后勤服務(wù)總公司新生入學(xué)工作匯報(bào)材料
后勤服務(wù)總公司新生入學(xué)工作匯報(bào)材料
根據(jù)學(xué)校工作安排和教學(xué)計(jì)劃,9月5、6日為我校新生報(bào)到日,為確保學(xué)校新生接待工作圓滿完成,后勤服務(wù)總公司根據(jù)學(xué)校要求與安排,提早謀劃、周密籌備,確保了新生接待后勤保障工作順利進(jìn)行。現(xiàn)將公司新生入學(xué)工作匯報(bào)如下:
一、工作部署
對于迎新工作,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,總經(jīng)理王子明于8月23日、29日分兩次召開總經(jīng)理辦公會(huì),對本年度迎新工作進(jìn)行了周密部署,同時(shí)要求各分公司、各部門把迎新工作作為本學(xué)期工作的首要任務(wù)來抓,加強(qiáng)與學(xué)校各部門、各院系的溝通合作,全力確保學(xué)校新生入學(xué)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。
8月26日、31日,分管餐飲、物業(yè)工作的副總經(jīng)理李濱、王剛分別召開動(dòng)本部門迎新動(dòng)員、部署工作會(huì)議,對新生入學(xué)工作進(jìn)行了進(jìn)一步計(jì)劃與安排。同時(shí)分管動(dòng)力工作的副總經(jīng)理王風(fēng)偉要求動(dòng)力分公司密切配合各部門的迎新工作,嚴(yán)格確保新生入學(xué)期間水、電供應(yīng)與日常維修的及時(shí)進(jìn)行。
二、迎新準(zhǔn)備
1、早在放假前,物業(yè)分公司就已經(jīng)按照學(xué)校要求,對在校生住宿情況、現(xiàn)有床位情況進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給招生就業(yè)處等相關(guān)部門,為學(xué)校招生工作提供參考。隨后針對學(xué)校本年度的招生計(jì)劃,對新生宿舍進(jìn)行了初步的分配與安排。
2、公司利用暑假期間,統(tǒng)一對樓宇、學(xué)生公寓進(jìn)行了全面粉刷,
對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了徹底檢修,對不足的床鋪、家具進(jìn)行了補(bǔ)齊;綠化部門定期派遣技術(shù)人員巡視植被生長情況,及時(shí)修剪樹冠、草坪,清理路面與空地,補(bǔ)齊校區(qū)內(nèi)地垃圾箱,并完成了新修路段兩側(cè)的綠化工作。為迎接新生入學(xué)營造了一個(gè)溫馨、亮麗的校園環(huán)境。
3、開學(xué)前期,公司各部門、各崗位提前一周全部到崗,并根據(jù)學(xué)校與公司要求,通報(bào)開學(xué)和迎接新生準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況,逐層落實(shí)工作任務(wù)。全力開展新學(xué)期開學(xué)、新生入學(xué)的準(zhǔn)備工作。
4、新生入學(xué)前,通過公司的認(rèn)真籌備,物業(yè)分公司已完成了新生入住公寓的分配工作,并將新生宿舍號、名單送達(dá)各學(xué)院,將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)送財(cái)務(wù)處,新生宿舍家具物品配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作也已完成。特別針對本學(xué)年錄取新生男女比例與現(xiàn)有宿舍床位匹配不均、相對緊張的情況,各中心及時(shí)采取加床措施,利用一周時(shí)間購買、維修、組裝床鋪,保證了新生入住床位數(shù)量。同時(shí)樓宇部門提前將迎新桌椅、飲水機(jī)等服務(wù)設(shè)施準(zhǔn)備妥當(dāng);綠化部門加強(qiáng)了道路衛(wèi)生、樹木枯枝的清理工作,并擺放花卉,修剪綠籬、養(yǎng)護(hù)草坪,營造優(yōu)美、整潔的校園環(huán)境。各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已安排到位。
同時(shí)餐飲分公司嚴(yán)格按照食品安全法及集中采購、餐具消毒、飯菜留樣等各項(xiàng)規(guī)章制度,加大了食品原料的采購,加強(qiáng)了食品安全監(jiān)督,全力確保食品安全;為維持飯菜價(jià)格穩(wěn)定,餐飲分公司嚴(yán)格要求各校區(qū)餐飲中心,將飯菜價(jià)格穩(wěn)定在上學(xué)期期末水平。如確實(shí)要調(diào)價(jià)的需通過大學(xué)生共建委員會(huì),學(xué)生處、后勤與國有資產(chǎn)管理處審核,并報(bào)主管院長批準(zhǔn)后方可由公司組織實(shí)施。
三、迎新工作
迎新期間,各校區(qū)物業(yè)中心嚴(yán)格按照《新生入住學(xué)生公寓流程》規(guī)定,主動(dòng)引導(dǎo)學(xué)生在履行完各系院接點(diǎn)手續(xù)后,憑《新生錄取通知書》和《報(bào)道流程單》到公寓入住統(tǒng)籌處進(jìn)行具體住宿房間查詢,并由工作人員填寫《河北科技師范學(xué)院201*級新生住宿安排表》。隨后新生憑《新生住宿安排表》到公寓入住統(tǒng)籌處行李備品組進(jìn)行行李備品購置、自帶備品質(zhì)量檢測(河北省纖維檢驗(yàn)檢疫局現(xiàn)場檢測),完成公寓入住審核、印章確認(rèn)。最后新生憑《新生錄取通知書》、《報(bào)道流程單》和已審核《新生住宿安排表》到各公寓樓值班室各公寓值班室登記信息,收集照片、填寫信息卡、床頭卡、財(cái)產(chǎn)保管卡等,發(fā)放鑰匙,回收《新生住宿安排表》,完成入住手續(xù)。
