0Mcipy大學(xué)社團活動總結(jié)書格式范文

秋風(fēng)清，秋月明,落葉聚還散,寒鴉棲復(fù)驚。

活動總結(jié)書格式

福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院（一號宋體、加粗）

××××××活動（活動名稱、二號宋體、加粗）

活動總結(jié)

（活動總結(jié)、55號、華文行楷、加粗）

主辦單位：信息技術(shù)與工程系團總支承辦單位：團總支學(xué)生會宣傳部時間：__年__月__日（四號、宋體、居中）

在團總支老師的正確指導(dǎo)下，在學(xué)生會及各部門的關(guān)心下，通過本部門全體成員的共同

努力工作，此次活動取得圓滿成功。一、活動目的及意義（小三號、宋體、加粗）

行距：固定值22磅正文字體：四號、宋體

二、活動的優(yōu)點

三、活動中存在的問題及改進方法

四、結(jié)束語部門長：

信息技術(shù)與工程系團總支學(xué)生會宣傳部

××××年××月××日五、附錄（照片）另起一頁

注：本總結(jié)一式兩份，每次活動結(jié)束后，務(wù)必團總支一份，自留一份，并請將電子檔發(fā)至部郵箱（fjcpc_xcb@163.com），照片請復(fù)印3-5張到活動總結(jié)中，彩印、黑白均可，照片下方

要有說明。交團總支要有文件夾！

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武漢大學(xué)

平面設(shè)計大賽

商家推廣策劃案

武漢大學(xué)學(xué)生會

201*年11月

承辦單位：武漢大學(xué)學(xué)生會

一、推廣流程

1、各處設(shè)置商家展示點。

用途：用于商家宣傳產(chǎn)品的推廣并結(jié)合設(shè)計大賽的現(xiàn)場報名和咨詢主辦單位：共青團武漢大學(xué)委員會

時間：**月**號到**號共三天（預(yù)計）

地點：桂圓，湖濱，楓園，梅園，武測，醫(yī)學(xué)部，每日展示時間：10：00AM——6：30PM

現(xiàn)場布置物品：物品及數(shù)量商家宣傳產(chǎn)品帳篷二個冠名橫幅一條商家易拉寶或其它宣傳品活動安排展板工作桌

備注商家?guī)づ裆碳夜诿�比賽橫幅視商家的供應(yīng)情況和現(xiàn)場進行協(xié)商有商家冠名，數(shù)量學(xué)生會安排視商家具體情況而定（本次比賽的報名學(xué)生會另設(shè)）

人員安排：10：00AM-1:00PM,5:00PM-6：00PM，現(xiàn)場有4到5個負責(zé)商家

展銷和介紹的工作人員,其余時段保留2名（成員為經(jīng)培訓(xùn)的校會人員和商家校園代理，具體組成依實際情況而定）

現(xiàn)場制度規(guī)定：每天10點前把現(xiàn)場布置好

中午和晚上吃飯時間每2人輪流去吃飯現(xiàn)場工作人員必須保管好現(xiàn)場物品，每天回收時必須清點

推廣效果分析：各校區(qū)的強勢展示，結(jié)合設(shè)計大賽的報名形式和冠名橫

幅，能把商家宣傳產(chǎn)品的推廣更好切合校園的氛圍，也能更好擴大其品牌的聲譽和學(xué)生的信賴度。同時，由于展示的地點是武漢大學(xué)各個校區(qū)人流量最集中的地方，這將能把商家宣傳產(chǎn)品的品牌多次灌輸給武漢大學(xué)的多達6萬多的本科生研究生以及數(shù)量同樣可觀的教職員工

