宣傳部院運會總結(jié)

材料科學與工程學院團委學生會文件

宣傳部【201*201*】3號

材料科學與工程學院宣傳部院秋季運動會總結(jié)

為響應(yīng)教育部“全面貫徹落實當代大學生德、智、體、美全面發(fā)展的教育方針，努力提高在校學生體育工作水平”的號召，鼓勵我院學生積極參加體育鍛煉，提高學生身體素質(zhì)，提升學生健康的審美情趣，培養(yǎng)學生正確的勞動觀念，促進學生德、智、體、美全面發(fā)展，同時豐富我院學生的課余生活，加強我院的文藝體育建設(shè)，增強我院的凝聚力，我院已于201*年10月20日舉行材料科學與工程學院201*年秋季田徑運動會。為了將今后我院的團學工作越做越好，邁上一個新臺階，特總結(jié)經(jīng)驗如下：

一、前期準備：

在秋季運動會之前的準備工作中，宣傳部主要負責展板和引導牌

的制作。展板于201*年10月16日基本完成，于10月19日完成最后的完善加工和搬運工作。引導牌本于10月17日完成，但由于團委書記于10月18日另外提出要求，時間較為緊迫，但還是在10月19日晚將引導牌制作工作順利完成了。

二、活動流程：

在秋季運動會過程中，我部門主要負責協(xié)助秘書處完成比賽時加油稿的審理工作，當日排班如下：08:3010:3010:3012:3013:3015:3015:3017:30帶班張文韜溫佳佳顏厚路李鴻祥值班汪霏霏劉夢然郜雅楠婁洋過程進行的較為順利。三、經(jīng)驗總結(jié)：

本此活動中，我部門認真總結(jié)了工總經(jīng)驗。

10月18日，我們原本只做好的引導牌由于在外觀上達不到要求，團委書記要求重做。于是我們在體育部的幫助下做好了木板，然后再去復印店做好了寫真版面。但是由于木板要做成白色，我們只好在下一番功夫。原先我們打算用白色噴漆，但效果不佳，只好放棄。最后在副部的建議下用白色墻紙，這個取得了很好的效果。我們認為：以后我們制作此類物品可以采用同樣的辦法，本部門的成員要培養(yǎng)處理突發(fā)事件的能力，以滿足老師和同學要求。

宣傳部

201*年10月27日

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宣傳部工作總結(jié)

在本次運動會中，宣傳部主要承擔運動會的宣傳及通訊稿的審核工作，現(xiàn)將各項工作的經(jīng)驗教訓總結(jié)如下：

一、運動會主題宣傳板及三塊公布欄的繪制

（一）具體情況安排

本次運動會我部共展出宣傳板25塊，其中5塊為學生會物資，用于繪制本次運動會的宣傳板。另外17塊為學生處物資，由張媛媛老師出具借條，實踐部負責領(lǐng)取運回，辦公室負責發(fā)放到各個聯(lián)隊中。其余三塊為我部向文科部社聯(lián)所借，分別用于“精神文明評比結(jié)果登記表”、“成績登記表”及“成績公布欄（用于各項比賽成績單的張貼）”。（二）制作過程

由于本次運動會的舉辦暨我部“陽光體育運動開幕儀式”，宣傳板的風格采取鮮亮活潑的風格，大膽用色，以大紅色為背景，彩虹、花邊為點綴，以絲帶組成的人像為標志突出運動主題（具體見圖片）。宣傳板設(shè)計稿由我部部長趙荃荃所作，繪制工作由宣傳部全體成員共同完成。

其他三塊公布欄分別由組織部和體育部提供“精神文明評比表”及“成績匯總表”樣表，我部成員繪制成板并加以點綴。（三）經(jīng)驗與教訓

1.設(shè)計圖為宣傳板的精髓所在，故應(yīng)在運動會主題討論通過后即開始宣傳板的設(shè)計工作，為確保宣傳板的質(zhì)量，可以將部員分為小組共同討論，提出多套方案以供選擇；

