合肥工業(yè)大學圖書館201*-201*學年工作總結
合肥工業(yè)大學圖書館201*-201*學年工作總結
201*至201*學年是我校圖書館建設快速發(fā)展的一年,現(xiàn)將一年來主要工作總結如下:
一、明確思路,準確定位
根據(jù)學校總體工作計劃,確定了圖書館的基本工作思路,即:以“迎評”為龍頭,以文獻信息資源建設與信息化建設為著力點,提高文獻資源的利用率,提高讀者服務工作水平,提升圖書館信息化水平,為學校教學、科研、學科學位建設提供優(yōu)良文獻保障。同時,明確了我校圖書館的基本定位,即將南校區(qū)館建成教學研究型館,并向研究型館方向發(fā)展;翡翠湖校區(qū)館建成教學型館,并向教學研究型館方向發(fā)展,力求走一條文獻資源型、學科特色型、科學研究型綜合發(fā)展之路。一年來的工作按照這一思路與定位,開展了一系列工作,取得了一定成效。
二、大力加強文獻信息資源建設
1.全年共采訪、加工、編目完成12.87萬冊中外文圖書,為前6年的采購加工量總和。
2.訂閱中外文期刊2800余種冊,比201*年增400余種;外文期刊196種,比201*年增加50余種。
3.大力加強中外文數(shù)據(jù)庫建設。其中,外文數(shù)據(jù)庫方面,在201*年增訂數(shù)據(jù)庫基礎上,根據(jù)使用效果及廣泛征求學院意見新增訂ASCE(美國土木工程協(xié)會數(shù)據(jù)庫)、ACM(美國計算機學會數(shù)據(jù)庫)、ASME(美國機械工程師學會電子數(shù)據(jù)庫)、APS(美國物理學會數(shù)據(jù)庫)、美國皇家物理學會數(shù)據(jù)庫、SAE數(shù)字圖書館(美國機動工程師協(xié)會數(shù)據(jù)庫)、JohnWiley全文數(shù)據(jù)庫、INSPEC數(shù)據(jù)庫等7個新的數(shù)據(jù)庫。中文數(shù)據(jù)庫除續(xù)訂原有數(shù)據(jù)庫外,增訂了標準數(shù)據(jù)庫、新華社高教信息數(shù)據(jù)庫,從而使我校數(shù)據(jù)庫擁有量達146個,大約位居全國高校32名左右。
4.采取多渠道、多途徑增加文獻資料總量。首先,繼續(xù)爭取到省教
育廳投入98萬元,購買萬方科技子期刊與3萬種超星電子中文圖書。使我校電子圖書達46.2萬種冊。其次,在校領導支持下,與校辦聯(lián)合開展“愛校捐書”活動,收到全校教職工捐贈圖書1.46萬冊,后勤集團捐贈4.6萬冊,學生捐贈0.14萬冊。再次,動員安徽導航圖書有限公司,合肥法律書店捐贈6萬元碼洋中文圖書。
三、進一步加強讀者教育與讀者服務工作,努力提高服務水平
一年來,我們在工作中強調樹立五種理念,實現(xiàn)三個轉變。五種理念是:讀者第一的理念、服務育人的理念、文明規(guī)范服務理念、工作學習化-學習工作化理念、以人為本的科學管理理念。三個轉變是:由單一形式的服務向綜合性服務發(fā)展的轉變,由信息服務向多元化方向發(fā)展的轉變,由被動服務,隨機性服務向主動性服務、規(guī)范化服務方向發(fā)展的轉變。具體工作如下:
1.針對低年級同學不善于利用圖書館的客觀實際,除繼續(xù)印行合肥工業(yè)大學圖書館指南供全校新生人手一冊之外,還在翡翠湖校區(qū)開展“圖書館利用”知識講座10余次,受眾面達1300余人;在南校區(qū)為理學院老師與學校研究生開展“數(shù)據(jù)庫介紹與利用”講座,使圖書館文獻資源得到更充分的利用,進一步發(fā)揮了文獻保障功能。
