201*跟蹤審計工作計劃
201*年跟蹤審計工作計劃
為進一步加強項目建設管理,發(fā)揮審計監(jiān)督與服務職能,根據(jù)集團公司審計工作的部署,結(jié)合×××公司工作重點,以風險評估為基礎,制定201*年度跟蹤審計項目計劃。
總體審計思路:
審視房地產(chǎn)項目整個開發(fā)管理的各個環(huán)節(jié),通過在各個流程、環(huán)節(jié)設置監(jiān)控觸點,按照事前介入,事中過程監(jiān)督,事后評價的全過程系統(tǒng)化審計思路,以工程合同、圖紙與公司制度流程、審批權(quán)限為審計依據(jù),參考國家建設領域的有關(guān)法律、法規(guī),通過項目全過程監(jiān)控與符合性測試,發(fā)現(xiàn)、披露、分析與評估項目在整個開發(fā)鏈條與環(huán)節(jié)中可能存在的風險與漏洞,并提出防范與修復完善的意見與建議供決策層決策參考。由于跟蹤審計涉及部門多,關(guān)系和利益復雜,審計專業(yè)性強,審計跨越時間長,我們審計人員在某些環(huán)節(jié)上稍有疏忽,就會帶來一定的審計風險。所以我們要想做好跟蹤審計這項工作,就要建立“適時跟進、多方配合、審計指導、及時通報”的新型項目跟蹤審計模式,具體應從以下幾個方面著手實施
一、要明確自己的職責,服務范圍
跟蹤審計的根本是審計監(jiān)督,審計的本質(zhì)是監(jiān)督。審計服務職能是建立在監(jiān)督基礎之上的。在跟蹤過程中,審計人員更多的是要對建設項目過程中出現(xiàn)的工程管理不規(guī)范、內(nèi)控制度不健全等情況提出建設性審計建議,要求被審計單位整改。跟蹤審計不參與項目決策與管理,始終站在審計監(jiān)督的位置上,提出審計建議或提供專業(yè)咨詢服務。跟蹤審計帶有服務功能,對相關(guān)單位在法律法規(guī)或造價管理上的疑問,提供政策上的專業(yè)咨詢服務,但不能以服務代替監(jiān)督。我們在工作中要預防被審計單位事事都來咨詢審計人員,要求審計人員參與項目決策管理。
二、要從思想上、行動上、專業(yè)技能上積極主動的參與項目的跟蹤審計
(1)由于平常被審計單位與我們一般是委托與被委托關(guān)系,受經(jīng)營業(yè)務量及經(jīng)濟利益影響,大家一般比較聽從于被審計單位意見。導致我們?nèi)狈徲嫳O(jiān)督觀念,不能將自己放到一個審計監(jiān)督的地位,比較遷就被審計單位,審計工作容易受到外來干擾和影響,不能保證審計工作的獨立性。
(2)另外一些審計程序不到位給我們帶來的風險,如未書面取證、未編制工作底稿、缺乏三方會審程序等,這就要求我們簽證資料工作一定要及時準確客觀地完成。如果我們跟蹤審計人員工作不主動、責任心不強,造成審計成果質(zhì)量低下,審計風險加大。這就要求我們一定要注重查勘現(xiàn)場,僅對被審計單位的送審資料進行核對,其結(jié)論勢必與實際情況不相符。
(3)我們跟蹤審計人員一定要恪守基本職業(yè)道德,加強自身思想廉潔建設,做到清清白白做人,實實在在做事。
三、提高審計人員素質(zhì),保證跟蹤審計質(zhì)量。
我們蹤審計人員專業(yè)水平不一,技能水平層次不一,工程審計專業(yè)性強,作為跟蹤審計的我們不僅要具備一定的工程技術(shù)、工程管理理論和相關(guān)經(jīng)濟理論水平,還要具備其他審計人員一般具備的專業(yè)知識,如項目竣工決算財務知識。其次工作經(jīng)驗豐富程度直接影響我們的快速合理的工作。缺乏工作經(jīng)驗容易帶來審計結(jié)果的片面性,工程審計尤其需要長期的經(jīng)驗積累。如對項目造價超標是否正常的判斷、對設計變更是否必要的判斷等都離不開審計人員長期經(jīng)驗的積累。這就要求我們要不斷地加強專業(yè)技能學習,只有在學習中才能積累經(jīng)驗,提高自身素質(zhì),在工作中才能得放開手腳,大膽的干。四、要從政策上、合同上、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點內(nèi)容上把握項目跟蹤審計
