理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)綜合辦公室工作計(jì)劃1
理學(xué)院綜合辦公室11年上學(xué)期工作計(jì)劃
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。理學(xué)院11屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入數(shù)名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。定每周五中午總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工
作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每次例會(huì)或活動(dòng)時(shí)在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。
二、辦公室常規(guī)工作
1、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。
2、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。3、會(huì)議記錄
對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄,并備案。
4、保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。5、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
6、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)
7、對于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
8、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
理學(xué)院綜合辦公室
201*-12-19編輯人:方竟
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理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)綜合辦公室
201*年上半年工作計(jì)劃
年輕的理學(xué)院又度過了一個(gè)學(xué)期,總的來說,工作成績較好,但美中尚有
不足,以待改進(jìn)。完美無缺的團(tuán)體相信是找不到的。但至少我們要做到讓別的團(tuán)體信服,辦公室是分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的核心。以下根據(jù)各方面的不足制定一下工作計(jì)劃:1.
加強(qiáng)本部門的影響
辦公室在本學(xué)期沒有開辦比較有影響的活動(dòng),這是本學(xué)期辦公室做得不好的地方。學(xué)校里有好多部門都開展了展示本部門特點(diǎn)的活動(dòng)。但作為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心的綜合辦公室沒有開展較有影響力的活動(dòng)。故在下學(xué)期計(jì)劃開展一些旨在加強(qiáng)各部門聯(lián)系,增進(jìn)部門內(nèi)部關(guān)系的活動(dòng),而且盡量比以往的傳統(tǒng)的活動(dòng)更有特色。才能體現(xiàn)辦公室在分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)地位。2.增強(qiáng)本部門成員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊庾R(shí)
辦公室人員必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕庾R(shí),工作中不能有任何紕漏。若一時(shí)大意,比如考勤例會(huì)缺勤,就會(huì)給其他部門造成印象上的惡劣影響。忘記拿信件或丟失信件,就會(huì)對信件主人造成損失。本學(xué)期本部門主要問題表現(xiàn)為考勤例會(huì)記錄人員缺席和忘記拿信件兩方面。其實(shí)這本可以避免,我想如果辦公室的每個(gè)成員都時(shí)刻想著自己是辦公室的一員,自己的工作是什么。我想一切工作都會(huì)做好。3.嚴(yán)格執(zhí)行值班管理制度
大一新生充滿朝氣,應(yīng)該不會(huì)在值班時(shí)出現(xiàn)無故缺勤遲到。雖然這工作有些無聊單調(diào),但這是為整個(gè)理學(xué)院服務(wù),是有意義的。在下學(xué)期,我們針對值班情況作出以下措施。一方面讓辦公室干事在值班時(shí)間調(diào)動(dòng)大家的積極性。二是對缺勤者予以批評。相信我們會(huì)一起會(huì)克服一切困難。4.內(nèi)部成員熟悉
由于大家剛加入本部門,相互之間沒有太多了解。這直接影響到各方面工作的效率。針對這種情況,本部門計(jì)劃舉辦一些互動(dòng)的活動(dòng)來增進(jìn)部門內(nèi)部的關(guān)系。形式為,爬山,做游戲等。建議每周盡量把開會(huì)時(shí)間縮短,余下時(shí)間用來聊天。在學(xué)習(xí)之余做一些有意義的事,讓干事打成一片,以后才會(huì)更有激情工作。5、人才的培養(yǎng)
本人認(rèn)為本部門先前的措施很適合人才的培養(yǎng)。所以建議沿用辦公室以前的做法培養(yǎng)干事的個(gè)人能力。個(gè)人能力是在當(dāng)今社會(huì)中很重要的。特別是口才方面。和他人交流首先就是口才。學(xué)校是社會(huì)的雛形,在這里可以看到社會(huì)的影子。我們應(yīng)給他們機(jī)會(huì),讓他們在社會(huì)的影子里成長,培養(yǎng)出各方面的能力,將來在社會(huì)上大展拳腳。為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,為自己創(chuàng)出自己的一片天。所以在每周的例會(huì)上,部長安排好事情后,后留有一段時(shí)間讓干事自由發(fā)揮,或者讓他們輪流主持會(huì)議。這樣一來,及培養(yǎng)了干部的口頭表達(dá)能力又無形中給他們以后出身社會(huì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
按以上的計(jì)劃建設(shè)我們的辦公室,我想我們辦公室的優(yōu)勢會(huì)體現(xiàn)得淋漓盡致,或許在未來的明天它將成為我們理學(xué)院一顆閃亮的明星。讓每一位部門干事覺得今天辦公室以我為榮,明天我以辦公室為榮。
最后,我代表理學(xué)院全體成員向各位領(lǐng)導(dǎo)及老師表示感謝,同時(shí)僅以我個(gè)人名義向各部門部長及主席團(tuán)成員半年來的大力支持表示感謝,并預(yù)祝明年工作順利。
理學(xué)院分團(tuán)委辦公室201*年
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