招商工作手冊(cè)
招商管理制度和工作流程
一、招商管理制度
1、組織架構(gòu)
2、招商人員工作職責(zé)
二、招商工作流程
1、招商工作流程圖
2、藥會(huì)的基本工作步驟3、合同的簽訂流程
招商管理制度
一、組織架構(gòu)
招商經(jīng)理招商專(zhuān)員
招商專(zhuān)員招商文員二、招商人員工作職責(zé)一)招商專(zhuān)員工作職責(zé):
1、按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作;
2、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)招商情況、市場(chǎng)調(diào)查等);3、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)招商過(guò)程中存在問(wèn)題及建議解決方法;4、對(duì)客戶(hù)達(dá)成交易后提出的各種問(wèn)題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客戶(hù)解決等招商后的跟蹤服務(wù);5、整理招商資料,確保資料整齊完整;6、負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶(hù);7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)每天客戶(hù)咨詢(xún)的來(lái)電;8、負(fù)責(zé)登記每天的客戶(hù)資料;
9、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶(hù)合同的簽定;
10、負(fù)責(zé)向招商經(jīng)理匯報(bào)每天客戶(hù)的情況;11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶(hù);
12、積極參與公司各種招商會(huì)并提出招商一線中出現(xiàn)的問(wèn)題和建議。
二)招商經(jīng)理工作職責(zé):
1、制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù);2、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶(hù)加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶(hù)情況;3、保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作;
4、處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶(hù)投訴;5、安排屬下組員的每天工作內(nèi)容;6、收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)。7、負(fù)責(zé)向公司匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況;8、負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員;9、負(fù)責(zé)監(jiān)督招商專(zhuān)員的工作;
10、負(fù)責(zé)編排招商專(zhuān)員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改;
11、寫(xiě)每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問(wèn)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等;
三)招商文員工作職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理處理部門(mén)日常工作事務(wù)及其它部門(mén)的相關(guān)配合。2、負(fù)責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。3、負(fù)責(zé)收集并督促招商人員按時(shí)上交各類(lèi)資料和報(bào)表。(周工作總結(jié)表及月工作計(jì)劃表等)4、負(fù)責(zé)合同及其他招商文件資料的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作。
5、協(xié)助招商專(zhuān)員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話來(lái)訪工作;在招商人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息,妥善處理
6、負(fù)責(zé)商戶(hù)的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。7、協(xié)助經(jīng)理作好各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
三、招商管理制度及行為準(zhǔn)則
一)、考勤規(guī)章制度
1、招商專(zhuān)員工作時(shí)間為早上8:30-下午17:00分。
