綜合部行政后勤工作報告

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綜合部行政后勤年終工作總結(jié)

201*年是公司發(fā)展不平凡的一年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，我部門著重圍繞行政事務(wù)管理、辦公室管理等工作重點，承上啟下、協(xié)調(diào)各方，為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了的貢獻。

本人主要負(fù)責(zé)的工作有兩項職能，一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能和文職類管理，二是行政事務(wù)管理工作職能。具體為：第一項：對公司各種信息、資源的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作，文案管理、檔案管理、辦公用品勞保用品管理、制度章程化管理、企業(yè)文化活動管理等，部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作；第二項：要全面做好行政事務(wù)管理工作，對公司的保衛(wèi)安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生住宿、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。半年來，行政結(jié)合工作實際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件�，F(xiàn)將半年以來的工作情況匯報如下：

1、加強辦公文案管理，提高辦公效率

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政后勤重要工作內(nèi)容之一，通過如：基本做到了辦公用品的合理有效管理，檔案歸檔管理、會議紀(jì)要等的清晰明確，重要文件全部歸入檔案，嚴(yán)格規(guī)范管理；以保證準(zhǔn)確及時，并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序；為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。2、加強服務(wù)，樹立良好的服務(wù)形象

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通過會務(wù)管理，服務(wù)公司會議召開，公司的大會小會，都盡量做好會前準(zhǔn)備工作和會后整理整頓工作，保證了會議的有序進行。公司經(jīng)銷商會議，協(xié)調(diào)營銷部組織開展接待、招待相關(guān)工作以及客戶和公司重要客人的接待、用餐、住宿安排。為公司內(nèi)外部客戶提供了較好的吃住行服務(wù)。為迎合公司臨時停車、節(jié)假日放假班次調(diào)整、培訓(xùn)、體檢等工作變動，做出更改食堂、車輛的運行更改方案。這些看似平常的服務(wù)工作，一定程度上也展示了部門良好的服務(wù)形象。

3、食堂、宿舍、車輛管理，服務(wù)好職工的吃、住、行通過吃、住、行，提升員工，尤其是外來務(wù)工人員對公司的歸屬感、滿意度。食宿關(guān)系到職工的最基本利益，也是保證工作質(zhì)量的一個重要基礎(chǔ)工作，通過合理搭配飯菜，送餐、食品選擇等，提高公司職工就餐的滿意度，以盡量低的成本，做出盡量優(yōu)質(zhì)的食品。通過合理調(diào)配宿舍，及時排除宿舍設(shè)備器具故障等，讓職工獲得第二個家的感覺。班車和辦事車輛的合理有序安排，不單單滿足了職工的安安全全上下班，更保障了公司正常的外事活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。

4、安保和物質(zhì)進出管理

針對門衛(wèi)年齡老化的劣勢，時常對門衛(wèi)人員加以監(jiān)督督導(dǎo)、談話教育等，使門衛(wèi)深刻認(rèn)識崗位工作細(xì)致和工作職能，嚴(yán)格崗位職責(zé)。對不合格人員及時進行批評教育和勸退等措施，同時對優(yōu)秀的工作表現(xiàn)者進行獎勵等約束激勵制度，一定程度上保障了門衛(wèi)人員的素質(zhì)，提高了門衛(wèi)人員的積極性。通過不定期的查崗、檢查當(dāng)班記錄、人員進出登記記錄等了解門衛(wèi)工作紀(jì)律。對物質(zhì)進出嚴(yán)格把關(guān)，保障公司的物質(zhì)、財產(chǎn)的完好。門禁系統(tǒng)的安裝促進了人員進出的有序性、紀(jì)

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律性，也一定程度上降低了門衛(wèi)的工作量。5、公司形象建設(shè)、提升企業(yè)文化