同時(shí),各校區(qū)餐飲中心嚴(yán)格按照總公司、餐飲分公司要求,新生入學(xué)期間,在嚴(yán)格確保食品安全,保持飯菜價(jià)格穩(wěn)定的前提下,為滿足不同地域、不同飲食習(xí)慣的新生及家長的用餐需求,各校區(qū)餐飲中心在“早餐主食不低于7種,副食不低于15種;中餐主食不低于5種,副食不低于25種;晚餐主食不低于7種,副食不低于15種”的日常要求基礎(chǔ)上,豐富了飯菜種類,增加了飯菜供應(yīng)量,延長了用餐時(shí)間,以豐盛的菜肴做到讓師生滿意,家長放心。
按要求完成迎新任務(wù)的同時(shí),在公司的安排下,校園內(nèi)多處醒目位置張貼、懸掛、擺放了歡迎橫幅、主要地點(diǎn)標(biāo)識牌、新生入住公寓流程圖、公寓分布圖、公寓入住須知等信息牌,極大程度上方便了廣大新生入;參與迎新的人員采取掛牌服務(wù)、積極熱情,有問必答;
值班崗位24小時(shí)值班,周到細(xì)心,新生隨到隨;服務(wù)人員文明禮貌,認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)優(yōu)質(zhì)。公司上下以飽滿熱情、樂觀向上的精神風(fēng)貌,全方位為新生服務(wù),給新同學(xué)及家長留下了美好印象。
四、后續(xù)工作
迎新工作結(jié)束后,公司還將及時(shí)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)入住人數(shù),整理相關(guān)住宿信息,對校園環(huán)境進(jìn)行恢復(fù),回收并統(tǒng)計(jì)外借桌椅,同時(shí)要求各公寓值班員協(xié)助各院系做好新生工作,幫助新同學(xué)快速融入學(xué)校這個(gè)大家庭之中。
后勤服務(wù)總公司二一三年九月五日
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后勤服務(wù)總公司201*年工作總結(jié)
201*年是后勤服務(wù)總公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升的一年。一年來,公司在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,以“三服務(wù)、兩育人”為宗旨,加強(qiáng)后勤服務(wù)管理和監(jiān)控,繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)后勤改革,不斷提高后勤服務(wù)管理水平。通過全體員工的齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)拼搏,為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障,為廣大師生提供了優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),有力地推動(dòng)了公司事業(yè)又好又快的發(fā)展,為創(chuàng)建和諧型校園做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將公司一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè),形成堅(jiān)強(qiáng)有力的戰(zhàn)斗集體
公司領(lǐng)導(dǎo)班子始終強(qiáng)調(diào),后勤是學(xué)校的后勤,后勤的一切工作要以學(xué)校大局為重。班子成員之間能夠相互尊重、信任,支持,及時(shí)交換工作意見,發(fā)揮班子的整體合力。后勤班子成員堅(jiān)持艱苦奮斗,勤儉辦后勤的作風(fēng),精打細(xì)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,統(tǒng)籌使用經(jīng)費(fèi),保證了后勤各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
在工作中公司領(lǐng)導(dǎo)班子始終不忘加強(qiáng)廉政建設(shè)的重要性,嚴(yán)格律己,在民主生活會(huì)上通過對《廉政準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí),認(rèn)真進(jìn)行黨性分析,開展批評和自我批評,查擺了工作中存在的問題與不足,明確了今后的努力方向。并通過每年一次的《領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉報(bào)告會(huì)》將一年來的工作和自身廉政情況向廣大員工公開,并且接受員工測評和考核,以實(shí)現(xiàn)自我約束,群眾監(jiān)督。
二、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),打造后勤服務(wù)形象
1、后勤服務(wù)總公司圍繞鞏固科學(xué)發(fā)展觀教育成果,依據(jù)校黨委安排部署和關(guān)于抓好“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)要求,堅(jiān)持把“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)作為工作的重點(diǎn)來抓,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,科學(xué)安排,以“質(zhì)量服務(wù)月”、黨員承諾制為載體、積極發(fā)揮黨員先鋒模范作用,務(wù)求實(shí)效。
通過扎實(shí)有效的開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),大大提高了公司戰(zhàn)斗力、凝聚力,公司全體黨員的思想覺悟有明顯提高,創(chuàng)先爭優(yōu)意識有了明顯增強(qiáng),找準(zhǔn)位置,獻(xiàn)身企業(yè)發(fā)展的自覺性明顯提升。
