亞東集團法務總結(5.3—5.6)

亞東集團法務部周工作總結

（5.35.6）

亞東法務部周工作總結

一、合同評審

本周，法務人員共評審了份合同。本周合同多為格式協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議，簽約對象也以供應商居多。由于締約方較為強勢，合同內(nèi)容難以修改。法務人員希望業(yè)務人員在業(yè)務開展中即使沒有合同條款的約束，也能對法務人員所提示的風險提起足夠的注意，遏制風險的產(chǎn)生。

法務人員現(xiàn)將該本周所評審的合同中存在的問題總結如下：（一）與上海精科天美科學儀器有限公司

本周，銷售二部黃亞舟經(jīng)理提交了該份�？者\進出口綜合協(xié)議，內(nèi)容涉及我司為客戶辦理海運進出口訂艙、報關、倉儲、內(nèi)陸運輸事宜。

該份協(xié)議為我司格式版本，但是法務人員在逐條審核時卻發(fā)現(xiàn)對方對保險條款作了修改，約定“甲方（對方）是否委托乙方對所運貨物投保由郵件或書面另行通知”。對于甲方來講該約定沒有任何約束力，根本無法保證對方對貨物投保，也未明確對方是否委托我方辦理保險。同時，協(xié)議還約定若貨物在內(nèi)陸運輸段由于我方過錯發(fā)生毀損、丟失時，我方應按出廠價格足額賠償。這樣，對于托運人來講，即使沒有投保，發(fā)生貨差時其也可以向我方主張全額賠付，就更加不可能

要求其主動承擔投保的責任。

本合同運輸?shù)呢浳餅榫�密儀器，對倉儲、運輸操作要求很高，且我司承擔的運輸過程又較長，一旦發(fā)生貨損我司勢必要承擔高額的賠付責任，因此對貨物投保是必要的。但是由于對方較為強勢，為了配合業(yè)務的開展，法務人員遂書面提醒任務人員，如果對方不委托我方代為投保，我司就應自行于湯惠宗老師處辦理保險，以防風險的產(chǎn)生。（二）與上海機場集團的房屋租賃協(xié)議

本周，法務人員審核了銷二黃亞舟經(jīng)理送交的與上海機場集團有限責任公司的一份房屋租賃協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容為我司承租上海機場集團的辦公用房的事宜。該協(xié)議為續(xù)簽，且對方較為強勢，故法務人員未作修改。

但值得注意的是，該協(xié)議還包含一份名為“反商業(yè)賄賂公約”的附件。該附件列舉了諸多“商業(yè)賄賂行為”，包括給予對方人員回扣、邀請對方人員出游、私下商談或達成默契等，并約定我司若違反上述行為，對方可向我方主張合同總價1%-5%的違約金，并可終止合同。法務人員提醒業(yè)務人員注意，由于上述條款對商業(yè)賄賂行為約定的較為寬泛，已將部分正常交往行為涵蓋其中，且一旦違反處理手段較為嚴苛。故為避免不必要的糾紛，我司人員在與上海機場集團工作人員的往來及接待工作中應充分注意上述約定。（三）關于張家港亞東陸路運輸協(xié)議的問題

本周，法務人員收到了張家港亞東王友根的一份陸路運輸協(xié)議。該份協(xié)議為我司與供應商簽訂，內(nèi)容涉及化學危險品的運內(nèi)陸運輸。

法務人員發(fā)現(xiàn)，該協(xié)議在對方責任中約定“乙方將甲方貨物送達目的地后，在進入接貨人容器之前，甲方貨物數(shù)量與甲方出庫數(shù)量（以甲方出庫磅單為準）之間誤差不超過千分之二�！睋�(jù)業(yè)務員所述，該協(xié)議的簽約對象之前與亞東曾有過合作。總體合作情況較好，但是發(fā)生過到達目的地后貨物短少的情況。由于所運貨物為液體化學品，運輸用槽罐車在出運及到達目的地后只能通過地磅稱重驗收，對方常以地磅存在誤差、貨物自身損耗為由拒絕承擔貨物短少的責任，于是依據(jù)行業(yè)習慣，雙方協(xié)商約定了“千分之二”的損耗量。對此，法務人員提醒業(yè)務人員注意，無論我方與供應商依據(jù)何種標準確定此千分之二的誤差額度，都應首先由客戶對此進行書面確認，應在我司與客戶的協(xié)議中有所體現(xiàn)。換言之，我方與供應商對于交貨質(zhì)量、數(shù)量、時間的約定都應首先滿足我方與客戶的協(xié)議內(nèi)容。如果客戶不接受，即使發(fā)生的短少情況在千分之二以內(nèi)，我司也將對此承擔責任。

