文書(shū)檔案學(xué)習(xí)小結(jié)

學(xué)習(xí)小結(jié)

201*年11月7日10日我參加了局舉辦的文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案管理培訓(xùn)班，在4天的培訓(xùn)時(shí)間里，學(xué)習(xí)了文書(shū)學(xué)、會(huì)計(jì)檔案。通過(guò)鄭州大學(xué)老師和省檔案局謝處長(zhǎng)理論和實(shí)踐相結(jié)合的講課過(guò)程中，使我學(xué)到了很多東西。在學(xué)習(xí)過(guò)程中經(jīng)過(guò)兩位老師的講解，使很多以前在工作中遇到的問(wèn)題在我日后的工作中如何處理提供了很大的幫助。

通過(guò)《文書(shū)學(xué)》理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí)，我學(xué)習(xí)了公文的基本概念，公文的分類(lèi)，各級(jí)機(jī)關(guān)之間如何行文，文書(shū)工作流程和文書(shū)工作的基本原則等。在實(shí)際工作中主要著重的是文書(shū)的工作流程和工作原則，文件是企業(yè)機(jī)關(guān)的傳輸媒體，不同的文件內(nèi)容在機(jī)關(guān)中流通有不同的要求并起著不同的作用，作為文書(shū)工作人員，要做到的是及時(shí)準(zhǔn)確的把文件傳達(dá)到各相關(guān)部門(mén)，遇到相關(guān)保密性文件，要確保文件在傳閱過(guò)程的安全，最終把需存檔文件統(tǒng)一交檔案存檔備查。

近年來(lái)我站的內(nèi)部發(fā)文數(shù)量呈上升趨勢(shì)，各相關(guān)文件均由相關(guān)科室進(jìn)行編寫(xiě)，則在撰寫(xiě)文件的過(guò)程中格式不一，最終交檔案室存檔的文件、會(huì)議紀(jì)要、個(gè)人述職報(bào)告等資料歸檔不齊全都是日常工作中所存在的問(wèn)題，為嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)文件的發(fā)文數(shù)量和發(fā)放范圍規(guī)則，確保機(jī)關(guān)文件的真實(shí)性，在下一步工作中對(duì)于日常工作中的可發(fā)可不發(fā)的文件不發(fā)，內(nèi)容相同的文件不重復(fù)發(fā)文；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)或其他科室外出學(xué)習(xí)所帶回資料，有保存價(jià)值的則可由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一整理交檔案室存檔。對(duì)于外來(lái)文件，各單位可用不同的方式進(jìn)行處理，也可按照檔案管理中的收文程序進(jìn)行傳閱，在傳閱過(guò)程中要求注意明確傳閱范圍，傳閱方向，傳閱順序及傳閱手續(xù)。目前我們?cè)诮邮胀鈦?lái)文件的時(shí)候主要是登記、編號(hào)、領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)導(dǎo)班子閱、主辦部門(mén)閱，其他部門(mén)閱這樣的順序進(jìn)行傳閱，如果遇重要文件需傳野外工區(qū)則第一時(shí)間先傳達(dá)到工區(qū)，這種方式在傳閱過(guò)程中基本適用。

文書(shū)工作是檔案收集工作的第一步，日常工作中就要求我們對(duì)文件的收文發(fā)文要嚴(yán)格處理，在傳閱文件過(guò)程中，在回收時(shí)要注意檢查文件是否缺項(xiàng)、缺頁(yè)。在發(fā)文時(shí)更加要求對(duì)文件的底稿、一稿、最終稿件保留好，最后交檔案室。通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我學(xué)到了很多有關(guān)文書(shū)工作中所需用到的知識(shí)，日后再通過(guò)工作實(shí)踐把文書(shū)工作做得更好。

201*年11月17日

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文書(shū)檔案歸案學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)

一、機(jī)關(guān)檔案的分類(lèi)。

機(jī)關(guān)檔案分為A、B、C、D、E、F、G、H八個(gè)類(lèi)別，其含義分別為：

A（文書(shū)檔案）；B（建設(shè)檔案）；C（設(shè)備儀器檔案）；D（會(huì)計(jì)檔案）；E（已故人員檔案）；F（聲相檔案）；G（業(yè)務(wù)檔案）；H（實(shí)物檔案）；