2、招商專(zhuān)員每日上、下班須親自打卡,如有漏打每次扣罰10元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次漏打,則給予書(shū)面警告,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次書(shū)面警告。3、、招商工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。
4、招商人員實(shí)行六天工作制,采用周日休制。
5、如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上午7:30前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒(méi)有及時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。6、招商人員必須及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)資料登記表》、《周工作總結(jié)表》、《月工作計(jì)劃表》等,每天交經(jīng)理存檔。7、、工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級(jí)經(jīng)理申請(qǐng),不得私自決定。擅離崗位沒(méi)有上報(bào)公司者作曠工論處。
8、上班時(shí)間按照招商部要求,遲到者將由經(jīng)理記錄,遲到第一分鐘開(kāi)始罰款,每遲到一分鐘扣罰一元,每遲到超過(guò)30分鐘者將予以口頭警告處理。二)、招商費(fèi)用管理制度
1、通訊費(fèi):招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助50元。
2、交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑報(bào)銷(xiāo)憑證經(jīng)招商經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。
3、招待費(fèi):招商過(guò)程中主力店代表、著名品牌商家大客戶(hù)的招待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)《招待申請(qǐng)單》再進(jìn)行招待。
4、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》再行出差,
標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、禮品費(fèi):招商過(guò)程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)《禮品派送申請(qǐng)單》方可進(jìn)行。三)、合同管理制度
1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶(hù)一份,公司檔案室一份每份,合同必須由當(dāng)事人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。
2、招商經(jīng)理負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定與客戶(hù)進(jìn)行談判。
4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫(xiě),客戶(hù)有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫(xiě)完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。
招商工作流程
一、招商工作流程
1、商業(yè)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和目標(biāo)客戶(hù)分析2、確定招商對(duì)象;
3、確定經(jīng)營(yíng)模式:底價(jià)招商、大包招商、展會(huì)招商、電話招商;4、制定招商政策;
5、招商主管制定客戶(hù)招商周計(jì)劃
6、招商文員對(duì)客戶(hù)信息歸檔完善、招商資料準(zhǔn)備就緒;7、招商專(zhuān)員進(jìn)行目標(biāo)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、拜訪、接洽;8、商業(yè)文員進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)、確定重點(diǎn);
9、商業(yè)專(zhuān)員安排客戶(hù)初步洽談填寫(xiě)招商租戶(hù)登記表10、雙方確定簽定招商意向書(shū)、交納保證金;11、與客戶(hù)溝通、談判、合同修改與認(rèn)可;12、客戶(hù)雙方正式簽定招商協(xié)議二、藥會(huì)的基本工作步驟
第一步:未雨綢繆------招商準(zhǔn)備(一)招商信息的收集(二)會(huì)場(chǎng)的選定及布置(三)會(huì)場(chǎng)費(fèi)用準(zhǔn)備(四)資料的郵寄和準(zhǔn)備
第二步:穩(wěn)扎穩(wěn)打------細(xì)節(jié)籌備(一)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備(二)、人員的安排(三)、會(huì)前的培訓(xùn)
第三步:環(huán)環(huán)相扣------精耕細(xì)作(一)、招商人員會(huì)場(chǎng)細(xì)心溝通(二)、客戶(hù)信息的準(zhǔn)備登記(三)、會(huì)場(chǎng)招商活動(dòng)的多樣性
