學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

國貿(mào)系辦公室

工作計(jì)劃

201*-8-5

國貿(mào)系辦公室1112學(xué)年工作計(jì)劃

為了提高辦公室工作質(zhì)量，更好的為團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù)，并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的

團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)對(duì)辦公室工作做出如下構(gòu)思：

（一）部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感):

（1）參與團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味比賽；與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。

（2）通過參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)（譬如：院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日常活動(dòng)），培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

（二）部門紀(jì)律建設(shè)

部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括：守時(shí)性;公正，廉明;執(zhí)行力等諸多方面（在具體的活動(dòng)和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化）。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。

（三）部門制度

各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個(gè)工作期間給予理解和配合，在期末評(píng)議中辦公室會(huì)給出中肯的評(píng)議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。

（四）招新工作

（1）招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力，著眼于有新意，具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面，結(jié)合團(tuán)學(xué)會(huì)的統(tǒng)一安排，深入到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級(jí)進(jìn)行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致（具體內(nèi)容仍需商定），注意著裝、說話的態(tài)度和方式。

（2）招新面試工作。面試分初試、復(fù)試（如有必要再另加終試）環(huán)節(jié)。辦公室

注重交際能力與細(xì)心，踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下：方案1設(shè)計(jì)情景，讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。

方案2設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開口，并配合問答環(huán)節(jié)。方案3設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)（注意把握時(shí)間）。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間；第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合，完成指定任務(wù)。（具體形式再敲定）

方案4給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹，并配合即興問答（以面試者的個(gè)人簡歷和自我介紹為依據(jù)）。

（3）本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。（五）干事培養(yǎng)（建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)）

（1）招新后對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)，要求對(duì)日常所需要的world,excel等辦公軟件要

做到使用自如。另外還會(huì)開展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。

（2）鼓勵(lì)干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才，

譬如:能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復(fù)合型人才

（3）開展形式多樣的例會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)，譬如：邀請(qǐng)老師、主席團(tuán)成員、以及其

他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。（六）部門活動(dòng)

（1）日�；顒�(dòng)

辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷、對(duì)值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。（2）特色活動(dòng)

除了做好本職工作外，辦公室將致力于開拓部門特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng)，猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。（七）加強(qiáng)溝通。

鑒于辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。

以上是對(duì)辦公室整個(gè)學(xué)年工作的初步構(gòu)思。辦公室工作涉及面較廣，目前的設(shè)想還存在不足，還請(qǐng)各位多多指教。

國貿(mào)系辦公室201*年8月5日

國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度

辦公室職能介紹：

1．辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作安排，是團(tuán)學(xué)會(huì)信息的節(jié)點(diǎn)。

2．配合老師和主席團(tuán)制定團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章，并對(duì)各項(xiàng)規(guī)章的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。3．在各部門工作的開展進(jìn)程中，起到監(jiān)督、協(xié)調(diào)的作用，并在結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié)，存在的問題提出意見。

4．負(fù)責(zé)干部干事的工作考勤（簽到制度）、日常事務(wù)的管理（活動(dòng)、值周、例會(huì)制度）。

5．對(duì)學(xué)生會(huì)部門所上交的工作總結(jié)和計(jì)劃、活動(dòng)策劃和總結(jié)進(jìn)行整理及留檔。6．對(duì)學(xué)生會(huì)的各種文件及有關(guān)物品進(jìn)行管理。

7．負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和例會(huì)的會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)律的工作。并做詳細(xì)的會(huì)議記錄。8．整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料（行事歷、月報(bào)表等）9．負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷（報(bào)銷制度）

結(jié)合辦公室工作職能，各項(xiàng)制度具體內(nèi)容如下：（一）活動(dòng)策劃和總結(jié)：

各部門須在開展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書；在活動(dòng)開展后一周上交活動(dòng)總結(jié)（以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中）。因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中，辦公室會(huì)定期整理上交到院里。（二）簽到制度：

為確�；顒�(dòng)順利完成，國貿(mào)系集體性活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)簽到。主席團(tuán)成員由辦公室副部負(fù)責(zé)；各部部長、副部及干事由辦公室干事負(fù)責(zé)。一律不準(zhǔn)代簽。（三）月報(bào)表：

干事定期整理各部門的活動(dòng)，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老師。（四）報(bào)銷制度：

為了更加明確團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理程序，便于各部門規(guī)范化操作，特制定了此制度。抱著公正、透明的態(tài)度，現(xiàn)列出如下具體步驟：

（1）各項(xiàng)購買物品要寫詳細(xì)清單，并向行政秘書進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)合格后方可購買（需填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表）。

（2）上交發(fā)票務(wù)必正規(guī)。物品在校外購買要有鄭州市統(tǒng)一發(fā)票，在校內(nèi)購買要求發(fā)票上有鄭州升達(dá)大學(xué)的印章。（上交給辦公室時(shí)需填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一覽表。）（3）辦公室定期將報(bào)銷單上交到老師處，并及時(shí)將錢交送給各負(fù)責(zé)人。（五）例會(huì)制度：

