努力打造地稅窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌
同心匯聚優(yōu)化服務(wù)努力打造地稅窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌
縣地稅局直屬分局是我縣唯一的地稅基層窗口單位,主要負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)地方稅收、政府基金(費(fèi))的征收與管理工作。多年來,在縣地稅局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)、局班子成員的精誠合作、局內(nèi)全體干部的共同努力下,積極響應(yīng)縣委、縣政府和上級地稅部門關(guān)于創(chuàng)先爭優(yōu)、優(yōu)化服務(wù)的部署和要求,以“內(nèi)強(qiáng)管理、外樹形象”為總思路,以學(xué)習(xí)型、務(wù)實型、創(chuàng)新型、和諧型、服務(wù)型、廉潔型“六型機(jī)關(guān)”建設(shè)為目標(biāo),以文明單位創(chuàng)建為載體,積極打造“同心匯聚、優(yōu)化服務(wù)”品牌,工作打開了新局面、取得了新成效。
一、創(chuàng)新理念,引領(lǐng)文明創(chuàng)建
自19xx年起,直屬分局已經(jīng)連續(xù)XX年獲全省地稅系統(tǒng)基層文明單位稱號。作為全省欠發(fā)達(dá)地區(qū)之一,這份榮譽(yù)得來不易,守住榮譽(yù)更是難上加難。為此,直屬分局班子不斷創(chuàng)新理念,規(guī)范征管。
1.提出了“十六字”地稅精神。如果一個單位沒有一個團(tuán)結(jié)的班子、一個和諧的整體,就很難去開展各項工作;沒有創(chuàng)新意識、沒有敬業(yè)愛崗精神,就很難去做好各項工作;沒有為民聚財這份責(zé)任心和榮譽(yù)感,就很難去完成上級交給的各項工作任務(wù);沒有一種奉獻(xiàn)精神,就很難激勵人的斗志,尋找不到前進(jìn)的動力。為此,分局班子在提煉總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出了以“團(tuán)結(jié)和諧、創(chuàng)新敬業(yè)、為民聚財、勵志奉獻(xiàn)”十六字為核心的地稅精神,積極開展團(tuán)隊建設(shè)和地稅文化建設(shè),弘揚(yáng)了正氣、凝聚了人心。
2.確立了“四好一高”基層窗口形象標(biāo)準(zhǔn)。給納稅人創(chuàng)造一個整潔、舒適、優(yōu)雅的辦稅環(huán)境;培養(yǎng)一群具有親和力、能夠展示地
稅人特有風(fēng)采的前臺辦稅人員;凝煉一支“德、能、才”兼?zhèn)涞膹?fù)合型干部隊伍;創(chuàng)造一個為稅清廉、勤政為民的基層工作集體;規(guī)范辦稅服務(wù)流程,簡化辦稅程序、提高辦事效率、轉(zhuǎn)變部門作風(fēng),力爭創(chuàng)建一個“零投訴”的“效能型”文明辦稅窗口。分局班子又確立了“四好一高”直屬分局新型窗口形象標(biāo)準(zhǔn),即“辦稅環(huán)境好、服務(wù)態(tài)度好、干部素質(zhì)好、廉潔自律好、辦事效率高”。
3.編印了文明單位創(chuàng)建形象手冊。編印文明單位創(chuàng)建《形象手冊》,對歷年榮譽(yù)、文明單位創(chuàng)建目標(biāo)與措施、內(nèi)部人員崗位分工與工作職責(zé)、稅收征管辦事程序與主要工作制度等等內(nèi)容進(jìn)行梳理,每年更新,分發(fā)給每位干部職工、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和主要納稅人。目的不是作宣傳,體現(xiàn)的是省級文明單位的一種服務(wù)、承擔(dān)的是省級文明單位的一種責(zé)任、宣揚(yáng)的是稅務(wù)干部實實在在的一種工作精神。