第四步:配合促進(jìn)-----服務(wù)履約(一)、會(huì)場(chǎng)簽約(二)、準(zhǔn)客戶(hù)會(huì)后跟蹤(三)、會(huì)后總結(jié)
三《合同、協(xié)議》的簽定流程:(1)、招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。(2)、簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。(3)、當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。(4)、招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶(hù)的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。
擴(kuò)展閱讀:招商運(yùn)營(yíng)管理中心工作手冊(cè)
*******招商運(yùn)營(yíng)管理中心
工作手冊(cè)
目錄
1、總則2、崗位職責(zé)
2.1招商運(yùn)營(yíng)管理中心2.2招商運(yùn)營(yíng)管理中心經(jīng)理2.3招商專(zhuān)員2.4內(nèi)勤
3、管理制度及工作流程
3.1市場(chǎng)調(diào)查及招商方案確定管理制度及流程圖3.1.1市場(chǎng)調(diào)研管理制度3.1.2招商方案確定管理制度3.1.3市場(chǎng)調(diào)查及招商方案確定流程圖3.2招商規(guī)程及流程圖3.2.1招商流程3.2.2招商流程圖
3.3《房屋租賃合同》(返租合同)簽訂流程及流程圖3.3.1簽訂流程3.3.2簽訂流程圖
3.4《商鋪?zhàn)赓U合同》簽訂流程及流程圖3.4.1簽訂流程3.4.2簽訂流程圖4、相關(guān)表單4.1合同審批表4.2招商接待記錄表
一、總則
招商運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)*******商鋪、及自持商業(yè)的招商工作。
在深刻理解項(xiàng)目的同時(shí),給予各商業(yè)場(chǎng)館、街區(qū)精準(zhǔn)定位,深度挖掘并引進(jìn)優(yōu)質(zhì)商家,嚴(yán)格把控進(jìn)駐品牌品質(zhì)、形象,將本公司*******高端品牌的形象貫徹始終,最大程度的使本公司的商戶(hù)/住戶(hù)贏取最大利潤(rùn),全力支持銷(xiāo)售工作,提升本公司*******整體商業(yè)物業(yè)價(jià)值,支付商戶(hù)投資回報(bào)及維系商戶(hù)關(guān)系等工作。
二、崗位職責(zé)
2.1招商運(yùn)營(yíng)管理中心
2.1.1市場(chǎng)調(diào)查:采用各種方式持續(xù)進(jìn)行商圈、品牌商家、消費(fèi)者等方面的市場(chǎng)調(diào)查和資料搜集,不斷調(diào)整招商政策、方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
市調(diào)內(nèi)容包括:項(xiàng)目所在城市總體概況、城市零售業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、項(xiàng)目周邊環(huán)境調(diào)研、對(duì)在經(jīng)營(yíng)的租賃物業(yè)的租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃年限、物業(yè)費(fèi)、租金遞增、租金繳納方式、前期的優(yōu)惠政策等進(jìn)行收集分析。
2.1.2支持銷(xiāo)售:宣傳推廣招商項(xiàng)目,提高商戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知度,為支持商業(yè)銷(xiāo)售加大未售商鋪及其周邊區(qū)域的招商工作,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)品牌客戶(hù)進(jìn)駐和周邊商業(yè)氛圍的營(yíng)造,為已售商業(yè)商戶(hù)提供有力支撐。
2.1.3業(yè)態(tài)定位:根據(jù)精準(zhǔn)業(yè)態(tài)定位組織引進(jìn)適合街區(qū)主題形象、品牌形象的商戶(hù),并嚴(yán)格把控商家效果,始終保持街區(qū)的高端品質(zhì)。
2.1.4客戶(hù)檔案:對(duì)所搜集的客戶(hù)資料細(xì)化整理和存檔的管理工作(每日填寫(xiě)《招商日?qǐng)?bào)》,對(duì)接待客戶(hù)進(jìn)行總結(jié)分析。每周填寫(xiě)《工作總結(jié)》匯集到部門(mén)內(nèi)勤,對(duì)一周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作做出計(jì)劃),建立客戶(hù)臺(tái)帳,配合部門(mén)內(nèi)勤進(jìn)行客戶(hù)檔案的整理及保存,并作實(shí)時(shí)更新。
2.1.5落定客戶(hù):將招商工作流程中接待客戶(hù)、客戶(hù)記錄、客戶(hù)評(píng)審、客戶(hù)認(rèn)定、合同簽訂的每一環(huán)節(jié)做到扎實(shí)、系統(tǒng)。
2.1.6配合協(xié)作:協(xié)助商戶(hù)進(jìn)場(chǎng);協(xié)調(diào)營(yíng)運(yùn)、企劃、工程等相關(guān)部門(mén)工作;配合商鋪的施工和裝修。