公司的形象企業(yè)文化體現(xiàn)在公司的層層面面，大到公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、客戶交流，小到公司一個門牌、一張名片。201*年，通過公司門牌標(biāo)識制作、旗桿制作、門禁系統(tǒng)安裝、公司網(wǎng)站建設(shè)與日常更新、公司衛(wèi)生清掃等工作，加強了公司形象建設(shè)；企業(yè)文化活動方面，成功組織了公司元旦晚會活動；在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

半年來，我部門積極開展各項行政后勤服務(wù)工作，取得了一定的成績。但細(xì)細(xì)思量，很多工作還是存在著不足，如工作的被動性與主動性的轉(zhuǎn)化、額外工作任務(wù)的執(zhí)行等能力都有待加強。因此，201*年，需要從以下幾方面提升自己和部門的工作水平：

1、變被動為主動

行政后勤工作不少是臨時性的工作、或者是公司別的部門崗位臨時服務(wù)需求的工作，難以預(yù)見，帶來了工作的被動性。但很多行政工作通過部門溝通協(xié)調(diào)、通過公司會議、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃等，都可以預(yù)先準(zhǔn)備，主動出擊。今后，對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政后勤分管的食堂、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、宿舍管理成本等日常工作，可以盡量落實有計劃有措施，完成有記錄，態(tài)度積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本及時處理及時反饋。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅

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持做到積極熱情、恪盡職守而不越位，主動配合其它各部門，特別是生產(chǎn)部門做好員工的服務(wù)工作。2、克服避諱繁雜瑣碎事務(wù)的心理

行政后勤工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多，有時候甚至勞累。半年來，行政后勤人員接觸了不少繁雜的體力工作，如：搬雜物、現(xiàn)場撿垃圾、清理裝置區(qū)、搬桌子椅子、送水、整理會場、整頓公共區(qū)域衛(wèi)生等，付出了辛勤的汗水。但基于工作職責(zé)和心態(tài)，在面對繁雜瑣碎事務(wù)上，出現(xiàn)了逆反心里。今后，如何轉(zhuǎn)變這種不良心態(tài)的，讓后勤工作人員熱情積極面對各種瑣事，是自己和本部門需要完成的一個問題。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn)，因此必須保證較好的引導(dǎo)，方能使各項工作有條不紊地順利開展，圓滿完成任務(wù)。3、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠，知識面不廣，需要加強學(xué)習(xí)，提升溝通協(xié)調(diào)、綜合統(tǒng)籌等方面的能力。

201*年已經(jīng)來到，希望在公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)下，行政后勤工作能上一個新臺階。我也深信，通過部門的積極努力工作，行政后勤工作一定能更高效的服務(wù)于公司。

綜合部行政（劉利建）

201*年1月11日

擴展閱讀：人事人資行政后勤財務(wù)綜合管理工作總結(jié)

201*年綜合管理部工作總結(jié)

201*年，綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引帶領(lǐng)下，在公司各部門和全體員工的積極支持配合下，緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé)，結(jié)合公司實際，不斷提升工作理念，突出工作重點，努力增強工作主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮了綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用，較好地完成了本年度的各項工作任務(wù)，現(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

強化自身建設(shè)，規(guī)范內(nèi)務(wù)管理，促進綜合管理部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)

綜合管理部工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能的作用。綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容，而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理，促進公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是綜合管理部的職責(zé)所在，也是提高公司工作效率，順利完成各項任務(wù)的前提。201*年，我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置，不僅日常工作準(zhǔn)確到位，而且在原有基礎(chǔ)上又有了一定的提高。

1、繼續(xù)健全各項規(guī)章制度，進一步提高規(guī)范化運作水平。綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。另外綜合管理部所統(tǒng)籌事物較多，處理問題冗雜，需要及時針對不同問題提出相應(yīng)的解決方案和辦法。為此，我們以規(guī)范管理為突破口，努力提高工作效率，緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo)，對綜合管理部的各項工作和制度進行了準(zhǔn)確的定位。