2、創(chuàng)建后勤文化,提升后勤凝聚力。后勤工作承載著“管理育人、服務(wù)育人”的重任,公司的宗旨永遠(yuǎn)是為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)。為進(jìn)一步提高管
理服務(wù)水平,公司經(jīng)常召開經(jīng)理辦公會(huì)、主任以上領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,學(xué)習(xí)借鑒高校同行先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營模式,通過學(xué)習(xí)、座談、交流等方式,提高了理論水平,轉(zhuǎn)變了觀念,開闊了視野,豐富了思路,加深了部門之間的了解,鼓舞了干勁,增強(qiáng)了責(zé)任感。
3、加強(qiáng)員工思想政治教育工作。組織全體員工學(xué)習(xí)形勢政策,宣傳黨和國家的大政方針政策,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,樹立員工全局觀念、大局意識和以人為本的服務(wù)意識和管理意識;貫徹“三服務(wù)、兩育人”的后勤服務(wù)宗旨,講解優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)對于學(xué)校穩(wěn)定、改革、發(fā)展的重要意義。
在“救助困難職工一日捐”活動(dòng)和向青海玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款活動(dòng)中,公司職工紛紛響應(yīng)學(xué)校號召,自覺捐出一日工資和繳納特殊黨費(fèi),充分體現(xiàn)出中華民族一方有難八方支援的傳統(tǒng)美德,和民族傳承的扶弱濟(jì)貧、樂于助人的崇高精神,使活動(dòng)獲得了很大成功和好評。
4、公司高度重視宣傳工作,緊緊圍繞學(xué)校和公司的中心工作,不斷完善宣傳體系,創(chuàng)新宣傳方式,積極利用自辦的后勤公司網(wǎng)、《后勤服務(wù)總公司工作簡報(bào)》等傳播媒介進(jìn)行廣泛宣傳,引導(dǎo)正確輿論導(dǎo)向,及時(shí)報(bào)道公司工作動(dòng)態(tài),大力宣傳公司先進(jìn)典型,展示后勤改革成果,有效促進(jìn)了后勤與師生員工之間的交流和溝通,為公司的改革與發(fā)展?fàn)I造了和諧的輿論氛圍。
在網(wǎng)站管理方面指定專人負(fù)責(zé),美化網(wǎng)站、添加實(shí)用功能,更新網(wǎng)站信息。對上傳內(nèi)容嚴(yán)格審批程序,全年網(wǎng)上發(fā)布新聞公告60余條。并通過網(wǎng)站信箱、各中心服務(wù)電話及時(shí)收集廣大師生的意見和建議,做好反饋和回訪工作。
5、通過各種形式,展示和宣傳我校后勤社會(huì)化改革的做法和后勤公司優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。
加深與河北大學(xué)、邢臺(tái)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校的經(jīng)驗(yàn)交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);接待河北北方學(xué)院、中國環(huán)境干部管理學(xué)院、秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院等后勤深化改革考察交流團(tuán),加強(qiáng)交流和溝通,加深友誼,共同推進(jìn)高校后勤改革,實(shí)現(xiàn)高校后勤的科學(xué)發(fā)展;應(yīng)邀參加高校后勤社會(huì)化改革十年成果展,將學(xué)校近年來在后勤工作中取得的累累碩果完美地展現(xiàn)在國內(nèi)同行面前;參加各種工作會(huì)議,努力樹立公司良好的形象。
三、緊密圍繞學(xué)校中心工作,提供優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)
服務(wù)工作是后勤工作的立足之本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是后勤公司各部門的工作中心,
圍繞這一中心,公司認(rèn)真貫徹落實(shí)“三服務(wù),兩育人”宗旨,不斷加大管理力度,完善服務(wù)體系,改善服務(wù)設(shè)施,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,積極為師生提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。
1、做好日常保障工作,努力提升服務(wù)質(zhì)量
(1)公司努力做好餐飲服務(wù),確保了食品衛(wèi)生安全。與大學(xué)生精神文明共建委員會(huì)長期互動(dòng),讓學(xué)生了解后勤、了解食堂,參與餐飲監(jiān)督與協(xié)調(diào),建立“陽光飲食”;高度重視食品安全,定期組織食堂管理員學(xué)習(xí)宣傳《食品安全法》及“食品安全法處罰條文摘編”等資料,學(xué)習(xí)效果良好。同時(shí)進(jìn)一步完善了食品采購、檢測、留樣等制度;采用集中、定點(diǎn)采購方式采購食堂原材料,從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),減少不必要的開支,堅(jiān)持讓利師生的原則;為了滿足不同人員的需求,在各校區(qū)均開設(shè)特色窗口、少數(shù)民族等窗口。
(2)完成了物業(yè)管理各項(xiàng)服務(wù)工作。除做好日常保障外,還對校園環(huán)境進(jìn)行了綜合整治,栽種校園行道樹,實(shí)現(xiàn)了地面綠化美化。
(3)做好了學(xué)校水電暖管理與服務(wù)工作。積極有效做好水電設(shè)施維護(hù)維修工作,保證了設(shè)備的正常運(yùn)行。
