XX鞋廠成本控制工作內(nèi)容
原材料成本控制工作內(nèi)容:1.
審核生管開(kāi)出的面料及底材采購(gòu)單是否按核定用量采購(gòu),杜絕
重訂、錯(cuò)訂。2.3.
審核原料倉(cāng)庫(kù)副、輔料是否按合理需求申購(gòu)。
要求原料倉(cāng)嚴(yán)格按照采購(gòu)單驗(yàn)貨入庫(kù),無(wú)采購(gòu)單或超量部分不
予驗(yàn)收。4.
嚴(yán)格按照采購(gòu)單對(duì)經(jīng)原材料倉(cāng)簽字驗(yàn)收之原材料報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行
審核報(bào)銷(xiāo)。5.
嚴(yán)格按照采購(gòu)單及經(jīng)原料倉(cāng)簽字驗(yàn)收之送貨單對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行
對(duì)賬結(jié)算。6.7.
審核原料倉(cāng)發(fā)料單是否符合指令單核定用量。
定期統(tǒng)計(jì)開(kāi)料部各員工用料情況,月底按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相應(yīng)超省數(shù)額
進(jìn)行獎(jiǎng)罰。8.9.
建立原副料明細(xì)賬,對(duì)各原副料收發(fā)存進(jìn)行明細(xì)管理。月底與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存賬,并核對(duì)賬實(shí)是否相符。按需要對(duì)部門(mén)
材料進(jìn)行抽點(diǎn)。1011
每季末清點(diǎn)庫(kù)存,核算當(dāng)季產(chǎn)品原材料成本。
審核工作中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)錯(cuò)誤及違規(guī)情況及時(shí)反映到相關(guān)部門(mén)要求及時(shí)更正,對(duì)已造成經(jīng)濟(jì)損失者呈請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。
12經(jīng)常親臨生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解原材料使用情況,對(duì)不合理的材料浪費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督控制。
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鞋廠如何控制成本
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鞋廠如何控制成本
在鞋廠中控制物料成本,這是一個(gè)很大的概念,也不是一朝一夕能完成的事情,需要工廠的管理階層領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)成本的觀念,教育內(nèi)部員工,并且頒布、落實(shí)一系列成本管理的方案。獎(jiǎng)勵(lì)有功于節(jié)省材料的員工,懲罰浪費(fèi)材料的員工。6|9_!j%G-{4d+Z:|.F目前,很多企業(yè)所提倡的“精益生產(chǎn)”,其目的就是為了消除浪費(fèi),節(jié)約成本,而且所提出節(jié)約的成本包括而不局限于物料成本,消除各種浪費(fèi),創(chuàng)造真正有價(jià)值的財(cái)富,為企業(yè)獲取利益。成本浪費(fèi)包括很多,例如鞋廠的B品、報(bào)廢品、過(guò)量生產(chǎn)造成的溢出品;不必要的工序,不必要的搬運(yùn)動(dòng)作,各種等待時(shí)間,等等。
因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的,就是要獲取最大的利潤(rùn)。利潤(rùn)=售價(jià)-成本
若要使企業(yè)增加利潤(rùn),永恒經(jīng)營(yíng),就必須提高售價(jià)或降低成本。而在這個(gè)自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)下,商品的售價(jià)受到市場(chǎng)供需的影響,所以售價(jià)的高低不是企業(yè)自己能決定的,而是由市場(chǎng)決定的。因此,要達(dá)到目標(biāo)利潤(rùn)就必須努力達(dá)成目標(biāo)成本。