4.建立起科學(xué)規(guī)范的稅收征管體系。一是征管模式上,按照省局要求,實行“以崗定責(zé)、一人多崗”,征管模式實現(xiàn)了從管戶制向管事制徹底轉(zhuǎn)換,獨(dú)立型向多層次制約型全面轉(zhuǎn)變。二是征管規(guī)程上,嚴(yán)格執(zhí)行稅收法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定了《辦稅服務(wù)工作規(guī)程》和《稅收征管工作規(guī)程》等多個工作規(guī)程,構(gòu)建了窗口單位質(zhì)量管理體系。三是征管技術(shù)上,高度重視信息化建設(shè),以提高稅收征管的規(guī)范性和效率性,地稅征管信息系統(tǒng)已歷經(jīng)了《稅友98》、《稅友201*》、《稅友201*》三次升級完善,目前正在全力做好《稅友龍版》的應(yīng)用準(zhǔn)備工作,以實現(xiàn)征管數(shù)據(jù)信息大集中,實現(xiàn)稅收征管信息化的新飛躍。
二、注重內(nèi)涵,緊抓隊伍建設(shè)
直屬分局現(xiàn)有干部職工xxx人,黨員xxx人,平均年齡xx歲,大專以上學(xué)歷xx人,干部隊伍實現(xiàn)了革命化、年輕化、知識化、專
業(yè)化。直屬分局始終堅持“強(qiáng)管理、明目標(biāo)、嚴(yán)要求、重措施”,著力打造一支“德、才、能”兼?zhèn)涞母刹筷犖椋氁粋為稅清廉、勤政為民的基層集體。
1.倡導(dǎo)“五愛”人格風(fēng)尚。如何使每位干部的心靈都達(dá)到并保持高尚的境界,需要一種風(fēng)尚去引領(lǐng)。為此,直屬分局提出了“五愛”風(fēng)尚,即:愛集體、愛團(tuán)隊、愛崗位、愛家庭、愛自己。愛集體就是要以集體為榮,為集體榮譽(yù)添彩,不做有損集體榮譽(yù)的事;愛團(tuán)隊就是同事之間友善相處、互幫互助,凝聚團(tuán)隊力量、體現(xiàn)團(tuán)隊精神;愛崗位就是要珍惜自己的崗位,以敬業(yè)為本,踏實工作;愛家庭就是要注重家庭和睦,保持愉快的心情、飽滿的精神;愛自己就是要做到廉潔自律,把握好處事底線,做每一件事都要對集體負(fù)責(zé)、對崗位負(fù)責(zé)、對家庭負(fù)責(zé)。
2.堅守“責(zé)任為重、服務(wù)為先”工作理念。經(jīng)過多年的沉淀和灌輸,分局干部都樹立并堅守著一個理念:給你一份職責(zé),要堅決履行,這份責(zé)任關(guān)乎整個稅收事業(yè);給你一個崗位,要用心服務(wù),體現(xiàn)的是整個單位形象。通過組織“老干部說稅事”、“探監(jiān)獄寫體會”等教育活動,制訂了二級崗位目標(biāo)責(zé)任制考核辦法,建立了社會協(xié)稅監(jiān)督員制度,開展了百名納稅人評議窗口崗位活動,等等舉措,對內(nèi)促使窗口形象建設(shè)向創(chuàng)新型、質(zhì)量型轉(zhuǎn)變,營造了“人人講服務(wù)、服務(wù)講效能”的良好氛圍;對外樹立了部門良好的工作形象和社會形象。
3.搭建“四查、四比、四改”管理平臺。搭建一個感知、引導(dǎo)、教誨干部的平臺,每年組織開展“四查、四比、四改”活動,即:查思想境界,比價值追求,改碌碌無為、得過且過現(xiàn)象;查工作態(tài)度,比敬業(yè)精神,改效率低下、不勝進(jìn)取現(xiàn)象;查服務(wù)意識,比從
稅形象,改待人冷淡、處事推諉現(xiàn)象;查自律行為,比廉潔勤政,改紀(jì)律松馳、自由散慢現(xiàn)象。通過這項活動,查出并糾正了一些不良苗頭,打造了一個團(tuán)結(jié)和諧、健康向上的工作集體,培養(yǎng)了一支為稅清廉、勤政為民的基層干部隊伍,形成了一種盡職敬業(yè)、奮勇創(chuàng)新的工作氛圍。
4.重視三個機(jī)制建設(shè)。抓好隊伍建設(shè),使每一位干部“干好事、不出事”,機(jī)制建設(shè)是基礎(chǔ)性工作。一是完善了直屬分局二級崗位責(zé)任制考核、臨時聘用人員考核制度,將窗口工作人員的德能勤廉、業(yè)務(wù)、年終考核納入考核范圍,明確窗口工作職責(zé),提高了窗口工作人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識和工作效能。二是完善內(nèi)部工作督查機(jī)制,分局班子成員每周工作在內(nèi)網(wǎng)公示;每周開展窗口工作人員出勤、著裝、服務(wù)態(tài)度等監(jiān)督督查;每月開展一次服務(wù)承諾、工作落實情況抽查,檢查結(jié)果在內(nèi)網(wǎng)公示。三是完善辦稅公開機(jī)制。對縣局已出臺的廉政制度、服務(wù)承諾制度、限時辦事制度、AB崗工作制度、首問負(fù)責(zé)制等工作制度在公告欄公開;將企業(yè)辦稅指南、辦稅流程、窗口辦稅人員行為規(guī)范等內(nèi)容在辦稅廳內(nèi)予以公開,做到政策公開、程序公開、過程公開、結(jié)果公開。