(4)確保了校車安全正點(diǎn)運(yùn)行。為了提高服務(wù)質(zhì)量,我們要求定期對駕駛員進(jìn)行安全與駕駛技能培訓(xùn)考核,進(jìn)一步提高了司乘人員的安全意識。在車輛相對老化,大小車輛需求相對不均衡的情況下,采取及時(shí)檢修、定期保養(yǎng)、靈活調(diào)度、臨時(shí)租用等方式,完成了上課老師正點(diǎn)通勤,學(xué)生實(shí)習(xí)按時(shí)接送的任務(wù)。
2、完善水暖維修機(jī)制,克服種種困難,全力確保學(xué)校供暖正常。春季開學(xué)后半個(gè)月內(nèi),天氣寒冷,暖氣管道凍壞、凍裂頻繁,歐美東院地下管道多處腐蝕、老化,漏水嚴(yán)重。動(dòng)力中心完善值班、巡查、報(bào)修機(jī)制,做到遇到問題維修人員在第一時(shí)間趕往現(xiàn)場進(jìn)行搶修,同時(shí)對于地下重大漏水點(diǎn),動(dòng)力中心在缺少相應(yīng)圖紙的情況下,組成勘測隊(duì)以閥門為單位對歐美東院地下管網(wǎng)進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,尋找漏水點(diǎn),進(jìn)行及時(shí)搶修。一個(gè)月內(nèi),動(dòng)力中心加班加點(diǎn)進(jìn)行連續(xù)高強(qiáng)度作業(yè),竭盡全力確保了學(xué)生宿舍供暖正常。
3、利用春季適宜時(shí)期,進(jìn)行大規(guī)模綠化工程。
為實(shí)現(xiàn)校園三季有花、四季常青,營造“校在林中,路在樹中,人在景中”的優(yōu)美環(huán)境,后勤服務(wù)總公司對選苗木、布格局、造氛圍等方面做了詳細(xì)部署。
為了在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升校園綠化品位,打造精品,突出亮點(diǎn),公司通過對現(xiàn)有樹木的修整、大規(guī)模樹木移栽、購進(jìn)并種植種類眾多的樹木、花卉,三階段分別進(jìn)行,以營造靚麗的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,點(diǎn)綴綠色校園。
4、利用暑假時(shí)間,對教學(xué)、安全、水暖設(shè)施進(jìn)行集中改造
暑假期間是學(xué)生、教師休息、充電時(shí)期,為了確保師生在下學(xué)期有一個(gè)舒適、整潔、干凈的校園環(huán)境,公司員工依然冒著酷暑?yuàn)^戰(zhàn)在工作的第一線。放假后,動(dòng)力中心立刻投入到了緊張的維修工作中,在副總經(jīng)理張華崗的統(tǒng)一部署下,秦皇島校區(qū)動(dòng)力中心主任畢成、昌黎校區(qū)動(dòng)力中心主任張連成親自帶隊(duì),分別對秦皇島校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓室內(nèi)電纜改造、歐美東院地下上水管網(wǎng)改造和三個(gè)校區(qū)宿舍防護(hù)網(wǎng)的安裝、歐美東院室內(nèi)采暖上水管道改造等幾項(xiàng)大工程依次進(jìn)行施工。同時(shí)物業(yè)中心也對教學(xué)、宿舍設(shè)備進(jìn)行了全面維修,確保了宿舍區(qū)、教學(xué)樓區(qū)設(shè)施的使用和完好。
5、與學(xué)校各部門緊密配合,完美完成201*年迎新工作
暑假后后勤公司所有迎新人員全部積極投入到迎新工作中。各工作人員以本中心為單位,不但明確分工,盡職盡責(zé)地做好自己的份內(nèi)工作,更注重人員的相互協(xié)調(diào)、相互配合,相互幫助,使整個(gè)迎新團(tuán)隊(duì)成為了一個(gè)有機(jī)的整體,大大提高了工作效率。收費(fèi)、物品發(fā)放、飯卡領(lǐng)取所有工作井然有序地展開,工作人員們仔細(xì)核查、認(rèn)真發(fā)放,力爭準(zhǔn)確無誤。在住宿接待過程中,宿舍管理員認(rèn)真負(fù)責(zé),對每個(gè)新生都進(jìn)行詳細(xì)地核查、登記。良好的工作態(tài)度使遠(yuǎn)離故鄉(xiāng)的同學(xué)們感受到了學(xué)校大家庭的溫馨。
6、動(dòng)力中心全力做好本年度供暖保障工作
采暖期降至,從今年10月起,動(dòng)力中心就開始為供暖工作做前期準(zhǔn)備,對鍋爐設(shè)備進(jìn)行大規(guī)模維修、維護(hù)并多次烘爐、試水、試壓、監(jiān)測。確保學(xué)校教學(xué)區(qū)及家屬區(qū)供暖準(zhǔn)備工作一切就緒,按時(shí)供暖得到有力保障。
同時(shí)為了保障本年度采暖用煤的質(zhì)量,后勤服務(wù)總公司作為本次煤炭采購主體,組織了煤炭的招標(biāo)工作。邀請后勤與國有資產(chǎn)管理處、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、建設(shè)采購中心、等職能部門進(jìn)行全程監(jiān)控。使得201*年采暖工作有了良好的保障。
在隨后的煤炭運(yùn)輸過程中,后勤與國有資產(chǎn)管理處、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)
處、建設(shè)采購中心、后勤服務(wù)總公司組成的工作小組表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,對每次進(jìn)煤都的進(jìn)行了全程監(jiān)控,驗(yàn)煤、裝車、過磅、運(yùn)輸、卸車、檢查每個(gè)環(huán)節(jié)都有小組成員參與其中指揮監(jiān)督,嚴(yán)格確保采暖用煤保質(zhì)保量運(yùn)達(dá)。