指派干事到各部門旁聽例會(huì)，并做相應(yīng)的記錄。副部定期整理匯總，存檔保存。辦公室會(huì)及時(shí)的將各部例會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)反饋至各部部長處。(六)辦公室的使用及維護(hù)

為方便其他部門開展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。詳見《辦公室使用條例》。（七）階段評(píng)議：

這項(xiàng)制度是今年新增的，一方面為了配合對(duì)各部門的考核，另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開展一至兩次。一方面，為了配合對(duì)各部門的考核；另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位，看清自己部門現(xiàn)階段所處位置，及時(shí)調(diào)整工作重心，以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。

注：評(píng)議依據(jù)：各部門互評(píng)；辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。國貿(mào)系團(tuán)學(xué)會(huì)是一個(gè)遵守紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。辦公室工作的開展離不開各部門的理解和支持，我部會(huì)牢記“熱情積極，公正廉明”的家訓(xùn)，認(rèn)真地為國貿(mào)系團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù)。以后的工作中若出現(xiàn)的失誤，辦公室主任將負(fù)全責(zé)。

國貿(mào)系辦公室201*年8月5日

擴(kuò)展閱讀：校學(xué)生會(huì)辦公室部員工作計(jì)劃

個(gè)人工作計(jì)劃

很高興能進(jìn)入校學(xué)生會(huì)辦公室，很高興能認(rèn)識(shí)各位有機(jī)會(huì)學(xué)長學(xué)姐，很高興能和其他39名同學(xué)并肩為校學(xué)生會(huì)奉獻(xiàn)力量。

進(jìn)入學(xué)生會(huì)，我知道我會(huì)有很多機(jī)遇，同時(shí)也會(huì)遇到很多挑戰(zhàn)。面對(duì)機(jī)遇，我會(huì)抓住機(jī)會(huì)，不去浪費(fèi)幸運(yùn)女神的饋贈(zèng)，但面對(duì)挑戰(zhàn)，我絕不會(huì)畏縮，依然勇往直前。以下，是我本學(xué)期的工作計(jì)劃。一、熟悉環(huán)境

作為新成員，我面對(duì)的第一個(gè)挑戰(zhàn)是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因?yàn)槲覍?duì)環(huán)境的陌生，對(duì)辦公室各位老師、學(xué)長學(xué)姐的不了解，對(duì)辦公室工作的不清楚，在工作中，我會(huì)遇到很多困難。所以，我進(jìn)入辦公室的第一件工作就是熟識(shí)。熟識(shí)環(huán)境，熟識(shí)人和物，熟識(shí)辦公室的各項(xiàng)工作。

這項(xiàng)工作需要我積極主動(dòng)的去和其他人交流，去主動(dòng)向?qū)W長學(xué)姐咨詢。這對(duì)于性格偏于內(nèi)向的我來說，是件不容易的事�？墒�，鍛煉自我本來就是我報(bào)名辦公室的原因之一。我在從前憧憬大學(xué)生活時(shí)，就將大學(xué)時(shí)的我想象為一個(gè)開朗健談、獨(dú)當(dāng)一面的光輝形象。因此，這項(xiàng)工作對(duì)我來說，更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作，有足夠的熱情去做好這一工作。二、做好本職工作

據(jù)我的了解，辦公室是一個(gè)文職部門，需要寫許多稿件。雖然是一個(gè)工科大學(xué)生，但我最大的愛好是文學(xué)。我很喜歡寫作，很喜歡用文筆表達(dá)自己的內(nèi)心。對(duì)于一些撰稿工作，即使是一些枯燥的文件，我也有一種莫名的興趣。因此，在今后工作中，我會(huì)積極承擔(dān)一些力所能及的編寫任務(wù)。我很樂意用紙筆、用鍵盤記錄辦公室工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的檔案、文件的管理。這是一項(xiàng)需要耐心和細(xì)心的工作�？蛇@對(duì)于生活上喜歡整潔，工作上喜歡埋頭苦干的我來說，是一件很有樂趣的事。因此，我相信我能做好文件的整理，能和大家一起，有條不紊完成辦公室的工作任務(wù)。三、做好各部門的協(xié)調(diào)工作

辦公室橋梁，協(xié)調(diào)好校學(xué)生會(huì)各部門、各院學(xué)生會(huì)以及其他學(xué)生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員，我目前能做的就是接到這方面的任務(wù)時(shí)，我一定盡力辦好。與此同時(shí)，用心了解其他部門，熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系，為今后的工作打好基礎(chǔ)。

總之，我作為一名辦公室部員，就一定會(huì)最好我該做的工作；對(duì)于學(xué)長學(xué)姐安排的任務(wù)，我一定盡力完成好，絕不會(huì)無故推辭或者逃避。我會(huì)奉行“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的偉大宗旨，爭取做一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)成員。

電氣與動(dòng)力工程學(xué)院

馬朝磊201*年10月19日

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