抄表員崗位職責(zé)
抄表員崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行公司法規(guī),文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),耐心解答用戶的詢問,向用
水戶宣傳有關(guān)規(guī)定。
2、按月按時抄表,不得隨意提前或推后,做到計量準確,按規(guī)定分類進行收費,抄表率必須達到100%。
3、抄表必須到位,嚴禁估抄,漏抄、錯抄、請人代抄。遇有故障水表要及時通知維護部門。
4、保證抄表帳本清晰、完整、整潔,正確及時地登記和傳遞,當月抄表單必須按時送交公司經(jīng)營部,及時審核準確送報。5、對無表用水,水表噸位有反彈及走動不準,用戶故意損壞水表等違章用水現(xiàn)象,應(yīng)及時查明上報。協(xié)助公司相關(guān)人員按章處理6、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的規(guī)章制度,正確解答用戶的有關(guān)問題。7、隨時與收費人員復(fù)核用戶繳款情況,取得工作的配合和聯(lián)系。8、做好統(tǒng)計工作,理順用戶編號,如實體現(xiàn)未交戶和報停戶,月底準確報公司核查,年終做好記載及變更工作。
9、負責(zé)對水量突增突減的用水戶要查明原因,分析用水情況。10、抄表前要與用水戶驗表、核實水量并予記載。11、要妥善保管抄表報表及相關(guān)票據(jù)。
抄表員操作流程
用水戶多為園林綠化及熱力企業(yè),設(shè)置在地下井室內(nèi)的水表居多,抄表員在抄表工作中的不便及安全問題必須得到注意和強化,抄表員要嚴格執(zhí)行該操作規(guī)程。
1、抄表前的準備工作:抄表前要準備好攜帶的工具,井勾、水鞋、防毒面具、手套、軟梯、安全繩、
安全頭盔、手電、記錄工具等。
2、抄表員的人員配備:因抄表工作的工作地點的特殊性,抄表員工作時人員必須在2人以上,以便應(yīng)
對各種的突發(fā)事件。
3、抄表人員的出行:抄表人員的出行主要有兩種方式,分為集體出行及小組出行,集體出行是應(yīng)抄表
目的地相對較遠需乘坐單位用車切小組無法完成的抄表工作,小組出行是抄表目的地相對較近且小組可以獨立完成抄表工作。集體出行時司機應(yīng)持有駕駛執(zhí)照及相關(guān)證件禁止給無照或其他工作人員駕駛,嚴格遵守交通法規(guī)保證人員安全到達目的地,如出現(xiàn)事故或其他情況需及時通知公司辦公室,以便及時處理或調(diào)配,保證抄表工作的順利進行。小組出行時需注意道路情況,保證出行安全,攜帶的工具應(yīng)捆緊扎牢以防丟失,不得個人獨自出行。
4、抄表員抄表工作:到達抄表地點后,先用井勾打開井蓋,開起時要平移放置到井邊,不得用手開起
避免人員傷害,開起后不得直接入井需通風(fēng)10-30分鐘觀察井內(nèi)情況如積水、異味、異物等,抄表員帶好防毒面具、手套、安全頭盔、安全繩,檢查軟梯是否有破損后放置軟梯,下井時地面人員觀察好下井人員情況如發(fā)生突發(fā)情況使用安全繩協(xié)助下井人員及時登井,到達井內(nèi)后觀察水表的運行情況,并報地面記錄人員水表指數(shù)及井下情況,工作完畢后通知地面人員準備登井,登井前需先把工具傳遞到地面上,確定地面人員準備好后放可登井,登井后與地面記錄人員確認水表指數(shù),方可整理工具關(guān)閉井蓋,井蓋要放置平穩(wěn)、牢固,不得虛掩,確認放置無誤后,離開抄表地點。
5、抄表員的記載及上報:抄表完畢后記錄在水表臺帳上,臺帳必須字跡清晰整潔,在核對完水表指數(shù)
及用水量后制作報表,上報報表需要有負責(zé)人、抄表人簽字后方可生效。報表要及時準確,確保經(jīng)營部及時收取水費。
6、抄表員的資料保存:抄表員的臺帳及記錄本需保存完好,年終整理好報表、臺帳、記錄本等進行統(tǒng)
一保存。1、認真學(xué)習(xí)上級有關(guān)安全規(guī)定和安全技術(shù)知識,熟悉并掌握安全生產(chǎn)基本要領(lǐng)。2、嚴格遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)程,不違章操作,并勸阻他人違章操作。3、嚴格按照工作程序,精心操作,記錄完整詳細,準確可靠。4、正確分析,判斷和處理突發(fā)事件。
5、定期檢查安全設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,有權(quán)拒絕違章操作的指令。6、正確使用和妥善保管各種防護用品和工具。
7、新員工(實習(xí)人員)進入后必須進行安全教育,經(jīng)考試合格后方準上崗。8、公司調(diào)出工作人員六個月以上返崗者,都要履行班組安全教育。
9、用水戶需要查驗水表時,都必須由專人講明一般安全注意事項,并指定專人帶領(lǐng)。
10、發(fā)生重大事故時,要組織有關(guān)人員進行現(xiàn)場教育,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),防止類似事故的發(fā)生。
11、進行經(jīng)常性的安全思想、安全技術(shù)和組織紀律性的教育,增強法制觀念,使之自覺的遵守紀律、履行安全職責(zé),確保安全生產(chǎn)。
12、抄表人員違章作業(yè)及重大事故責(zé)任者,進行離崗安全教育,并將事故性質(zhì)責(zé)任記入安全作業(yè)證。13、新職工進入崗位,不經(jīng)考試合格不準獨立作業(yè),違犯制度,造成事故的,要追究責(zé)任。
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住戶抄表員工作職責(zé)