2、設(shè)計大賽賽程及過程推廣

比賽推廣效果分析：各校區(qū)的人流中心的冠名展示，將全面提高商家宣

傳產(chǎn)品在武漢大學(xué)的知名度和美譽度，這將掀起推廣的一個小高潮。而隨著比賽的進程，商家宣傳產(chǎn)品冠名的橫幅將配合賽程懸掛在校園各重要人流集中干道處。同時校內(nèi)各種媒體的對賽程的報導(dǎo)跟蹤，將使推廣持續(xù)進行

（1）網(wǎng)絡(luò)投票部分時間：待定地點：網(wǎng)絡(luò)

過程：把選手設(shè)計方案發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，接受網(wǎng)絡(luò)投票推廣方式：在相關(guān)頁面相關(guān)位置放置商家介紹的廣告介紹推廣分析：從多參賽個人的拉票，以及投票網(wǎng)站在華中高校地區(qū)的高知

名度，將帶來非常大的訪問量，將能提供另外一個渠道進行商家產(chǎn)品的推廣。

（2）設(shè)計大賽現(xiàn)場地點:教五多功能報告廳時間：×月×號（待定）

比賽地點說明：教五多功能報告廳是武漢大學(xué)內(nèi)除人文館國際交流中心

外最好的室內(nèi)報告廳，室內(nèi)設(shè)施一流，配有舒適的座位和一流的燈光和音響等設(shè)備

現(xiàn)場布置：物品及數(shù)量商家冠名背景冠名橫幅一條祝賀冠名橫幅一條宣傳海報40張，此海報為大張海報備注商家冠名橫幅會場舞臺前懸掛會場后面懸掛場內(nèi)張貼商家，采取可回收的張貼方式，減少商家海報成本，以后可返回商家宣傳產(chǎn)品的宣傳展板4個入場處放置工作桌2張商家推廣人員專用為擴大展示效果，商家可以提供更多的宣傳道具人員安排：安排8名參與商家宣傳產(chǎn)品推廣的工作人員，可視情況安排

更多

現(xiàn)場制度規(guī)定：比賽進場前30分鐘把宣傳會場布置好

現(xiàn)場工作人員必須保管好現(xiàn)場物品，每天回收時必須清點

主持人介紹：體現(xiàn)商家宣傳產(chǎn)品冠名在比賽場地內(nèi)，將設(shè)有商家的前排貴賓座

商家特邀頒獎嘉賓：本次比賽，商家相關(guān)方面負責(zé)人將能作為特別頒獎

嘉賓，上臺為獲獎選手頒獎和致簡短發(fā)言（這是武漢大學(xué)大型活動的慣例，也是商家的基本權(quán)益）

（3）比賽后期

在進行優(yōu)秀作品展示的時候可以適當(dāng)展出商家的易拉寶或海報展板結(jié)合比賽作品，能提升商家的親和力和宣傳效果

2、非比賽和展示點現(xiàn)場的相關(guān)宣傳

（1）商家冠名：商家宣傳產(chǎn)品杯設(shè)計大賽。該名稱將會在我們所有的文

件、策劃書、網(wǎng)站、報刊、廣播、橫幅、展板上，同時會被各種媒體關(guān)注，會貫穿大賽的始終，將全方位擴大商家在武漢大學(xué)的知名度和美譽度。

參與本次活動的媒體有：《珞珈青年報》，《武漢大學(xué)報》等報刊

雜志，各學(xué)院院報，武漢大學(xué)廣播臺、武漢大學(xué)學(xué)生會網(wǎng)站、未來網(wǎng)、自強網(wǎng)等

（2）張貼海報：從11月14日起，我們將會在四個校區(qū)依照比賽進程張貼

海報宣傳此次比賽和商家宣傳產(chǎn)品。

張貼地點：

一區(qū)教三、教五、圖書館。桂園食堂（2張）、梅園食堂、

櫻園食堂、湖濱食堂、湖濱一舍、湖濱七舍。

二區(qū)教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍

三區(qū)二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。四區(qū)食堂新區(qū)展窗、3A宿舍水果攤門前三環(huán)食堂、F棟宿舍、C棟宿舍。

