秘書處201*年度工作計(jì)劃

秘書處201*年度工作計(jì)劃

古語(yǔ)云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始秘書處將繼

續(xù)秉承“認(rèn)真負(fù)責(zé)，務(wù)實(shí)求真”的原則，竭盡全力的努力工作爭(zhēng)取在新的一年里取得更加突出的成績(jī)，不斷的完善秘書處的工作制度，提高干事工作效率，以創(chuàng)造新的輝煌。更好的為全院學(xué)生服務(wù)，我們將緊緊結(jié)合學(xué)院“轉(zhuǎn)型發(fā)展，安全發(fā)展，和諧發(fā)展”。的方針而努力工作。為學(xué)院的發(fā)展作出的更多更突出的貢獻(xiàn)。

在接下來的工作過程中迎接的我們的將會(huì)有不同的挑戰(zhàn)，但是我們不會(huì)畏懼、不會(huì)退縮會(huì)以更大的熱情直面困難，同時(shí)也希望院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師予以監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作做得更好。

本年度的主要有以下三個(gè)方面：

一、認(rèn)真、努力做好本職工作，提高干事的綜合能力。

1、認(rèn)真、詳細(xì)的全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作的匯報(bào)。

2、做好院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案管理工作。

3、做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席團(tuán)工作，完善院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、帶領(lǐng)各系、各部門做好個(gè)方面的匯總工作。

5、結(jié)合時(shí)政與社會(huì)熱點(diǎn)話題擬定與大學(xué)工作、學(xué)習(xí)等方面有關(guān)的班會(huì)主題，并切實(shí)做好班會(huì)檢查工作。二、協(xié)助院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)各部門開展工作和舉行活動(dòng)。

1、在團(tuán)委開展“與祖國(guó)共奮進(jìn)”主題活動(dòng)時(shí)協(xié)助其做好宣傳教育工作。

2、與團(tuán)委共同辦好“五四”青年節(jié)，國(guó)慶節(jié)，“一二、九”等重大節(jié)日和紀(jì)念活動(dòng)。

3、對(duì)院“武術(shù)隊(duì)”“紅歌會(huì)”“合唱團(tuán)”“校樂隊(duì)”等大型活動(dòng)及社團(tuán)的組建起到積極的促進(jìn)作用。

4、積極進(jìn)行“紅絲帶”活動(dòng)的宣傳和有關(guān)知識(shí)的普及工作。

5、協(xié)助學(xué)院搞好各類學(xué)生專業(yè)技能比賽。

6、協(xié)助院團(tuán)委及宣傳部辦好“校園文化藝術(shù)節(jié)”及“院校聯(lián)歡”“元旦晚會(huì)”等大型活動(dòng)。

三、豐富校園生活，開展的文藝活動(dòng)

結(jié)合實(shí)際舉辦以中藥為主題的知識(shí)競(jìng)賽，并采用同學(xué)們喜歡的形式進(jìn)行比賽：以問答的形式進(jìn)行比賽，各班推選四名同學(xué)代表本班級(jí)參加比賽以積分的形式進(jìn)行淘汰，分組進(jìn)行選拔。

比賽主要分為四個(gè)環(huán)節(jié)，問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關(guān)的都有可能成為比賽題目（比如：著名醫(yī)家的典故及著作等）希望通過比賽在能豐富同學(xué)們的知識(shí)的同時(shí)也使他們得到鍛煉并快樂的參與其中。在新的一年里秘書處的所有干事將會(huì)齊心協(xié)力，堅(jiān)持不懈、共同奮斗為老師分憂為同學(xué)服務(wù)。爭(zhēng)取創(chuàng)造更加美好的輝煌，為學(xué)院的發(fā)展做出更多更有用的貢獻(xiàn)。

院秘書處201*年3月7日

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秘書處201*上半學(xué)年工作計(jì)劃

新的一個(gè)學(xué)年，新的職責(zé)，新的成員，還有更重的責(zé)任。

如何在帶領(lǐng)好11屆的新干事的同時(shí)，又做好秘書處的工作是這個(gè)學(xué)期我們的任務(wù)重心。

秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如辦公室值班，會(huì)議記錄，新聞稿工作，資料整理。在常規(guī)工作之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

工作定位及目標(biāo)

1、做好秘書處日常的值班任務(wù)，確保正確交接。

2、在值班的同時(shí)，做好值班要做的日常工作，并做好書記吩咐的任何事情3、作為部長(zhǎng)，應(yīng)該引領(lǐng)新干事熟悉并做好秘書處的工作，教會(huì)她們工作學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。

4、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

5、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。6、參與到各部的活動(dòng)中去，團(tuán)結(jié)整個(gè)學(xué)生會(huì)大家庭。

本學(xué)年工作計(jì)劃

一．認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：1、辦公室值班。

2、值班中協(xié)助好書記的日常工作。

3、收取各個(gè)班級(jí)、部門上交的工作稿件，并保存、整理好。4、在學(xué)校的各個(gè)大型活動(dòng)中做好文秘工作。二．部?jī)?nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：

作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化4、分工明確，講求效率

5、集思廣益，廣開言路。思維火花的碰撞，提高創(chuàng)新意識(shí)。6、總結(jié)成長(zhǎng)。創(chuàng)新提高。

7、溫暖團(tuán)隊(duì)，共同進(jìn)步。關(guān)心協(xié)調(diào)異部，課余可組織活動(dòng)，活躍氣氛，培養(yǎng)人文素質(zhì)，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。8、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。9、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

三.抓好學(xué)習(xí)秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力，因此需要提高文化素質(zhì)，抓好自己和干事們的學(xué)習(xí)，做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。

1、嚴(yán)格選拔、秘書處公正公平選拔干事，切實(shí)做到人盡力其才，才盡其用。2、崗前培訓(xùn)：秘書處在干事業(yè)崗前，進(jìn)培訓(xùn)工作，使它端正態(tài)度明確工作范圍，了解工作方式，增強(qiáng)工作熱情，提高工作效率。

3、工作宗旨：在“全心全意服務(wù)”的宗旨下，培訓(xùn)干事提高工作效率如下：第一態(tài)度：工作認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物，熱情禮貌，工作全面細(xì)致。第二時(shí)間：“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率：做事先統(tǒng)規(guī)劃，再講求方法，提高工作效率。

四．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

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