三、踐行宗旨,創(chuàng)新服務(wù)舉措
自xxx年全縣重點(diǎn)涉企中層崗位評議制度實施以來,直屬分局已經(jīng)連續(xù)四年進(jìn)入全縣前十名,xxx年榮獲全縣第x名。主要得益于,踐行“始于納稅人需求,終于納稅人滿意”的服務(wù)理念,堅持把優(yōu)化服務(wù)貫穿于工作始終,不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,搭建了四個服務(wù)溝通平臺,推行了四項服務(wù)制度。
四個服務(wù)溝通平臺:一是實現(xiàn)“有聲”服務(wù)。應(yīng)用了12366地稅信息語音特服系統(tǒng),建立健全集納稅申報、政策發(fā)布、信息咨詢、
業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、工作交流、意見反饋等“六位一體”的稅企聯(lián)系體系。二是提供“網(wǎng)絡(luò)”服務(wù)。加大納稅人之家創(chuàng)建力度,今年在玉山區(qū)域新增一戶“納稅人之家”,將全縣納稅大戶全部納入地稅QQ群,年底QQ群戶數(shù)達(dá)到200戶以上,實現(xiàn)時時在線溝通,時時解答咨詢。三是主動“上門”服務(wù)。成立了地稅納稅服務(wù)志愿者隊伍,由稅務(wù)干部、會計事務(wù)所會計、青年志愿者組成,目前共有志愿者48名,以民主評議行風(fēng)活動為契機(jī),深入企業(yè),解讀政策、解答咨詢、解決問題。四是開展“對點(diǎn)”服務(wù)。建立稅企聯(lián)系工作機(jī)制,確定了專人對口聯(lián)系企業(yè),定期深入一線,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理、辦理涉稅事項,幫助企業(yè)出計策、謀發(fā)展。
四項服務(wù)制度:
1.推行納稅服務(wù)承諾制度。一是“只要你攜帶的資料齊備,所有事情我來辦”,即納稅人在辦理稅務(wù)登記和納稅申報過程中,只要把資料提交到窗口,無需填表,所有手續(xù)都由窗口工作人員代為完成;二是“只要納稅人事項未辦好,我們窗口人員不下班”,即下班時間到,如果納稅人的涉稅事項未辦結(jié),或者還有許多納稅人在等待辦事,窗口做到延時辦稅,讓最后一位納稅人辦完事后下班,不讓納稅人跑第二趟。
2.推行稅收政策“面對面”輔導(dǎo)服務(wù)制度。為了使納稅人能夠第一時間了解新的稅收政策法規(guī),正確辦理涉稅事項,及時享受稅收優(yōu)惠,在利用因特網(wǎng)進(jìn)行政策公告的同時,采用會議專題集中輔導(dǎo)和個別企業(yè)上門輔導(dǎo)兩種形式,開展重大稅收政策“面對面”輔導(dǎo)。
3.推行“雙休日”值班制度。除法定節(jié)假日外,每個雙休日都安排人員值班,并且由稅收線機(jī)關(guān)干部和分局干部擔(dān)任總值班人,
方便納稅人正常辦理涉稅事務(wù),真正體現(xiàn)了地稅部門“工作無雙休”的服務(wù)理念。
4.推行電話預(yù)約工作制度。在法定節(jié)假日或下班時間,分局辦稅服務(wù)廳門口都對外公布涉稅事項預(yù)約電話,納稅人只要在電話里把需要辦理的事項預(yù)約好,分局領(lǐng)導(dǎo)就會安排相關(guān)崗位工作人員到辦稅服務(wù)廳,為納稅人及時辦理有關(guān)涉稅事項。
優(yōu)化服務(wù)無止境,縣地稅局直屬分局將以創(chuàng)先爭優(yōu)、深化作風(fēng)建設(shè)年、民主評議行風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)月等活動為載體,著力在完善服務(wù)體系,健全服務(wù)機(jī)制,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)效能等方面下功夫,努力打造地稅窗口“同心匯聚、優(yōu)化服務(wù)”的品牌,更好地服務(wù)廣大納稅人,開創(chuàng)地稅事業(yè)發(fā)展的新局面。