首先，規(guī)范綜合管理部工作的基本原則。要求綜合管理部人員對各項工作的落實，該走哪個程序的，不折不扣地按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉；

其次，規(guī)范綜合管理部工作的實效性。從建章立制入手，狠抓規(guī)范化管理的落實。201*年以來，綜合管理部在原有制度的基礎(chǔ)上，又先后擬訂并出臺了《公司食堂管理制度》、《公司考勤管理制度》、《公司薪酬體系》、《公司勞務(wù)派遣制度》、

《公司節(jié)假日值班制度》等若干項管理制度及規(guī)范性文件；另外又著重修訂了《公司員工手冊》，尤其針對其中重點、可行的內(nèi)容進行了細(xì)化并嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)肅了員工工作紀(jì)律，提高了員工工作效率，加強了員工責(zé)任心。在具體工作中，圍繞人事、行政、財務(wù)、庫房，以規(guī)范化建設(shè)為要求，在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào)；對會議材料、會議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排；對起草的文件材料做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強；對通知等公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范，傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高，確保了綜合管理部日常工作正常有序，上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢，為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。

2、不斷加強自身隊伍建設(shè)，在提高預(yù)見性上下功夫，增強工作的超前性。實踐中我們認(rèn)識到，缺乏超前意識，工作被動應(yīng)付，是影響綜合管理部工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。要克服懶惰思想，銳意進取，就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性，力爭在某些情況的把握上，在主動服務(wù)上，都能夠做到與時俱進。自綜合管理部成立以來，除日常工作內(nèi)容不必做計劃、突發(fā)性工作任務(wù)無法做計劃外，其他各項工作我們都要在每月的月初做出計劃安排。提前預(yù)見工作、計劃工作，大大提高了工作的主動性。

3、在工作作風(fēng)上求真、求實，增強工作的實效性。我們綜合管理部是一個由4名女同志和1名男同志組成的直接關(guān)系內(nèi)外鏈接的部門，我們的工作作風(fēng)代表著綜合管理部、代表著各位領(lǐng)導(dǎo)，更代表著公司的形象。所以201*年以來，我們本著“樹形象，能辦事”的原則，積極開展各項日常及突發(fā)工作，為部門爭光彩、為領(lǐng)導(dǎo)排憂難、為公司樹形象。全年參加全國、省、市、區(qū)各項會議30余次，上報各項申請、情況說明、表格報告百余份，涉及天鵝灣小區(qū)體育設(shè)施建設(shè)，哈爾濱市衛(wèi)生城建設(shè)，黑龍江省花園小區(qū)建設(shè)，道里區(qū)平安社區(qū)建設(shè)，市級、區(qū)級優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)創(chuàng)建，物業(yè)評級問題，信用保證金減免申請，勞動關(guān)系、勞動合同說明，薪酬體系報表，五險報表等繁雜內(nèi)容。

作為擔(dān)負(fù)著公司政務(wù)和行政工作的綜合管理部，我們重點做

了以下幾個方面的工作：

1、加強了綜合管理部秘書工作職能。在接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息方面能夠做到及時上報、處理、反饋。

2、加強了綜合管理部印信管理。印章是公司及公司領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)權(quán)限的象征，具有權(quán)威、證明和標(biāo)志的作用。因此，我們嚴(yán)格了印信的管理，健全了制度，并嚴(yán)格了審批手續(xù)。收發(fā)文的處理和文件的管理也是綜合管理部工作的重要組成部分，一年來，我們嚴(yán)肅認(rèn)真對待這項工作，完成了近300份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦、收集、核稿、編號、印制、分裝和發(fā)放工作，并按要求對文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進行了嚴(yán)格的管理，達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化要求。

3、加強了各類人員的保險相關(guān)工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)各有關(guān)政策精神，逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額按單位分劈等相關(guān)工作，耐心解答各類人員在持卡就醫(yī)過程中出現(xiàn)的問題，確保各類人員順利享受醫(yī)保待遇。