企業(yè)成本可以從料、工、費(fèi)三大項(xiàng)得以體現(xiàn),在此將針對(duì)如何掌控鞋業(yè)的材料成本加以分析,在以后的文章中本人還將對(duì)工、費(fèi)控制進(jìn)行分析和評(píng)估。5p"L"o"L+b7s!x&p成立物料管控的專(zhuān)門(mén)部門(mén)-物控5l!k"z.R7E&K9c5V/B
物控顧名思義,即物料控制。物控的目的是及時(shí)準(zhǔn)確地制定標(biāo)準(zhǔn)用量、檢核報(bào)價(jià)用量、稽核現(xiàn)場(chǎng)用量。材料成本是鞋廠最大的費(fèi)用支出,合理的掌控材料成本,將是工廠獲利的前提。如何掌控此項(xiàng)費(fèi)用呢?工廠有必要成立物控小組。
物控部門(mén)的職能*~3O)O*q8r一.制定標(biāo)準(zhǔn)用量
針對(duì)新型體、分單號(hào)和全套紙板進(jìn)行畫(huà)版,分別制作標(biāo)準(zhǔn)用量暫定版和實(shí)際版,參照不同材料進(jìn)行適當(dāng)合理加成,制作《訂單預(yù)計(jì)用量表》(見(jiàn)圖示),作為采購(gòu)物料訂購(gòu)的依據(jù)。"]_8J9l&u"w:V二.檢核報(bào)價(jià)用量
依據(jù)畫(huà)版之標(biāo)準(zhǔn)用量,評(píng)估報(bào)價(jià)用量的合理性,并提醒報(bào)價(jià)部門(mén)加以注意。"d/M0w+l9n1A#y1s&u"g
三.稽核現(xiàn)場(chǎng)用量
1.品質(zhì)驗(yàn)收:稽核現(xiàn)場(chǎng)用量之初,物控首先會(huì)查核QA所檢驗(yàn)的入庫(kù)物料品質(zhì)狀況,對(duì)超出工廠允收范圍的不良材料比例,要求并追蹤采購(gòu)進(jìn)行索賠;2.核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)用量:對(duì)新型體天然皮進(jìn)行皮料畫(huà)版實(shí)物演練,借以檢核標(biāo)準(zhǔn)用量的準(zhǔn)確性,以便了解其合理超省狀況;5I7r+`.o6I3D"X*g
3.檢核裁斷排刀圖的制作:輔導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)排刀,稽核裁斷超省狀況,盡量控制LOSS率,并及時(shí)督促現(xiàn)場(chǎng)每日退料,根據(jù)退料狀況適當(dāng)要求采購(gòu)減少訂購(gòu)量,并檢核所退物料是否有利用至后續(xù)訂單,每月匯整《裁斷超省狀況表》(見(jiàn)下圖所示);:^:R)p;D4G+^9F2F"d:^:e8x
4.建立現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料管制方案:合量設(shè)定各部門(mén)目標(biāo)補(bǔ)料率,及時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)各單位的補(bǔ)料,對(duì)異常開(kāi)補(bǔ)之單位必須附懲罰通知單;
總之,物控的主要職能是為避免因物料不足而造成的生產(chǎn)瓶頸,同時(shí)減少因物料采購(gòu)過(guò)多造成的物料呆滯,最終目的是控制主鞋材費(fèi)用,降低工廠成本,提高企業(yè)獲利。
檢核裁斷排刀圖的制作:輔導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)排刀,稽核裁斷超省狀況,盡量控制LOSS率,并及時(shí)督促現(xiàn)場(chǎng)每日退料,根據(jù)退料狀況適當(dāng)要求采購(gòu)減少訂購(gòu)量,并檢核所退物料是否有利用至后續(xù)訂單,每月匯整《裁斷超省狀況表》(見(jiàn)下圖所示);
建立現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料管制方案:合量設(shè)定各部門(mén)目標(biāo)補(bǔ)料率,及時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)各單位的補(bǔ)料,對(duì)異常開(kāi)補(bǔ)之單位必須附懲罰通知單;總之,物控的主要職能是為避免因物料不足而造成的生產(chǎn)瓶頸,同時(shí)減少因物料采購(gòu)過(guò)多造成的物料呆滯,最終目的是控制主鞋材費(fèi)用,降低工廠成本,提高企業(yè)獲利。
員工成本觀念的教育
“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”。6`2G&L;O"X"x0\\&^3}8B3Q
讓每一個(gè)員工養(yǎng)成這種觀念,特別是對(duì)班組長(zhǎng)的教育,尤為重要,可以適當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)一些培訓(xùn)活動(dòng),請(qǐng)外面的顧問(wèn)來(lái)講授相關(guān)的課程。;].T3?(n~?8T