張貼時間：活動前三天開始張貼，至活動完全結(jié)束時為止。張貼

時間為學(xué)生用餐時期，正處人流高峰期，中午十一點半，下午4點半，人流量覆蓋量達幾萬人次一天以上，以保證海報的宣傳力度。

（3）橫幅：從11月18日起，在四個校區(qū)主干道上按照賽程進程懸掛。

懸掛地點：

一區(qū)：風(fēng)雨操場前，桂園食堂旁，主教學(xué)樓教五門口二區(qū)工學(xué)部：四食堂和三舍間。

三區(qū)信息學(xué)部：二食堂正門口或二食堂和11棟間。四區(qū)（醫(yī)學(xué)部）：一食堂旁櫻花路上。

說明：懸掛地點均為食堂與宿舍之間，位于學(xué)生每天用餐必經(jīng)之

路，每天的人流量達幾千到幾萬人次，確保所舉辦的活動及贊助商名稱可以被絕大多數(shù)學(xué)生可關(guān)注到。

（4）網(wǎng)站：在校會網(wǎng)站上發(fā)布消息，同時華中地區(qū)高校中知名的自

強網(wǎng)和未來網(wǎng)將全程關(guān)注比賽進程。

（5）宣傳單若商家要求，可在四個校區(qū)學(xué)生流量最多的地方，如

食堂門口及宿舍門口，發(fā)放廠家提供的宣傳單）：利用上下課及就餐高峰期,在人流量較大的食堂門口大量散發(fā)傳單。我校桂園食堂門口，每天用餐時人流量高達八千多人，其他食堂也在三千人以上�？梢赃_到以最小的人力成本產(chǎn)生最強的宣傳攻勢的效果。我們校會可以安排人員發(fā)放商家宣傳單頁，數(shù)量可以協(xié)商，為了提供宣傳效果商家也可以和比賽相結(jié)合設(shè)計

二.設(shè)計大賽賽程

1、大賽準(zhǔn)備階段：

1．由宣傳部技術(shù)組在網(wǎng)上開辟子頁作為優(yōu)秀大賽作品及時發(fā)布的平臺，并開辟網(wǎng)上投票系統(tǒng)，方便觀眾網(wǎng)上投票。

2．制作選票及投票箱，為大賽當(dāng)天觀眾現(xiàn)場為選手才藝展示打分做準(zhǔn)備。3．聯(lián)系、預(yù)約有關(guān)評委，確保整個賽程間大賽的評獎工作順利進行。在大賽進行前組成大賽評審團。

４．按照大賽策劃賽前部分進行大賽宣傳。

2、比賽流程及方案：

展板作品參賽：（主題待定）本次展板參賽對象為武漢大學(xué)各個院系，參

賽展板數(shù)量為1~2塊/院（系）。同時鼓勵團隊(2~3人)參賽.本屆展板的具體主題為：1建黨85周年,紅軍長征70周年２關(guān)愛生命３我的大學(xué)我的回憶。各院系(團隊)依照這3個主題進行展板制作，完成后將作品數(shù)量，尺寸，主題,預(yù)覽照片和制作單位(或團隊)等資料交至桂七宣傳部統(tǒng)計。在大賽當(dāng)天11月26日由各院系宣傳部(團隊負責(zé)人)負責(zé)將展版抬放至指定位置展出。

主題設(shè)計參賽:(海報及徽標(biāo)設(shè)計).通過給定主題，選用媒材不限，通過

聯(lián)想采用多種形式表達主題，進行創(chuàng)作。參賽對象為個人及團體(團體人數(shù)2~3人).參賽作品可為手繪版或電子版,規(guī)格不限.手繪版作品于指定時間交至各分區(qū)作品收集處,交作品同時作者需填寫大賽登記表(見附表).電子版作品發(fā)至XXX@XXX,作品附上大賽登記表電子版.(可于大賽網(wǎng)頁下載)并于指定時間將作品彩色打印稿交至作品收集處.大賽當(dāng)天由宣傳部負責(zé)布置展出.（例：給定主題“藍”，參賽者根據(jù)此主題展開聯(lián)想，選擇適當(dāng)媒材創(chuàng)作主題）