2.1.7優(yōu)化調(diào)整:對(duì)已入住商鋪優(yōu)化更新,不斷淘汰劣質(zhì)品牌及競(jìng)爭(zhēng)力差、效益低的商戶(hù),組織再招商。
2.1.8業(yè)務(wù)培訓(xùn):定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與討論,配合對(duì)于各大商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的考察,不斷充實(shí)自身業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升業(yè)務(wù)水平。2.1.9租務(wù)管理:
與銷(xiāo)售對(duì)接,對(duì)已售的商鋪及時(shí)根據(jù)買(mǎi)賣(mài)情況簽訂《商品房委托管理合同》。
根據(jù)簽訂的相關(guān)合同,每月制定投資收益資金計(jì)劃,協(xié)助財(cái)務(wù)發(fā)放投資收益款;
與房管局聯(lián)系,對(duì)合同進(jìn)行備案,同時(shí)對(duì)《房屋交接單》、《三方協(xié)議》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《共享合同》、《場(chǎng)地租賃合同》及各類(lèi)補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),存檔管理,并維護(hù)合同電子臺(tái)帳,對(duì)商戶(hù)和商戶(hù)進(jìn)行后期的維系和對(duì)接工作。
2.2招商運(yùn)營(yíng)管理中心總經(jīng)理
2.2.1負(fù)責(zé)招商運(yùn)營(yíng)管理中心整體工作的把握和部署,制訂本部各階段工作計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開(kāi)展;
2.2.2負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況;
2.2.3負(fù)責(zé)制定招商運(yùn)營(yíng)管理中心管理制度及工作流程,并監(jiān)督部門(mén)人員執(zhí)行;2.2.4組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略;
2.2.5組織安排招商專(zhuān)員考察商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目及參加招商推介會(huì),負(fù)責(zé)完成新品牌的開(kāi)發(fā)及現(xiàn)有品牌的優(yōu)化工作;
2.2.6參與并完成項(xiàng)目整體商業(yè)規(guī)劃和布局,確定項(xiàng)目定位、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)分布及租金物業(yè)費(fèi)水平,為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè);
2.2.7牽頭公司的招商工作,負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)招商及合同簽約工作,監(jiān)督業(yè)務(wù)類(lèi)合同的管理、建檔、查詢(xún)工作。
2.2.8制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核;2.2.9組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì),分析工作情況,對(duì)遇到的問(wèn)題提出合理化建議并進(jìn)行解決;
2.2.10對(duì)顧客檔案、合同檔案的建立和保管負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任;2.2.11配合解決招商過(guò)程存在的各種問(wèn)題。2.3招商專(zhuān)員
2.3.1負(fù)責(zé)完成分解下的招商任務(wù)指標(biāo),并定期匯總個(gè)人及小組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成書(shū)面報(bào)告,提出建議;
2.3.2搜集目標(biāo)商戶(hù)信息(包括對(duì)手價(jià)格),整理、匯總、篩選客戶(hù)進(jìn)行意向招商接洽,并將分析情況上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
2.3.3參與制定項(xiàng)目規(guī)劃分布和租金物業(yè)費(fèi)水平的過(guò)程,及時(shí)提出可行性建議;2.3.4聯(lián)絡(luò)、走訪客戶(hù)、宣傳項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)和政策,對(duì)有意向的客戶(hù)主動(dòng)跟進(jìn)聯(lián)系和回訪,完成談判和簽約工作;2.3.5接洽來(lái)電來(lái)訪客戶(hù),全面解答項(xiàng)目情況,帶看現(xiàn)場(chǎng),做好各類(lèi)業(yè)務(wù)登記和進(jìn)度分析;