大連市自來水集團有限公司DALIANWATERSUPPLYGROUP
一、職責(zé)范圍
住戶抄表員在本單位營業(yè)科負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的住戶抄表、水費催收、水表運行情況、水費通知單送達、解達用戶用水、交費咨詢、水費復(fù)核及協(xié)助水表校驗等日常工作,并嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。
二、行為規(guī)范
(一)上崗必須佩帶工作牌,衣著整潔,儀表大方,舉止文明。能正確、標準地使用“你好、請、很高興為您服務(wù)、您需要幫助嗎、再見、謝謝”等文明用語。
(二)熱心服務(wù)工作,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,工作兢兢業(yè)業(yè),對客戶服務(wù)周到,對同事滿腔熱忱。
(三)與用戶交談時應(yīng)面帶微笑、態(tài)度誠懇,語調(diào)平和,用心傾聽;無隨意打斷用戶說話、態(tài)度冷淡、不予理睬等行為。
(四)抄表時能使用文明用語,能熱情、耐心地為用戶答疑解難,無與用戶發(fā)生爭吵或糾紛的行為。
(五)進戶抄表時,敲門輕重和緩急應(yīng)恰到好處,按門鈴要有間歇;在敲門或按門鈴的同時,應(yīng)及時向用戶表明身份,并對用戶配合工作表示感謝。
(六)嚴禁在工作中弄虛作假;嚴禁向用戶“吃、拿、卡、
要”,不得利用工作之便謀取私利。
三、工作規(guī)范(一)單據(jù)書寫規(guī)范
水費通知單、表卡、換表單填寫時須字跡清楚、整潔,不得隨意涂改。
1、水費通知單必須填寫正確的用戶名、代號、證號、上月抄表指針、本月抄表指針、本月用水量、交費月份、抄表時間、抄表員代碼和聯(lián)系方式。
2、表卡必須填寫用戶名、用戶地址、本號、序號、水表口徑、水表鋼號、水表類別、提票換表時間、實際換表時間、抄表時間、抄表指針、用水量。如遇換表取算、爭議水費核定等內(nèi)容,務(wù)必在卡片背面填寫說明,報營業(yè)科長、主管經(jīng)理簽字審核。
3、提票換表票必須填寫用戶名、具體地址、表位、換表原因原表口徑類型鋼號、新表口徑類別鋼號,提票指針、換表指針、更換時間、換表人姓名、用戶聯(lián)系電話、用戶確認簽字等內(nèi)容。
(二)抄表工作規(guī)范
1、每月按時到戶抄表,對未抄見水表應(yīng)及時進行補抄。2、不得隨意不抄表,特殊情況連續(xù)推估不得超過三個月。3、凡因水表出現(xiàn)“停、銹、堆、壓、鎖”等原因需估抄水量的,嚴禁停算,應(yīng)在與用戶協(xié)商后,按同期或前三個月平均用水量計量,并及時將情況向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。對擅自估量抄表造成壓量的水費糾紛,責(zé)任由抄表員本人承擔。
4、抄表員發(fā)現(xiàn)水量突增突減等異常情況,應(yīng)及時告知用戶
和上級領(lǐng)導(dǎo),盡快幫助查明原因,并做好記錄,經(jīng)查明責(zé)任不在我方時,應(yīng)及時告知用戶,并做好用戶水費催繳工作。對未及時通知用戶或處理不當而影響抄表數(shù)據(jù)準確性的,抄表員本人應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。
5、對抄表時發(fā)現(xiàn)有未計量水表、停表、無表用水或到使用周期未換水表的,抄表員應(yīng)及時反饋信息并填寫換表票。發(fā)現(xiàn)水表被埋壓無法正常抄表的,應(yīng)及時提票并跟蹤修復(fù)情況。對未及時發(fā)現(xiàn)用戶水表不正常運行而影響抄表數(shù)據(jù)準確性的,抄表員本人應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。
6、抄表員抄表時應(yīng)仔細查看用戶有無違章用水、私動水表、改變水表用水性質(zhì)等行為,如出現(xiàn)上述情況應(yīng)及時告知營業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)并配合調(diào)查處理。
7、抄表員應(yīng)認真準確填寫水費通知單并交至用戶。通知單應(yīng)將用戶姓名、用戶代號、證號、抄表時間、上月指針、本月指針、用水噸數(shù)、用水金額等內(nèi)容填寫齊全。
8、抄表員應(yīng)自覺維護水表及設(shè)施,在完成用戶水表后,應(yīng)關(guān)好其水表井表蓋和樓道表箱門,防止水表被人為破壞或丟失。
(三)催費工作規(guī)范
1、抄表員催繳當月水費,應(yīng)認真核對聯(lián)收回盤顯示未交費情況,進行當月水費催繳。對于過月欠費用戶應(yīng)下達欠費停水通知單,并做好記錄,三日后仍未繳納的應(yīng)進行停水處理。
2、催費提示、欠費停水通知單必須貼在用戶門顯著位置上上。
(四)安全抄表工作規(guī)范
1、抄表時打開表箱門前,應(yīng)注意表箱門是否有脫落、松動等不安全因素。
2、抄水表出戶地下表時,要注意查看表井蓋是否完好,提拉井蓋注意安全,打開內(nèi)置井蓋后,放置一會再進入,對于有污水的要排完積水再行進入,抄表中注意安全防護,放置碰傷、砸傷,進入道路兩側(cè)的表井抄表要注意行人和車輛安全。
3、進入居民區(qū)抄表時應(yīng)注意高樓拋物、防狗咬。四、抄表員應(yīng)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。五、本工作職責(zé)如遇變更,按新修訂工作職責(zé)執(zhí)行。
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