綜上，當我方作為代理人時，必須保證與客戶、供應商之間的合同條款是背靠背的，保證我方不承擔多余的義務。（四）關于大航國際……二、提供合同版本

1、201*年5月6日向張家港亞東王友根提供海內(nèi)陸運輸合同格式版本。

亞東盛法務部周工作總結

一、合同評審

在本周，法務人員總共審核了9份來自亞東盛的合同。對于上述法務部評審的合同，法務人員認為需作如下提示：（一）關于與中間商開展出口代理業(yè)務的風險

本周，亞東盛業(yè)務員張璐提交了一份與安徽元豐貿(mào)易有限公司的出口代理承諾書。據(jù)業(yè)務員所述，安徽元豐為貿(mào)易商，負責聯(lián)系國外客戶和國內(nèi)廠家，而后再委托我司為其辦理出口代理事宜，相關退稅手續(xù)由我司辦理。

在與中間商開展的出口代理業(yè)務中，有些中間商由于不具有開具增值稅發(fā)票的資質(zhì)或有意為之，會讓貨源工廠直接向外貿(mào)公司開具增值稅發(fā)票，同時要求外貿(mào)公司在收匯后將貨款支付給自己。這樣，一旦中間商收到貨款后不支付給工廠且人去樓空，工廠在找不到中間商的情況下，往往會轉(zhuǎn)而向外貿(mào)公司主張貨款。屆時，作為外貿(mào)公司，我方最大的問題在于如何證明自己的代理人身份，唯有能夠舉證證明我方與工廠不存在加工承攬關系才能使我方超脫。然而，從證據(jù)上看，增值稅發(fā)票由工廠開具給我方，出口退稅由我方實際辦理。這樣一來，如果沒有非常有利的證據(jù)，我方將很難撇清與工廠的關系，有可能不得不代人受過向工廠支付貨款。

因此，法務人員建議，在與中間商開展出口代理業(yè)務時首先應注

意審核對方資質(zhì)。其次還應要求中間商直接向我司開具增值稅發(fā)票，以明確我方的代理人地位。同時，還應注意保留能夠證明我方代理人身份的其他證據(jù)，以便產(chǎn)生糾紛時我司權益的維護。

三、其他

（一）亞東盛房產(chǎn)抵押事宜

本周，亞東盛房產(chǎn)抵押公證事宜已經(jīng)辦理完畢，昆山市公證處已經(jīng)出具公證書，法務人員將于下周二赴昆山辦理具體的房產(chǎn)抵押手續(xù)。

擴展閱讀：亞東集團法務總結(5.9—5.13)

亞東集團法務部周工作總結

（5.35.6）

亞東法務部周工作總結

一、合同評審

本周，法務人員共評審了份合同。本周合同多為格式協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議，簽約對象也以供應商居多。由于締約方較為強勢，合同內(nèi)容難以修改。法務人員希望業(yè)務人員在業(yè)務開展中即使沒有合同條款的約束，也能對法務人員所提示的風險提起足夠的注意，遏制風險的產(chǎn)生。

法務人員現(xiàn)將該本周所評審的合同中存在的問題總結如下：（一）與上海精科天美科學儀器有限公司

本周，銷售二部黃亞舟經(jīng)理提交了該份�？者\進出口綜合協(xié)議，內(nèi)容涉及我司為客戶辦理海運進出口訂艙、報關、倉儲、內(nèi)陸運輸事宜。

該份協(xié)議為我司格式版本，但是法務人員在逐條審核時卻發(fā)現(xiàn)對方對保險條款作了修改，約定“甲方（對方）是否委托乙方對所運貨物投保由郵件或書面另行通知”。對于甲方來講該約定沒有任何約束力，根本無法保證對方對貨物投保，也未明確對方是否委托我方辦理保險。同時，協(xié)議還約定若貨物在內(nèi)陸運輸段由于我方過錯發(fā)生毀損、丟失時，我方應按出廠價格足額賠償。這樣，對于托運人來講，即使沒有投保，發(fā)生貨差時其也可以向我方主張全額賠付，就更加不可能

要求其主動承擔投保的責任。

本合同運輸?shù)呢浳餅榫�密儀器，對倉儲、運輸操作要求很高，且我司承擔的運輸過程又較長，一旦發(fā)生貨損我司勢必要承擔高額的賠付責任，因此對貨物投保是必要的。但是由于對方較為強勢，為了配合業(yè)務的開展，法務人員遂書面提醒任務人員，如果對方不委托我方代為投保，我司就應自行于湯惠宗老師處辦理保險，以防風險的產(chǎn)生。（二）與上海機場集團的房屋租賃協(xié)議

本周，法務人員審核了銷二黃亞舟經(jīng)理送交的與上海機場集團有限責任公司的一份房屋租賃協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容為我司承租上海機場集團的辦公用房的事宜。該協(xié)議為續(xù)簽，且對方較為強勢，故法務人員未作修改。