2.積極開展信息編譯、讀者導讀、網(wǎng)上征求采訪意見、網(wǎng)上熱線服務、定題服務、課題查新等讀者服務與咨詢工作。全年共開展課題查新515項,其中重點課題90項,一般課題425項,受到省教育廳科技處充分肯定。組編圖書館信息;開展形勢講座,先后為學校研究生、本科生作形勢報告6場;開展書展書評;舉辦“珍愛圖書活動周”等活動,營造了良好學習環(huán)境,體現(xiàn)了學術功能。
3.挖掘潛力,克服困難,延長開放時間。除閱覽部信息部繼續(xù)實行每周7天不間斷開放外,流通部、咨詢部也全部實行每周7天開放服務。每周開放時間達103.5小時,超過教育部規(guī)定每周開放72小時的50%。全年讀者借還量達64.8292萬冊,閱覽總量達8.6345萬人次,自修閱覽室112萬人次,使用圖書館數(shù)據(jù)庫點擊量高,其中,閱讀電子圖書37.305萬次,中國學術期刊網(wǎng)160萬次,維普資源120萬次,LsevierSDOS13萬余篇,IEI7萬余篇,EI工程索引1.0024萬次。
4.與學科學位建設處聯(lián)合,在圖書館建立起了學位論文制作中心,為全校師生、尤其是研究生學位論文打印、復制及光盤制作提供了優(yōu)良服務。為學校本科生開設文檢課等7門課程,特別是專利文獻與知識產(chǎn)權課程,在全省高校館為首家開設。同時,進一步加強參考咨詢工作,為本科生畢業(yè)設計、畢業(yè)論文寫作提供文獻保障;為高層讀者提供個性化服務,努力探索共性化服務與個性化服務的新途徑、新方法,探索由傳統(tǒng)服務向信息服務與信息管理轉化的新途徑、新舉措。
四、進一步加強制度建設,完善管理措施,充分調動館員積極性
1.依據(jù)民主治校、依法治校精神,調整成立合肥工業(yè)大學圖書館工作委員會,修改通過了合肥工業(yè)大學圖書館工作委員會規(guī)程。進一步健全館務公開制度,堅持和完善以往行之有效的制度與措施。認真貫徹執(zhí)行勤政、廉政相關規(guī)定。在文獻采訪、信息化建設等重大問題上,分別組成文獻資源建設工作小組,信息化建設工作小組、讀者服務工作小組、制度建設工作小組,并通過上述小組或部室主任會議集體討論、集體決策、集體談判等工作程序,使決策民主化、規(guī)范化。
2.根據(jù)圖書館建設與發(fā)展的需要制訂新的制度與細則,并嚴格執(zhí)行。如:制訂“合肥工業(yè)大學文獻信息資源管理試行辦法”、“合肥工業(yè)大學中文圖書招標管理試行辦法實施細則”、圖書館館員文明服務規(guī)范、館員著裝禮儀規(guī)范、勤工助學學生管理制度等。在文獻采訪中,首次分兩批邀請了7個學院派出領導與老師參加中文圖書現(xiàn)采工作;首次開展中文圖書招標工作,使文獻資源建設更趨規(guī)范化,更符合讀者需求。同時,與學生社團聯(lián)合組織開展文明共建活動,收到了良好效果。
3.首次執(zhí)行全員考試上崗制度。開展圖書館業(yè)務知識考試,并請校人事處派員臨場監(jiān)考。通過考試,全館員工業(yè)務素質有明顯提高,為迎評促建打下了業(yè)務知識基礎。這在目前我省高校館尚屬首例。一年來,已接待湖南、甘肅、河南、安徽四省20多所高校館前來我館學習管理經(jīng)驗,取得了良好社會效應。
五、加強基礎設施建設,合理調整文獻資源布局
在學校與后勤保障處支持下,對南區(qū)老館進行了大規(guī)模維修;翡翠湖
校區(qū)從10教、12教臨時館搬遷到新館。
