海燕居委201*年12月份火災(zāi)防控工作匯報(bào)
海燕居委201*年12月份火災(zāi)防控工作匯報(bào)
為切實(shí)加強(qiáng)今冬明春火災(zāi)防控工作,堅(jiān)決預(yù)防和遏制重特大火災(zāi),尤其是群死群眾群傷火災(zāi)事故發(fā)生,確保“兩節(jié)”、“兩會(huì)”期間消防安全,海燕居委按照上級(jí)部門的指示精神,做了以下幾點(diǎn)工作:一、成立了海燕居委“今冬明春”消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由居委主任擔(dān)任,副組長(zhǎng)由邵梅芳擔(dān)任,組員由5名義務(wù)消防人員組成。
二、強(qiáng)化宣傳教育,營(yíng)造輿論氛圍。我們居委結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況,認(rèn)真籌劃,精心組織消防安全宣傳教育。首先在各樓道張貼防火安全溫馨提示,掛橫幅,同時(shí)充分利用小區(qū)的電子顯示屏、宣傳欄,大力宣傳普及安全用火、用電、用氣、用油等消防安全常識(shí),做到有聲有色有規(guī)模。
三、海燕居委組織義務(wù)消防人員對(duì)轄區(qū)內(nèi)開展了一次安全大檢查,義務(wù)消防人員親自到轄區(qū)各類經(jīng)營(yíng)服裝類小商業(yè),三合一場(chǎng)所,居民小區(qū)樓道,地下空間的安全和電梯的使用安全、滅火器、安全門、消防標(biāo)志、逃生設(shè)施等大檢查、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患能立即整改的,要求立即整改到位。
四、重大活動(dòng)和重要節(jié)日期間,海燕居委安排義務(wù)消防人員進(jìn)行值班,確保突發(fā)狀態(tài)下能及時(shí)調(diào)動(dòng)充足力量參與滅火救援行動(dòng)和善后處置。
海燕居委
201*年12月23日
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泰州物業(yè)分公司201*年12月份工作總結(jié)
致:蘇皖區(qū)域總監(jiān)辦日期:201*年12月3日由:泰州物業(yè)分公司負(fù)責(zé)人:王傳旗共_5頁,第1頁聯(lián)系人:姜萍13951161645
一、收樓統(tǒng)計(jì)表
苑區(qū)名稱翠林環(huán)玉苑城河依柳苑云林水岸苑映月清泉苑鳳凰島苑接管戶數(shù)已售戶數(shù)收樓戶數(shù)10141774158964265314992415941169019102753791141566551012338收樓率85.61%88.77%56.90%61.11%52.63%10%84.93%下月接管戶數(shù)鳳凰商業(yè)街合計(jì)二、經(jīng)營(yíng)狀況
經(jīng)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)表物業(yè)費(fèi)收繳情況人工成本支出
實(shí)際應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(fèi)實(shí)際已收物業(yè)服務(wù)費(fèi)物業(yè)費(fèi)減免實(shí)際物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率567418.69440225.38職236822.0977.58%盈虧13966.24人數(shù)開發(fā)總支出管理開發(fā)管理出倉(cāng)月0209694.12報(bào)經(jīng)理辦公室019174.2部門出倉(cāng)費(fèi)用開發(fā)管理廚費(fèi)用實(shí)際支出費(fèi)用124955.2就餐人數(shù)應(yīng)支出費(fèi)用有償服務(wù)部門經(jīng)理辦公室1/
物業(yè)管理部33336749302201*04120821.426259.9246167.7189698.5711808.359356.8604506.225517.8286478.52400615.37122097.4720682.5227520.2159941.759693.3406789.655106.2201*61525.27物業(yè)管理部客戶服務(wù)部水電維修部環(huán)境管理部職廚部車隊(duì)財(cái)務(wù)部人力資源部倉(cāng)庫(kù)案場(chǎng)合計(jì)12043838674021815.8716118.5522859.7客戶服務(wù)部8水電維修部14環(huán)境管理部24職廚部4205088941400000012665201*0.3100089452.6326228車隊(duì)財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)案場(chǎng)合計(jì)人力資源部2216105收入共計(jì)973120.93元報(bào)銷月報(bào)33657.5支出共計(jì)521584.79元備注:支出是否超出管理公司本月預(yù)算是()否(√)