但值得注意的是，該協(xié)議還包含一份名為“反商業(yè)賄賂公約”的附件。該附件列舉了諸多“商業(yè)賄賂行為”，包括給予對方人員回扣、邀請對方人員出游、私下商談或達成默契等，并約定我司若違反上述行為，對方可向我方主張合同總價1%-5%的違約金，并可終止合同。法務人員提醒業(yè)務人員注意，由于上述條款對商業(yè)賄賂行為約定的較為寬泛，已將部分正常交往行為涵蓋其中，且一旦違反處理手段較為嚴苛。故為避免不必要的糾紛，我司人員在與上海機場集團工作人員的往來及接待工作中應充分注意上述約定。（三）關于張家港亞東陸路運輸協(xié)議的問題

本周，法務人員收到了張家港亞東王友根的一份陸路運輸協(xié)議。該份協(xié)議為我司與供應商簽訂，內(nèi)容涉及化學危險品的運內(nèi)陸運輸。

法務人員發(fā)現(xiàn)，該協(xié)議在對方責任中約定“乙方將甲方貨物送達目的地后，在進入接貨人容器之前，甲方貨物數(shù)量與甲方出庫數(shù)量（以甲方出庫磅單為準）之間誤差不超過千分之二�！睋�(jù)業(yè)務員所述，該協(xié)議的簽約對象之前與亞東曾有過合作�？傮w合作情況較好，但是發(fā)生過到達目的地后貨物短少的情況。由于所運貨物為液體化學品，運輸用槽罐車在出運及到達目的地后只能通過地磅稱重驗收，對方常以地磅存在誤差、貨物自身損耗為由拒絕承擔貨物短少的責任，于是依據(jù)行業(yè)習慣，雙方協(xié)商約定了“千分之二”的損耗量。對此，法務人員提醒業(yè)務人員注意，無論我方與供應商依據(jù)何種標準確定此千分之二的誤差額度，都應首先由客戶對此進行書面確認，應在我司與客戶的協(xié)議中有所體現(xiàn)。換言之，我方與供應商對于交貨質(zhì)量、數(shù)量、時間的約定都應首先滿足我方與客戶的協(xié)議內(nèi)容。如果客戶不接受，即使發(fā)生的短少情況在千分之二以內(nèi)，我司也將對此承擔責任。

綜上，當我方作為代理人時，必須保證與客戶、供應商之間的合同條款是背靠背的，保證我方不承擔多余的義務。（四）關于大航國際……二、提供合同版本

1、201*年5月6日向張家港亞東王友根提供海內(nèi)陸運輸合同格式版本。

亞東盛法務部周工作總結

一、合同評審

在本周，法務人員總共審核了9份來自亞東盛的合同。對于上述法務部評審的合同，法務人員認為需作如下提示：（一）關于與中間商開展出口代理業(yè)務的風險

本周，亞東盛業(yè)務員張璐提交了一份與安徽元豐貿(mào)易有限公司的出口代理承諾書。據(jù)業(yè)務員所述，安徽元豐為貿(mào)易商，負責聯(lián)系國外客戶和國內(nèi)廠家，而后再委托我司為其辦理出口代理事宜，相關退稅手續(xù)由我司辦理。

在與中間商開展的出口代理業(yè)務中，有些中間商由于不具有開具增值稅發(fā)票的資質(zhì)或有意為之，會讓貨源工廠直接向外貿(mào)公司開具增值稅發(fā)票，同時要求外貿(mào)公司在收匯后將貨款支付給自己。這樣，一旦中間商收到貨款后不支付給工廠且人去樓空，工廠在找不到中間商的情況下，往往會轉(zhuǎn)而向外貿(mào)公司主張貨款。屆時，作為外貿(mào)公司，我方最大的問題在于如何證明自己的代理人身份，唯有能夠舉證證明我方與工廠不存在加工承攬關系才能使我方超脫。然而，從證據(jù)上看，增值稅發(fā)票由工廠開具給我方，出口退稅由我方實際辦理。這樣一來，如果沒有非常有利的證據(jù)，我方將很難撇清與工廠的關系，有可能不得不代人受過向工廠支付貨款。

因此，法務人員建議，在與中間商開展出口代理業(yè)務時首先應注

意審核對方資質(zhì)。其次還應要求中間商直接向我司開具增值稅發(fā)票，以明確我方的代理人地位。同時，還應注意保留能夠證明我方代理人身份的其他證據(jù)，以便產(chǎn)生糾紛時我司權益的維護。

三、其他

（一）亞東盛房產(chǎn)抵押事宜

本周，亞東盛房產(chǎn)抵押公證事宜已經(jīng)辦理完畢，昆山市公證處已經(jīng)出具公證書，法務人員將于下周二赴昆山辦理具體的房產(chǎn)抵押手續(xù)。

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