日常公司法務工作總結

關于訴訟案件日常工作總結

本著高效、有序開展部門工作的目的，對日常工作建議總結如下：部門定位：法律風險預防及管控，自辦和委辦的方式處理訴訟案件；工作原則：集團所屬單位緊密度、關聯度按照督辦及委托分類處理原則；

換位思考：盡力解決現有被查封賬戶、房產及股權的案件。工作方式：

自辦：集團所屬單位部門，歸口主辦部門固定專人承辦（明確工作內容，界限清晰），我部起草、審核各類專業(yè)性的法律文書及意見（合理時間）、參與糾紛協調、談判、與法院溝通專業(yè)性問題；

具體辦理過程主辦部門負責車輛、食宿、內部蓋章、資料復印、法院送取文件等非法律性工作，按照我部提出文件清單提供材料，我部安排承辦人員外出處理法律性問題；

委辦：1、律所指定案件聯系人、所有通訊方式；

2、律所的選擇程序，代理合同收費方式、數額，違約金、差旅費；3、案件進展通知、研討（一般不派員參加，要結果、進展即可）；4、為主辦部門出具案件進展處理建議。

案件分類：一、二、三類處理，不同階段調整（分類與調整并重）。具體考慮案件綜合指數歸類處理，案件分類處理需要考慮的指數：1、涉案單位：集團、工程公司、分公司、參控股公司；2、凍結賬戶、股權及房產的案件；3、執(zhí)行與被執(zhí)行階段案件；4、起訴、被訴及債權債務。一類：1、涉及集團；

2、凍結賬戶、股權及房產的案件；3、股權及房產的，標的額；

二類：1、工程公司、分公司、參控股公司；2、起訴、債權類案件；3、被執(zhí)行案件；

三類：1、分公司、參控股公司部分案件；

鑒于訴訟工作較為繁雜，具體工作受部門權限、工作力度、工作制度等多因素影響，若有不當按照實際情況調整。

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企業(yè)法務工作的若干問題

1，法務的概念：法務這一稱呼在我國出現時間比較短，也就是是最近幾年的叫法，但

發(fā)展比較快，已經成為很多民營、外資企業(yè)的通用叫法。法務，就是單位內部專門負責處理法律事務的工作人員。我國國有企業(yè)以稱法律顧問者居多，其他企業(yè)最近幾年以稱法務者居多，國外稱legalpersonnel，也稱為in-houseleagal或者in-houselaywer，通俗點說，In-house就是“用自己人”。具體來講，企業(yè)法務就是是企業(yè)配備專門人員，對企業(yè)日常經營管理活動全方位提供法律支持，使企業(yè)的經營決策和執(zhí)行方法合法合規(guī)，并防范企業(yè)經營過程中可能出現的各種法律風險，避免或者減少經濟損失，以保證企業(yè)實現健康可持續(xù)發(fā)展的專門性工作。

2.法務的功能：

（1）企業(yè)法務的外部功能，

企業(yè)在經營過程中難免遭遇法律風險或糾紛，而企業(yè)法務則必然成為企業(yè)與外部律師之間的重要溝通橋梁：企業(yè)主通常不具備法律專業(yè)、不了解法律訴訟的專業(yè)規(guī)則；外部律師則通常不了解企業(yè)的經營特色和企業(yè)主的思考模式。

當企業(yè)遭遇訴訟糾紛時，企業(yè)法務一方面要將相關糾紛事實化繁為簡，系統(tǒng)整理后提供給外部律師；另一方面企業(yè)法務還要為外部律師提供“訴訟子彈”，按照外部律師的需求，整合企業(yè)相關部門提供的信息。所以，企業(yè)法務對于企業(yè)的訴訟成敗舉足輕重。

身為企業(yè)的一份子，企業(yè)法務應當能夠協助企業(yè)對外部律師所提供的法律服務品質有所監(jiān)督。除了甄選有能力的外部律師外，企業(yè)法務更要能夠將企業(yè)主的訴訟目的和期待結果正確地傳達給外部律師，協助外部律師達成企業(yè)主的合理期待，從而幫助企業(yè)從法律糾紛中成功脫困。

一旦外部律師無法達到企業(yè)主對訴訟的期待，企業(yè)法務則應充分了解外部律師無法達到企業(yè)主期待目標的原因究竟是企業(yè)主的要求太過理想空泛，還是外部律師的能力有問題。如果是前者，作為溝通的橋梁，企業(yè)法務應及早將事實真相完全告知企業(yè)主，避免企業(yè)主有過分的期待；如果是后者，企業(yè)法務則應在適當的時機考慮更換外部律師，以免影響最終的訴訟結果，徒增企業(yè)困擾。這種雙向溝通工作是企業(yè)法務的重大挑戰(zhàn)，也是企業(yè)法務能否展現工作績效的重要指標。

（2）企業(yè)法務的內部功能：

企業(yè)的經營活動通常涉及業(yè)務、生產、財務、研發(fā)等多個相關部門，當企業(yè)需

要與他人簽訂合同或履行各項合同義務時，企業(yè)法務應為企業(yè)把好關，就各項交易可能涉及的法律風險提請企業(yè)相關部門注意，并且適時地協調各相關部門，避免因各部門之間的不協調而造成的訴訟風險與糾紛。

企業(yè)法務要能夠對企業(yè)所面臨的訴訟風險或糾紛“對癥下藥”。企業(yè)法務可以發(fā)揮企業(yè)“內部醫(yī)生”的初步法律診斷功能，協助企業(yè)主整合各相關部門所持有的法律糾紛事實，并要求各部門提供相關信息，對法律病癥做出初步診斷并呈報給企業(yè)主，從而為企業(yè)協調各部門搭建溝通的橋梁。