7、餐飲中心采取有效措施平抑食堂飯菜價(jià)格,嚴(yán)把食品質(zhì)量安全關(guān)餐飲中心采取有效措施平抑食堂飯菜價(jià)格,同時(shí)嚴(yán)把食品質(zhì)量安全關(guān),確保廣大師生員工飲食安全。在201*年物價(jià)開始持續(xù)上漲的條件下,面對強(qiáng)烈的物價(jià)沖擊,公司餐飲中心從學(xué)校穩(wěn)定的大局出發(fā),把保障師生員工的利益放在首位,采取有力措施,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,堅(jiān)決執(zhí)行政府和學(xué)校所有主、副食品不漲價(jià)的精神,并通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低經(jīng)營成本,努力把虧損降到最少,為廣大同學(xué)提供了質(zhì)不降,量不少,價(jià)不漲的飯菜,確保了校園的和諧、穩(wěn)定。餐飲中心按照學(xué)校的指示,進(jìn)一步加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)核算,嚴(yán)把食品采購關(guān),定期進(jìn)行食品衛(wèi)生與安全檢查,并對主副食品的價(jià)格進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,增加了基本食堂伙食以外的特色菜系品種;進(jìn)一步加大了對員工管理的力度,并逐級簽署201*年食品衛(wèi)生安全責(zé)任狀。
8、公司財(cái)務(wù)部和辦公室相關(guān)工作有條不紊
公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按規(guī)定的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度實(shí)施管理,依法照章做好財(cái)務(wù)管理工作。在收費(fèi)管理上,嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍進(jìn)行收費(fèi);在資金使用上,嚴(yán)格執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)層層審批制度,按計(jì)劃合理使用有限資金,堅(jiān)持以少花錢、多辦事、辦好事為原則,提高了資金的使用效益;
公司辦公室在全力做好常規(guī)辦公運(yùn)行工作的同時(shí),積極進(jìn)行了全國高校后勤社會(huì)化改革十年成果展的參展工作,集思廣益對參展內(nèi)容進(jìn)行選取、確定,還成立了專門工作組,并由副總經(jīng)理于明來親自掛帥,全面開展了參展照片的籌備工作。隨后又與財(cái)務(wù)部密切配合,進(jìn)行了材料整理和申報(bào),順利完成了公司減資工作。公司辦公室投入了較大精力,完善人事勞資管理,起草并出臺(tái)各項(xiàng)管理規(guī)定、執(zhí)行方案,為公司各單位開展好工作提供了有效的技術(shù)支持和服務(wù)保障,并能夠有章可循。
9、加強(qiáng)同師生、學(xué)校各部門溝通合作,主辦各項(xiàng)活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活公司配合有關(guān)部門,完成迎新生、校運(yùn)會(huì)等大型活動(dòng)的后勤保障工作。加強(qiáng)與學(xué)生的溝通,增進(jìn)了雙方理解,本著豐富廣大學(xué)生的課余生活的目的,先后與
學(xué)生處、大學(xué)生自律委員會(huì)共同主辦第二屆大學(xué)生寢室文化節(jié);承辦財(cái)經(jīng)學(xué)院“Cake密碼”蛋糕制作大賽;主辦首屆“精品文化”杯廚藝大賽;與大學(xué)生飲食文化共建委員會(huì)共同主辦第三屆水果拼盤大賽等活動(dòng)?偨(jīng)理姜亞東還代表同鑫公司向品學(xué)兼優(yōu)的研究生頒發(fā)同鑫獎(jiǎng)學(xué)金,勉勵(lì)他們在今后的工作學(xué)習(xí)中,保持這種刻苦學(xué)習(xí)的精神,再接再厲,為學(xué)校爭光.。
四、優(yōu)化資源配置,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園
根據(jù)學(xué)校關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的總體要求,公司加大了資源調(diào)配力度,充分發(fā)揮了現(xiàn)有資源的作用。
公司積極響應(yīng)學(xué)校創(chuàng)建節(jié)約型校園的號召,在節(jié)水節(jié)電方面做了一些實(shí)事。一是完成了水平衡測試,使秦皇島校區(qū)(含歐美學(xué)院東校區(qū))用水由原來的1600噸/天降低至1300噸/天;二是安裝磁卡表,該工程的實(shí)施,收益明顯,秦皇島和昌黎兩個(gè)校區(qū)一年可減少耗電約28萬多度。三是推行節(jié)能燈具使用,公司在秦皇島校區(qū)三個(gè)公寓樓投入更換節(jié)能燈,約比往年節(jié)能27.5%。同時(shí),通過調(diào)整鍋爐變頻設(shè)備、增加電能補(bǔ)償設(shè)備等措施來降低能耗,收到一定的效果,約節(jié)約6萬度電。
五、齊抓共管,提高安全責(zé)任意識,確保校園的安全與穩(wěn)定
安全是關(guān)系到學(xué)校正常教學(xué)、生活的頭等大事,公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視安全工作,將安全工作貫穿到各項(xiàng)工作之中,層層簽訂安全工作責(zé)任書,做到責(zé)任明確、分工負(fù)責(zé),形成縱向到底、橫向到邊、上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)的安全工作組織體系。加大宣傳教育力度,加強(qiáng)對本部門工作人員的安全教育,增強(qiáng)安全意識,提高防范意識,做到防范于未然,杜絕安全隱患,將事故消滅在萌芽狀態(tài),確保全校水、電、氣安全運(yùn)行。
