雙旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書
未名管理學(xué)院
策劃人:蘇晨
雙旦晚會(huì)活動(dòng)策
主辦單位:
劃書
一、活動(dòng)主題
慶雙旦,迎新年,輕松迎接期末二、活動(dòng)背景
圣誕節(jié)在學(xué)生中普遍受到歡迎,元旦又是我們民族的傳統(tǒng)節(jié)日,由于時(shí)間精力有限,現(xiàn)決定將此兩個(gè)節(jié)日共同歡慶。三、主辦單位
承辦單位四、活動(dòng)目的
1.慶祝我國傳統(tǒng)節(jié)日元旦和備受學(xué)生歡迎的圣誕節(jié),豐富學(xué)生的校園生活。
2.借此活動(dòng),增進(jìn)同學(xué)之間的友誼,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力。五、活動(dòng)時(shí)間待定六、活動(dòng)地點(diǎn)
七、人員安排
總負(fù)責(zé)人(同時(shí)主要負(fù)責(zé)節(jié)目收集評(píng)選和聯(lián)絡(luò)工作):
總負(fù)責(zé)人助理:
活動(dòng)策劃:
蘇晨
會(huì)場布置:
活動(dòng)物資準(zhǔn)備及教室審批:
主持人:
晚會(huì)秩序維護(hù):
晚會(huì)設(shè)備操作(包括音響和影像記錄):
會(huì)場服務(wù)人員
待定
教室恢復(fù)及清理:
通信稿撰寫:
應(yīng)急小組
八、活動(dòng)流程1.前期準(zhǔn)備
相關(guān)人員根據(jù)活動(dòng)策劃進(jìn)行自己的任務(wù),完成后交予總負(fù)責(zé)人并接受接下來的相關(guān)任務(wù)。
會(huì)場布置人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人提前一小時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置,因事不能到達(dá)
者要提前通知負(fù)責(zé)人,方便其對(duì)于任務(wù)的調(diào)整。2.晚會(huì)
待導(dǎo)員及嘉賓入席后,晚會(huì)正式開始。
根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行表演,并在表演中穿插互動(dòng)游戲,詳情見節(jié)目單。秩序維護(hù)人員對(duì)適時(shí)會(huì)場秩序進(jìn)行維護(hù),服務(wù)人員對(duì)會(huì)場人員3.善后工作
活動(dòng)結(jié)束后,有工作人員組織學(xué)生有秩序退場,之后由善后工作人員對(duì)會(huì)場進(jìn)行恢復(fù)及打掃。設(shè)備歸還人員由當(dāng)時(shí)租賃者歸還,并將押金送回生活委員。負(fù)責(zé)寫通信稿的同學(xué)在兩天之內(nèi)將通信稿交予負(fù)責(zé)人或?qū)T。九、注意事項(xiàng)
1.注意組內(nèi)人員調(diào)度,確保每個(gè)工作人員對(duì)于活動(dòng)的知情度,盡最大可能避免組內(nèi)因職務(wù)冗雜,任務(wù)重疊而造成的效率降低。
2.全體工作人員要注意組內(nèi)事宜的互通性,確保相關(guān)人員的知情度。3.教室審批要在活動(dòng)開始前一周左右完成。
4.節(jié)目評(píng)選要及早進(jìn)行,留給參與人員較多的準(zhǔn)備時(shí)間。
5.物資準(zhǔn)備在購置時(shí)要適當(dāng)進(jìn)行壓價(jià),將活動(dòng)預(yù)算減少到能力范圍內(nèi)的最小。
6.負(fù)責(zé)晚會(huì)記錄的工作人員要及時(shí)將照片等資料交給負(fù)責(zé)寫通信稿的同學(xué)。
7.通信稿要及時(shí)上交,字?jǐn)?shù)控制在200字左右并注意圖文并茂。8.各項(xiàng)具體事宜可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,但要注意通知相關(guān)
負(fù)責(zé)人。
十、活動(dòng)預(yù)算(以80人計(jì)算)節(jié)目單20份(個(gè)位)元飲料100元瓜子、橘子。100元一次性紙杯4份30元設(shè)備租賃待定元活動(dòng)道具100元(暫定)獎(jiǎng)品100元(暫定)合計(jì):512元
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雙旦晚會(huì)策劃書
尊敬的贊助商:
首先感謝您于百忙之中抽空來了解我們的活動(dòng)策劃方案。我校于201*年12月23日將舉辦一個(gè)四系聯(lián)誼的雙旦晚會(huì),我們校學(xué)生會(huì)社踐部是此類校園活動(dòng)指定宣傳策劃單位,對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是贊助我校運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的可行性有較深入的了解。現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。
一、行性分析
1、本次晚會(huì)得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動(dòng)。
2、我們雖然是四系聯(lián)誼,但我們可為貴公司產(chǎn)品在全校宣傳,我,F(xiàn)在有一萬余人,人口密集,是一個(gè)非常積極活躍的群體,也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):1.消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。2.容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。4.接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。
3、本次活動(dòng)得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
二、商家補(bǔ)償計(jì)劃
名稱形式備注1.傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立2.小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3.海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可4.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的
6.橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化7.廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金8.現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料
9.工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)
10.咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)