很多長期從事法務高工作的師傅很容易體會到仍有不少企業(yè)法務平時不知如何與企業(yè)中的其他部門互動，造成企業(yè)其他部門與企業(yè)法務之間的鴻溝。當糾紛事件發(fā)生時，因為企業(yè)法務不知如何與各相關部門溝通，反而需要由外部律師來與企業(yè)各部門溝通，這樣不僅減低了效率，甚至會延宕訴訟糾紛解決的最佳時機。

因此，企業(yè)法務平時就應當深入了解企業(yè)經營活動內容，掌握企業(yè)主及各部門主管的行事風格和思考模式，在平時就做好“人和”的工作，適時地將法律精神正確的傳達給各部門同事，成功幫助同事正確認知法律的規(guī)則。如果企業(yè)法務能夠受到企業(yè)其他部門同事的肯定，這不僅可以減少企業(yè)法律風險發(fā)生的可能性，也可以在法律糾紛發(fā)生之際，及時取得各相關部門的配合。

（3）法務的核心功能：企業(yè)法務的精髓就是把關，就是防范。從本質上來說，企業(yè)法

務如同武士身上的貼身甲胄，是防備自身安全的不是攻擊別人的，但是，防備自身安全的系統(tǒng)方法本身也包括了既要披堅也得執(zhí)銳，這兩者缺一不可。披堅執(zhí)銳并非都要像招搖過市的混混，時時刻刻都能讓人們看個清楚，即便是戍邊的戰(zhàn)士，也并非一定要讓人們看見他時時刻刻都是全副武裝的。

3.法務的內容：

1.經濟訴訟：雖然我們不喜歡訴訟，但是再市場經濟下，有交易就會有糾紛的存在甚至會激化到訴訟的地步，在法制的環(huán)境下，要訴訟就是要看誰掌握的證據更適合于客觀的實際，在融合一些技巧，就會受到比較好的效果。因此，通過有關的當事人了解事情真實情況，搜集證據，就顯的尤其的重要，外部的律師對企業(yè)不夠了解的，在加上時間等因素，在證據的準備上都不是很理想的。

2.勞動爭議：勞動不僅是社會存在的前提，也是企業(yè)發(fā)展的基礎。勞動形成的勞動關系和與勞動有關聯的其他關系，諸如：勞動部門，社會保險，執(zhí)法監(jiān)督檢查部門的關系及勞動爭議關系等勞動爭議尤其重要，在不違反法律的前提下，為維護企業(yè)的利益，可以進行適當的法律的規(guī)避的，同時要注意勞動關系和勞務關系的區(qū)別。

3.合同審查：市場經濟下的企業(yè)的民事行為，特別是交易行為大多是通過合同來進行的，為避免糾紛可以通過對合同進行審查來加以規(guī)范的，以防范在合同中的欺詐的，以及一些不規(guī)范的操作的出現，來避免糾紛，甚至是訴訟的發(fā)生。4.知識產權保護：知識產權主要包括:商標權專利權著作權商業(yè)秘密權以及鄰接權等。商標權中，不僅要關注商標的設計注冊續(xù)展等常規(guī)的事務，更要關注的是商標監(jiān)控，商標異議，商標撤銷等，對于那些假冒等侵權者甚至提起訴訟。

5.法律培訓：意識是行動的先導，行為決定成功與否。正確的意識需要知識和經驗的不斷的塑造。對于一個現代的企業(yè)，法律培訓是必不可少的。對不同的層次的工作人員要有不同的法律知識的培訓，這樣在工作中都具備法律意識，依法行事。

6.法律咨詢：除了日常的合同審查，經濟訴訟和勞動爭議等的處理外，還有很多的事務，如，內部規(guī)章制度，商務談判等，不一定要法務人員都參加，但是卻要介入的，從法律上給把關的。+

4.法務的基本原則：

企業(yè)法務工作與外聘律師服務既有聯系也有區(qū)別。律師作為企業(yè)法律顧問，只能依據合同的約定，在受聘期限內履行某一特定的委托事項，通常來說，只要準確把握案件性質，合理選擇工作方案，盡職，審慎地處理委托事務也就足夠了。企業(yè)法務人員作為企業(yè)的員工，必須全方位、全過程的履行自己的法務工作職責，其工作原則與律師服務的原則存在重大差別。其主要工作原則是：

一、合規(guī)性原則

合規(guī)性原則包括執(zhí)行法律規(guī)范的合規(guī)性和確保交易行為的合規(guī)性。合規(guī)性原則，是企業(yè)賴以生存的生命線，也是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的防護網，如，不但必須保證企業(yè)在設立和運營中，正當競爭法，保護環(huán)境、依法用工；還要尊重他人的財產權、知識產權，依法履行合同的約定等等。這些原則都是保障企業(yè)合法存在，健康發(fā)展的基本原則，企業(yè)法務人員對所在企業(yè)行為的合規(guī)性審查，提出意見或者建議，是其職務所在，不得扯皮或者推諉。