根據(jù)圖書館定位與“評建”要求,對全館文獻資源布局進行了全面調整,將7萬余冊過刊、35萬余冊中文圖書、1800余種中文期刊全部搬遷到翡翠湖校區(qū)新館,并為讀者著想,采取邊遷邊開放措施,而且確保了學校規(guī)定的國慶節(jié)后全面開放。將南區(qū)新館一樓11萬余冊外文圖書轉移至老館五、六樓,10萬余冊中外文過刊轉運至南區(qū)新館一樓,使南區(qū)新館構成完整閱覽區(qū)域,且使現(xiàn)刊、過刊連成一體而又分層管理;流通部借還實現(xiàn)一體化;南區(qū)館閱覽桌椅等,進行了部分更新。從而使文獻布局更趨合理,服務更加方便,管理更趨便捷,環(huán)境明顯改善。
在維修與文獻資源布局、整合過程中,全館全員加班,戰(zhàn)高溫,搶時間,開展勞動競賽,充分發(fā)揚了以熱愛工大、建設工大為核心的團結協(xié)作、艱苦奮斗、昂揚向上、甘于奉獻的“評建精神”。
六、加強隊伍建設,努力提高館員隊伍素質
建設一支高素質的圖書情報隊伍,是適應未來高等教育高水平服務的必然需求。對此,我們開展了以下幾方面工作:
1.選擇碩士研究生、本科學歷的畢業(yè)生充實圖書館隊伍;鼓勵本館職工在職攻讀博士、碩士學位與本、?茖W歷教育學習。一年來,已接收8名碩士研究生,在職攻讀博士學位1人、碩士學位2人,在職本、?茖W習2人。圖書館現(xiàn)有研究生14人,達職工總數(shù)的10%。這在我館歷史上是一個新的突破。
2.加強全員基礎理論知識、圖書情報專業(yè)知識、信息化專業(yè)知識學習,一年來,舉辦匯文管理系統(tǒng)知識講座16次。采取全員常年培訓與學習班短期培訓相結合、專業(yè)知識學習與業(yè)務實踐相結合、學歷教育與非學歷教育相結合、業(yè)務骨干輔導學習與自學相結合等“四結合”的方法,努力提高館員隊伍素質,收到明顯成效。
3.加大對科研論文、課題成果的獎勵力度,支持館員積極申報課題,撰寫高質量論文,201*年,圖書館有1人次獲省級優(yōu)秀教學成果一等獎1項,1人次獲省圖學會優(yōu)秀論文一等獎1項,發(fā)表論文24篇。同時,組織開展迎接本科教學工作水平評估研討班,邀請安徽工業(yè)大學圖書館館長前來介紹經(jīng)驗;開展形勢教育等一系列方式,努力形成學術氛圍,學習氛圍,
向研究型館方向發(fā)展。
七、存在問題與整改措施
一年來,圖書館各方面取得了一定成績,但是與學校和讀者的要求,與“評建”指標要求尚有一定差距。一是紙質型中外文圖書總量缺口較大;二是讀者服務水平需進一步提高;三是信息化水平與管理手段先進性水平需進一步提升;四是人文環(huán)境感到營造不夠。
我們正在積極努力,明確整改措施,加快建設,以全館員工的辛勤勞動為文獻保障體系提供優(yōu)良服務。
合肥工業(yè)大學圖書館201*年6月15日
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成人教育學院201*-201*學年度工作總結
我院在校黨政的領導下,以“三個代表”重要思想為指導,圍繞學校的中心工作,按照“依托學校、發(fā)揮優(yōu)勢、構建學習型社會的教育平臺;面向社會、服務大眾、滿足高等教育的多樣化需求”的辦學理念,結合成教特點,求實創(chuàng)新,扎實工作,在各學院和各處室的大力支持下,圓滿完成了本學年度各項工作計劃,F(xiàn)總結如下:
一、成教院基本情況
1、成教院現(xiàn)設置六個科室,有正式職工33人,管理著學歷教育各類學生8312人(不含繼續(xù)教育和自考教育學生人數(shù))。
2、根據(jù)校財務處提供的數(shù)據(jù):04年財務處收取成教學生學費1121.8萬元,上繳學校502.588萬元(因非典原因,201*年未招生)。