媒材設(shè)計參賽:參賽者在給定媒材的基礎(chǔ)上可另適當(dāng)選擇其它媒材表

達主題，主題不限，參賽對象為個人及團體(團體人數(shù)2~3人為益).參賽作品規(guī)格不限，作品于指定時間交至各分區(qū)作品收集處,交作品同時作者需填寫大賽登記表(見附表).在大賽當(dāng)天由宣傳部負責(zé)將作品至指定位置展出。(例：給定媒材蛋殼，一次性筷子，條形色紙，主題不限進行創(chuàng)作)

作品上傳:由新聞部負責(zé)采集未交電子版作品的照片,完成后移至宣傳

部及新聞部網(wǎng)絡(luò)組,其負責(zé)將作品上傳至網(wǎng)站并制作投票系統(tǒng).

3、大賽評分方案

評委評分:作品收集階段結(jié)束后請評委打出評委分并對優(yōu)秀作品進行

點評.(可通過網(wǎng)絡(luò)參看作品并評分)

觀眾評分:在大賽場地及網(wǎng)上進行觀眾投票,根據(jù)觀眾投票情況得出觀

眾評分.同時觀眾可在展區(qū)現(xiàn)場在觀眾區(qū)留言寫下對宣傳板報大賽的建議等并留下聯(lián)系方式，比賽結(jié)束后的頒獎晚會上對一些幸運觀眾贈以小禮品。

最終根據(jù)以上幾個評分總結(jié)出作品的最終得分.具體總結(jié)方式如下:評委評

分(X)占60%,觀眾評分(Y)占40%.最終得分=60%x+40%y

根據(jù)最終得分,評選出:展板作品獎：

創(chuàng)意獎一、二、三等獎美工獎一、二、三等獎團體獎一、二、三等獎主題設(shè)計獎：

創(chuàng)意獎一、二、三等獎美工獎一、二、三等獎媒材設(shè)計獎：

創(chuàng)意獎一、二、三等獎美工獎一、二、三等獎

4、賽后工作：

賽后作品回收:大賽結(jié)束后宣傳部負責(zé)收集獲獎作品,其他作品展板,海(彩)報由各院系宣傳部(團隊負責(zé)人)負責(zé)帶回.(個人及團隊參賽者可將作品收回,但需在會場負責(zé)人處登記)賽后大賽作品宣傳工作：用照片展的方式及網(wǎng)絡(luò)宣傳的方式將大賽作品的獲獎情況告知觀眾。同時將優(yōu)秀作品巡回展覽,并附上評委的評語及作者獲獎感言.

作品展出地點:各區(qū)食堂

賽后財務(wù)總結(jié):財務(wù)管理部門及財務(wù)監(jiān)督整個大賽過程并向大賽有關(guān)部門公布大賽的財務(wù)收支狀況。5、仲裁及評審：

與以往不同的是，本次大賽的所有評委將更加專業(yè)，全部來自廣告、設(shè)計、美術(shù)方面的專家及教授。各宣傳部長不參與評審工作。增加了更多的群眾參與部分。大賽過后，如對結(jié)果有所不滿，請與武漢大學(xué)學(xué)生會聯(lián)系。