二、維護企業(yè)良好形象原則

企業(yè)的社會形象是多方面的，平等互利、公平交易、誠實守信，是企業(yè)最為重要的社會形象。一個擁有良好社會形象的企業(yè)，就一定會擁有許許多多交易伙伴，而企業(yè)的交易伙伴越多，企業(yè)對合作伙伴的選擇余地就越大，市場份額就越高。因此，良好的企業(yè)社會形象，是企業(yè)興旺發(fā)達的基本條件；相反一個社會形象不好的企業(yè)，就不會有多少優(yōu)質的合作伙伴，也就不會有多少市場份額。企業(yè)法務人員的工作，在許多方面都會直接影響企業(yè)的社會形象，哪些喜歡依靠個人的法務知識，在合同中故意設套子，使絆子，設置合同陷阱，蒙騙對方入套等耍小聰明的做法，都是自毀企業(yè)前程的做法，這些做法是不能為企業(yè)帶來良好社會形象的，只有以老老實實，誠實信用的工作態(tài)度，將對方當事人看作是本企業(yè)不可缺少的合作伙伴，以合作共贏的心態(tài)設定合同條款，解釋合同條文，與合作伙伴建立信賴關系的工作方法，才是企業(yè)法務人員正確的做法。

三、本職工作原則在一般情況下，企業(yè)合同的成立，變更、修訂、解除、終止，以及合同中確定的品種（品牌、產地）、質量、技術等級，交貨期限，價格及付款方式等實體性條款，是企業(yè)經營管理人員決策的結果，不是法務人員工作的結果。法務人員的職責是對企業(yè)經營管理人員的決策進行法律上的審查和把關，只能以法律人的視覺和法律技術的敏感性提出意見或者建議，履行本職工作的技術支持義務，不能錯位從經營管理人的角度，干預本企業(yè)經營管理人員或者企業(yè)主管領導已經決策的實體性合同條款，更不得對企業(yè)已經成立、變更、修訂、解除和終止的合同行為評頭論足，說三道四。企業(yè)法務人員是企業(yè)的非經營管理人員，其職責本身就決定了他不能站在經營管理者的高度去衡量或者評判這些決策的好壞優(yōu)劣，因此，尊重企業(yè)的經營決策，堅持本職工作不越界，是企業(yè)法務人員的一個重要的工作原則。

四、技巧性原則

企業(yè)日常的經營管理工作，是以行政命令的方式實現的。企業(yè)領導向法務部門或者法務人員交辦對外事務時，通常也是行政命令的方式進行授權的，如，在某個談判中是否做出讓步，可以做多少讓步，以及是否啟動訴訟程序，都是通過下達指令方式完成的。企業(yè)法務人員在接受指令以后，必須依據己方既有的優(yōu)劣態(tài)勢或者程序上的優(yōu)劣地位，將本企業(yè)領導的行政指令轉化為專業(yè)性的談判方案，在啟動訴訟的情況下，還要依照訴訟的要求，制定訴訟方案，依照方案組織實施，以達到實現本企業(yè)領導意圖的工作目的。由領導的命令到制定工作方案，是一個將行政命令轉化為專業(yè)性工作方法的過程，轉化的目的在于以法律技巧性的方法實現本企業(yè)領導的行政命令，不可以不經轉換，以傳聲筒的方式向談判對手，或者向法官兜底。這是因為，命令只能在本企業(yè)內部有效，對外無效；另外，直白的傳達命令，往往被對方所利用，是造成本企業(yè)不斷退讓的常見原因。

五、相對獨立原則

企業(yè)法務法務人員既是本企業(yè)的員工，必須執(zhí)行本企業(yè)的行政命令，又是本企業(yè)行政領導的法律顧問和參謀，可以對企業(yè)行政領導的決策提出意見或建議。平衡這兩個職責之間的關系是很困難的，前者只需要服從，而后者則可以有所不服從。常見的情況是只有服從，沒有不服從，造成這種現象的原因除了企業(yè)領導自身的原因以外，也有法務人員自身的原因。企業(yè)法務人員應當具備相對的獨立性，特別是在哪些重大的法律問題上，應以企業(yè)最高利益為重，敢于堅持原則，敢于提出意見或建議，也可利用外聘律師與企業(yè)之間不存在身份上依附關系的特點，為自己的意見或者建議提供支持。

六、摒棄人際關系原則

企業(yè)法務人員的人際關系主要是在日常法務管理中與合同對方當事人之間形成的個人關系；企業(yè)法務人員因為存在為企業(yè)選聘律師的職責，也會與外部律師之間形成個人關系。企業(yè)法務人員在日常法務管理中，不得接受合同對方當事人的好處；在選擇外聘律師時，不得以是否熟悉或者是否有關系作為考察聘用律師的標準。

七、保密原則

企業(yè)法務工作在許多情況下，都事關企業(yè)的商業(yè)秘密，包括，合同是如何訂立的，合同條款是否存在某種缺陷，是否需要彌補以及彌補的方法，合同糾紛或者法律事件對企業(yè)可能造成的影響，企業(yè)領導做出的對策或決策個過程及內容，調查收集證據的方法或策略，啟動仲裁或者提起訴訟的時間和條件，等等，都是企業(yè)的商業(yè)機密，必須高度保密，不得泄露。特別是哪些具有戰(zhàn)略性防御或者進攻的仲裁計劃、訴訟計劃，其決策和準備的過程，屬于企業(yè)的高度機密，必須守口如瓶，不得泄露。

5.企業(yè)法務體系和制度建設：

（1）企業(yè)法務的工作體系

企業(yè)法務的工作體系是指構成企業(yè)法務總體的要素。一般來說，一個完整的企業(yè)法務體系，是由企業(yè)法律顧問工作、法務工作人員的日常事務工作和外聘律師的訴訟支持工作三個部分構成。在外聘律師擔任企業(yè)法律顧問的情況下，由外聘律師的法律顧問工作和企業(yè)法務工作人員的日常事務工作構成。