2.3.6收取首筆費(fèi)用,配合營(yíng)運(yùn)為入駐商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù);并為其提供完整的商戶(hù)入場(chǎng)經(jīng)營(yíng)資料;
2.3.7參與制定招商管理辦法,工作流程,確保持續(xù)改進(jìn);2.3.8配合法務(wù)人員及時(shí)完成合同條款的審核工作。
2.4內(nèi)勤
2.4.1處理部門(mén)日常事務(wù)及與其它部門(mén)的配合工作;
2.4.2簽訂包租合同,商戶(hù)投資回報(bào)的統(tǒng)計(jì)、簽批、配合財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)等工作;2.4.3督促并收集招商專(zhuān)員按時(shí)上交各類(lèi)資料(周、月工作總結(jié)、計(jì)劃等)及報(bào)表;
2.4.4完成各種招商文件的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作,保證實(shí)時(shí)更新(包括:租賃合同及其他招商文件資料、招商租控表、商戶(hù)及客戶(hù)資料、商鋪平面圖等),并對(duì)客戶(hù)的資料進(jìn)行保密管理;
2.4.5協(xié)助招商專(zhuān)員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話來(lái)訪工作,在招商專(zhuān)員缺席時(shí),能夠及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息并妥善處理;
2.4.6監(jiān)督管理招商專(zhuān)員的出勤及工作紀(jì)律,每月交通費(fèi)用和通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)簽批工作,完成各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等日常事務(wù)性工作;
2.4.7及時(shí)與公司職能部門(mén)溝通以便獲得相關(guān)信息,并能及時(shí)將獲得信息傳達(dá)相關(guān)人員。三、管理制度及工作流程
3.1市場(chǎng)調(diào)研及招商方案確定程圖管理制度及流
3.1.1市場(chǎng)調(diào)研管理制度
3.1.1.1前期調(diào)查
A、商戶(hù)基本情況:聯(lián)系方式、購(gòu)鋪情況、職業(yè)和薪金水平等;B、租賃價(jià)格期望值;
C、商戶(hù)對(duì)對(duì)*******的看法和建議等作為參考數(shù)據(jù)。3.1.1.2商圈及商家調(diào)查分析
A、項(xiàng)目所在城市總體概況:(a)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平(b)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)(c)人口總量及分布(d)城市未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等。B、城市零售及服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r:(a)主要商圈情況
(b)不同業(yè)態(tài)在各商圈的分布情況
(c)業(yè)態(tài)定位及組合、規(guī)模、數(shù)量、面積比例、經(jīng)營(yíng)狀況(d)各商圈的形成和發(fā)展歷程,未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等。C、同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析:
(a)基本情況:總面積、歷史經(jīng)營(yíng)狀況、開(kāi)業(yè)時(shí)間、品牌情況、消費(fèi)環(huán)
境、業(yè)態(tài)面積配比、規(guī)劃布局等;
(b)相關(guān)費(fèi)用:租金價(jià)格或合作條件、人力資源費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi),客
單價(jià)等;
(c)客戶(hù)服務(wù):檔次定位、消費(fèi)結(jié)構(gòu)(客層定位)、招商優(yōu)惠條件、停車(chē)
位數(shù)量、客流量、服務(wù)管理等。
D、項(xiàng)目周邊環(huán)境調(diào)研:(a)項(xiàng)目所在地理位置
(b)項(xiàng)目規(guī)模:小區(qū)數(shù)量、入住人口、居住戶(hù)數(shù)(c)設(shè)施:市政設(shè)施、商業(yè)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施
(d)周邊環(huán)境:3-5公里半徑人口數(shù)量結(jié)構(gòu)和特征、人均收入、人均消
費(fèi)支出、交通狀況、消費(fèi)特性
(e)物業(yè)狀況(工程部提供包括商鋪的全面情況),工程進(jìn)度時(shí)間等。E、對(duì)在經(jīng)營(yíng)的租賃物業(yè)的租金情況:租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃年限、物業(yè)費(fèi)、租金遞增、租金繳納方式、前期的優(yōu)惠政策等;
3.1.1.3對(duì)所調(diào)查的以上情況進(jìn)行匯總分析,并形成報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.1.2招商方案確定管理制度