采購(gòu)成本控制占生產(chǎn)總成本55%~85%之間,若采購(gòu)成本降低5%~10%,則產(chǎn)品利潤(rùn)直接提升5%~10%,采購(gòu)成本一般發(fā)生在以下幾個(gè)方面,我們一般將之稱(chēng)為綜合評(píng)定。%ym0Z-d*H$R
一、單價(jià)$M|1I+_9`6C3i
這是工廠要考慮的首要問(wèn)題,必須有一個(gè)部對(duì)材料單價(jià)進(jìn)行審核,價(jià)比三家。二、品質(zhì)
材料的品質(zhì)對(duì)生產(chǎn)影響極大,哪一個(gè)工廠都不愿意接收品質(zhì)不好的材料。因?yàn)槠焚|(zhì)不好直接導(dǎo)致生產(chǎn)品質(zhì)的好。5_4K(K3n,H三、交貨期/A9v(V(u4y*M
原物料的交貨直接影響到工廠生產(chǎn)品質(zhì)。四、驗(yàn)收數(shù)與訂購(gòu)數(shù)
工廠的材料需求訂購(gòu)數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)量往往不等,且差異較大(皮料類(lèi)有超出訂購(gòu)30%驗(yàn)收),而付款則依驗(yàn)收數(shù)量進(jìn)行,造成材料費(fèi)用嚴(yán)重超支,庫(kù)存積壓的現(xiàn)象;目前通過(guò)ERP系統(tǒng),工廠已設(shè)定相關(guān)管制流程,如果倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收量大于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)量(即實(shí)際需求數(shù)量),則系統(tǒng)無(wú)法列印驗(yàn)收單,相應(yīng)付款動(dòng)作無(wú)法進(jìn)行,因此電腦系統(tǒng)的應(yīng)用使入庫(kù)驗(yàn)收方面走向合理化。
$A8`#J)^*B9]
生產(chǎn)用量的管控
1、
派工的用量
建議由工廠生產(chǎn)管理部門(mén)建立統(tǒng)一的派工制度,派工作業(yè)制度建立,將增加面底搭配率;1?r$X2T!f
如果工廠由各單位自行派工生產(chǎn),由于對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)度無(wú)法掌控,故造成面底搭配數(shù)嚴(yán)重不足。(R)z"W6b$[0y/F并且,現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)生產(chǎn)多少雙鞋,就發(fā)放這些鞋子所需的材料用量,只少不多。特別是裁斷部門(mén),每一個(gè)部位的用量是依SIZE計(jì)算,而不是采用平均碼用量。補(bǔ)料的用量
人工成本的管理-建立IE工程部門(mén)
工廠進(jìn)行成本控制的主要意義是:提高工廠業(yè)績(jī)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力以及達(dá)到投入產(chǎn)出的綜合平衡,保持工廠永績(jī)經(jīng)營(yíng)。7G!W1z6z#?8j人工成本=直接人工成本+間接人工成本。
在鞋廠,如果人工成本占銷(xiāo)售額的8%-9%,則人工成本控制較合理,如果高于10%,作為老板或公司高層主管們應(yīng)該加以警惕并檢討,找出不合理因素,并尋求解決突破的方案。9f,o3L(Q9d6S4P0Y
直接人工的控制重點(diǎn)直接人工成本
直接人工成本即指直接從事產(chǎn)品制造作業(yè)員所獲得的報(bào)酬,如鞋廠裁斷員的工資,針車(chē)線作業(yè)人員報(bào)酬等。直接人工成本控制重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
人員合理配備相應(yīng)接單狀況下,檢討人力組織目標(biāo),人力增補(bǔ)的管制;生管依據(jù)業(yè)務(wù)接單狀況,及IE人員測(cè)試的《銷(xiāo)樣工程編制表》來(lái)暫定產(chǎn)量及人數(shù),進(jìn)行作戰(zhàn)力評(píng)估、研討合理的生產(chǎn)線規(guī)模,在此規(guī)模基礎(chǔ)上,設(shè)定目標(biāo)人數(shù),并定期檢討現(xiàn)狀人員與目標(biāo)的達(dá)成狀況,以此作為人力增補(bǔ)管制的依據(jù)。-v;X1f:k(E$DA6H人工效率的評(píng)估、檢討