由企業(yè)法律顧問、法務工作人員和外聘律師三個方面組成，形成一個既有統(tǒng)一組織和協調，又有相互支持和合作的工作體系，體現了企業(yè)法務工作由管理到執(zhí)行的團隊組織要求，也體現了企業(yè)合同管理中由立約前的法律論證，到合同簽訂后的履約管理和發(fā)生訴訟時的訴訟代理各階段的業(yè)務要求。在這個工作體系中，法律顧問是企業(yè)最高決策機關的參謀和顧問，同時，也是企業(yè)具體法務工作的組織者和領導者，對企業(yè)的全部法律事務全盤掌握，重點指導，同時，還是法務工作的監(jiān)督者和評價者，處于企業(yè)法務管理的最高指揮位置。其次是企業(yè)法務人員的日常法律事務工作，主要體現在對企業(yè)重要合同執(zhí)行情況的履約管理，或者叫合同履行過程中的動態(tài)過程管理，即，依單個的合同履行為主線，深入履約現場，掌握履約情勢，收集和固定履約證據，參與履約談判，處理變更履約或者履約爭議，監(jiān)督和促進合同全面履行。企業(yè)法務人員的日常法務工作是企業(yè)法務工作中最為基礎性質的工作，也是企業(yè)法務管理中業(yè)務量最大的工作，是企業(yè)法務工作的核心部分。最后，是外聘律師的訴訟支持，這是考慮到合同履行終結后可能出現的索賠訴訟或者反索賠的訴訟，將這些可能出現的訴訟交由外聘的律師應對，是企業(yè)法務工作完整性和科學性的基本要求。在外聘律師擔任法律顧問的情況下，律師的工作還應當前移至參與企業(yè)法務工作制度的制定，法務工作人員的崗位培訓和工作指導，以彌補企業(yè)內部法律顧問的缺失。

一般來說，凡是企業(yè)的重大合同，都是執(zhí)行過程比較長的合同，往往需要數月、數年甚至于更長的時間期間，這個過程是動態(tài)的，它本身可能包含了許多不確定的因素，可能發(fā)生某種細節(jié)上的變化或者實質上的變化，甚至于導致合同目的無法實現。對這些履約過程進行實時監(jiān)控，收集證據，提供談判的依據或者提出索賠或者反索賠的訴訟依據，以及進入訴訟階段以后的代理，是企業(yè)日常法務工作人員和外聘律師的工作崗位和工作內容。不是企業(yè)總法律顧問或者企業(yè)法律顧問的工作崗位和工作內容。

企業(yè)內部法務人員與外聘律師之間相互配合的工作體系還在于專業(yè)分工上的要求，企業(yè)內部法務人員都是懂管理、懂技術、懂會計的復合型人才，而現代管理、技術和會計工作中形成的大量資料，在企業(yè)訴訟條件下，是訴訟證據的主要來源，并由此形成企業(yè)的管理證據、技術證據和會計證據，這些證據首先需要企業(yè)內部的法務人員收集、甄別和整理。企業(yè)法務人員在日常法務管理中，依靠特殊的職業(yè)敏感，感知這些證據的合法性和證明力，是一般外聘律師所難以做到的。正是由于這個原因，現代企業(yè)法律事務中才逐步分離出諸如法務管理、法務技術和法務會計這些與法律密切相關的門類，成為企業(yè)訴訟中不可或缺的支持力量，形成獨具特色的專業(yè)法務工作。而訴訟技巧，對證據規(guī)則，對證據系統(tǒng)性和完整性的評價和判斷，作為另一個專業(yè)門類，則是律師所擅長的。即便是在實體法方面，哪些法律被經常的適用，而哪一些法律沒有被適用，也是律師所熟悉的。例如，我國建筑法的適用，在工程承包企業(yè)里，建筑法被廣泛的援引，但在人民法院的判決中，幾乎沒有建筑法的身影，律師知道這些情況而企業(yè)法務人員則不一定知道。人們常常發(fā)現，企業(yè)法務人員在法庭上大量的援引一些法律，而對方的律師不為所動，那就是對方律師可能抓住了某個常常被適用的法律，而這個法律對于避免本方的敗訴更具有直接性和殺傷力。因此，由企業(yè)法務人員與律師之間形成的互補是一種有效的制度安排，企業(yè)沒有必要排斥這種職業(yè)上的搭配和安排。（2）企業(yè)法務的組織體系

一般來說，企業(yè)在其運營中，常見的法律風險集中出現在哪里，哪里就是企業(yè)布點設防的關節(jié)點。雖然企業(yè)的類型不同，經營方式差別也很大，但是，依靠市場交易和財產流動的手段獲得財產增值的本質屬性沒有區(qū)別。因此，各類企業(yè)的法務管理，都可以按照企業(yè)總部→采購部門→銷售部門這三個總的節(jié)點上設置法務崗位，配備法務人員就夠了。如圖所示：

企業(yè)法務部（一級法務管理部門）

基層采購基層銷售（二級法務）部門法務部門法務

在這個等腰三角形里，企業(yè)法務部是一個常設的部門，可根據企業(yè)業(yè)務量的多少配備總法律顧問1人，法務工作人員、法務秘書若干人；基層采購部門、銷售部門的法務工作點，是企業(yè)法務部的派出機構，可根據風險節(jié)點的多少，派出固定人員或者臨時工作人員，并由此構成一個企業(yè)內部法務管理體系。由總法律顧問，法務部工作人員和派出的法務人員，按照這一組織安排，將企業(yè)上至重大決策、下至執(zhí)行決策的現場管理，全部納入法務人員的監(jiān)察范圍，以法務人員專業(yè)性的工作視覺和敏感性，發(fā)現問題、交換信息，處理事件，形成企業(yè)法務活動的一般組織體系和通常的工作模式。