3.1.2.1確定租金價(jià)格
A、已售商鋪價(jià)格確定(以商戶(hù)期望價(jià)格為基準(zhǔn));
B、未售商鋪價(jià)格確定(以銷(xiāo)售價(jià)格的投資回報(bào)率為基準(zhǔn));C、持有物業(yè)價(jià)格確定(以公司制定價(jià)格為基準(zhǔn));D、其它區(qū)域價(jià)格確定(以公司制定價(jià)格為基準(zhǔn))。3.1.2.2確定業(yè)態(tài)區(qū)域劃分、經(jīng)營(yíng)布局定位
A、*******各場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的確定;B、各場(chǎng)館之間主題街區(qū)的確定;C、整體經(jīng)營(yíng)布局圖制作;
D、優(yōu)質(zhì)品牌客戶(hù)的篩選及具體落位。
3.1.2.3經(jīng)營(yíng)過(guò)程中招商方案制定及商戶(hù)的優(yōu)勝劣汰
A、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,招商運(yùn)營(yíng)管理中心要加強(qiáng)與營(yíng)運(yùn)部的溝通,關(guān)注各商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況,并對(duì)商戶(hù)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容包括:商戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)情況、美譽(yù)度和商譽(yù)、發(fā)展現(xiàn)狀和方向、經(jīng)營(yíng)管理能力和生存能力等;B、根據(jù)對(duì)商戶(hù)綜合評(píng)估的結(jié)果,制定出商戶(hù)調(diào)整的預(yù)案;
C、通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和全國(guó)主要商業(yè)市場(chǎng)的調(diào)研,以及參加各種全國(guó)性或地域性的商業(yè)展會(huì),收集和儲(chǔ)備商戶(hù)資源;
D、在商戶(hù)租賃合同期滿(mǎn)前的6個(gè)月,招商運(yùn)營(yíng)管理中心開(kāi)始進(jìn)行調(diào)整招商洽談工作。
3.1.3市場(chǎng)調(diào)研及招商方案確定流程圖
責(zé)任部門(mén)/人流程說(shuō)明招商專(zhuān)員招商/租務(wù)招商/租務(wù)營(yíng)運(yùn)副總總經(jīng)理市場(chǎng)調(diào)研及分析深入考察成功商業(yè)項(xiàng)目,針對(duì)性拜訪優(yōu)質(zhì)客戶(hù),定點(diǎn)定時(shí)做*****問(wèn)卷調(diào)查及消費(fèi)者問(wèn)卷調(diào)查表并進(jìn)行分析制定《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》副總審閱及修改不通過(guò)總經(jīng)理審批該方案實(shí)施3.2招商規(guī)程及流程圖
3.2.1招商規(guī)程
3.2.1.1招商啟動(dòng)準(zhǔn)備工作
A、各商鋪?zhàn)饨鹬笜?biāo)分解
根據(jù)公司最終確定的招商面積、租金收益指標(biāo)和招商政策,招商運(yùn)營(yíng)管理中心根據(jù)商鋪業(yè)態(tài)、樓層及位置的不同,將租金逐一分解到每一個(gè)商鋪,根據(jù)商鋪區(qū)域、業(yè)態(tài)等不同情況,編制各商鋪201*年面積、租金和物業(yè)費(fèi)分解表,報(bào)招商運(yùn)營(yíng)管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。B、招商任務(wù)分解及人員分工
根據(jù)招商運(yùn)營(yíng)管理中心人員編制,按照相關(guān)區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)將招商專(zhuān)員進(jìn)行分工,商鋪招商任務(wù)必須分解到人。C、商鋪?zhàn)赓U面積的核定
招商運(yùn)營(yíng)管理中心根據(jù)各商鋪建筑面積的圖紙,核定商鋪的租賃面積,作為招商運(yùn)營(yíng)管理中心簽約的依據(jù)。D、招商目標(biāo)品牌的確定及落位
根據(jù)確定的項(xiàng)目總體定位、各業(yè)態(tài)功能組合情況以及市場(chǎng)調(diào)研分析結(jié)果來(lái)確定招商目標(biāo)品牌,并對(duì)其進(jìn)行落位,由中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。E、各種標(biāo)準(zhǔn)合同的擬定及審批
在招商工作啟動(dòng)前1個(gè)月,招商運(yùn)營(yíng)管理中心制定新項(xiàng)目的租賃意向合同、租賃合同及附件、物管合同、補(bǔ)充協(xié)議、廣告位使用合同等,報(bào)招商運(yùn)營(yíng)管理中心審批。3.2.1.2招商工作的實(shí)施