4、加強了后勤服務(wù)工作。后勤服務(wù)工作是綜合管理部工作的有機組成部分，是整個綜合管理部管理鏈條中的重要一環(huán)，我們的原則是：盡一切可能節(jié)約開支，把錢花在刀刃上，確保公司工作的正常運行。因此，一年來，我們加強了對水費、電費及取暖費等有關(guān)辦公生活費用的核算；在辦公用品的管理上，我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度，認(rèn)真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，對辦公易耗品實行定額包干，既節(jié)省了開支，又保證了各部門、員工工作之所需。今年還對全公司的辦公設(shè)施進行了一次全面核查，進一步加強了全公司辦公設(shè)施的管理；在車輛方面，進行統(tǒng)一集中管理，保障了車輛使用過程中各項問題、文件等的管理工作，做到按時提醒，提前辦理；在環(huán)境管理上，我們重點加強了物業(yè)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作，使公司各個角落都保持整齊潔凈，為公司廣大職工提供了一個優(yōu)美干凈的辦公環(huán)境；在公共服務(wù)部門管理上，我們加強了電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)的管理，正在籌備制定限額辦法，進一步降低上述費用；加強了食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理，對炊事員嚴(yán)格進行體檢，對

食堂用具堅持定期消毒，飯菜花樣做到按季按月更新。

強化外部聯(lián)系，營造良好環(huán)境，為公司發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)和保障

綜合管理部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐，綜合管理部工作無小事，事事處處都代表著公司的形象。因此，我們遵循“態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成敗”的原則，始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮職能的關(guān)鍵點來抓，注重溝通協(xié)調(diào)工作。

201*年在公司工商營業(yè)執(zhí)照年檢、組織機構(gòu)代碼證年檢、稅務(wù)登記證年檢、物業(yè)資質(zhì)證書年檢、公司基本賬戶年檢、公司輔助戶年檢、車輛登記管理等方面通力合作，上下齊心，眾志成城，又快、又好、又省的完成了各項工作內(nèi)容。

在具體工作中，我們總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，做到加強與上級主管部門、各單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào)，及時了解各上級主管部門的工作動態(tài)和要求，學(xué)習(xí)借鑒各內(nèi)、外部單位的經(jīng)驗，積極爭取、融合各方面有力因素為公司發(fā)展服務(wù)。

201*年全年，綜合管理部與哈爾濱市人力資源和社會保障局、哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局、哈爾濱市物價局、哈爾濱市道里區(qū)物業(yè)管理處、哈爾濱市道里區(qū)勞動局、哈爾濱市工商行政管理局道里分局、哈爾濱市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局、哈爾濱市道里區(qū)地稅局、哈爾濱市道里區(qū)工農(nóng)街道辦事處，哈爾濱市天鵝灣社區(qū)、哈爾濱市人才局及哈爾濱市各大、中專院校等政府機關(guān)、組織機構(gòu)建立了良好的合作、協(xié)作關(guān)系。

在天鵝灣赫郡項目招標(biāo)、園區(qū)亮化工程、各部門統(tǒng)一換裝、園區(qū)垃圾桶采購、天鵝灣小區(qū)地庫車位定價等工作中，我們積極開拓、實踐，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，做好工作，攻堅克難，按時、保質(zhì)、保量的完成了各項工作。

回顧201*年，我們雖然做了大量的工作，取得了一定的成績，但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點：

1、企業(yè)文化建設(shè)有待于進一步加強；2、各項規(guī)章制度有待進一步完善。

201*年，我們將緊緊圍繞公司發(fā)展大局，努力增強主動性和創(chuàng)造性，使各項工作全面上水平，服務(wù)質(zhì)量整體上臺階，更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用，同各兄弟部室和各基層單位一道，為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻。

公司

綜合管理部

二一二年十二月十九日

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