由總部法務→基層采購部門法務→基層銷售部門法務構成的法務類型，是企業(yè)法務的基本類型。還有一些臨時性的法務也必須有所安排，如，重大項目的更新改造，一般來說，需要集中的大量的投資和建設，這類投資建設雖然不是企業(yè)業(yè)務的常態(tài)，但對資金用量的控制，對質量與進度的控制，索賠與反索賠等等；又如，企業(yè)收購并購，合并分立，都是事關企業(yè)發(fā)展目標是否能夠順利實現的重大問題，必須將其作為一個子項目配備現場法務管理人員，或將其分列于二級臨時性的法務部門，或分列于采購部門，并根據項目的多少和重要程度，將其列為項目1，項目2，或者項目N。圖一：直屬企業(yè)法務部門的組織結構

企業(yè)法務部（一級法務管理部門）↓

項目1項目2項目N（二級法務）圖二：分列于采購部門的組織結構

企業(yè)法務部（一級法務管理部門）

基層采購基層銷售（二級法務）部門法務部門法務↓

采購采購采購（三級法務）項目1項目2項目N

根據企業(yè)的具體情況，這一基本類型可以有許多變形。如，在企業(yè)規(guī)模較小情況下，可以依照單個事件（案件）的管理要求，將兩個基層部門的法務合并為一個基層法務，人員也可以在需要時派出，形成二級法務，不需要時招回變?yōu)橐患壏▌眨�如圖所示：

企業(yè)法務部（一級法務管理部門）↑↓

基層法務（二級法務）

在現代企業(yè)中，許多大型、超大型的企業(yè)已經不是以往那種由總部到班組如同寶塔一樣堆積起來的組織體，而是一種扁平化的組織形式，甚至于只有一個類似于總部的組織在統(tǒng)領許多獨立或者非獨立的公司進行日常業(yè)務運作，如大型投資公司，其管理機構的人員數量很少，部門也很簡單，企業(yè)資金由里向外穿越不同領域呈扁平化的方向流動，這類企業(yè)的法律風險大多數隱藏在各個投資領域或者投資的項目當中，如投資伙伴的選擇，資金的使用方向，建設項目的現場管理等等環(huán)節(jié)中，都是法律風險的高發(fā)區(qū)，而企業(yè)自身的采購和銷售環(huán)節(jié)中則沒有什么重大的可能影響企業(yè)生存的法律風險，完全可以忽略不計。又如，以工程承包為主營業(yè)務的工程承包類企業(yè)，也是由許多二級公司或者分公司形成的扁平化生產單位對外執(zhí)行承包任務，在同一時間內，多個項目同時開工建設，有本地區(qū)項目、區(qū)外項目、或者境外項目，沒有地域限制，法律風險隱藏在各個不同的項目當中，其總部的采購和銷售風險也可以忽略不計。這類企業(yè)的組織形式是扁平化的，法務組織也應當是扁平化的，即：每個項目都應當有其法務代表。企業(yè)按照投資項目或者承包項目的多少增加法務管理人員，形成企業(yè)總部法務→項目法務1→項目法務2項目法務N的法務組織模式，如圖所示：

總部法務部門（一級法務）↓↓↓

項目法務1項目法務2項目法務N（二級法務）

無論是企業(yè)銷售還是企業(yè)采購的法務管理人員，都是現場管理人員，他們應當深入項目工作的現場，編制工作計劃，建立工作臺賬，登記工作事項，收集現場證據，包括發(fā)出通知，接受通知，審查現場簽證，參與現場協調，參與封樣送檢，完善并管理現場證據。

企業(yè)的項目法務管理都是都是臨時性的管理活動，短則數月，長則數年，項目開始時選派項目法務管理人員加入項目管理班子，項目任務完成后，如果項目交易合規(guī)合約，沒有糾紛，則及時撤回派出的項目法務管理人員，整理材料歸檔入卷；如果項目進行過程中存在爭議，可能出現結算糾紛、索賠與反索賠糾紛的，則項目法務人員在項目管理班子撤銷后，仍應繼續(xù)項目法務管理工作，并有針對性的組織證據材料，參與談判，或者制定訴訟方案，聘請律師準備起訴或者應訴，到全部項目清結完畢時為止。

我國政府國有資產管理部門是一個例外情況。實際上，政府國有資產管理部門就是一個沒有登記注冊的超大型投資公司或者叫做資產運營公司，對于所投資的企業(yè)來說，不但享有投資人的職責和權利，還享有對其派出干部的行政管理的職責和權力。因此，政府的國有資產管理部門，也應當設立屬于自己的法務管理部門，依據一般企業(yè)的風險防范辦法，設置防范機構，配備職能人員，履行防范職責，與被投資的企業(yè)法務形成共同防范法律風險的工作網絡，使其接受投資人法務管理部門的領導和監(jiān)督。（3）企業(yè)法務的工作制度設計