三、人員統(tǒng)計(jì)
部門物管部客服部工程維修部環(huán)境部職廚部經(jīng)理辦車隊(duì)財(cái)務(wù)部人力資源部倉(cāng)庫(kù)案場(chǎng)管理服務(wù)部年度編制月度編制在職員工新入職離職備注8421298984323231802126898431323169142181722142193008000000300000000000
四、物業(yè)費(fèi)催繳統(tǒng)計(jì)和分析(包含當(dāng)月追繳數(shù)據(jù)、當(dāng)月欠繳數(shù)據(jù)、累
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計(jì)追繳數(shù)據(jù)及累計(jì)欠繳數(shù)據(jù)等)
泰州物業(yè)分公司截止201*年10月31日欠繳物業(yè)費(fèi)590戶,累計(jì)欠繳物業(yè)費(fèi)約170萬元。(其中3個(gè)月內(nèi)欠費(fèi)約212戶,累計(jì)欠費(fèi)約7.98萬元,1年以上欠費(fèi)約144戶,累計(jì)欠費(fèi)約91.2萬元,1年及1年以內(nèi)欠費(fèi)約364戶,累計(jì)欠費(fèi)約59.97萬元)1、因工程問題欠繳約154戶,占欠繳戶數(shù)的26.10%;
2、因業(yè)主個(gè)人原因(銀行卡余額不足、未入住不交、人在外地、已賣、未辦過戶手續(xù)等)欠繳約270戶,占欠繳戶數(shù)的45.76%;3、其他(業(yè)主已知近期來繳、業(yè)主手機(jī)停機(jī)、關(guān)機(jī)、掛斷等)欠繳約166戶,占欠繳戶數(shù)的28.14%;
4、9月份當(dāng)月欠繳337027.14元,當(dāng)月追繳581193.19元。五、安全管理
1、不斷改善、加強(qiáng)門崗及內(nèi)圍崗操作,對(duì)進(jìn)出區(qū)的施工人員及車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查登記,嚴(yán)格落實(shí)放行、清場(chǎng)制度,防止攜帶易燃易爆等有害物品進(jìn)入。2、內(nèi)圍崗嚴(yán)密監(jiān)控好區(qū)內(nèi)施工人員,禁止跨區(qū)作業(yè)、到處亂闖之行為,同時(shí)把外圍列為重點(diǎn)進(jìn)行全面防范布控,不定期跟進(jìn)好外圍欄的安裝及損壞情況,及時(shí)上報(bào)及時(shí)整改。
3、要求機(jī)動(dòng)崗全副武裝對(duì)苑區(qū)及外圍不定時(shí)的進(jìn)行巡查,對(duì)業(yè)主及工人展示碧桂園物業(yè)保安形象。
4、抓住重點(diǎn)進(jìn)行防范,嚴(yán)令鳳凰島門崗、瓏灣對(duì)進(jìn)出人員及車輛進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真核實(shí),并對(duì)板房單位作重點(diǎn)檢查,同時(shí)嚴(yán)格檢查各個(gè)區(qū)域攝像頭是否完好無損,確保24小時(shí)監(jiān)控。
5、規(guī)范和控制裝修人員管理,實(shí)行正副卡進(jìn)出制度,同時(shí)制定了電梯監(jiān)管制度,明確客、貨梯的使用。在裝修貨物上下電梯時(shí)由專人監(jiān)管和消控人員監(jiān)控制度。最大程度的減少了因裝修給其他業(yè)主生活帶來的影響,同時(shí)降低了因違規(guī)給小區(qū)公共設(shè)施帶來的損壞。
6、明確各專業(yè)部門職責(zé)分工,加強(qiáng)聯(lián)合執(zhí)法、隱患抄告、信息共享,杜絕管理漏洞。
7、全面加強(qiáng)停車場(chǎng)安全防范工作,確保各位車主人身及財(cái)產(chǎn)安全,提高廣大住戶提高安全
意識(shí),積極配合管理處共同做好停車場(chǎng)安全防范工作。
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六、工程及市政配套問題的整改及進(jìn)度1、翠林環(huán)玉苑102-1及102-2修補(bǔ)牙簽;2、維修城河依柳苑23幢前側(cè)廣場(chǎng)脫落的瓷磚;3、協(xié)助水電部疏通下水道;4、安排人員對(duì)瓏灣的電箱進(jìn)行移除;