依據(jù)IE人員現(xiàn)場(chǎng)量產(chǎn)測(cè)定的《實(shí)際工程編制表》所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)人工、產(chǎn)量,再結(jié)合實(shí)際人員、產(chǎn)量,每日做《工時(shí)效率達(dá)成狀況表》,并分析差異原因,定期召開(kāi)各單位進(jìn)行檢討,以提高人工效率。
合理的薪資制度H1M!G"[2x%R
對(duì)于直接人工,工廠最好能采用的薪資制度是計(jì)件(按勞取酬)。工人最基本的意識(shí)便會(huì)是多勞多得,大鍋飯的思想蕩然無(wú)存。筆者在寶成集團(tuán)做現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),曾經(jīng)著手進(jìn)行薪資制度改革,由固定薪資到計(jì)件,工人的工作積極性明顯提高,同時(shí)作為管理層,其責(zé)任更大,他們必須合理安排人員及進(jìn)度,否則工人因待料造成薪資較低,管理人員將受到工人的指責(zé),并容易造成人員流動(dòng)。合理的薪資制度,能激發(fā)工人最大的潛力及工作積極性,無(wú)論對(duì)于老板或是工人都是相當(dāng)公平的薪資制度。型體合理的工序流程設(shè)定
在銷(xiāo)樣階段,開(kāi)發(fā)部門(mén)會(huì)設(shè)定新型體之作業(yè)流程,但型體流程是否合理,某些流程是否多余,直接關(guān)系到人員設(shè)定及機(jī)器配備或相關(guān)其它費(fèi)用(例膠藥水、線等),因此開(kāi)發(fā)者必須合理設(shè)定流程,減少不必要的成本#M6T"Q5X;N;r?9q8f五.外包發(fā)放的評(píng)估"y;h7C:R4_9R
在銷(xiāo)樣開(kāi)發(fā)階段,作為生管部門(mén),必須了解新型體是否有特殊部位,本工廠是否有這種生產(chǎn)能力。如外包,其費(fèi)用與報(bào)價(jià)的人工成本差異多少。要針對(duì)各類(lèi)外包發(fā)放合理性給予評(píng)估,以減少不合理的外包發(fā)放產(chǎn)生的人工費(fèi)用。間接人工的掌握方法
間接人工含義較廣,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),工廠除直接參與鞋面工序的直接作業(yè)人員外,其它人員皆稱(chēng)間接人工。間接人員的工作角色主要是管理直接人員或輔助現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的其它人員,對(duì)于間接人員,如何調(diào)動(dòng)其積極性,讓老板覺(jué)得所支付薪水是物有所值。一.薪資制度與績(jī)效考核制度的設(shè)定8yG0V2I3M6S.V*o
對(duì)于間接人員,其工作性質(zhì)決定其工作較直接人員自由、隨意,且又無(wú)法以計(jì)件衡量其工作,而使用績(jī)效考核制度則是最佳方案,在工廠經(jīng)營(yíng)不佳時(shí),績(jī)效獎(jiǎng)金自然降低,如果為固定薪資,工作積極或散漫的員工拿同樣的薪水,將會(huì)造成工作中相互推卸責(zé)任,對(duì)公司的正常管理非常不利。而如果實(shí)行績(jī)效考核,間接人員將盡其所能完成績(jī)效考核目標(biāo),以取得較高的績(jī)效獎(jiǎng)金。因此公司可設(shè)定合理的干部績(jī)效考核制度,不同的工廠可依實(shí)際情況設(shè)定,只要能充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,就是工廠最佳的績(jī)效考核制度。一般鞋廠從工時(shí)效率達(dá)成率及品質(zhì)達(dá)成率方面進(jìn)行考核。4T6M)_$d#j1ls:G二.合理的間接人員設(shè)定4n8`&g,r+C3U各部門(mén)依工作量來(lái)衡量間接人員數(shù)量,不同工作崗位必須寫(xiě)出其工作職能,主管有責(zé)任核定工作崗位人數(shù)是否合理。#J;D&T&p3r三.人事升遷及調(diào)薪合理性
公司必須有人事升遷及調(diào)薪的相關(guān)制度,一切升遷調(diào)薪都必須遵照公司政策進(jìn)行把關(guān),防止浮濫升遷調(diào)薪所造成的人工浪費(fèi)及組織混亂。對(duì)于升職或提薪可以從三方面進(jìn)行考量,升職或提薪,眾所周知,人是保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中最大的和最關(guān)鍵的資源,要想保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須有一套能吸引所需人員,提高工作人員效率和熱情的方案,同時(shí)善用人才,并合理支付薪水,最終使效益提升,相應(yīng)人工成本比率會(huì)得到有效的掌控。