二、團結、求真、務實,不斷提高院黨政領導班子的執(zhí)政能力
1、成教院黨政班子由四位同志組成。孫佩石同志主持全面工作并分管院辦,徐曉杭同志分管黨務和學生工作,石心坦同志分管業(yè)余教育(夜大、函授)和自考教育,李瑛霞同志分管脫產(chǎn)教育和繼續(xù)教育。
院班子在踐行“三個代表”重要思想,理順辦學思路,規(guī)范內部管理,勤政、廉政、善政、全心全意為師生員工辦實事等方面踏踏實實地做了一些工作,得到了大家的認可。
2、院黨政班子能認真制定院發(fā)展規(guī)劃和班子的任期目標,分解、落實任期工作目標和學年度工作計劃;以高度的政治責任感、強烈的事業(yè)心和滿腔的工作熱情認真履行工作職責。
3、加強班子的思想建設和作風建設。每一位班子成員都能牢記為人民服務的宗旨,堅持群眾路線、堅持民主集中制,認真執(zhí)行集體領導和個人分工負責相結合的制度,議事和決策堅持民主化和科學化;認真開好班子的民主生活會,積極開展批評和自我批評;團結一致、顧全大局、廉潔自律、求真務實、以身作則、敢抓敢管;深入到科室、教室、宿舍,及時解決出現(xiàn)的各類問題,在實踐中不斷提高院班子在職工中的威信,不斷提高領導班子的執(zhí)政能力。
4、認真貫徹中發(fā)〔201*〕16號文件精神,制定院領導對口聯(lián)絡學生班級制度;堅持“院長接待日”制度、開通“院長信箱”,架起院領導與學生溝通的橋梁。
三、進一步加強院直屬黨支部的組織建設、思想建設、制度建設1、組織全院職工和學生認真學習和貫徹“三個代表”重要思想、黨的十六屆四中全會精神及校第六次黨代會精神,認真收看反腐倡廉的錄像片,努力提高思想政治素質和業(yè)務水平,增強全心全意為師生服務的意識。
2、堅持黨內“三會一課”制度,開展形式多樣的黨員學習和教育活動;領導和支持工會、共青團工作;開展職工健身文體比賽;用集體獲獎的經(jīng)費為職工體檢;職工過生日時,送上一份祝福;全力在院內營造以人為本,講正氣、講工作、心情愉快、健康向上的氣氛,增強了全院職工的凝聚力。
3、認真做好黨員管理、組織發(fā)展和入黨積極分子培養(yǎng)考察工作。獨立舉辦兩期共150人參加的黨校培訓班,本著“成熟一個、發(fā)展一個”的原則,本學年度發(fā)展學生預備黨員45人,轉正黨員26人,有102名積極分子被列為培養(yǎng)對象。
4、以“三育人”評選為契機,激發(fā)職工的事業(yè)心和責任感,強化服務意識,提高管理水平和工作效率,以良好的精神狀態(tài)積極地投入到本職工作中去。
四、不斷完善管理制度,全力提高管理水平
以積極開拓成教市場為理念,以實事求是、開拓創(chuàng)新為原則,以進一步規(guī)范學院的各項規(guī)章制度為手段,繼續(xù)堅持、穩(wěn)步推進成教院內部改革。
1、堅持院務公開、堅持院長辦公會、堅持科長例會制度;堅持公開、公平、公正、合理的評獎、評優(yōu)等管理原則。
2、嚴格用車和招待費的管理、嚴格教材管理、嚴格執(zhí)行校財務制度;按工作需要統(tǒng)一采購辦公用品。
3、成立了“合肥工業(yè)大學成人招生工作領導小組”,使我校成人招生工作進一步科學化、規(guī)范化、法制化。
4、堅持向檔案館移交每年畢業(yè)的成人教育學生學籍檔案。本學年度還清理、移交、歸檔了1960-1999年6511名夜大學生的學籍檔案。
5、堅持“先繳費后注冊”,及時清理學生緩繳的部分學費,F(xiàn)已做到繳費率為100%。
五、強化培養(yǎng)過程、提高辦學質量
