創(chuàng)標活動,進行獎勵表彰;3.樹立典范,形成材料,組織各單進行學(xué)習(xí)。整理各單位201*年班組資料,向集團推選優(yōu)秀班組,優(yōu)秀班組長。閆建星閆建星201*-3-204推動實施朱占勝雍武全年56789班建專題月日常檢查月度考評季度評優(yōu)創(chuàng)標年度推優(yōu)閆建星朱占勝朱占勝朱占勝閆建星閆建星雍武雍武閆建星雍武雍武201*-5-31全年每月每季度年度101.每周建立班建周報,提報本周班組建設(shè)工作計劃與總結(jié);2.編寫月度班建簡報,對班組建設(shè)工作進行總結(jié),提報月度各單位班組建設(shè)周、月、年總結(jié)問題與改進措施,及次月班組重點工作計劃;3.年末編寫班組建設(shè)總結(jié),歸納、整理年度班組建設(shè)取得進展與不足,制定201*年工作計劃。閆建星雍武全年附件一
單位班組建設(shè)活動開展情況統(tǒng)計表
日期:年月日統(tǒng)計:審核:
序號班組名稱開展活動項目班組編制(人)參與人數(shù)(人)參與率活動內(nèi)容活動效果班長簽名注:班組開展活動形式可為:班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)、崗位操作技能訓(xùn)練、崗位練兵、技術(shù)比武、小組活動、技術(shù)創(chuàng)新、合理化建議、案例分析、談心會、諸葛亮?xí)⒚裰魃顣刃问健?/p>
附件二
單位班組建制臺賬
日期:年月日建檔人:審核人:
序號車間名稱班組名稱班組編制(人)班組成員班長副班長安全員質(zhì)量員成本員工會小組長備注注:臺賬一式二份,一份本單位建檔,一份報生產(chǎn)管理中心備案。如出現(xiàn)班組長、五大員調(diào)整的,要及時報生產(chǎn)管理中心備案。附件三:
班組建設(shè)表格清單
序號1234567891011121314名稱班組工作計劃表現(xiàn)場文明生產(chǎn)檢查表交接班記錄培訓(xùn)計劃培訓(xùn)記錄班組活動記錄現(xiàn)場巡檢檢查表成本核算臺賬崗位應(yīng)知應(yīng)會崗位練兵計劃崗位練兵記錄班務(wù)活動記錄班組信息表班組自評考核表填寫人填寫頻次監(jiān)管科室備注
附件四
月度班組建設(shè)考評表
廠(公司)班組得分檢查人檢查日期項目考評內(nèi)容單位班組建設(shè)組織機構(gòu)(廠礦、車間、班組)健全,職責(zé)分工明確,有機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖和職責(zé)分工書面文件,班組建設(shè)人員能明確描述自身職責(zé);建立健全班組建設(shè)管理相關(guān)責(zé)任制、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、班組十大標準、班組手冊、考核、獎懲細則等管理規(guī)定;建立班組建設(shè)文件資料目錄清單,各類班建臺帳、記錄等資料歸類擺放整齊且有標識;各項記錄真實、齊全、整潔,記錄全面、管理規(guī)范;組織召開班組建設(shè)專題會議,研究部署班組建設(shè)工作,單位(車間)每月至少召開一次,班組召開不得少于二次,總結(jié)班組建設(shè)工作完成情況,部署次月任務(wù),建立會議記錄;按時提報單位班組建設(shè)工作總結(jié),并針對班組問題制定次月工作計劃與改進措施;分解上級下達的生產(chǎn)計劃,制定班組月度生產(chǎn)計劃,按時完成工作任務(wù),執(zhí)行率100%,工作任務(wù)未完成需有分析,有改進措施;分值3評分標準組織機構(gòu)不健全扣3分,職責(zé)分工不明扣1分,描述不清扣0.1分/人;每缺一項扣3分,建立不完善扣1分,文件編制不符合要求每處扣0.1分;未建立文件資料目錄清單每處扣2分,記錄每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣0.1分;單位(車間)未召開扣3分,班組未召開一次扣1分,無記錄扣1分,記錄一處不符合扣0.1分;未及時整理、提報總結(jié)扣3分,提報內(nèi)容不符合扣1分,次月計劃與措施執(zhí)行不力扣0.1分;未制定月度計劃扣3分,執(zhí)行率每降低1%扣0.2分,未完成任務(wù)無分析,無措施扣0.5分,改進措施不力,效果不佳扣0.2分;詢問班組員工,不清楚扣0.1分/人〃次;未執(zhí)行扣5分,執(zhí)行少一項扣2分,各臺賬、記錄等資料每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣0.1分;扣分原因得分5基礎(chǔ)管理(20)5255生產(chǎn)管班組成員熟知作業(yè)規(guī)程,掌握操作規(guī)程,清楚當(dāng)日工作計劃、理重點工作;(15)嚴格執(zhí)行“2208”交接班模式,按照“十交,五不接”規(guī)定執(zhí)行,交接班記錄真實、準確、時間連續(xù);3