A、招商工作啟動(dòng)時(shí),招商運(yùn)營(yíng)管理中心總經(jīng)理為招商工作的最終責(zé)任人;B、招商啟動(dòng)后,要優(yōu)先洽談知名品牌和重點(diǎn)大客戶(hù),招商運(yùn)營(yíng)管理中心員工負(fù)責(zé)跟進(jìn),招商副總負(fù)責(zé)整體把控和協(xié)調(diào);
C、招商運(yùn)營(yíng)管理中心接觸意向客戶(hù)、要做好客戶(hù)記錄,每日登記商戶(hù)洽談情況并進(jìn)行匯總。外出拜訪商戶(hù)前要做去向登記;填寫(xiě)商戶(hù)洽談表。根據(jù)接待和拜訪商戶(hù)的洽談情況,確定意向目標(biāo)商戶(hù),進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)和洽談,并做好洽談?dòng)涗洠?/p>
D、建立招商客戶(hù)檔案,包括商戶(hù)資源、商戶(hù)合同及資料,每周匯總上報(bào)中心總經(jīng)理;
E、招商副總定期組織招商工作例會(huì),了解商戶(hù)動(dòng)態(tài)和招商工作中的問(wèn)題,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整招商策略;
F、客戶(hù)確定商鋪位置后,需簽訂租賃意向書(shū)(審批流程等同于正式合同審批流程),并向招商運(yùn)營(yíng)管理中心提報(bào)外延及室內(nèi)裝修效果圖,經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽后上報(bào)招商副總及總經(jīng)理最終簽批,總經(jīng)理最終審批后方可簽訂正式租賃協(xié)議;
G、目標(biāo)商戶(hù)合同條款確定后,由主談?wù)猩虒?zhuān)員及時(shí)與商戶(hù)簽訂《房屋租賃合同及附件》及相關(guān)要約文本,辦理審批手續(xù),并及時(shí)跟進(jìn)審批結(jié)果,審批后并將簽字蓋章的合同統(tǒng)一編號(hào)存檔(合同簽訂時(shí),客戶(hù)需交納履約保證金金、物業(yè)保證金及裝修相關(guān)費(fèi)用);
H、合作條件變更:租賃合同經(jīng)過(guò)審批后,若商戶(hù)合作條件發(fā)生變化,需按合同審批流程重新辦理審批手續(xù);
I、合同審批流程完成后,客戶(hù)可進(jìn)場(chǎng)裝修,招商運(yùn)營(yíng)管理中心工作與經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行工作交接。
3.2.2招商流程圖
責(zé)任部門(mén)/人流程說(shuō)明招商專(zhuān)員招商專(zhuān)員招商專(zhuān)員/工程部/企劃部招商專(zhuān)員招商專(zhuān)員招商專(zhuān)員招商經(jīng)理/財(cái)務(wù)經(jīng)理/綜管法務(wù)主管副總總經(jīng)理招商專(zhuān)員內(nèi)勤/租務(wù)招商專(zhuān)員招商專(zhuān)員/營(yíng)運(yùn)部市場(chǎng)調(diào)查、收集客戶(hù)資料跟進(jìn)重點(diǎn)意向客戶(hù)商量進(jìn)駐事宜《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》《商戶(hù)裝修效果審批表》市場(chǎng)部《徐沙河新天地店招\(zhòng)\門(mén)頭制作申請(qǐng)單》將客戶(hù)需求與各部門(mén)溝通工程部簽訂意向協(xié)議對(duì)合同條件進(jìn)行敲定,進(jìn)入簽訂合同流程招商專(zhuān)員填寫(xiě)合同審批單N各部門(mén)審核該N合同不能簽訂必要時(shí)對(duì)適用性進(jìn)行評(píng)審;主管副總審核N總經(jīng)理審核招商專(zhuān)員根據(jù)合同審批單簽訂相關(guān)合同合同蓋章、編號(hào)、存檔、發(fā)放收取定金和租金商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修,與經(jīng)營(yíng)公司交接3.3《房屋租賃合同》(返租合同)簽訂流程
3.3.1簽訂流程
3.3.1.1商戶(hù)簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及補(bǔ)充協(xié)議后,由銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《銷(xiāo)售確認(rèn)單》,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,與《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》或產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件一并交由商管對(duì)接人;
3.3.1.2商管對(duì)接人根據(jù)《銷(xiāo)售確認(rèn)單》,正常支付投資收益的,與客戶(hù)簽訂《房屋租賃合同》(一式五份),代收商戶(hù)租賃合同備案費(fèi);
3.3.1.3商管對(duì)接人填寫(xiě)《印章使用審批單》,蓋章后所簽合同方可生效;3.3.1.4合同備案后由綜合管理部、財(cái)務(wù)部及本部門(mén)分別存檔。
3.3.2簽訂流程圖
