201*—201*學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書部擬定工作計(jì)劃
201*201*學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書部擬定工作計(jì)劃
我臨床醫(yī)學(xué)系學(xué)生會(huì)為了順利開展各部門的各項(xiàng)工作,更提高我系學(xué)生會(huì)成員的積極性,有序的開展各項(xiàng)活動(dòng),為我系學(xué)生更好的服務(wù),現(xiàn)將我系的學(xué)生會(huì)秘書部擬定各部門本學(xué)期工作計(jì)劃如下:一、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃如下:
1根據(jù)系班級(jí)的總班數(shù)排好每周的坐班表,并由每晚查晚自習(xí)的同學(xué)檢查各班坐班情況,并在每個(gè)月的月底統(tǒng)計(jì)各班班級(jí)總分,次月3號(hào)及時(shí)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)到我部,以便及時(shí)上交。
2、各班考勤紀(jì)律情況由學(xué)習(xí)部將在每月月初發(fā)放各班考勤表,由各班紀(jì)律委員或正、副班長做好班級(jí)紀(jì)律考勤登記,在每月月底收回由學(xué)習(xí)部統(tǒng)計(jì),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的班級(jí)上報(bào)系里,由系部領(lǐng)導(dǎo)按酌情處理。
3、為記錄各班教師上課內(nèi)容情況,我部在每班發(fā)放教學(xué)日志登記表以記錄教師上課情況。
4、為加強(qiáng)學(xué)習(xí)部成員與各班正、副班長、學(xué)習(xí)委員和紀(jì)律委員的溝通及時(shí)了解班級(jí)的情況,將在每月召開各班以上班干一次會(huì)議。
二、紀(jì)檢部工作計(jì)劃如下:
1、每天查晚自習(xí)時(shí)了解上課曠課情況。從班委處了解,對(duì)虛報(bào)情況的班委查處并上報(bào),對(duì)曠課人員依情節(jié)嚴(yán)重性處理。
2、定時(shí)檢查晚自習(xí)出勤情況,每周總結(jié)記錄,對(duì)無故缺席人員依情節(jié)處理,月底統(tǒng)交到秘書部由秘書再次核對(duì)統(tǒng)交上級(jí)處理。
3、對(duì)校、院舉辦的各種活動(dòng)、會(huì)議進(jìn)行紀(jì)律檢查和監(jiān)督;顒(dòng)前向有關(guān)人員了解出勤人員名單,用點(diǎn)名或簽到的方式記錄出勤情況。及時(shí)注意整頓紀(jì)律,對(duì)擾亂秩序的給予警告,并登記上報(bào)。
4、積極參與校組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力做好學(xué)生會(huì)工作及我系學(xué)生需求的各種實(shí)質(zhì)的工作。
5、每月要求召開各班紀(jì)律、治保委員開1次會(huì)并把本月的工作要求及時(shí)合理的安排到各班。
八、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)紀(jì)檢部成員要按照“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則,大力開展各項(xiàng)活動(dòng),增進(jìn)交流,積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)相關(guān)工作,做好就醒檢查處及各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)察工作,全力輔助學(xué)校工作,使各項(xiàng)活動(dòng)順利展開。
三、生活勞動(dòng)部工作計(jì)劃如下:
1、劃分好我系的“兩區(qū)”衛(wèi)生,使工作落實(shí)到班,每個(gè)星期進(jìn)行一次大掃除,并安排監(jiān)督人員進(jìn)行檢查,未進(jìn)行大掃除的班級(jí)做好登記且聯(lián)系勞動(dòng)委員進(jìn)行安排,月底做好統(tǒng)計(jì)交到秘書部由秘書部上交系領(lǐng)導(dǎo)。
2、到6月中旬由勞動(dòng)生活部把大二的衛(wèi)生區(qū)劃分,落實(shí)到大一的班級(jí)。
3、制定好我系學(xué)生郵件發(fā)放制度,每個(gè)星期二、四18:30點(diǎn)19點(diǎn)時(shí)間段發(fā)放,并做好登記,月底統(tǒng)計(jì)。
四、文體部工作計(jì)劃如下:
1、切實(shí)落實(shí)學(xué)校文體工作部署。根據(jù)學(xué)校文體工作要求,切實(shí)管理好文體部各部門,落實(shí)相關(guān)工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)組織工作。
2、根據(jù)新形勢,有計(jì)劃地開展特色文體活動(dòng)。學(xué)校文體部工作一直強(qiáng)調(diào)要結(jié)合本校特點(diǎn),不能一味地照辦別校文體工作成果,而是通過熟悉了解本校文體特點(diǎn),結(jié)合本校實(shí)際情況創(chuàng)辦文體娛樂活動(dòng)。3、做好學(xué)生會(huì)的宣傳工作。宣傳工作是各個(gè)部門一切工作的核心,確保我系學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)的工作順利開展。
4、組織開辦好各項(xiàng)體育賽事、必須提前做好“歡送201*級(jí)晚會(huì)”策劃書,提前了解學(xué)校賽事的舉辦說明,到時(shí)積極配合學(xué)校活動(dòng)舉辦單位開展工作。
五、男、女生部工作計(jì)劃如下:
1、將在每月初時(shí),召開一次會(huì)議,為了讓各班班干(信息安全委員)、各樓樓長、層長及宿管員了解我部的工作計(jì)劃及工作性質(zhì)。
2、每星期要對(duì)寢室隨機(jī)抽查12次,要求監(jiān)督我系學(xué)生不在寢室酗酒、賭博、留宿外來人員(異性)等不良行為。
3、設(shè)立學(xué)生意見信箱。針對(duì)學(xué)生進(jìn)行“交心活動(dòng)”,深入了解同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),對(duì)他(她)們出現(xiàn)的問題及時(shí)處理和解決,從而使他(她)們?cè)趯W(xué)習(xí)工作中更自信、自立、自強(qiáng)、自尊,也促進(jìn)男、女生部自身的進(jìn)步。
六、秘書部工作計(jì)劃如下:
1、每周要認(rèn)真做好例會(huì)的記錄,有疑難事件及時(shí)反應(yīng)到系領(lǐng)導(dǎo)。2、做好學(xué)生會(huì)的文件統(tǒng)一管理,按類分放。3、各部門召開相關(guān)班長會(huì)議要參加做好記錄,并在下次學(xué)生會(huì)例會(huì)上通報(bào)。
4、要求各部每月27日交次月計(jì)劃、次月2日交上個(gè)月總結(jié)。5、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部次月4日交考勤登記情況及紀(jì)律情況。6、生活勞動(dòng)部月底(2830日)交衛(wèi)生考勤及郵件登記情況。
臨床系學(xué)生會(huì)秘書部201*年3月2日
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菏澤學(xué)院美術(shù)系學(xué)生會(huì)秘書處
201*201*學(xué)年第二學(xué)期工作計(jì)劃
美術(shù)系學(xué)生會(huì)
秘書處
★秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐機(jī)構(gòu)在學(xué)生會(huì)工作中發(fā)揮著越來越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)老師及主席團(tuán)提出的意見和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭取得了更大的進(jìn)步。
新學(xué)期計(jì)劃:
一、保證部內(nèi)各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行,鼓勵(lì)成員創(chuàng)新性工作。1.按時(shí)總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會(huì)議,及時(shí)的進(jìn)行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問題,改進(jìn)方法,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,各成員匯報(bào)工作心得,并認(rèn)真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計(jì)劃,做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄。
2.搞好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)。對(duì)本部成員進(jìn)行必要的培訓(xùn),嚴(yán)格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時(shí)鼓勵(lì)我部成員的創(chuàng)新思想,及時(shí)應(yīng)用到工作中來。搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。
3.提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學(xué)習(xí)和課堂表現(xiàn)中要成績突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。
二、繼續(xù)完善并落實(shí)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)管理
1、為確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,在總結(jié)前一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,
進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)工作制度、考核制度和運(yùn)行機(jī)制,特別是考核制度、文件管理制度、會(huì)議制度以及辦公室值班制度等,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
(附一:《美術(shù)系學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部管理細(xì)則修訂版》)2、在前一學(xué)期實(shí)施的過程中,已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)
和待加強(qiáng)落實(shí)的地方,因此會(huì)在在廣泛聽取各部門干部的意見和建議,完善相關(guān)制度
(附二:《美術(shù)系學(xué)生會(huì)秘書處各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(草擬)》)三、加強(qiáng)思想觀念創(chuàng)新
1、創(chuàng)新工作思路。切實(shí)將秘書處工作做扎實(shí)。繼續(xù)堅(jiān)持“有創(chuàng)新才
會(huì)有進(jìn)步”的工作思路,吸收前幾個(gè)學(xué)期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高合作意識(shí)。一個(gè)不謀求部門壯大的部門
是一個(gè)失敗的部門。所以在新學(xué)期加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)合作,提高合作意識(shí)是秘書處的工作重點(diǎn)。
4、把握整體性,鼓勵(lì)多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學(xué)生會(huì)凝
聚成一個(gè)強(qiáng)而有力的團(tuán)體,建立起一個(gè)合作、有效的戰(zhàn)斗型隊(duì)伍。但同時(shí)也要鼓勵(lì)各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭取打造出自己的特色。
3、廣泛聽取各部門對(duì)秘書處的意見,及時(shí)了解各部門所需,集思廣
益,加強(qiáng)秘書處的組織嚴(yán)密性。有組織、有計(jì)劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)流程,注重于實(shí)效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的力量,聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、緊密結(jié)合我系學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,為系學(xué)生會(huì)工作提供聯(lián)絡(luò)和交流
的平臺(tái),滿足學(xué)生會(huì)的工作需求。這是我系學(xué)生會(huì)為學(xué)生工作的基本理念和指導(dǎo)思想,加強(qiáng)了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。四、樹立優(yōu)良工作作風(fēng),強(qiáng)化工作重點(diǎn)
秘書處是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點(diǎn),本折這樣的原則在本學(xué)期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)。
1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學(xué)生會(huì)有秩序地運(yùn)轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級(jí)聯(lián)絡(luò)機(jī)制,和聯(lián)絡(luò)平臺(tái)將是秘書工作的重點(diǎn)。
2、進(jìn)行正常的值班工作。在值班時(shí)間,值班人員是值班期間的秘書處責(zé)任人,如有工作安排由值班人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部之間的工作。3、規(guī)整檔案,完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份
工作及保密工作,使用移動(dòng)硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學(xué)生會(huì)證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策,也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;建議設(shè)立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。
5、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄。對(duì)各部上交的活動(dòng)進(jìn)行匯總各整理,做好美術(shù)系學(xué)生會(huì)工作記錄。
6、對(duì)各部申請(qǐng)開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審議。本著認(rèn)證負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)各部所提交的活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。
在新學(xué)期中,我部將積極的配合其它部的工作,團(tuán)結(jié)各部以及各成員去應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導(dǎo)和幫助下,使秘書處獲得更大的進(jìn)步,取得更加輝煌的成績。
美術(shù)系學(xué)生會(huì)
秘書處
201*年2月22日
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