11.促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費(fèi)
12.現(xiàn)場宣傳party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲
13.嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言最好在開始或中間
14.現(xiàn)場鳴謝活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等效果十分明顯
三、商家在我院的宣傳方式:
1.橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動(dòng)前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的
2.海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。活動(dòng)前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對(duì)這兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動(dòng)量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3.傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。4.展板在公寓飯?zhí)煤突@球場各放一塊
5.產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場外設(shè)展覽場地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì);顒(dòng)當(dāng)天,使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光。建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
6.現(xiàn)場介紹show活動(dòng)前三天宣傳效果好,形象生動(dòng),如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響。
四、活動(dòng)主題:“迎新年雙旦晚會(huì)”
五、活動(dòng)目的:新年的鐘聲即將敲響,在這喜慶的日子里每一位同學(xué)都懷揣著一顆熱
情的心情去慶祝新的一年,許下美好的愿望,展現(xiàn)新的面貌,新的開始。在繁忙的學(xué)習(xí)生活中放松心情,豐富大學(xué)生的業(yè)余活動(dòng),充分展現(xiàn)大學(xué)生的風(fēng)采,加強(qiáng)大學(xué)生的積極性以及團(tuán)結(jié)意識(shí),共同為新的一年而努力,同時(shí)也對(duì)09級(jí)的同學(xué)們進(jìn)行歡送儀式。因此,文化傳播系、計(jì)算機(jī)科學(xué)系、數(shù)學(xué)系、藝體系攜手共同舉辦本次元旦晚會(huì)。
六、活動(dòng)時(shí)間:201*年12月23日19:七、活動(dòng)地點(diǎn):風(fēng)雨籃球場
八、活動(dòng)主辦:文化傳播系、計(jì)科系、數(shù)學(xué)系、藝體系九、參加人員:各系的全體師生及贊助商代表十、活動(dòng)流程(一)前期準(zhǔn)備
1、從即日起,各系社踐部以四系的名義自行組織拉贊助并在12月9日之前確定贊助商;2、從即日起,各系開始籌備元旦晚會(huì)節(jié)目,每系三個(gè)以上;
3、主持人由各系推舉,并于12月9日12:50在B201篩選具有舞臺(tái)經(jīng)驗(yàn),足以帶動(dòng)活動(dòng)氣氛的主持人;
4、在待定的時(shí)間內(nèi)提前一周對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選,節(jié)目新穎、豐富、生趣,加以提高本次晚會(huì)的節(jié)目質(zhì)量;
5、以海報(bào)、標(biāo)語形式宣傳,均在活動(dòng)前一周審核;
6、活動(dòng)前期一周在食堂放置宣傳海報(bào),在校園廣播站上對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行大力宣傳(文化傳播系和藝體系各負(fù)責(zé)兩張海報(bào))
8、場地布置所需要的物品,如氣球、彩帶、裝飾物、音響、燈光等設(shè)施應(yīng)提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備
(二)、活動(dòng)現(xiàn)場
1、人員安排
(1)活動(dòng)當(dāng)天下午四點(diǎn),各系干事到會(huì)場進(jìn)行場地清潔和場地布置。(2)催場、道具管理要妥善安排,以免出現(xiàn)差錯(cuò)(文化傳播系負(fù)責(zé))(3)現(xiàn)場禮儀人員需大方得體(藝體系負(fù)責(zé))
(4)現(xiàn)場秩序和場地清潔,不宜隨處丟垃圾(數(shù)學(xué)系負(fù)責(zé))(5)音響、燈光設(shè)備調(diào)整(計(jì)科系負(fù)責(zé))
2、活動(dòng)流程
(1)晚會(huì)當(dāng)晚19點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)場
(2)拉開晚會(huì)序幕后,主持人隆重介紹晚會(huì)的內(nèi)容,并邀請(qǐng)嘉賓和教師代表對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行講話
(3)主持人正式宣布晚會(huì)開始
(4)文藝表演陸續(xù)上演,在活動(dòng)期間中途可以穿插節(jié)目互動(dòng),讓晚會(huì)更加有活躍性,帶動(dòng)氣氛
(5)主持人宣布本次元旦晚會(huì)圓滿結(jié)束
十一、后期工作
1、各系自行安排部門對(duì)會(huì)場進(jìn)行清理2、各系文藝部對(duì)本次晚會(huì)的工作總結(jié)
十二、活動(dòng)要求
1、各系分工明確,認(rèn)真完成各自的任務(wù)
2、同學(xué)們積極參與配合,遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場清潔,活動(dòng)結(jié)束后,有序退場3、節(jié)目要符合主題,內(nèi)容積極向上,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,豐富更多的課外生活,提高大學(xué)生生活的充實(shí)和快樂
十三、資金預(yù)算:8000元(由贊助商提供)十四、應(yīng)對(duì)意外情況
1、活動(dòng)中時(shí)間的誤差用互動(dòng)來填補(bǔ),以免出現(xiàn)冷場的情況
2、有任何突發(fā)情況時(shí),各系須保持冷靜,根據(jù)活動(dòng)安全預(yù)案妥善處理意外,維持現(xiàn)場秩序策劃人:文化傳播系、計(jì)科系
數(shù)學(xué)系、藝體系
二一一年十一月十七日
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