企業(yè)法務管理在制度設計上，與企業(yè)其它管理制度有相同點，也有不同點。有些企業(yè)在制定法務人員的工作制度時，照搬經營管理制度，或者雖有一些專業(yè)上的要求，但點綴而已，實在不知道怎么制定，或者根本就不覺得它還有其特殊的要求，由此導致企業(yè)法務工作常常是雖有其名但無其實的尷尬局面。企業(yè)法務工作人員作為企業(yè)員工，其工作制度與其它應當具有相同之點，比如，業(yè)務學習和培訓制度、信息反饋工作制度等等。企業(yè)法務管理制度既然稱之為制度，也應當具備一般管理制度的基本要求，比如，在制度設計和執(zhí)行上，必須遵循“縱向到底、橫向到邊”的管理原則，等等。任何一個企業(yè)的管理制度，都是一個綜合性、系統(tǒng)性的體系，企業(yè)法務制度是這個體系中不可分割的組成部分，必須服合整個體系的總體要求。

但是，企業(yè)法務也有其鮮明的個性化特點，它在具體設計上，必須圍繞法務工作的中心任務和要求仔細厘定。企業(yè)法務工作的中心任務是什么？是收集企業(yè)在運行過程中原始形成的第一手證據，包括證據形成過程中的證據積累，證據甄別、證據完善、證據固定，到最后對證據做出系統(tǒng)性的分析和評價。企業(yè)法務的出發(fā)點是立足于可能出現的訴訟，包括主動發(fā)起的訴訟和被動應付別人發(fā)起的訴訟。一些惡意形成的訴訟想躲也躲不過去。企業(yè)要立足于打官司、打大官司，不要害怕打官司；要以準備打官司，不害怕打官司來防止和減少打官司，如同國家必須加強國防，以準備打大仗、打惡仗的備戰(zhàn)方式，實現不打仗或者不打惡仗的國防效果。企業(yè)法務人員在日常法務管理中，加強證據意識，積累并固定有效證據，提高證據的證明力，應對可能發(fā)生的訴訟，如同在戰(zhàn)爭沒有打響以前，為了應對可能發(fā)生的戰(zhàn)爭準備槍支彈藥，修筑防御工事，制定作戰(zhàn)方案，進行軍事布置，使部隊處于臨戰(zhàn)狀態(tài)一樣，是企業(yè)法務工作的基本任務。商戰(zhàn)與軍事上的戰(zhàn)爭是十分相似的，軍事上有合作、有妥協，有軍備競賽和軍事恐嚇；商業(yè)活動也充滿了合作、競爭、妥協和技術裝備上的競賽，一旦出現了訴訟，許多情況下就是你死我活的搏斗。國有企業(yè)的領導對這種殘酷性往往體會不深，沒有出現跳樓自殺的情況，但是，對于民營、私營企業(yè)家來說就不一樣了。因此，在法務工作制度的設計上，應當首先考慮企業(yè)法務工作的中心任務，并圍繞中心任務的要求設計工作程序和工作標準，才能有效發(fā)揮企業(yè)法務的防范作用。

企業(yè)法務制度還必須注重程序化的操作要求，這與企業(yè)其它管理制度也有區(qū)別。企業(yè)工作的最大特點是：大多數業(yè)務工作都是簡單的，重復的，是程序化特點最為集中的地方。企業(yè)的業(yè)務工作人員掌握這些簡單的、重復的、完全程序化的工作方法，是企業(yè)員工應知應會的基本要求，在許多情況下，有全國統(tǒng)一的操作規(guī)范或者操作指引，可以拿來使用，不需要將其作為管理制度加以規(guī)定。而企業(yè)法務的證據的處理過程是千變萬化的，沒有也不存在設備運行之前的開車、試車，允許再次開車或者試車。許多證據的形成是事先設計的，需要事先制定工作計劃；還有一些證據是隨機的，稍縱即逝，機會性很強。在這種情況下，制度只能提出要求，不能給出某種具體的模式或者方法。企業(yè)法務工作的程序化要求不在于這些技術性質的細節(jié)當中，但是，對證據的處理過程，包括依據證據所所包含的各種信息，對事件發(fā)展趨勢進行判斷，與企業(yè)法律顧問的溝通或會商、與外聘律師的溝通或會商，報告、處理，等等，都應當有程序可循。

企業(yè)法務證據的標準化方法與產品技術工作中的標準化方法也有區(qū)別。技術標準有企業(yè)標準、行業(yè)標準和國家標準，可以隨時驗證。法務證據的標準化來源于法律規(guī)定，例如，在實體法方面，有合同主要內容（要素）的規(guī)定，有主從合同的規(guī)定，有要式不要式的規(guī)定；在程序法方面，有證據來源、證據形式、證據效力及其證明力的規(guī)定，等等。這些規(guī)定都是證據是否符合法律規(guī)定，是否符合合法化要求的規(guī)定，雖然不將其稱之為證據標準，或者反過來叫標準證據，但是，它在實際上都類似于在產品技術上通常所說的“標準件”、或者“非標準件（非標產品）”。證據的標準化方法實際上就是指企業(yè)的法務人員所“生產”的證據是標準的或者是非標準的。和產品技術標準一樣，通過標準化方法取得的證據，是律師、行政執(zhí)法人員和法官所需要的證據，具有相對較高的證明力，而通過非標準花方法取得的證據，則是律師、行政執(zhí)法人員和法官認為是證明力較低的有瑕疵的證據。企業(yè)法務工作制度不可能將每一種證據的收集和固定方法一一厘定，但是，也應有一定的方法可循。

企業(yè)法務制度是法務人員工作的基本制度，是企業(yè)法務制度化建設的重要內容，一個工作流程清晰，資料準確，信息溝通便捷通暢，處理及時妥當的法務工作局面，必須有一個思考周密，表述清楚，職責分明，要求嚴格而可操作性強的制度支持，否則，不能完成企業(yè)賦予法務人員的工作使命。在目前企業(yè)法律文化不足，經驗較少的情況下，企業(yè)法務工作制度不應過分繁雜或者過分精細，應當按照能執(zhí)行多少訂多少，不能執(zhí)行的暫且不訂的原則制定，在簡單易行的基礎上，不斷總結經驗，充實提高。

