201*-201*學(xué)年度秘書部工作計(jì)劃

201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃

秘書部作為一個(gè)非職能部門，需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。

因此，秘書部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下：一、部門職能

1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。

2、對(duì)其他部門舉行的活動(dòng)積極參加，做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核。

二、部門工作

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作，將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對(duì)本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)。4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。

三、部門管理

1、培養(yǎng)部門干事對(duì)工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。

2、定期召開部門會(huì)議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。

自動(dòng)化工程系學(xué)生會(huì)秘書部

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201*201*學(xué)年第一學(xué)期中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書處

工作計(jì)劃

共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì)中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)二一二年十一月十日中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書處工作文件

中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃

新的學(xué)年，新的征程，秘書處作為校學(xué)生會(huì)重要的職能部門對(duì)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)起著非常重要的作用。新的學(xué)年秘書處會(huì)繼續(xù)在黨的十八大的引領(lǐng)下、在“啟航工程”與“感恩教育”具體指導(dǎo)下本著“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、竭誠(chéng)奉獻(xiàn)”的原則全心全意做好廣大學(xué)生的思想引領(lǐng)與學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)工作。本學(xué)期，秘書處會(huì)總結(jié)去年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)不足，做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù)，力圖通過一段較長(zhǎng)時(shí)間的努力把學(xué)生會(huì)打造成有文化、有底蘊(yùn)、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。

本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強(qiáng)部門建設(shè)，溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針，加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)。具體方案計(jì)劃如下：

一、立足本職工作加強(qiáng)部門建設(shè)1、文檔資料的收集、考評(píng)、記錄、存檔

學(xué)期始向各部收集工作計(jì)劃，活動(dòng)前向各部收集活動(dòng)策劃，學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團(tuán)。之后統(tǒng)一歸檔整理，同時(shí)做好記錄工作。

2、整體籌劃全體例會(huì)

學(xué)期始的全體例會(huì)是全體大一學(xué)生會(huì)成員第一次全方位的接觸學(xué)生會(huì)同時(shí)也會(huì)制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作大方向，學(xué)期末的全體例會(huì)是對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)

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重要秘書處會(huì)做到全方位認(rèn)真的籌劃。活動(dòng)流程、會(huì)場(chǎng)布置、座位安排、會(huì)議主持、會(huì)議記錄等工作我們會(huì)認(rèn)真安排，提前做一份全體例會(huì)注意事項(xiàng)發(fā)給相關(guān)部門，保證全體例會(huì)流暢進(jìn)行。同時(shí)我們會(huì)積極和各部溝通，加強(qiáng)創(chuàng)新，為全體例會(huì)增加新的元素，如借助PPT、視頻等技術(shù)扮靚全體例會(huì)。

3、有針對(duì)性培訓(xùn)部門成員

秘書處涉及多方面工作，主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊：一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強(qiáng)對(duì)部員待人接物的禮儀培訓(xùn)，又要教授部員及時(shí)掌握對(duì)Office工具的使用能力。同時(shí)學(xué)生會(huì)又是有一定政治性的受校團(tuán)委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織，對(duì)其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要，所以我們會(huì)以日常簽到、平日工作以及每周部門例會(huì)為契機(jī)加強(qiáng)部員思想建設(shè)。

4、制作校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)和記錄校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記

校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)自去年十月份開始編制到現(xiàn)在已一年有余，期間秘書處已編制簡(jiǎn)報(bào)十余期，把學(xué)生會(huì)工作的成果對(duì)團(tuán)委老師做了很好展示又把學(xué)生會(huì)工作做了很好的保存記錄。今年我們會(huì)依然做好此項(xiàng)本職工作，另外

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又增加了書面形式的校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會(huì)的文化底蘊(yùn)。

5、繼續(xù)制作傳承記錄本

去年秘書處制作了第一本《校學(xué)生會(huì)秘書處傳承記錄本》今年我們會(huì)繼往開來，增加其內(nèi)容的豐富性、多樣性，使其最大限度的在以后發(fā)揮作用。

6、加強(qiáng)與院系學(xué)生會(huì)以及各大學(xué)生組織溝通交流秘書處作為校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)溝通的橋梁，是聯(lián)系校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)此項(xiàng)工作我們依然會(huì)盡職盡力，及時(shí)聯(lián)系院系，積極籌備校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各院主席例會(huì)，做到“準(zhǔn)確、及時(shí)”兩個(gè)原則。（與其他組織溝通）

二、溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航1、前期與各個(gè)部門做好溝通聯(lián)誼

本學(xué)期秘書處計(jì)劃與校學(xué)生會(huì)各部都聯(lián)誼一次，形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼，可以多種多樣，如：兩個(gè)或多個(gè)部門一起開例會(huì)，聚餐，出游等。

2、在各部推行傳承記錄本的制作

去年制作的校學(xué)生會(huì)秘書處手冊(cè)在今年已經(jīng)收到了一定效果，而外聯(lián)部的外聯(lián)百科通過多年積淀對(duì)他們工作幫助更是尤為顯著，這是一項(xiàng)需長(zhǎng)久堅(jiān)持的工作，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看很有意義，我們希望協(xié)助各部做好此項(xiàng)工作。

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3、后期在校學(xué)生會(huì)小范圍試點(diǎn)實(shí)施《部員互換方案》三、其他工作

1、“感動(dòng)中工”晚會(huì)的籌備2、團(tuán)委可領(lǐng)用物品統(tǒng)計(jì)

3、整理各個(gè)活動(dòng)所需物品清單及注意事項(xiàng)

共青團(tuán)中原工學(xué)院委員會(huì)中原工學(xué)院校學(xué)生會(huì)二一二年十一月十日

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