一年來,后勤公司堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育、群防群治的原則,使學(xué)校治安狀況良好,內(nèi)部安定團(tuán)結(jié);出臺(tái)了《后勤服務(wù)總公司災(zāi)害性突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《消防安全管理責(zé)任書》等安全文件、方案,通過與保衛(wèi)處合作在廣大員工中開展了安全防火知識學(xué)習(xí),和消防設(shè)備的使用進(jìn)行了現(xiàn)場培訓(xùn)等活動(dòng)增強(qiáng)了員工的安全意識和自我防范意識;積極主動(dòng)與師生溝通,虛心聽取學(xué)生對后勤服務(wù)的意見和建議;通過齊抓共管,營造了公司員工關(guān)心和支持學(xué)校安全工作的局面,從而切實(shí)保障了師生安全和財(cái)產(chǎn)不受損失,維護(hù)了學(xué)校的穩(wěn)定,構(gòu)建了和諧、安全、文明校園。
公司重視各項(xiàng)安全工作,經(jīng)常開展專項(xiàng)自查,多次召集安全專題會(huì)議,警鐘長鳴,有效地防患安全事故發(fā)生。并加強(qiáng)對食品衛(wèi)生安全、學(xué)生宿舍安全、車輛安全、水電安全等方面的排查,及時(shí)進(jìn)行整改,并把整改措施落到實(shí)處,規(guī)范管理。同時(shí),后勤服務(wù)督導(dǎo)組定期或不定期到相關(guān)中心檢查安全工作,并督促整改,直至滿意為止,有效地杜絕了食品安全等事故的發(fā)生,為學(xué)校的和諧、穩(wěn)定、發(fā)展提供了安全有力的后勤服務(wù)保障,今年的綜治工作獲得了學(xué)校的好評。
六、堅(jiān)持以人為本,民主公開,關(guān)愛廣大員工
公司始終堅(jiān)持以人為本民主公開,從政治上、思想上、生活上、經(jīng)濟(jì)上關(guān)愛后勤員工。
1、為表彰先進(jìn),樹立典型,弘揚(yáng)正氣,更好地發(fā)揮優(yōu)秀員工的模范作用,公司通過民主決議,通過年終考核評選出了32名優(yōu)秀員工,并給予了公開表揚(yáng)。
2、積極組織員工參加學(xué)校、工會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),在校運(yùn)會(huì)上踴躍報(bào)名,在拔河、短跑、4×100接力等比賽并獲得較好成績或好評;多次組織員工參加免費(fèi)體檢、參觀游覽了市植物園等活動(dòng);工會(huì)在適逢節(jié)日期間,經(jīng)常組織慰問活動(dòng),為廣大員工送去了組織上的溫暖。
3、在學(xué)校兩代會(huì)召開之即,公司經(jīng)過多方面征求意見和民主推薦,28名來自各部門的代表候選人脫穎而出。隨后的選舉大會(huì)上,每一個(gè)到會(huì)員工都經(jīng)過對每個(gè)候選人進(jìn)一步權(quán)衡后,投出了自己神圣的一票,最終評選出了廣大員工心目中的兩會(huì)代表。
4、5月20日,后勤服務(wù)總公司在逸夫樓B座學(xué)術(shù)報(bào)告廳召開第一屆第二次職工暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),在會(huì)上公司副總經(jīng)理于明來代表總經(jīng)理姜亞東作經(jīng)理報(bào)告,公司財(cái)務(wù)部主任龍春玲作財(cái)務(wù)工作報(bào)告,公司工會(huì)主席郭維平作第一屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告。本次大會(huì)本著民主公開的原則,將公司工作、財(cái)務(wù)情況公開透明的展現(xiàn)在每位到場員工代表眼前,切實(shí)讓每位員工都能了解公司,關(guān)注公司,做公司的主人。最后與會(huì)代表對經(jīng)理工作報(bào)告和財(cái)務(wù)工作報(bào)告進(jìn)行了公開表決并取得了一致通過。
一年來,在學(xué)校黨委和學(xué)校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全體員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓進(jìn)取,凝心聚力,真抓實(shí)干,全面完成了各項(xiàng)后勤保障工作任務(wù),各項(xiàng)工作雖然取得了一定成績。但也存在一些問題,如員工素質(zhì)與服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高;各項(xiàng)規(guī)章制度有待進(jìn)一步完善;制度的執(zhí)行落實(shí)力度有待于加強(qiáng);
在鞏固現(xiàn)有后勤產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做大做強(qiáng),穩(wěn)步發(fā)展。雖然校園內(nèi)和校園周邊的流動(dòng)小攤販對公司的產(chǎn)業(yè)發(fā)展有沖擊和影響,但我們?nèi)砸侠砝眯?nèi)資源,開發(fā)新項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)市場,壯大后勤產(chǎn)業(yè)。201*年,是后勤公司加快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,工作任重而道遠(yuǎn),我們將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步解放思想,求真務(wù)實(shí),搶抓機(jī)遇,深入分析,迎難而上、采取切實(shí)有效的措施,努力辦好領(lǐng)導(dǎo)滿意、師生滿意、員工滿意的井大后勤,奮力開創(chuàng)后勤公司又好又快發(fā)展的新局面!