(1)、重視合同條款審查。簽定合同遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,我們跟蹤審計人員要以此原則為依據(jù),對合同條款進行詳細審核,特別要檢查工程結(jié)算等實質(zhì)性條款是否與招標文件、投標文件保持一致。施工合同的簽訂要以招標文件為依據(jù),要與招標文件保持一致,要把招標文件的有關(guān)約定和要求在合同中明確,尤其要明確發(fā)生設計變更和簽證時的結(jié)算辦法。在合同中還要明確違約責任、索賠條件等條款。要特別重視工程量變更后的價格結(jié)算方式調(diào)整和措施費結(jié)算方式的調(diào)整。合同中應明確變更工程量的價格結(jié)算方式,對于無合同價套用或參考的變更工程量結(jié)算價格,其直接成本可按定額確定或按實測定(須有簽證),管理費和利潤則應參照投標報價的費率水平來確定。有些施工單位通常在投標說明中加有一條:結(jié)算時如遇招標清單漏項的項目或新增加的項目,其單價直接費按定額規(guī)則計算,管理費、利潤按費用定額相關(guān)標準計算,規(guī)費、稅金按規(guī)定計算。這是不合理的,也是違背清單計價基本精神的。
(2)重視隱蔽工程、臨時工程和交叉工程的工程量核實,做好現(xiàn)場記錄和取證工作,對關(guān)鍵部位需拍下照片作為證據(jù)。資料和證據(jù)要整理清楚,以備事后核查。
(3)重視設計變更必要性和真實性審核,參與簽證手續(xù)審核。首先要杜絕人為主觀傾向性的設計變更,嚴格按批復的設計圖紙施工,嚴禁擅自提高建設標準,嚴禁計劃外開工項目;其次要對設計變更的必要性進行認真的論證,在充分論證后認為仍有必要的,按規(guī)定程序進行設計變更。還要加強對設計變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。對于變更中的內(nèi)容及工程量增減,審計人員應進行現(xiàn)場踏勘,現(xiàn)場丈量工程量,現(xiàn)場對照竣工圖一一核對變更工程量,以保證變更內(nèi)容的真實性和準確性。
(4)規(guī)范簽證手續(xù)。首先要嚴把簽證關(guān),對不具備簽證條件的簽證,不合理或不規(guī)范的簽證要堅決予以否定。如由于施工單位自身原因造成的返工損失、施工單位自行改變施工方案增加的費用、施工單位投標時漏算的費用等。其次,檢查簽證內(nèi)容描述是否清楚。特別是對于隱蔽工程的簽證最好配以影象資料,繪制詳細的圖紙,標注詳細尺寸,列出工程量計算式,計算出結(jié)果,以防多簽證造成損失。第三、檢查是否按規(guī)定程序及時簽證。對簽證手續(xù)不全、數(shù)量不清、記載不詳、不及時簽證、事后的簽證結(jié)算時一概不予認可。
(5)嚴把結(jié)算審核關(guān)。重點關(guān)注設計變更單、施工聯(lián)系單的審查;關(guān)注結(jié)算計量、計價口徑與合同口徑的一致性審查;關(guān)注工程量的真實性審查。審查實際工程量是否與設計圖紙工程量一致,審查相關(guān)程序是否到位。對不實的工程量簽證、不實的價格簽證、不符合招標文件精神和合同精神的費用簽證一概不予認可,切實把好工程結(jié)算審核關(guān)。五、大家工作中遇到問題、難題,自己難以解決時應及時和部門負責人溝通交流,切不可擅自自行處里。
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201*年跟蹤審計工作計劃
為進一步加強項目建設管理,發(fā)揮審計監(jiān)督與服務職能,根據(jù)博興縣審計局審計工作的部署,結(jié)合濱州永信工程項目管理有限公司工作重點,制定201*年度跟蹤審計項目計劃。
總體審計思路:
審視“三河兩水一湖”生態(tài)文化區(qū)建設項目整個開發(fā)管理的各個環(huán)節(jié),通過在各個流程、環(huán)節(jié)設置監(jiān)控觸點,按照事前介入,事中過程監(jiān)督,事后評價的全過程系統(tǒng)化審計思路,以工程合同、圖紙與“三河兩水一湖”生態(tài)文化區(qū)建設指揮部規(guī)章為審計依據(jù),參考國家建設領域的有關(guān)法律、法規(guī),通過項目全過程監(jiān)控與符合性測試,發(fā)現(xiàn)、分析與評估項目在整個開發(fā)鏈條與環(huán)節(jié)中可能存在的風險與漏洞,并提出防范與修復完善的意見與建議供建設方參考。由于跟蹤審計涉及部門多,關(guān)系和利益復雜,審計專業(yè)性強,審計跨越時間長,我們審計人員在某些環(huán)節(jié)上稍有疏忽,就會帶來一定的審計風險。所以我們要想做好跟蹤審計這項工作,就要建立“適時跟進、多方配合、審計指導、及時通報”的新型項目跟蹤審計模式,具體應從以下幾個方面著手實施
一、要明確自己的職責,服務范圍
跟蹤審計的根本是審計監(jiān)督,審計的本質(zhì)是監(jiān)督。審計服務職能是建立在