6.法務工作的主要任務：

（1）協助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度；

(2)參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產轉讓、股改等涉及企業(yè)權益的重(3)營活動的準備工作，并處理相關的法律事務；

(4)協助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對其進行歸檔管理；

(5)辦理企業(yè)授權委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關

律事務；

(6)負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯絡及管理工作；

(7)開展與企業(yè)生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作

7.如何做好一個法務工作人員

（1）公司法務人員如何做好合同審核

公司法務需要對合同法非常熟悉，對公司的常見業(yè)務的合同文本有充足的研究和明確的認識，要對合同所涉及到的公司業(yè)務知識做到了解，才能根據實際情況審核合同，防范法律風險，并向公司高層提出可行的經營性建議：

一、與業(yè)務人員充分交流

公司法務人員在收到合同審核任務后，首先應當與合同業(yè)務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。

業(yè)務員人員對合同的介紹：1、合同緊急程度和重要性；

2、合同所涉業(yè)務是成熟模式還是首次嘗試的說明；3、對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷；

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料；5、詢問業(yè)務人員對合同內容的擔心和疑問，

這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業(yè)務的了解，指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務實際。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案：掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復簽約公司法務人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務人員對原合同的法律意見是什么，送審單位是否采納了法務人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠；

2、如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務重復簽約的情況，是否違反原合同中關于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案，不單可以避免重復簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質量，體現審核意見的延續(xù)性，保證審核意見的一致性。

三、審查合同內容和流程的合規(guī)性

（一）合法性審查：對合同內容是否國家法律的審查；1、當事人的名稱或者姓名和住所；

（1）審主體：三證，特許經營，還要求對方有相應的資質、許可。（2）審注冊資本：對方是否有締約能力？對方承擔責任的能力如何？（3）審經營范圍：是否超過對方的經營范圍？

2、標的：法律對該標的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物？限制流通物？其他。3、合同簽訂形式

看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

（二）合規(guī)性檢查：對合同的內容和流程是否符合公司的各項內部制度規(guī)定；

集團對主要業(yè)務和主要流程均有內部管理規(guī)定的，法務人員要注意對合同的合規(guī)性進行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內部制度。

（三）實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。1、標的；

（1）約定要求詳細、明確，做到指向對象具體，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。（2）對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.（3）對合同標的是提供服務的，一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則，一旦糾紛產生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數量：是否具體。計較單位是否明確。3、質量：

（1）質量標準，具體，可行。

（2）驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。（3）質量保證，可以要求對方提供相應的保證。

對合同標的物符合國家各項標準（產品質量、衛(wèi)生防疫等）的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產品質量的一種表面化理解。企業(yè)不應該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應根據對方提供的相關證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

4、價款或者報酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。5、履行期限、地點和方式；

（1）期限地點方式是否明確，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，

（3）不可抗力、合同保密、技術開發(fā)、根據實際情況都要有約定。

6、違約責任；需要對潛在的糾紛有較全面的預測，審查違約責任的是否與潛在的違約形態(tài)相對應，是否具有實踐性。

7、解決爭議的方法。是否有約定，約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴重，往往寧可在其他條款上妥協，也要取得有力的管轄權的約定。

四、從企業(yè)內控的角度審查業(yè)務，從企業(yè)經營的角度提出建議

公司的法務部門是企業(yè)風險內控的職能部門。企業(yè)風險內控不單單是企業(yè)外部交易風險的識別和化解，也包括對企業(yè)內部違規(guī)違紀等事項的發(fā)現和追究。

在審核某工程項目的《施工合同》時，從業(yè)務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據此，可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內部的規(guī)定，使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對項目實際操作人員的監(jiān)督缺乏依據，容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。

外，若有可能法務人員也可以從企業(yè)經營的角度為合同業(yè)務提供改善建議。例如，在審核捐贈合同時，建議變直接捐贈為間接捐贈，采用向法律明確規(guī)定的社會團體捐贈并指明用途的方式，既實現了對特定對象的捐贈，又獲取了稅務機關認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據。

資信調查：可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調查，也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協會、合作過的伙伴等，了解其是否講信用，有無支付能力和財產擔保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。

如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好，最短不應少于合同履行完畢之日起2，因為民事糾紛訴訟時效為2年。對于重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重點審核和管理。1、一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：

合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯營合同、獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。2、重大合同簽訂之前，應派遣考察團進行考察：

考察團：企業(yè)高級管理人員+主管負責人+專業(yè)技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。

考察內容：

1)對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。；2)去法院調查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件，

3)去工商行政管理局調查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，

4)去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業(yè)是否存在不動產的抵押擔保，5)去稅務局調查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況，6)去環(huán)保局調查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。

當然，以上幾個方面的調查核實，因合同的內容側重也就不同。比如說，如果是合作發(fā)展項目，那么對繳納稅費的情況調查是必要的；如果是引進生產線，那么對該生產線的環(huán)保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發(fā)，那么對該房地產項目的土地審批的相關手續(xù)是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。

3、由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經濟利益，對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的影響，因此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點審核和管理對象，

從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都應有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權益。