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心系納稅人服務(wù)零距離努力打造優(yōu)質(zhì)地稅服務(wù)品牌
海港區(qū)地方稅務(wù)局征收分局
(201*年6月3日)
我們秦皇島市海港區(qū)地稅局辦稅服務(wù)廳,受理納稅人日常申報1.4萬戶,每天最多受理納稅業(yè)務(wù)高達(dá)1600人次,是秦皇島市地稅系統(tǒng)面積最大、功能最全、受理納稅人最多的辦稅服務(wù)廳。今年以來,我們開展“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動為載體,以滿足納稅人涉稅需求為目標(biāo),進(jìn)一步健全服務(wù)體系,創(chuàng)新服務(wù)手段,規(guī)范服務(wù)內(nèi)容,有效地提高了納稅滿意度。近年來,分局辦稅服務(wù)廳被省局評為“最佳辦稅服務(wù)廳”,連續(xù)4年被市委、市政府評為“文明窗口”,被海港區(qū)評為“基層雙十佳先進(jìn)單位”,被市總工會評為“先進(jìn)職工小家”;分局立足涉稅需求、創(chuàng)優(yōu)納稅服務(wù)的做法,被《新聞聯(lián)播》、《整點(diǎn)新聞》、“新華網(wǎng)”、“中國稅務(wù)報”、“中國稅務(wù)網(wǎng)”、“中國新聞網(wǎng)”等多家媒體轉(zhuǎn)發(fā)。
心換心想納稅人所想
面對新形勢下納稅人服務(wù)需求的新變化,我們從轉(zhuǎn)變服務(wù)理念入手,開展“我為納稅人做一事”、“假如我是納稅人”等換位大討論,讓
干部從納稅人的角度出發(fā),明白納稅人的需要,體諒納稅人的難處,使“以人為本,服務(wù)至上”、“心系納稅人,服務(wù)零距離”成為全局上下共同的理念,在全局叫響“寧愿自己多辛苦、
不讓納稅人多跑路”的口號,實現(xiàn)了征收理念和手段從“監(jiān)督控制”到“服務(wù)管理”
的轉(zhuǎn)變。充分挖掘現(xiàn)有人力資源潛力,積極開展稅收業(yè)務(wù)、服務(wù)禮
1儀、微機(jī)操作等相關(guān)培訓(xùn),在“學(xué)中干、干中學(xué)”,不斷提高服務(wù)人員的服務(wù)能力。在全分局開展了“三比三服務(wù)”文明競賽活動,引導(dǎo)干部職工“比貢獻(xiàn)、服務(wù)發(fā)展,比作風(fēng)、服務(wù)窗口,比形象、服務(wù)社會”,使大家的宗旨意識、主體意識和服務(wù)意識明顯增強(qiáng),形成了“干工作就是干事業(yè),給任務(wù)就是給機(jī)遇”的強(qiáng)烈共識。制定《納稅服務(wù)管理辦法》,按照服務(wù)規(guī)范設(shè)崗定人,推行AB崗制度,強(qiáng)化崗位責(zé)任,努力做到執(zhí)法責(zé)任明晰化,執(zhí)法程序公開化,執(zhí)法行為規(guī)范化,執(zhí)法監(jiān)督制度化,形成了一套規(guī)范的納稅服務(wù)管理機(jī)制。落實“班前會制度”,要求辦稅服務(wù)廳全體人員必須提前十分鐘到崗,統(tǒng)一列隊,對前一天的服務(wù)工作進(jìn)行講評,對當(dāng)天的工作重點(diǎn)、工作紀(jì)律、必辦事項等方面提出要求,保證了納稅服務(wù)工作的統(tǒng)籌有序。目前,我分局已舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班6期,培訓(xùn)征收骨干22人,分局現(xiàn)有碩士研究生學(xué)歷的1人,大學(xué)本科學(xué)歷的有7人,還有計算機(jī)、英語六級專業(yè)人才,為做好納稅服務(wù)工作提供了有力支撐作用。每當(dāng)政策變化、軟件升級,我們總能率先開出“第一張發(fā)票”、打出“第一張稅單”,憑精熟的業(yè)務(wù)技能引領(lǐng)納稅服務(wù)前沿。
面對面解納稅人所需
為從源頭上解決納稅人在征期排隊擁擠問題,我們先后征求納稅人意見近6000人次,通過合理設(shè)置服務(wù)窗口,推行雙向預(yù)約服務(wù)、資料內(nèi)部傳遞、特事特辦、溫馨提示等服務(wù)新舉措,實現(xiàn)了“稅