河北科技師范學(xué)院后勤服務(wù)總公司201*年1月5日
后勤服務(wù)總公司201*年工作計(jì)劃
201*年,在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,公司繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以后勤改革為動(dòng)力,以提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平為核心,以“三服務(wù)二育人”為宗旨,以責(zé)任制的落實(shí)為保障,加強(qiáng)管理,努力工作,開拓進(jìn)取,在扎實(shí)推進(jìn)日常常規(guī)工作任務(wù)的同時(shí),重點(diǎn)做好以下六個(gè)方面工作:
一、以改革求發(fā)展,創(chuàng)新后勤管理體制和機(jī)制
學(xué)校強(qiáng)校戰(zhàn)略的實(shí)施,要求有全方位、高標(biāo)準(zhǔn)、低成本、高效率的后勤服務(wù)做保障,這就要求我們在發(fā)展理念和思路上,必須努力創(chuàng)新經(jīng)營機(jī)制,不斷拓寬服務(wù)市場,最大限度地降低成本來提高競爭力,促進(jìn)公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,而公司發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的各種矛盾和問題,要通過改革來解決,辦師生滿意后勤的目標(biāo),要通過改革來實(shí)現(xiàn)。201*年,公司將在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)四項(xiàng)改革。
1、積極配合學(xué)校實(shí)施后勤管理體制改革。要進(jìn)一步理清學(xué)校與公司、公司與各下屬單位之間的關(guān)系,重新簽訂和完善內(nèi)部承包合同,創(chuàng)新機(jī)制,建立既符合市場經(jīng)濟(jì)要求,又具有我校鮮明特色的后勤保障體系,促進(jìn)后勤服務(wù)保障能力再攀新高;
2、積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革。201*年,公司將結(jié)合高校后勤的行業(yè)特點(diǎn),建立和完善后勤服務(wù)定額管理體系和與績效考評相結(jié)合的成本管理激勵(lì)機(jī)制,并注意發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制在成本管理中的考核作用,努力推進(jìn)全成本核算,加強(qiáng)預(yù)決算管理,完善核算方式,使勞動(dòng)營業(yè)定額以及經(jīng)濟(jì)監(jiān)控指標(biāo)更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,從而增強(qiáng)后勤服務(wù)工作的活力,提高工作效率;3、積極推進(jìn)人事制度改革。公司將按照“調(diào)動(dòng)積極,挖掘潛力”的原則,進(jìn)一步完善和實(shí)施按需設(shè)崗、按崗定編重組方案,公司下屬各中心在全力做好定崗定編工作的同時(shí),要采取有效措施鼓勵(lì)職工一專多能、一崗多用,壓縮非生產(chǎn)性工作人員,通過人事制度改革,提高管理水平和員工素質(zhì);
4、積極推進(jìn)經(jīng)營管理機(jī)制改革。公司下屬各中心要堅(jiān)持不等不靠,按照“發(fā)揮優(yōu)勢,盤活資源,增加效益”的思路,認(rèn)真分析現(xiàn)行經(jīng)營管理機(jī)制上存在的弊端,通過深入調(diào)研,積極試驗(yàn),努力探索行業(yè)發(fā)展規(guī)律,創(chuàng)新經(jīng)營管理機(jī)制和模式,逐步建立和完善符合形勢要求,體現(xiàn)質(zhì)量和效益的目標(biāo)管理機(jī)制和制度激勵(lì)機(jī)制,爭取取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),全面提升服務(wù)質(zhì)量
1、進(jìn)一步建立和完善質(zhì)量評價(jià)機(jī)制。各單位要結(jié)合本單位的具體工作實(shí)際,進(jìn)一步完善和充實(shí)原有的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),參照社會(huì)同行業(yè)和兄弟單位的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,使之更加規(guī)范和科學(xué),具有更強(qiáng)的可操作性;
2、進(jìn)一步建立和完善質(zhì)量管理機(jī)制。各單位要采取有效措施,努力增強(qiáng)各級管理人員和職工的責(zé)任意識、服務(wù)意識和質(zhì)量意識,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范日常管理和操作流程,同時(shí),要把提高勞動(dòng)者的素質(zhì)作為提高質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)來抓;
3、進(jìn)一步建立和完善質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制。公司要制定出一套切實(shí)可行的監(jiān)督檢查辦法,定期對貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,切實(shí)把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系落到實(shí)處。同時(shí),公司要開展師生滿意度的調(diào)查,檢驗(yàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。三、以人為本,抓好職工隊(duì)伍建設(shè)
辦師生滿意的后勤,要依靠一支穩(wěn)定的高素質(zhì)、能吃苦、肯奉獻(xiàn)的職工隊(duì)伍。1、依法規(guī)范用工管理。我們必須清醒認(rèn)識到嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》,建立嚴(yán)謹(jǐn)、合法的用工制度,對規(guī)范用工管理、穩(wěn)定職工隊(duì)伍有著十分積極的作用。各單位要嚴(yán)格按照學(xué)校、公司有關(guān)制度切實(shí)規(guī)范用工管理,進(jìn)一步建立健全合同用工信息庫和檔案管理,依法簽訂勞動(dòng)合同,有效避免各種勞動(dòng)爭議糾紛,維護(hù)學(xué)校和公司的穩(wěn)定;