責(zé)任部門(mén)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售部租務(wù)租務(wù)《房屋租賃合同》進(jìn)行租賃備案(返回三份,一份交財(cái)務(wù),一份交藝閣,一份存檔)。業(yè)主購(gòu)買(mǎi)綠都徐沙河新天地流程說(shuō)明明確編號(hào)、版次、受控狀態(tài)、發(fā)放號(hào)等;必要時(shí)對(duì)適用性進(jìn)行評(píng)審;填寫(xiě)《銷(xiāo)售確認(rèn)單》,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理及副總經(jīng)理簽字確認(rèn),與《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》或產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件一并交由商管對(duì)接人。正常支付投資收益的,與客戶(hù)簽訂《房屋租賃合同》填寫(xiě)《印章使用審批單》,所簽合同方可蓋章生效。3.4《商鋪?zhàn)赓U合同》簽訂流程
3.4.1簽訂流程
3.4.1.1由招商專(zhuān)員根據(jù)合作條件填寫(xiě)合同審批單,交給部門(mén)內(nèi)勤,并進(jìn)行合同基本情況說(shuō)明,由內(nèi)勤進(jìn)行各部門(mén)簽批;
3.4.1.2本部門(mén)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行審核,簽署相關(guān)意見(jiàn)后交由各個(gè)部門(mén)進(jìn)行簽批;
3.4.1.3主管副總審核《合同審批單》相關(guān)內(nèi)容,對(duì)合作條件認(rèn)可方可簽字;3.4.1.4總經(jīng)理審核《合同審批單》,并進(jìn)行審批;
3.4.1.5簽批完成后,由招商專(zhuān)員進(jìn)行《商鋪?zhàn)赓U合同》的編制并約商戶(hù)到公司
簽訂合同;3.4.1.6商戶(hù)簽字蓋章后,將合同交到部門(mén)內(nèi)勤處,由內(nèi)勤負(fù)責(zé)聯(lián)系綜合管理部蓋章;
3.4.1.7租務(wù)人員根據(jù)《合同審批單》內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審核,并對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)(合同審批表一式三份,合同文本一式五份)、分發(fā)及本部門(mén)歸檔,其余四份合同由招商內(nèi)勤下發(fā)租務(wù)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部、商戶(hù)進(jìn)行存檔。
3.4.2簽訂流程圖
責(zé)任部門(mén)/人招商專(zhuān)員招商運(yùn)營(yíng)管理中心內(nèi)勤/各部門(mén)招商運(yùn)營(yíng)管理中心內(nèi)勤/主管副總招商運(yùn)營(yíng)管理中心內(nèi)勤/總經(jīng)理招商專(zhuān)員招商專(zhuān)員/商戶(hù)招商運(yùn)營(yíng)管理中心內(nèi)勤租務(wù)招商運(yùn)營(yíng)管理中心內(nèi)勤流程說(shuō)明不通過(guò)履行文件更改手續(xù),做好文件更新,注意電子文件的管理,防止文件失控;做好登記,確保發(fā)放至相關(guān)使用場(chǎng)所。填寫(xiě)合同審批單各部門(mén)經(jīng)理簽字主管副總簽字不通過(guò)總經(jīng)理簽字審核,制作相應(yīng)合同簽訂《商鋪?zhàn)赓U合同》不通過(guò)合同交由綜管蓋章給出合同編號(hào)、存檔內(nèi)勤根據(jù)各部門(mén)情況分發(fā)合同
四、相關(guān)表單
4.1(意向)合同審批表
年月日編號(hào):簽約簽約商戶(hù)名稱(chēng)法定代表人經(jīng)營(yíng)地址商戶(hù)情況通訊地址聯(lián)系電話法人代表委托人委托人聯(lián)系電話商鋪位置固定租金(元/月)物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/月/平米)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼法定代表人身份證號(hào)碼郵編郵編委托人身份證號(hào)委托人性別建筑面積(平方米)建筑面積(平方米)經(jīng)營(yíng)品牌/品種履約、質(zhì)量保證金其他保證金商業(yè)物業(yè)費(fèi)(元/月)付款方式□每月五日前□其它_______________商鋪情況進(jìn)場(chǎng)保證金物業(yè)保證金租賃期限年月日至年月日,共計(jì)月年月日年月日年月日年月日年月日第一聯(lián)財(cái)務(wù)部留存、第二聯(lián)招商運(yùn)營(yíng)管理中心留存、第三聯(lián)藝閣留存優(yōu)惠條件主辦部門(mén)經(jīng)辦人意見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)備注4.2招商接待記錄表
客戶(hù)級(jí)別:A有意向B愿意了解C新拓展D無(wú)意向
日期姓名電話品牌詳情業(yè)態(tài)來(lái)電來(lái)訪推薦店鋪跟進(jìn)情況1234意向級(jí)別
友情提示:本文中關(guān)于《招商工作手冊(cè)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,招商工作手冊(cè):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。