月底工作小結(jié)
工作小結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼到維登國(guó)際家居這個(gè)大集體,已經(jīng)一個(gè)多月了。這段時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我很快適應(yīng)工作環(huán)境,并以飽滿的熱情投入到行政專員的工作崗位中。
對(duì)這段時(shí)間的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):一、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
公司行政專員的主要是協(xié)助主任做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。我在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。
我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:1、學(xué)習(xí)公司員工手冊(cè),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、給新員工辦理入職手續(xù)及物品發(fā)放工作;分類整理公司人員請(qǐng)假、調(diào)休、辭職等方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
3、將公司的通訊錄制作完整,并定期更新內(nèi)容,發(fā)給每個(gè)部門(mén);統(tǒng)一整理所有在職人員的資料,并將其歸檔。
4、協(xié)助主任做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱。
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第1頁(yè)5、協(xié)助主任安排各次會(huì)議、培訓(xùn)工作。6、辦公耗材和后勤用品的采購(gòu)以及各人領(lǐng)取工作。7、后勤工作的管理。
8、認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其它工作。二、需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,總結(jié)如下:
1、學(xué)習(xí)公司的更多產(chǎn)品知識(shí),了解其他部門(mén)的基本工作。2、加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通。
很感謝公司給我這個(gè)平臺(tái),讓我在這里有展示自身的機(jī)會(huì)。在今后的工作中,我會(huì)一絲不茍、盡心盡力工作,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
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南京中超新材料有限公司7月份工作情況匯報(bào)
七月份,公司整體工作重心從土建工程建設(shè)轉(zhuǎn)入設(shè)備安裝調(diào)試生產(chǎn)階段,針對(duì)這一首要目標(biāo),公司結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真分析各類制約因素、整體部署運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)劃、細(xì)化各項(xiàng)工作,部門(mén)之間協(xié)調(diào)合作,保證了各項(xiàng)工作井然有序的開(kāi)展,現(xiàn)將本月工作匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)把資金利用率,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做好財(cái)力服務(wù)。公司嚴(yán)格對(duì)照集團(tuán)財(cái)務(wù)方面的文件資料和規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際情況和各項(xiàng)工作的開(kāi)展要求,以“加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)把資金利用率,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做好財(cái)力服務(wù)”為工作目標(biāo),認(rèn)真做好公司資金的日清月結(jié)工作,編制資金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)反映資金流向。并定期匯總各部門(mén)月度用款申請(qǐng),按時(shí)按期完成各工程、設(shè)備、備料等的付款工作,以確保后續(xù)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣、?cái)稅部門(mén)及銀行各職能部門(mén)的聯(lián)系與溝通,并積極跟進(jìn)招商銀行3000萬(wàn)授信貸款及交通銀行201*萬(wàn)授信貸款事宜,為公司7月份的試生產(chǎn)及全面投產(chǎn)后的資金需求提供了有力保障。
二、完善公司管理制度,加大員工培訓(xùn)力度,全面提升公司形象
隨著新辦公樓的啟用,對(duì)員工的日常行為規(guī)范、公司日常管理提出了新的要求。因此,本月修改完善了一系列的配套管理制度,已下發(fā)生效的有《辦公大樓管理規(guī)定》、《員工住宿管理規(guī)定》和《員工用餐管理規(guī)定》。在加強(qiáng)規(guī)章管理制度的同時(shí),積極開(kāi)展對(duì)員工的培訓(xùn)工作,以提高員工素質(zhì)和技能。月底,參加了縣人社局和縣總工會(huì)聯(lián)合舉辦的“勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)資格培訓(xùn)”,并積極拓寬培訓(xùn)渠道,聯(lián)系縣相關(guān)企業(yè)參與其員工商務(wù)禮儀知識(shí)培訓(xùn)。
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在做好員工培訓(xùn)的同時(shí),積極開(kāi)展招聘渠道,變被動(dòng)為主動(dòng),從網(wǎng)絡(luò)、縣人才市場(chǎng)、挖掘其他企業(yè)人才等各條路徑,分別招聘體系管理員、營(yíng)銷人員、財(cái)會(huì)
人員等各類公司緊缺人才16人前來(lái)面試,并有9人已經(jīng)錄用。截止月底,公司共有員工153名,其中男90名,女63名,?埔陨48人,一線員工89人,中層及以上管理人員11人,黨員17人。
隨著公司不斷的壯大,公司的形象也在不斷提升之中。公司擬在東壩鎮(zhèn)率先召開(kāi)工會(huì)會(huì)員(職工)代表大會(huì),籌備方案已草擬。
三、規(guī)范生產(chǎn)工序,建立一套行之有效的質(zhì)量管理體系
為保證公司7月底的調(diào)試生產(chǎn),公司根據(jù)總體規(guī)劃的要求及實(shí)際情況,積極完成了交聯(lián)料車間各主輔設(shè)備設(shè)施的調(diào)試工作,并就在調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與設(shè)備廠家及專業(yè)人員進(jìn)行溝通探討,力求盡快解決。同時(shí),相關(guān)的電力設(shè)備、制水設(shè)施等輔助設(shè)備也已基本完成安裝與整改,并于7月10日完成正式送電工作。完成了交聯(lián)車間凈化廠房的招標(biāo)、試驗(yàn)中心試驗(yàn)臺(tái)的安裝及部分試驗(yàn)儀器的安裝調(diào)試等工作,以保證交聯(lián)料車間試生產(chǎn)期間具備檢測(cè)條件。