二、贊助設(shè)計大賽大賽的有利條件

1承借上屆比賽的圓滿落幕，校學(xué)生會對比賽的組織積累了成熟的經(jīng)驗，也對比賽過程中的商業(yè)宣傳積累了成熟的經(jīng)驗。

2設(shè)計大賽大賽在武大學(xué)子中受歡迎程度高,影響深遠。

3武漢大學(xué)校學(xué)生會作為武漢大學(xué)校團委下最大的學(xué)生組織，對活動的推廣能更好宣傳商家的信譽，增加學(xué)生的信任感。

4比賽地點是武漢大學(xué)室內(nèi)最好最大的場地，能提供商家一個廣闊的展示空間。

5武漢大學(xué)迎來將近2萬的本科生和研究生，加上本有的6萬多老生和教職員工，構(gòu)成了一個達10多萬人的龐大的市場，商家公司只要能加以宣傳，必將獲得豐厚的市場回報。

三、具體的協(xié)商內(nèi)容

1、各場地人員的安排和商家人員的接待，包括具體的時間安排。（校學(xué)生會將按商家的需求安排學(xué)生會成員到場協(xié)助商家的宣傳活動，我們希望每次比賽每個場地都能有商家的工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)，但如果商家由于各方面原因人手不足，我們校學(xué)生會將能代商家實施預(yù)期的宣傳方案，嚴(yán)格執(zhí)行并歡迎商家隨機訪察。

2、道具的存放，我們學(xué)生會可以代為妥善保管各種宣傳道具。當(dāng)然，商家

如需要臨時取出道具另做他用我們也會極力配合。3、海報和宣傳的設(shè)計方式，如果商家自己提供，那么預(yù)算的費用可以減免，

但具體內(nèi)容應(yīng)該是商家的宣傳和比賽相結(jié)合。4、商家如果還有什么具體要求或建議，我們樂意和你們進行溝通

四、建議

1、商家可以印制背面有商家宣傳產(chǎn)品標(biāo)志的文化衫，提供現(xiàn)場工作人員，擴大影響力。

2、商家可以制作宣傳產(chǎn)品介紹的易拉寶，使展示效果更專業(yè)。這些易拉寶在商家以后各處的推廣宣傳中，也可以反復(fù)利用。

五、經(jīng)費預(yù)算

校園內(nèi)各處設(shè)置展示點費用每個點設(shè)帳篷二個，每個3天桂圓1250×33750湖濱500×31500武測1000×33000醫(yī)學(xué)部750×32250楓園750×32250嬰園500×31500合計14250

注：這些費用并不是在這些展示點進行具體商業(yè)展銷的平時費用，而是考慮到商家對活動的承辦以及設(shè)置展點多，打包后平攤的費用。實際上，在武大校內(nèi)做同樣的商業(yè)展示的費用是非常高的，例如桂圓一天的商業(yè)展示的費用高達3000，其它點的展示也基本要1500到201*。平面設(shè)計大賽預(yù)算費用

項目評委禮品飲用水交通費用途贈與評委評委及工作人員飲用水工作人員交通印刷活動宣傳單、評分表及頒獎晚會節(jié)目單評委評分用八條（六條先期在現(xiàn)場做商家展示時用，后期校園各處懸掛），費用包括懸掛位置和工作費獲獎作品照片沖洗（巡展）贈與頒獎晚會節(jié)目演員及禮儀演員表演開銷1000元200元100元印刷費和文具費250元橫幅800＝100×8元彩擴費演員及禮儀禮品化妝及服裝租用選手獎品共計200元500元300元15004850元總計19100

我們武漢大學(xué)校學(xué)生會熱忱與你們進行溝通合作

可結(jié)合商家內(nèi)容進行設(shè)計

附件3

大賽登記表

武漢大學(xué)板報大賽參賽登記表姓名聯(lián)系方式性別院系作品名稱作品簡介(說明)編號裝訂線年月日

本策劃內(nèi)容來自校旁網(wǎng)【社團管理者俱樂部】更多最優(yōu)秀的策劃內(nèi)容，請查看【社團管理者俱樂部】宗旨：

1.提供最優(yōu)秀的活動策劃和社團管理心得2.提供社團間的交流平臺

3.提供基于手機和PC上的社團管理工具4.希望社團能更好傳承，不斷進步

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