其他成本的管理"zN"\\-p3R
鞋廠成本除材料成本及人工成本外,還有其它費(fèi)用,而費(fèi)用在掌控時(shí)難度較大,因?yàn)橘M(fèi)用項(xiàng)目繁多,作為老板們?cè)诤藴?zhǔn)各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),有時(shí)認(rèn)為數(shù)目不多,隨筆一揮,費(fèi)用便產(chǎn)生了,殊不知,簽核次數(shù)多了,便是一筆較可觀的成本支出。寶成集團(tuán)各單位醒目處均張貼著標(biāo)語(yǔ):“小費(fèi)用不管制,再大的企業(yè)也會(huì)垮臺(tái)”,此話一聽(tīng)起來(lái)比較夸張,但仔細(xì)斟酌,卻不無(wú)道理。正是在這樣的理念下,公司上下都注重成本,這應(yīng)該也是寶成集團(tuán)不斷發(fā)展壯大的原因之一。8K&M$Y0H;`3`3F*q9U;s4t(j
鞋廠費(fèi)用主要包括機(jī)器購(gòu)置、修繕費(fèi)、文具用品、雜項(xiàng)購(gòu)置、水電費(fèi)、房屋租金、伙食費(fèi)、燃料費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、模具費(fèi)、間接材料費(fèi)、稅捐及政府規(guī)定費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及交際費(fèi),那鞋廠的費(fèi)用究竟如何掌控呢?2}:c2n:O%H9K6|;he6k+]一.、設(shè)定并落實(shí)費(fèi)用目標(biāo)管理:})Y"R!F1W
每月底在預(yù)計(jì)下月經(jīng)營(yíng)狀況時(shí),需設(shè)定月費(fèi)用管制目標(biāo),并將此目標(biāo)落實(shí)到各單位,等到月初用實(shí)際費(fèi)用對(duì)照預(yù)計(jì)費(fèi)用,超標(biāo)單位要定期檢討、分析并責(zé)成其提出改進(jìn)方案。二.、測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)用量4@,?%Y5D/C)A
按標(biāo)準(zhǔn)用量控制其實(shí)際用量,以降低費(fèi)用。例如:間接材料費(fèi),主要指生產(chǎn)用膠、線、包裝用品等,可依照不同型體測(cè)試其標(biāo)準(zhǔn)用量,生產(chǎn)單位依標(biāo)準(zhǔn)用量領(lǐng)料作業(yè),以控制不必要的浪費(fèi)。針對(duì)PE袋、橡皮圈則實(shí)行回收利用,以降低成本。7g#[1f,c3[)K三.、嚴(yán)格遵循物品入庫(kù)由第三單位參與驗(yàn)收原則物品入庫(kù)除倉(cāng)管員驗(yàn)收外,需由第三單位如審計(jì)部或企劃部等同時(shí)驗(yàn)收,包括機(jī)器購(gòu)置、機(jī)器零件、文具用品、雜項(xiàng)購(gòu)置等,以避免入庫(kù)物品數(shù)量與實(shí)物不符。四.、工程發(fā)包評(píng)估、驗(yàn)收及付款平衡性管制8I;d)\\2S+Q:G:G.o
對(duì)于需發(fā)包的較大工程,應(yīng)尋多家廠商分別報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)估算所有費(fèi)用,選擇最合適的廠商進(jìn)行工程作業(yè),作業(yè)完成后,應(yīng)由第三單位如審計(jì)部或稽核部對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行驗(yàn)收,并依此評(píng)估費(fèi)用,確保驗(yàn)收及付款的平衡性。五、所有零件領(lǐng)用要嚴(yán)格遵循以舊換新的原則對(duì)于制造業(yè)工廠,機(jī)器修繕費(fèi)的管制非常重要。嚴(yán)格遵循以舊換新原則的主要目的是杜絕零件丟失。許多零件比較小,丟失機(jī)率比較高;另外有的零件還未報(bào)廢,可以修復(fù)再利用。哪怕是一支圓珠筆芯,我們都可以實(shí)行以舊換新。當(dāng)然,作為公司老板,可能會(huì)不屑于此類(lèi)費(fèi)用,但這體現(xiàn)的卻是成本意識(shí)。六.市場(chǎng)單價(jià)的及時(shí)查核、比較"市場(chǎng)單價(jià)的調(diào)查舉足輕重,只有及時(shí)準(zhǔn)確地掌控到市場(chǎng)價(jià)格,在與供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)才能先機(jī)奪人,并且質(zhì)量不同對(duì)其價(jià)格差異度也胸有成竹,因此企業(yè)可設(shè)定市場(chǎng)調(diào)價(jià)人員或?qū)徲?jì)員,針對(duì)各方面價(jià)格,包括機(jī)臺(tái)、文具用品、零件等雜項(xiàng)進(jìn)行不定時(shí)檢查,以確保費(fèi)用支出的合理性。六、合理評(píng)估機(jī)器購(gòu)置的需求