2.由于我部宣傳板較為陳舊，板面凹凸不平，很容易在繪制過程中壓壞圖紙，造成損壞，故在貼紙時應(yīng)緊貼面板，防止損毀；

3.如遇下雨天氣，宣傳板在擺放期則會被雨水淋花，故在抬出之前應(yīng)用保鮮膜包裹面板，防止下雨；

4.運動會當天，5塊宣傳版應(yīng)在開幕式之前收回，3塊公布欄靠放在主席臺下兩邊（中間用于張貼賀信）；

5.本次運動會的宣傳板設(shè)計中出現(xiàn)了干事設(shè)計經(jīng)驗不足、依賴性較大、缺乏創(chuàng)意、團隊協(xié)調(diào)溝通欠缺、工作效率較低等問題，反映出對時間調(diào)配缺乏宏觀把握能力，導致宣傳板的繪制時間緊迫。在以后的工作中，要提前分配、責任到人，充分調(diào)動干事們的積極性，以取得更好成果。

二、兩條橫幅的制作與懸掛

（一）具體情況安排

本次運動會我部共制作橫幅兩條，內(nèi)容分別為：本次運動會主題“驂龍御馬矯健行，瀏漓頓挫動四方”；陽光體育運動口號“陽光、運動、健康、快樂”。（二）制作方法

1.將黃紙裁成邊長為35厘米的正方形（具體據(jù)原橫幅大小、長短及橫幅內(nèi)容決定）；

2.用毛筆書寫橫幅內(nèi)容與黃紙之上（書寫時紙為菱形擺放）；3.待晾干后按照順序?qū)ⅫS紙貼在橫幅上，注意字的間距。（三）經(jīng)驗與教訓

1.兩條橫幅分別懸掛在精神文明評比人員所在看臺及主席臺正對面的鐵門上，半個看臺的長度為7.6米（即橫幅所需長度）。

2.運動會當天出現(xiàn)大風天氣造成了橫幅在不同程度的損壞，在下次懸掛時應(yīng)注意懸掛時一定要牢固。

三、50條標語及12張賀信的制作

（一）具體情況安排

1.本次我部共制作50條標語，用于展示人文風貌、鼓勵運動員發(fā)揚體育精神渲染當?shù)貧夥盏龋瑯苏Z內(nèi)容由干事收集并整理；

2.賀信內(nèi)容與往常一樣，預祝文科部運動會取得圓滿成功。（二）制作方法

1.將黃紙裁成寬為15-20厘米的紙條（長度由標語內(nèi)容決定），將標語用毛筆書寫在紙上；

2.賀信采用紅色紙，無需裁剪。（三）經(jīng)驗與教訓

1.標語張貼在操場四周的樹上，一般隔一棵樹貼一張；

2.賀信提前幾天寫好，無落款，應(yīng)在開幕式前一天詢問老師嘉賓單位名稱，做好落款；

3.賀信張貼在主席臺下的墻壁上，順序為從中間到兩邊，張貼時應(yīng)注意單位順序（校團委在中間，其次為其他部門，最后為平行院系）。賀信上下兩端都應(yīng)固定，避免有風天氣對其的損壞。

四、運動會通訊稿的審核

（一）具體工作安排

通訊稿為精神文明評比的一項重要內(nèi)容，要求每班每人上交一篇。（二）工作流程

1.3月14日我部在辦公室進行了第一次通訊稿的收集工作，并在3天內(nèi)完成了審核和分類工作；

2.運動會當天，我部全員動員，均參加了宣傳稿的審核的分類工作；3.在審核的同時，我部還負責各隊來稿數(shù)量和用稿數(shù)量的統(tǒng)計工作，并負責把統(tǒng)計結(jié)果送給精神文明評比小組。（三）經(jīng)驗與教訓

1.通訊稿的收集應(yīng)分為前期和當天，收集后要立刻做出登記，登記采用“數(shù)字疊加法”（如：22+45+10），不采用“畫正字法”，以提高工作效率；

2.通訊稿的審核應(yīng)本著“語句順暢、優(yōu)美、不拖沓”的原則，凡表揚個人的稿件一律不得采用；

3.對已播稿件要及時做出登記，用于數(shù)量有限，可采用“畫正字法”；4.數(shù)量統(tǒng)計工作分早上和下午兩次報給精神文明評比小組，早上截止至11點，下午截止至5點；

5.運動會結(jié)束后要收集所有通訊稿，分類并交給辦公室存放。

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