2、進(jìn)一步抓好職工培訓(xùn)工作,提升公司職工整體素質(zhì)。各單位要在鞏固往年勞動(dòng)技能競賽成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展好各種形式的培訓(xùn)和崗位練兵,有計(jì)劃、有組織地開展好行業(yè)性的勞動(dòng)技能競賽活動(dòng),提高后勤職工的業(yè)務(wù)技能;3、逐步改善公司編制外用工的待遇。各單位要注重培養(yǎng)和發(fā)揮編制外用工這支“主力軍”隊(duì)伍的力量,逐步健全用工薪酬體系和社會(huì)保障體系,在關(guān)心和改善員工生活的同時(shí),加大人文關(guān)懷力度,努力做到“事業(yè)留人、待遇留人、感情留人”,充分調(diào)動(dòng)編制外用工的積極性和創(chuàng)造性。四、關(guān)注師生和公司職工利益,大力促進(jìn)校園和諧
201*年,公司將更加關(guān)注師生和公司職工的學(xué)習(xí)、工作和生活狀況。進(jìn)一步完善交流溝通機(jī)制,通過公司網(wǎng)站、公司信箱、服務(wù)電話等途徑,深入了解師生和公司職工的實(shí)際困難,及時(shí)解決問題。加強(qiáng)和發(fā)揮職代會(huì)的作用,通過提案方式,解決師生和公司員工關(guān)心的問題,維護(hù)大家的切身利益。堅(jiān)持以人為本,
努力辦實(shí)事、辦好事,切實(shí)解決與師生和公司職工利益相關(guān)的問題。
1、加強(qiáng)水電管理,創(chuàng)建節(jié)約型校園。進(jìn)一步開展節(jié)約型校園創(chuàng)建工作,重點(diǎn)在水電技改、水電管理等環(huán)節(jié),力求減少開支。
2、進(jìn)一步完善校園綠化美化工作。做各校區(qū)的綠化美化工程。
3、完善飲食管理長效機(jī)制。定期、不定期對食品和飲水衛(wèi)生安全工作進(jìn)行檢查,防止食物中毒事件的發(fā)生。要求餐廳經(jīng)理加強(qiáng)對所屬員工進(jìn)行管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高員工服務(wù)水平。
4、加強(qiáng)校園整理整治工作。加強(qiáng)日常檢查,做好零星維修,利用寒假對教室玻璃、門鎖、照明燈管和桌椅等配件的檢修和維護(hù),保證教室的設(shè)施完好率,保證校園環(huán)境美觀與功能完整,創(chuàng)設(shè)良好育人環(huán)境。
5、加強(qiáng)基建工程管理,做好歐美東院電氣設(shè)備改造、智能控制柜安裝、秦皇島校區(qū)宿舍樓室外電纜改造等工程施工工作。五、堅(jiān)持預(yù)防為主,切實(shí)抓好安全工作
多年來,公司及下屬各中心對安全工作都很重視,做了大量細(xì)致、有效的工作,在食品衛(wèi)生、防火防盜、生產(chǎn)安全等方面取得了一些成績,但還有一些不盡如人意之處,還存在著一些問題。因此,201*年,后勤服務(wù)總公司一定要扎扎實(shí)實(shí)地抓好安全工作。
1、加強(qiáng)責(zé)任意識。要堅(jiān)持履行治安綜合治理和消防安全工作責(zé)任制,將安全工作作為考核公司各下屬單位主要負(fù)責(zé)人政績的重要內(nèi)容,實(shí)行責(zé)任追究制度。公司各級管理者要切實(shí)履行好公共授權(quán)責(zé)任,安全工作必須警鐘長鳴,常抓不懈;
2、細(xì)化并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。細(xì)化公司各行業(yè)的工作流程及安全操作規(guī)程,堅(jiān)持履行消防安全技能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識定期培訓(xùn)宣傳制度、安全質(zhì)量定期檢查及整改制度、應(yīng)急預(yù)案制度、安全質(zhì)量工作獎(jiǎng)懲制度等,加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
3、加大監(jiān)管和督查力度。要在公司內(nèi)不定期開展治安綜合治理和消防安全拉網(wǎng)式大檢查工作,對重點(diǎn)要害部位的安全措施要進(jìn)行重點(diǎn)檢查和重點(diǎn)防控,防患于未然。
六、堅(jiān)持黨政齊抓共管,做好黨建工作
公司各單位要把學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)不斷引向深入,以改革創(chuàng)新的精
神,加強(qiáng)黨建和思想政治工作,認(rèn)真落實(shí)公司黨委的工作部署。
1、加強(qiáng)黨組織建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)組織制度,嚴(yán)把黨員發(fā)展質(zhì)量關(guān),深入開展主題黨日活動(dòng),建立黨支部工作考核機(jī)制,不斷增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用;
2、創(chuàng)新思想政治工作的方式方法。公司思想政治工作要不斷探索更多的新方法,新途徑,進(jìn)一步提高思想政治工作的實(shí)效性。要充分發(fā)揮工會(huì)、共產(chǎn)黨、共青團(tuán)等組織的橋梁和紐帶作用,開展群眾性的思想政治工作;
3、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,采取學(xué)習(xí)、教育、制度和監(jiān)督四位一體的立體方法,加大對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)崗位的教育和督察力度,從源頭上預(yù)防和治理腐。
4、繼續(xù)開展好“年終考核優(yōu)秀員工”的評選活動(dòng)。通過“年終考核優(yōu)秀員工”評選活動(dòng)的開展,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的榜樣示范作用,營造出尊師重教、服務(wù)育人、愛崗敬業(yè)、爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍;
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司自身的企業(yè)文化建設(shè)。要結(jié)合當(dāng)前形勢和公司發(fā)展實(shí)際,用先進(jìn)的文化活動(dòng)、平臺(tái)宣傳后勤、凝聚人心、鼓舞干勁、充實(shí)職工業(yè)余生活,通過企業(yè)文化建設(shè)展示自身的企業(yè)精神、經(jīng)營理念、品牌文化,打造公司優(yōu)秀企業(yè)文化,增強(qiáng)公司文化軟實(shí)力。
6、重視宣傳、溝通工作。要進(jìn)一步辦好《后勤服務(wù)總公司工作簡報(bào)》、后勤公司網(wǎng)站,本著與時(shí)俱進(jìn)、交流宣傳、加強(qiáng)溝通的原則,調(diào)整簡報(bào)板面設(shè)計(jì),更新網(wǎng)頁建設(shè),擴(kuò)大信息量,提高稿件質(zhì)量,全面提升宣傳工作水平,不斷擴(kuò)大公司的影響。要采取有效措施切實(shí)加強(qiáng)與師生員工溝通的主動(dòng)性,收集意見、及時(shí)反饋、化解矛盾、改進(jìn)工作,努力營造良好的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境。
河北科技師范學(xué)院后勤服務(wù)總公司201*年1月5日
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