為確保公司試生產(chǎn)期間及全面投產(chǎn)后各項(xiàng)生產(chǎn)工序的規(guī)范化、管理化,保證產(chǎn)品的質(zhì)量及安全,公司于本月結(jié)合具體技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量管理體系的要求,按照原材料檢驗(yàn)規(guī)范、成品檢驗(yàn)規(guī)范、操作過(guò)程和工藝文件四部分進(jìn)行了初期工藝文件的制定工作。同時(shí),三體系統(tǒng)的申請(qǐng)認(rèn)證工作已在緊鑼密鼓的進(jìn)行中,目前已完成了管理手冊(cè)的定稿,正在對(duì)25份程序文件的初稿進(jìn)行編制、修改及確定,對(duì)程序文件中所涉及的表格、記錄等都進(jìn)行統(tǒng)一編制和設(shè)計(jì),初期已基本完成80余種表格的定稿。
四、降本增效,開(kāi)源節(jié)流,建立一套靈活嚴(yán)密的采購(gòu)模式
為保障公司調(diào)試試生產(chǎn)期間生產(chǎn)用原輔材料的供應(yīng)充足,公司根據(jù)整體進(jìn)度要求,按計(jì)劃分階段向不同物資合作供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ,本月共完成了采?gòu)申
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請(qǐng)單90多份,共計(jì)采購(gòu)金額40多萬(wàn)。從采購(gòu)執(zhí)行完成情況來(lái)看,采購(gòu)及時(shí)到位,基本滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及日;顒(dòng)的正常開(kāi)展。為確保各原輔材料及其他物資的及時(shí)入庫(kù),本月公司以“創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房、保障試生產(chǎn)順利”為目標(biāo),不斷加強(qiáng)各倉(cāng)庫(kù)的日常管理與安全監(jiān)督工作。目前公司倉(cāng)庫(kù)大致分為原輔料、五金配件及辦公用品等倉(cāng)庫(kù),并通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度及倉(cāng)管人員的工作職責(zé),以明確其工作范圍,提高整體工作效率。
五、改變傳統(tǒng)營(yíng)銷模式、擴(kuò)寬營(yíng)銷新思路,為進(jìn)軍市場(chǎng)提供堅(jiān)實(shí)基石公司按總體計(jì)劃的要求,分期派遣部分銷售人員前往總公司,學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝及操作流程,熟悉客戶環(huán)境。同時(shí),還積極組織公司內(nèi)部的相關(guān)技能培訓(xùn),以提高整體素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)及營(yíng)銷技能。為使公司后期營(yíng)銷工作能夠全面順利開(kāi)展,各項(xiàng)內(nèi)部管理工作更加規(guī)范具體,相繼草擬了《公司駐外辦事處管理制度》、《公司銷售管理辦法》、《辦事處費(fèi)用管理規(guī)定》、《辦事處薪酬分配及績(jī)效考核管理辦法》等相關(guān)制度初稿。
六、加強(qiáng)安全監(jiān)管,全力推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),確保各項(xiàng)工程進(jìn)度按時(shí)完工在堅(jiān)持“安全第一、質(zhì)量至上”的前提下,以7月份試生產(chǎn)為首要目標(biāo),不斷調(diào)整施工范圍,強(qiáng)化土建工程的建設(shè)與管理,搶抓工程進(jìn)度。公司辦公樓已于6月30日正式啟用,其中的各項(xiàng)配套設(shè)施也已基本到位。市政工程已完成了東次路的澆筑,并逐步開(kāi)始主路路基的平整工作。土建工程Ⅰ標(biāo)段特種電纜車間鋼結(jié)構(gòu)及地坪、Ⅱ標(biāo)段墻體粉刷分項(xiàng)及地坪等因施工方的原因而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。目前公司已配合縣領(lǐng)導(dǎo)及建管部門(mén)與施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),要求其調(diào)整施工工序,增加作業(yè)人員,盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成土建部分,已確保后續(xù)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。施工手續(xù)方面,Ⅰ標(biāo)段中標(biāo)備案、安全三同時(shí)、消防驗(yàn)收、土地證的辦理等手續(xù)正在跟進(jìn)中。
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八月份工作計(jì)劃
一、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和融資服務(wù)工作,積極拓展融資渠道,及時(shí)跟進(jìn)工行高淳支行、南京招商銀行及交通銀行的借貸款事宜,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受資金的影響。
二、進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,創(chuàng)新管理新思路。隨著公司發(fā)展運(yùn)行,公司的規(guī)章制度需要進(jìn)一步修改完善,以符合公司實(shí)際情況。同時(shí),要加強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議文件、規(guī)章制度的執(zhí)行力,定期組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)員工的執(zhí)行力和對(duì)公司的認(rèn)知度,提升員工的整體素質(zhì)。
三、搶抓項(xiàng)目建設(shè),全面完成各項(xiàng)工程項(xiàng)目。組織好各個(gè)車間分部分項(xiàng)工程,完善市政等配套工程,確保整個(gè)廠區(qū)的建設(shè)早日完工,早日全面投產(chǎn)。
四、循序漸進(jìn),全面實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值目標(biāo)。完成交聯(lián)料車間及PVC車間內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好調(diào)試用工藝文件、記錄等資料的編制與完善,以確定合理的工作程序、科學(xué)的管理模式。
五、確定營(yíng)銷方針,開(kāi)發(fā)營(yíng)銷新渠道。根據(jù)公司一期銷售目標(biāo)及下半年的工作計(jì)劃,確定基本的營(yíng)銷思路和營(yíng)銷方向,同時(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)營(yíng)銷管理制度的制定及實(shí)施力度,并定期組織銷售人員參加各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),以提高其營(yíng)銷執(zhí)行力,力求建立一批“高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)”的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。
六、報(bào)請(qǐng)召開(kāi)工會(huì)第一次會(huì)員(職工)代表大會(huì)。
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201*年7月28日
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