5、城河依柳17幢、35幢;翠林環(huán)玉8幢、6幢停運(yùn)的電梯進(jìn)行修復(fù);6、云林水岸第二條街道總水閥故障進(jìn)行修復(fù);
7、城河依柳34幢13.14層管道井自來水管軟接頭爆裂,現(xiàn)已修復(fù)。
8、城河依柳61幢公共花園以及個(gè)人花園內(nèi)缺水和土壤,部分綠化樹枝枯死,房屋窗戶不密封內(nèi)有水珠,現(xiàn)已修復(fù)。
七、客戶服務(wù)工作及社區(qū)文化工作的開展1、辦公用品清點(diǎn)過數(shù),確保無差異;
2、檢查辦公室各區(qū)域處的綠植是否健康成長(zhǎng),已枯死的綠植需向倉(cāng)庫(kù)重新申請(qǐng)。
3、更新內(nèi)務(wù)室交樓情況表、物業(yè)費(fèi)收繳一覽表,確保數(shù)據(jù)正確;4、準(zhǔn)備13年年底收樓資料及房屋鑰匙;
5、購(gòu)平安夜、圣誕節(jié)、元旦的裝飾物,確;顒(dòng)當(dāng)天飾品無破損、無缺漏;
5、裝扮辦公區(qū)域,營(yíng)造圣誕節(jié)氣息;
6、暖冬行動(dòng),12月12日舉辦乒乓球大賽,強(qiáng)身健體;
7、12月15日舉辦大型睦鄰社區(qū)茶話會(huì)活動(dòng),增進(jìn)與業(yè)戶之間的感情;
8、狂歡好禮享圣誕-12月22日圣誕親子智勇大沖關(guān)活動(dòng);9、圣誕老人出發(fā)啦!12月24日進(jìn)行圣誕大派送,好禮送不停。八、公共區(qū)域的整改及苑區(qū)環(huán)境的管理
1、安排人員對(duì)城河依柳苑11-1002的管道井進(jìn)行翻新;2、維修翠林環(huán)玉苑10-404瓷磚空鼓問題;3、對(duì)商業(yè)街周邊損壞的減速帶進(jìn)行更換;4、更換桂花廣場(chǎng)損壞的地面磚;
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5、安排人員對(duì)洋房地下車庫(kù)進(jìn)行細(xì)致清潔;6、打撈桂花廣場(chǎng)前側(cè)人工河內(nèi)枯草及漂浮物;7、清理各區(qū)河道周邊雜草及垃圾;
8、綠化的養(yǎng)護(hù)管理,做好冬季樹木保暖工作,對(duì)綠籬與草皮之間、喬灌木與草皮之間進(jìn)行挖溝;
9、映月清泉二期及瓏灣別墅164套開荒清潔;10、加強(qiáng)案場(chǎng)細(xì)致衛(wèi)生維護(hù)工作;11、翠林環(huán)玉洋房區(qū)增加四盞路燈;12、特檢院對(duì)苑區(qū)46部電梯進(jìn)行了年檢。九、存在問題與不足及下步工作計(jì)劃物業(yè)服務(wù)中心:存在問題:
1、投訴問題未及時(shí)錄入物業(yè)管理系統(tǒng);
2、辦公區(qū)域所張貼的崗位職責(zé)與物業(yè)中心服務(wù)手冊(cè)不一致;3、未公示部門架構(gòu);
4、前臺(tái)員工接待禮儀有待加強(qiáng);
5、鑰匙借取制度不完善,易導(dǎo)致后期鑰匙管理不便;6、辦公區(qū)域的節(jié)日裝飾尚未裝飾完畢。
下步工作計(jì)劃:
1、安排投訴匯總責(zé)任人復(fù)查有無未錄入資料;2、下單請(qǐng)購(gòu)物業(yè)服務(wù)中心各責(zé)任人的崗位職責(zé);3、公示部門架構(gòu);
4、加強(qiáng)前臺(tái)員工接待禮儀培訓(xùn),按WIN系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
5、制定完整的鑰匙借取制度,記錄借取人,確保鑰匙當(dāng)日歸還,以保證鑰匙管理制度的規(guī)范;】環(huán)境管理服務(wù)組:存在問題:
1、201*年需接管區(qū)域綠化枯死苗木未清理補(bǔ)種,暫未完成綠化移交工作。下步工作計(jì)劃:
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1、安排人員對(duì)會(huì)所魚池進(jìn)行清洗,同時(shí)加強(qiáng)會(huì)所周邊衛(wèi)生清潔力度;2、與綠化部對(duì)接201*年要接管區(qū)域綠化,完成綠化移交工作;3、做好綠化養(yǎng)護(hù)工作,對(duì)部分花灌木進(jìn)行修剪、清理草坪及綠籬內(nèi)雜草;
4、做好各區(qū)河道漂浮物的打撈工作,同時(shí)做好自身安全防護(hù)措施;5、加強(qiáng)空房衛(wèi)生巡查維護(hù),對(duì)所有空房衛(wèi)生進(jìn)行細(xì)致清潔;6、組織人員對(duì)洋房采光玻璃進(jìn)行清洗以及周邊凹槽內(nèi)垃圾的清理。6、物業(yè)管理服務(wù)部:存在問題:
1、部分新員工業(yè)務(wù)技能不熟練,新骨干綜合素質(zhì)欠佳。