監(jiān)督基礎之上的。在跟蹤過程中,審計人員更多的是要對建設項目過程中出現(xiàn)的不合理費用、簽證不符合實際等情況提出建設性審計建議,要求被審計單位整改。跟蹤審計不參與項目決策與管理,始終站在審計監(jiān)督的位置上,提出審計建議或提供專業(yè)咨詢服務。跟蹤審計帶有服務功能,對相關(guān)單位在法律法規(guī)或造價管理上的疑問,提供政策上的專業(yè)咨詢服務,但不能以服務代替監(jiān)督。我們在工作中要預防被審計單位事事都來咨詢審計人員,要求審計人員參與項目決策管理。
二、要從政策上、合同上、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點內(nèi)容上把握項目跟蹤審計
(1)、重視合同條款審查。簽定合同遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,我們跟蹤審計人員要以此原則為依據(jù),對合同條款進行詳細審核,特別要檢查工程結(jié)算等實質(zhì)性條款是否與招標文件、投標文件保持一致。施工合同的簽訂要以招標文件為依據(jù),要與招標文件保持一致,要把招標文件的有關(guān)約定和要求在合同中明確,尤其要明確發(fā)生設計變更和簽證時的結(jié)算辦法。在合同中還要明確違約責任、索賠條件等條款。要特別重視工程量變更后的價格結(jié)算方式調(diào)整和措施費結(jié)算方式的調(diào)整。
合同中應明確變更工程量的價格結(jié)算方式,對于無合同價套用或參考的變更工程量結(jié)算價格,其直接成本可按定額確定或按實測定(須有簽證),管理費和利潤則應參照投標報價的費率水平來確定。有些施工單位通常在投標說明中加有一條:結(jié)算時如遇招標清單漏項的項目或新增加的項目,其單價直接費按定額規(guī)則計算,管理費、利潤按費用定額相關(guān)標準計算,規(guī)費、稅金按規(guī)定計算。這是不合理的,也是違背清單計價基本精神的。
(2)重視隱蔽工程、臨時工程的工程量核實,做好現(xiàn)場記錄和取證工作,對關(guān)鍵部位需拍下照片作為證據(jù)。資料和證據(jù)要整理清楚,以備事后核查。
(3)重視設計變更必要性和真實性審核,參與簽證手續(xù)審核。首先要杜絕人為主觀傾向性的設計變更,嚴格按批復的設計圖紙施工,嚴禁擅自提高建設標準,嚴禁計劃外開工項目;其次要對設計變更的必要性進行認真的論證,在充分論證后認為仍有必要的,按規(guī)定程序進行設計變更。還要加強對設計變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。對于變更中的內(nèi)容及工程量增減,審計人員應進行現(xiàn)場踏勘,現(xiàn)場測量工程量,現(xiàn)場對照竣工圖一一核對變更工程量,以保證變更內(nèi)容的真實性和準確性。
(4)規(guī)范簽證手續(xù)。首先要嚴把簽證關(guān),對不具備簽證條件的簽證,不合理或不規(guī)范的簽證要堅決予以否定。如由于施工單位自身原因造成的返工損失、施工單位自行改變施工方案增加的費用、施工單位投標時漏算的費用等。其次,檢查簽證內(nèi)容描述是否清楚。特別是對于隱蔽工程的簽證最好配以影象資料,繪制詳細的圖紙,標注詳細尺寸,列出工程量計算式,計算出結(jié)果,以防多簽證造成損失。第三、檢查是否按規(guī)定程序及時簽證。對簽證手續(xù)不全、數(shù)量不清、記載不詳、不及時簽證、事后的簽證結(jié)算時一概不予認可。
(5)嚴把結(jié)算審核關(guān)。重點關(guān)注設計變更單、施工聯(lián)系單的審查;關(guān)注結(jié)算計量、計價口徑與合同口徑的一致性審查;關(guān)注工程量的真實性審查。審查實際工程量是否與設計圖紙工程量一致,審查相關(guān)程序是否到位。對不實的工程量簽證、不實的價格簽證、不符合招標文件精神和合同精神的費用簽證一概不予認可,切實把好工程結(jié)算審核關(guān)。
針對于今年施工的小清河大橋及城市客廳等生態(tài)區(qū)建設工程,重點在于前
期的工程預算及工程施工中的全過程跟蹤記錄,在跟蹤服務過程中,一定留好影像資料,對于一些關(guān)鍵點必須會同四方(建設方、監(jiān)理方、審計方、施工方)現(xiàn)場實測。對于建設方提出的方案,予以仔細審核,給出審計意見,嚴格控制工程施工中的簽證項目,對于不合理的簽證項目提出整改,嚴格把關(guān),本著在不影響工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約政府資金的使用。
濱州永信工程項目管理有限公司
201*年2月20日
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