項目考評內(nèi)容積極推行“5S”管理,目視化管理,建立現(xiàn)場看板;看板、宣傳欄、告示欄等張貼信息及時、醒目清晰;分值評分標準未推行5S管理、目視化管理扣3分,張貼信息更新不及時扣0.1分,不醒目、不清晰扣0.1分;一處不符合扣0.2分,一處衛(wèi)生死角扣0.5分,對存在臟亂差,無人管、無人問,無人負責(zé)的“三無”區(qū)域一處扣1分;一處不符合扣0.1分,超出整改期限,仍未恢復(fù)的一處扣0.2分;扣分原因得分5現(xiàn)場管理(30)班組環(huán)境衛(wèi)生分工明確,班容班貌保持清潔,門窗、桌椅、資料柜及各種資料、地面、墻壁無積塵、污垢,油漬,做到“五干凈”;桌椅放置;更衣柜和資料柜放置;桌面辦公用品擺放;墻上圖表懸掛;柜桌內(nèi)物品擺放整齊,做到“五整齊”;班組工作現(xiàn)場設(shè)備、工器具、物料、低值易耗品定置定位、整潔、整齊、有序;安全遮攔全,設(shè)備附件、設(shè)備標識全,照明設(shè)施全;現(xiàn)場做到九不缺:油漆、保溫、螺栓、手輪、門窗、玻璃、燈泡、燈罩、地溝蓋板不缺;1510培訓(xùn)與崗位練兵管理(10)班組建立年、月度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容切合實際,按計劃組織實施;培訓(xùn)記錄真實,完整;確保達成培訓(xùn)目標,培訓(xùn)效果評估記錄完整(可采取出卷考試或?qū)嵅贉y評等方式);班組成員積極參加上級單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、調(diào)考、普考、技能鑒定、技術(shù)比武等活動,培訓(xùn)結(jié)果如實填入班組培訓(xùn)臺賬中,記錄完整,填寫規(guī)范;崗位練兵、技能比武符合“應(yīng)知應(yīng)會”要求,做到“五有、五落實”(五有:有計劃、有實施、有檢查、有考核、有記錄,五落實:落實人員、時間、教材、內(nèi)容、獎懲);3每缺一項扣0.5分;記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;未建立培訓(xùn)臺賬扣1分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;未開展扣3分,每缺一項執(zhí)行內(nèi)容扣0.5分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;4
項目考評內(nèi)容開展公司(廠)班組建設(shè)專項檢查(每月不得少于1次),對班組建設(shè)達標進行評比,并匯總、整理評分結(jié)果,檢查與考評工作需有組織、有計劃、有標準、有獎懲、有記錄;分值評分標準未開展或少于次數(shù)要求扣3分,未執(zhí)行要求扣0.5分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;未開展或少于次數(shù)要求扣3分,未執(zhí)行要求扣0.3分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;各項臺賬資料有缺失、不完整,一處不符合扣0.5分,改進不徹底扣0.2分;無辦法扣3分,不適用、無效果扣1分,未開展自檢自查活動扣0.3分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;未開展工作扣3分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;扣分原因得分5監(jiān)督考評管理(15)車間開展班組建設(shè)專項檢查(每月檢查不得少于2次),需有標準、有獎懲、有記錄;各班組配合上級單位做好班組檢查工作,各項臺賬、資料齊全完整;及時改進檢查發(fā)現(xiàn)的管理問題,做到舉一反三,整改徹底;各班組制定自評、考核獎懲辦法,積極開展自檢自查活動;433班組活班組積極開展班組民主管理工作,采用座談會、談心會等方式動開展,在班務(wù)活動中進行記錄;管理(10)班組積極開展合理化建議或“五小”活動(小改革、小發(fā)明、小改造、小設(shè)計、小建議),每班組合理化建議征集不少于1條/月;建立活動記錄。班組組織開展或參加有利于增進班組員工身心健康的文體活動,可采用照片上墻或在班務(wù)活動中進行記錄;33未開展工作扣3分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分;4未開展活動扣2分,未完成每月1條合理化建議扣0.5分,記錄不完整、不規(guī)范、不準確、不真實,一處扣0.1分。
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