2、電梯三方通話長(zhǎng)期處于癱瘓狀態(tài),當(dāng)電梯故障時(shí),業(yè)主無法及時(shí)聯(lián)系到我部隊(duì)員,存在較大的安全隱患。
3、臨近興泰公路邊2.5公里尚未安裝圍墻,存安全隱患。4、車場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不高,未按照培訓(xùn)的要求進(jìn)行,必須細(xì)化到每一句服務(wù)用語。下步工作計(jì)劃:
1、對(duì)崗位的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作作為重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)隊(duì)員的服務(wù)意識(shí)。2、熟記本樓的基本概況及百問百答,能夠做到客戶的每一個(gè)問題都能得到滿意的答復(fù),每位新員工必須考核該項(xiàng)目后上崗。
3、所有隊(duì)員必須對(duì)板房的物品進(jìn)行熟記,確保發(fā)生突發(fā)情況能夠第一時(shí)間保障公司的財(cái)產(chǎn)。
4、針對(duì)監(jiān)控盲區(qū)我部將作為重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行巡邏,確保無事故發(fā)生。5、針對(duì)光纖故障引起的監(jiān)控黑屏,我部已發(fā)工作聯(lián)系單至項(xiàng)目協(xié)助我部進(jìn)行修復(fù)。工程維修服務(wù)組:存在問題:
1、天氣寒冷,水管易上凍,安排專人檢查空物業(yè),防止溢水事件發(fā)生。下步工作計(jì)劃:
1、對(duì)停運(yùn)的城河依柳30幢電梯進(jìn)行修復(fù);2、對(duì)特檢院提出的電梯問題進(jìn)行整改;
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3、繼續(xù)對(duì)電梯燈片損壞的進(jìn)行更換;
4、二次供水消防泵房加裝溢水報(bào)警裝;5、春節(jié)節(jié)前做好苑區(qū)亮化,提升節(jié)日氣氛;6、針對(duì)區(qū)域監(jiān)察提出的問題進(jìn)行整改;7、針對(duì)文檔資料按照WIN系統(tǒng)進(jìn)行整理;8、調(diào)整部分高層洋房路燈的亮化時(shí)間;
9、水泵房安裝自制防盜網(wǎng)。
(一)頁面布局要求
1、紙張要用A4型紙,紙張方向?yàn)榭v向;
2、頁邊距設(shè)置要求:上邊為2.25厘米,下邊為2厘米,左右邊為3.17厘米,裝訂線為0厘米,裝訂線位置為左;
3、頁眉為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。(二)各要素格式
1、標(biāo)題置于首行,用宋體二號(hào)字,加粗居中排布,內(nèi)容為“關(guān)于XXX的總結(jié)”。
2、總結(jié)的表頭基本要素用宋體小四號(hào)字,日期采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。3、正文內(nèi)容字體為宋體小四號(hào)字,每個(gè)自然段首行縮進(jìn)4個(gè)字符,換行頂格;段前、段后設(shè)為0行,段落行距為1.5倍行距。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次使用“一、”、“(一)”、“1、”、“(1)”、“①”標(biāo)注。
4、附件說明:
如有附件,用宋體小四號(hào)字,首行縮進(jìn)4個(gè)字符編排“附件”二字,后標(biāo)冒號(hào)和附件名稱,即為“附件:XXX”。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.XXX”);附件名稱不加書名號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需換行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
附件一般采用PDF文件格式(需要下載填報(bào)的表格或者模板文檔除外),如只有一個(gè)附件,附件文件名的命名規(guī)范為“附件.XXX”。如有多個(gè)附件,則使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件1.XXX”)。附件行文格式一般按照正文格式要求。
5、頁碼在頁腳居中標(biāo)注,使用阿拉伯?dāng)?shù)字,Arial小五號(hào)字體加粗,格式為“*/*”。例如:“第3頁,共5頁”將表示為“3/5”。
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