1、根據(jù)多年的教學實踐,參照教育部、省教育廳的有關文件,按照“兼顧基礎、立足應用、體現(xiàn)特色、保證質量”的原則,組織學校相關學科的專家認真修訂和編審了我校成教各類型、各層次、各專業(yè)的141個教學計劃,并分類印刷
成冊,作為我院實施教學的依據(jù)。
2、狠抓成人高等教育的質量、加強教學質量的監(jiān)控與評價。如:在每一個班級都聘任了教學信息員;請校成人教育教學督導組進行期初、期中的教學檢查和期末問卷調查,組織專家及相關學院領導聽課,發(fā)放學生教學測評表;認真組織函授專升本學生參加省教育廳組織的全省教學質量檢查抽考;對脫產(chǎn)學生公共基礎課全部進行統(tǒng)考;重視實驗、實習、畢業(yè)設計等環(huán)節(jié)。
3、嚴格執(zhí)行《成教院加強考試管理的通知》,嚴格考試的每一環(huán)節(jié),對違紀學生及時進行處理,通過狠抓考風,促使學風和教風不斷好轉。
4、編印了《合肥工業(yè)大學函授教育工作手冊》。在做好函授、夜大日常教學和管理工作的同時,加強對25個函授站教學工作的檢查指導和5434名函授學生的管理工作。04年8月,召開了我校第十八次函授站工作會議。函授站年檢中,我校淮南、蚌埠函授站被評為優(yōu)秀,其余函授站均為合格。
5、對全院職工進行了使用“安徽省成人高等教育教學管理信息系統(tǒng)”的培訓,04年9月該系統(tǒng)已在我院學歷教育教學管理中使用。
六、大力發(fā)展繼續(xù)教育、穩(wěn)步發(fā)展自考教育
1、04年10月,省自考委、省教育廳要求我校代表安徽省接受教育部對安徽省自考閱卷、登分工作的“質量評審”。在學校的領導下,在校相關處室和相關學院的大力支持下,我院按照《高教自考考務、考籍管理工作質量評審指標體系》,統(tǒng)籌安排、精心組織、合理分工、明確責任,圓滿地通過了這次“國檢”。我院采用的閱卷電腦監(jiān)控系統(tǒng)、評卷流程圖和科學、公正、嚴謹、規(guī)范的閱卷、登分,深受教育部評審組全體專家的贊譽,為安徽省自考事業(yè)爭了光。
2、切實履行自考主考院校職責,規(guī)范非學歷證書考試。978名自考學生完成了實踐環(huán)節(jié)考核工作;完成了9000余人的全國計算機等級考試報名、考試、成績及證書發(fā)放工作;完成了689名自考畢業(yè)生的資格審核及證書發(fā)放工作。
3、認真做好“在普通高校在校生中開展第二學歷自考教育”的試點工作。4、舉辦了“企業(yè)經(jīng)營管理人員”、“企業(yè)中層干部”、“信息技術應用”、“固定資產(chǎn)投資審計”、“汽車技術應用”等各類培訓班和為期一年的全脫產(chǎn)形式的“計算機審計培訓班”,共培訓各類人員421人。
七、堅持教育與管理相結合,全面提高學生的綜合素質
1、加強理想信念教育、愛國主義教育、誠信教育、心理健康教育和法制安
全教育。禁止學生私自在外租房;堅持學生黨員和入黨考察對象宿舍晚上值班和夜間查房制度;建立特殊學生檔案,全力做好安全穩(wěn)定工作。
2、堅持原則,公平公正地做好獎學金評定和評優(yōu)工作。在學歷教育各類學生中表彰優(yōu)秀三好學生、三好學生、優(yōu)秀學生干部、各類獎學金獲得者共354人次;77名學生被評為校優(yōu)秀團員,15名學生被評為校優(yōu)秀團干,9個團支部被評為校先進團支部,1個團支部被評為校“五四紅旗團支部”。
3、開展豐富多彩的校園文化活動,營造健康向上、團結活潑的校園氛圍。05年3月開展了“基礎文明建設月”系列活動:“愛我校園、美化校園”簽名活動、院“文明修身杯”演講比賽、“修身、立志、成才”女生報告會、第四屆“寢室文化設計”大賽、第三屆“青年杯”羽毛球比賽和首屆大學生乒乓球比賽。05年5月,成功舉辦了“成人教育學院‘青春紀念冊’文藝晚會”。