二、歸檔的文件定義：指已經(jīng)辦理完畢，且具有查考和保存價(jià)值的文件。

三、文件歸檔整理原則。

（1）以我為中心，遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。所謂以我為中心，就是文件歸檔要根據(jù)本單位實(shí)際情況。

（2）文件歸檔，以“件”為單位。1、正本+定稿；2、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文；3、成套的會(huì)議資料（指的是若材料較少，可將會(huì)議材料裝訂一起作一“件”文件）；

4、報(bào)表、名冊(cè)、圖表；

（3）正文---發(fā)文稿紙定稿；

正文在前+附件轉(zhuǎn)發(fā)文在前+被轉(zhuǎn)發(fā)文原件在前+復(fù)印件漢文在前+其他語(yǔ)言文本四、歸檔前的前期準(zhǔn)備工作。（1）確定歸檔范圍和保存期限。

永久

保存期限分三種30年（06年以前用的是“長(zhǎng)期”）10年（06年以前用的是“短期”）1、歸檔范圍：應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際，將與本單位有關(guān)并具有保存價(jià)值的納入歸檔范圍。

2、保存期限：

①永久：1、本單位年度工作總結(jié)、計(jì)劃、大事記、表彰與處分；2、單位會(huì)議記錄、紀(jì)要、年度報(bào)表；3、單位人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、中長(zhǎng)期的規(guī)劃綱要；4、單位制定的政策性、法規(guī)性文件；5、組織沿革等史志類(lèi)材料；6、行政組織介紹信的存根；7、黨員干部名冊(cè)；②30年：1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的政策性、法規(guī)性文件（通常是直管上級(jí)單位的發(fā)文）；2、本機(jī)關(guān)編制的工作簡(jiǎn)報(bào)；

③10年：1、同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文，而本機(jī)關(guān)要貫徹執(zhí)行的文件；2、本單位一般性（不重要的）通知；（如一般性通知、半年度工作總結(jié)；通常是外單位轉(zhuǎn)發(fā)文，不是直管上級(jí)單位的發(fā)文，可歸納為保存期限為10年）。

3、歸檔范圍：發(fā)文本單位文件收文

白頭文件（無(wú)文號(hào)）4、整理歸檔的流程：

收集（指歸檔涉及本單位的人事任免、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)等文件，

其他不涉及本單位的不歸檔）確定保管期限

分類(lèi)排列（按年度+期限）

分類(lèi)，例如：

201*年永久（為一堆）201*年30年（為一堆）201*年10年（為一堆）

排列：先以本單位的文件放在前面（按文號(hào)排列），然后以來(lái)文單位的級(jí)別高低來(lái)排列（同樣以文號(hào)排列）

蓋檔號(hào)章（應(yīng)蓋在文件上方的空白處），如下圖裝訂

編號(hào)（即件號(hào)）編頁(yè)碼著錄

檔案蓋章（圖）全宗號(hào)年度類(lèi)別號(hào)機(jī)構(gòu)期限件號(hào)空白裝盒上架

略注：文件裝訂時(shí)，拆除文件金屬裝訂物，用線(xiàn)裝或不繡鋼裝訂線(xiàn)。其裝訂示樣圖如下：

②當(dāng)文件過(guò)厚時(shí)，可打孔①線(xiàn)裝文件頁(yè)面若小于B5，則需進(jìn)行裱（半它貼在A4規(guī)格的紙張）；文件頁(yè)面若大于A4，則需折疊成A4規(guī)格；對(duì)于保存10年的文件，則不需重新裝裱，保持原樣。

五、實(shí)踐操作過(guò)程：一、收集；

二、確定保檔期限；三、分類(lèi)排列；四、蓋檔號(hào)章；五、文件裝訂；六、編號(hào)七、編頁(yè)碼

八、電腦著錄（見(jiàn)資料）

友情提示：本文中關(guān)于《文書(shū)檔案學(xué)習(xí)小結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，文書(shū)檔案學(xué)習(xí)小結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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