201*年學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

201*年學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，瞬間已至201*201*學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“為同學(xué)服務(wù)”的工作理念，積極認(rèn)真做事，做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我們秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、工作的回顧

秘書處的這一學(xué)期中，主要參與了一些工作：迎接新生，迎新晚會(huì)，校園科技文化節(jié)，學(xué)生會(huì)新老成員見面交流會(huì)，校園招聘會(huì)，一二九大合唱以及感動(dòng)佛職人物評(píng)選等各項(xiàng)大大小小的活動(dòng)，雖然說由秘書處直接承辦的活動(dòng)幾乎是沒有的，但是，秘書處是盡力去配合各部門的活動(dòng)，特別是后勤保障。在物資的管理和采購(gòu)方面上，也是做得相當(dāng)不錯(cuò)的，不能保證物資的全面，但是日常用到的都有，即使沒有的，只要需要，我們也會(huì)盡力地采購(gòu)解決。雖然有做得不錯(cuò)的，但是也有一些不足的，這些，詳見下面的總結(jié)。

二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。

秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng)，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌；

（二）在各項(xiàng)活動(dòng)中的優(yōu)秀表現(xiàn)

我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；

（三）對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范

本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度；同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體；（四）部門成員工作能力的提高

11級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。三、不足的分析

（一）協(xié)助各活動(dòng)不足夠好

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如：迎新晚會(huì)、籃球賽、校園科技節(jié)，學(xué)生會(huì)交流會(huì)，感動(dòng)佛職人物評(píng)選活動(dòng)等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。

（二）關(guān)于例會(huì)的管理和召開

在這一學(xué)期，由于學(xué)院的搬遷，南海校區(qū)和衛(wèi)國(guó)路校區(qū)的合并辦

學(xué)，新校園的一些條件限制，以致秘書處的例會(huì)召開出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象。如：缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明了秘書處內(nèi)部還有一些人對(duì)于工作的態(tài)度不夠認(rèn)真，也表明了秘書處對(duì)于例會(huì)的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。

改進(jìn)措施：明確例會(huì)時(shí)間，確立例會(huì)考勤制度，并出臺(tái)關(guān)于缺席等情況的處理方案。對(duì)于無(wú)故不參加會(huì)議的同學(xué)給予一定的批評(píng)等。（三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于一些部門借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞部門之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無(wú)物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。

回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jī)，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！

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201*年學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，瞬間已至201*201*學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持本院“和而不同，和諧共融”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、工作的回顧

（一）匯集新生信息的工作中表現(xiàn)突出。

我們秘書處成員在匯集新生信息的工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，在完成任務(wù)的過程中有禮有節(jié)，做得非常到位，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌。（二）整理學(xué)籍卡、注冊(cè)學(xué)籍的優(yōu)秀表現(xiàn)

我秘書處成員在工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系、指導(dǎo)并監(jiān)督各班級(jí)填寫上交學(xué)籍卡，并予以注冊(cè)。在人手緊缺的情況下做到不出錯(cuò)，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定。（三）對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范

本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，如副主席分管制度、見習(xí)主席團(tuán)培養(yǎng)制度等。秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度；同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。（四）秘書值班工作的完善這一學(xué)期，我們秘書處新干事充分發(fā)揮監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，秘書長(zhǎng)充分和助理溝通，解決一些助理所不能解決的問題，高效地處理掉部分事務(wù)。形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。二、不足的分析（一）協(xié)助各活動(dòng)不夠好

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如迎新晚會(huì)、迎新籃球賽等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不夠好。

改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。

（二）值班工作未完全發(fā)揮功能

這學(xué)期完善了值班制度，每個(gè)新干事不僅要到學(xué)工辦值班以協(xié)助輔導(dǎo)員完成工作，還要記錄每次例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題。但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足之處。

改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無(wú)論在每周的部長(zhǎng)、班長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都要加強(qiáng)溝通合作，無(wú)論上交資料或是有關(guān)通知，都應(yīng)形成一個(gè)慣例。（三）秘書處有些成員的激情減退

本學(xué)期就將結(jié)束，工作也松懈下來，若不及時(shí)調(diào)整心態(tài)，對(duì)于學(xué)生會(huì)工作將造成很大的影響。所以這是一個(gè)十分重要的問題，相比剛進(jìn)校而言，激情明顯下降。我們必須保持百分之兩百的精力投入到學(xué)習(xí)和工作中。

回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jī)，有需要改進(jìn)的不足，我們秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！

管院學(xué)生會(huì)秘書處助理：201*-12-

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