（2）如何起草合合同

在對外經濟交往中，為促進對外開放和經濟發(fā)展，防范經濟風險，維護單位的正當權益，訂立經濟、技術合同顯得非常重要。在起草合同時，首先當事人雙方應依據《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)以及我校農審計[1997]308號《華中農業(yè)大學關于對經濟、技術合同實施審計監(jiān)督的規(guī)定》等有關制度，遵循平等、自愿、公平、信用、合法的原則，對合同事項充分協商，達到一致；其次起草合同還要交待簽約的目的，說明簽約的原則，行文要簡明扼要，一目了然，做到合同條款全面，條款內容明確具體。合同內容一般由以下幾部分組成：一、合同的主要形式與種類

甲乙雙方當事人訂立合同主要使用書面形式。根據工作實際情況，現使用得較多的合同主要有：建設工程施工合同，建設工程勘察合同，建設工程設計合同，基建修繕項目合同，儀器設備采購合同，產品買賣合同，供用電、水、燃氣合同，房屋租賃合同，土地轉讓合同，技術開發(fā)合同，技術轉讓合同，技術咨詢合同，技術服務合同，委托合同等。二、標題

起草合同首先要對合同的性質進行確認或歸類，也就是合同的標題即合同的名稱，需要寫明合同的性質，有的標題中還需要寫明標的物，如“xx工程項目維修合同”，“XX設備購銷合同”，“xx科技項目技術合作合同”等。三、雙方當事人的名稱或者姓名和住所

書寫簽訂合同雙方當事人的名稱，應當按營業(yè)執(zhí)照上核準的名稱寫，要寫全稱，不能寫簡稱，更不能寫別人不了解的代稱、代號。當事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所（自然人的戶口所在地、經濟組織的主要辦事機構或主要經營場地）、電話、傳真、銀行賬號等。四、合同的主要條款

第一、標的。標的是合同當事人雙方權利義務共同指向的對象。

第二、數量。數量是指標的在量的方面的限度，是標的計量，是以數字和計量單位來衡量標的的尺度。注意在通常沒有數量約定的合同，是沒有效力的合同，在供貨合同中，可以約定以收貨單計算合同數量；在大宗交易合同中，還應當約定損耗的幅度和正負尾差。第三、質量。質量是對合同標的品質的內在要求，如貨物屬于優(yōu)等品還是合格品，技術服務是一般技術服務還是特殊技術服務，質量高低直接影響到合同履行的質量以及價款報酬的支付數額。注意質量條款能夠按國家質量標準進行約定的，則按國家質量標準進行約定，沒有質量標準的標的，可約定按樣品來規(guī)定質量。對質量提出異議期限和方式時，法律法規(guī)有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。法律法規(guī)無規(guī)定的，要根據具體情況作出明確規(guī)定。

第四、價款或酬金。合同中的價款或酬金，是取得合同標的的一方當事人向對方支付的用貨幣數量來表示的代價。在約定中，除應當注意采用大小寫表現合同價款外，還應當注意在大小寫文字的表示方式上，不能有錯誤，簡寫等情況。要明確價格計算方法、貨幣種類、支付時間和方式。

第五，履行期限、地點和方式。合同的履行期限應根據各類合同的不同特征而確定。履行期限是指一方當事人履行合同義務，另一方面當事人接受履行，合同雙方當事人實現權利，履行義務的時間界限。要明確履行期限是即時履行、定時履行還是分期履行，同時當事人應對履行地點是在出賣人所在地，還是買受人所在地；以及履行方式是一次交付，還是分批交付，是空運、水運還是陸運應做出明確規(guī)定。

第六、違約責任。違約責任是指當事人一方或雙方，由于自己的過錯造成合同不能履行或者是不能完全履行，應按照合同約定而承擔經濟制裁。要明確重要義務違約責任應較重；次要義務，違約責任應較輕。法律法規(guī)對違約責任有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。無規(guī)定的，雙方協商承擔責任方式和比例。法律法規(guī)中對違約責任比例幅度或限額有規(guī)定的，則約定的違約金或賠償金數額不得高于或低于規(guī)定。

第七、風險。合同的履行過程會有許多不能確定的因素，也就是存在風險。在簽訂合同時，雙方應對合同風險的范圍、風險責任的劃分與分擔寫清楚。在沒有約定或者約定不明確的情況下，風險責任應由當事人按比例合理分擔。確因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。當事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。如當事人一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合同期限內提供證明。第八、解決爭議方法。主要有仲裁和訴訟兩種。如專業(yè)性比較強、雙方合作關系一直較好、涉及商業(yè)秘密、希望盡快解決爭議的合同糾紛可以選擇仲裁。仲裁和訴訟只能選擇其一，選擇了仲裁，就必須寫明仲裁地點和仲裁機構全稱。選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。五、合同其他條款

合同的類別不同，合同的性質自然也就不同。因此除合同的基本條款外，還要考慮合同類別的特殊性，建設工程合同須有質量保證及質保期的內容�？萍己献骱贤�須注意寫清出知識產權界定和劃分的內容。由于知識產權是無形的智力成果，不像有形財產那樣直觀可見。因此確認這類智力成果要根據我國《民法通則》等知識產權的法規(guī)來確定，即知識產權是指公民、法人、非法人單位對自己的創(chuàng)造性智力成果依法享有的民事權和其他科技成果權的總稱；同時還包括著作權（版權）、發(fā)明專利、商標、廠商名稱等等。其次是成果轉讓、保密事項、論文署名等條款內容，當事人還可以就各方的權利或義務作出一些特別的約定。六、尾部

合同的尾部一般包括：雙方當事人簽章；簽訂合同的日期；如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的，要由有關單位寫明意見，并加蓋公章；合同的正、副本份數及合同的有效期限。

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