2費(fèi)一窗通辦”,真正把優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)滲透到每個窗口、每個崗位、每個細(xì)節(jié)。
今年年初,我們?yōu)榱颂岣咿k稅質(zhì)量與效率,合理精簡涉稅資料,凡是軟件中能夠打印
出的文書,就不再要求納稅人手工填開;只要是稅收綜合檔案中已經(jīng)留存的資料,就不要求納稅人提供。累計減并納稅人需提供的復(fù)印件、證明
34類,減少報送的涉
稅資料86項。今年以來,共為87戶代開建筑業(yè)發(fā)票、72戶代開運(yùn)輸業(yè)發(fā)票納稅人一次性留存永久檔案,壓縮減少10種報送資料,解決了納稅信息“多頭采集、多次報送”問題,節(jié)省辦稅成本近5萬元,深得納稅人好評。
為方便2700戶出租車司機(jī)購買專用發(fā)票,我們每次都將成箱的發(fā)票拆包,7本一捆用橡皮筋捆好,由掛靠公司統(tǒng)一領(lǐng)走,分發(fā)到司機(jī)手中。這項看似簡單的工作,卻大大增加了工作人員的勞動強(qiáng)度。這樣算下來,我們每月要打捆8層樓高的發(fā)票,一年就能捆100層樓高。
實打?qū)崬榧{稅人解難
我們以建立和諧的征納關(guān)系為目標(biāo),努力推進(jìn)服務(wù)人性化。設(shè)置方便座椅讓納稅人體會到服務(wù)的周到與尊重;設(shè)立辦稅自助服務(wù)區(qū),為納稅人解決網(wǎng)上申報難題;開設(shè)導(dǎo)稅服務(wù)、免費(fèi)贈閱“便民利企專刊”等信息資料,使納稅人能夠快捷查詢各類信息;制作“便民卡”,將“網(wǎng)上申報”和“稅銀聯(lián)網(wǎng)”簽定協(xié)議的具體步驟、申報說明及常見網(wǎng)上申報錯誤處理方法,提供給前來辦稅的納稅人,使納稅人“一看就明白、一辦就滿意”。我們還在開展特色服務(wù)上下功夫,針對特殊服務(wù)對象,開通老、殘、孕特殊服務(wù)窗口,推行出租車納稅人24小時預(yù)約售票服務(wù),為出租車
3司機(jī)和乘客提供物品丟失查詢幫助,拓寬了納稅服務(wù)渠道,受到了納稅人廣泛贊譽(yù)。近年來,我們累計為169人提供了丟失物品、發(fā)票找尋服務(wù),收到表揚(yáng)信26封,錦旗32面。
納稅服務(wù)是一項長期的、需要不斷優(yōu)化的系統(tǒng)工程。我們將以全省“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動為載體,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)、健全機(jī)制、完善措施,最大限度滿足納稅人的涉稅需求,推動納稅服務(wù)工作的新發(fā)展。
在分局建設(shè)中,我們確立以人為本的工作思路,把培育團(tuán)隊精神作為立局建業(yè)的根本,努力打造文明過硬的服務(wù)團(tuán)隊。認(rèn)真落實上下班簽到制度、著裝制度、日常值班制度,整改服務(wù)人員在執(zhí)法差錯、服務(wù)態(tài)度等7個方面問題,實行投訴查實待崗制,明確責(zé)任,強(qiáng)化追究,形成了“人人要服務(wù)、處處是窗口、時時有形象、個個是旗幟”的良好氛圍。
以“規(guī)范稅收執(zhí)法,優(yōu)化納稅服務(wù)”為重點(diǎn),樹立窗口服務(wù)先進(jìn)典型一名,開展“典型引路”教育活動,加大宣傳力度,培養(yǎng)廣大干部“愛崗敬業(yè)、公正執(zhí)法、誠信服務(wù)、廉潔清正”的地稅職業(yè)道德修養(yǎng),營造了學(xué)先進(jìn)、爭先進(jìn)的濃厚氛圍。在“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動中,我們立足轉(zhuǎn)變作風(fēng)、開展納稅服務(wù)的做法,被秦皇島市海港區(qū)“干部作風(fēng)建設(shè)年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室以專題簡報轉(zhuǎn)發(fā)全區(qū)學(xué)習(xí),我們的納稅服務(wù)工作也邁上了一個新的臺階。
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