4、大力開展學生的社會實踐工作,指導、支持和規(guī)范院青年志愿者“雷鋒社”、法學會等學生社團開展活動。通過開展暑期“三下鄉(xiāng)”活動、愛心助殘、大蜀山烈士陵園掃墓、成人宣誓和“交通協(xié)管”等一系列的創(chuàng)建活動,使廣大學生在活動中了解社會,提高素質。
5、完善學院及學生工作網(wǎng)站建設,構建網(wǎng)上思想教育平臺。加強信息員的隊伍建設,注意學生思想信息收集工作,保證信息網(wǎng)絡暢通。繼續(xù)辦好《校園風》和《院學生工作簡報》。自建學生閱覽室,積極幫助貧困生推薦勤工助學崗位。
6、加強對畢業(yè)生的思想教育和就業(yè)指導,認真做好畢業(yè)生就業(yè)推薦和畢業(yè)鑒定工作。請合肥市人才市場舉辦“就業(yè)形勢與政策”專場報告會,并多渠道收集用人信息。鼓勵學生考證、考級、考學位、考研,本學年已有16名學生考取公務員,4名學生考取研究生。成教脫產(chǎn)畢業(yè)生的就業(yè)率為81.3%。
7、加強脫產(chǎn)學生的班主任隊伍建設。堅持每周一下午的班主任例會制度;舉辦班主任“學習中央16號文件培訓班”和“理論學習與經(jīng)驗交流培訓班”,努力提高班主任的政治思想素質和業(yè)務素質。
八、努力完成招生計劃、認真做好畢業(yè)證書的鑒證及發(fā)放工作
1、針對成人教育春季入學、各地成教生源整體不足等新情況,我院極其重視成教招生的宣傳、咨詢工作,經(jīng)過努力,我校實際錄取05級新生2949人(其中本科1757人,?1192人),超額完成招生計劃。
2、認真做好05級新生入學資格審查工作;完成了04屆2932名畢業(yè)生的畢
業(yè)證發(fā)放工作和05屆2145名畢業(yè)生的電子注冊、畢業(yè)證書自主鑒證及發(fā)放工作。
3、04屆的493名本科畢業(yè)生取得了學士學位,學士學位授予率為34.14%。九、獲得的表彰和獎勵
1、04年7月,在暑期“三下鄉(xiāng)”活動中,獲得校級優(yōu)秀團隊、校先進個人12人,校優(yōu)秀論文一、二、三等和優(yōu)秀獎計13篇,校優(yōu)秀DV一等獎,校優(yōu)秀攝影和優(yōu)秀組織獎等榮譽。
2、04年12月,在!耙欢拧蔽乃噮R演中,《噪音與樂音的回旋》節(jié)目榮獲校二等獎(第一名)。
3、04年12月,被教育部授予“全國高等教育學歷證書電子注冊管理工作先進集體”。
4、05年2月,被校工會評為“02-04年度女教職工工作先進集體”。5、05年5月,在校紀念五四運動86周年、世界反法西斯勝利暨中國抗日戰(zhàn)爭勝利100周年合唱比賽中榮獲二等獎(第一名)。
十、存在的不足
1、北區(qū)不能及時定位對成教院的工作有一定的影響。如:辦公用房偏緊、辦公自動化不能及時落實、教學上的一些投入也無法決策(如:語音室)。
2、成教院32人的編制偏緊,現(xiàn)在還缺編3人,1人長期病假。人員少、工作重的現(xiàn)實使院班子平時講工作多,講學習少,對職工分期分批進行較系統(tǒng)的繼續(xù)教育比較困難。
3、要在加強職工進行業(yè)務學習、提高辦公自動化的能力,進一步規(guī)范、提升成教院的管理水平等方面繼續(xù)努力。
合肥工業(yè)大學成人教育學院
201*年6月8日
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