對(duì)于制造業(yè),機(jī)器購(gòu)置需要較大費(fèi)用支出,那么,如何評(píng)估其購(gòu)置合理性呢?機(jī)器購(gòu)置通常有兩種可能:訂單量增加購(gòu)買(mǎi)機(jī)器,效能較好機(jī)器代替原有設(shè)備或手工設(shè)備。對(duì)于訂單量增加,可依據(jù)訂單量及生產(chǎn)能力做合理的戰(zhàn)力評(píng)估,再確定需添加的機(jī)臺(tái)數(shù),對(duì)于新設(shè)備代替手工作業(yè),則可先評(píng)估其費(fèi)用支出狀況再作決定。例電腦裁斷機(jī)與普通裁斷機(jī),雖然其速度相當(dāng)普通裁斷機(jī)的3.5倍,但零配件較貴且需定時(shí)更換,維修也較困難,同時(shí)耗電量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通裁斷機(jī),整體評(píng)估費(fèi)用的結(jié)果:是使用普通裁斷機(jī)更節(jié)省費(fèi)用。"J)S3h,e7x)O)B總之,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天,誰(shuí)能更好地降低成本,誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中成為贏家!
標(biāo)準(zhǔn)用量對(duì)采購(gòu)用量的牽制性在推行ERP系統(tǒng)前,規(guī)格用量組用畫(huà)版核算鞋面各部位標(biāo)準(zhǔn)用量,但采購(gòu)并不一定依此用量采購(gòu),因而造成采購(gòu)用量與規(guī)格組之標(biāo)準(zhǔn)用量脫節(jié),相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)用量也形同虛設(shè);推行ERP后,系統(tǒng)設(shè)定采購(gòu)用量必須以規(guī)格組標(biāo)準(zhǔn)用量為基準(zhǔn)進(jìn)行物料訂購(gòu),否則系統(tǒng)內(nèi)很明顯便可查核出其訂購(gòu)差異,故在實(shí)際采購(gòu)量方面起了一定的掌控作用。"R+m.k0IM"R7E7R/m#y
2.電腦系統(tǒng)的介入
一、生產(chǎn)流程規(guī)范化!`"P"l$T)]*P3y!G0_!?;p
1、掃描系統(tǒng)的建立,規(guī)范并加強(qiáng)了部門(mén)的責(zé)任感;7Q4WD!b-[1@
實(shí)行電腦掃描系統(tǒng)后,針車(chē)準(zhǔn)備組歸屬裁斷部門(mén),裁斷配套OK之后鞋面部件才可以掃描出庫(kù),計(jì)當(dāng)日產(chǎn)量;如果不是配套產(chǎn)出,則不計(jì)產(chǎn)量。另外由于掃描后可直接由系統(tǒng)生成各單位時(shí)段產(chǎn)量報(bào)表,故各層主管皆可由系統(tǒng)內(nèi)查詢到全廠各單位的生產(chǎn)狀況,以方便能及時(shí)地調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度。另外如果產(chǎn)量異常,主管可找出瓶頸點(diǎn)并追究相關(guān)責(zé)任單位及原因,這樣更增強(qiáng)了各部門(mén)的責(zé)任感。
二、查核方便、快捷;7e8t&I9s8k&J;G
由于所有材料單價(jià)、用量、生產(chǎn)量、倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出狀況等皆已入系統(tǒng),故如果廠高層主管或其他人員從系統(tǒng)尋求相關(guān)資訊時(shí),只需鍵入其密碼即可查核到需求資訊,方便又快捷。三、報(bào)表準(zhǔn)確度加強(qiáng),人工減少;%p7q8X)^,C&g1h$f1Y.l
通過(guò)是電腦系統(tǒng),可直接獲取到各部門(mén)所需的相關(guān)資訊,并整合成需求報(bào)表,各單位以往的手工報(bào)表基本取消,使得做報(bào)表的人員大大減少。例如:以往公司各部門(mén)辦公室至少有4名文員,實(shí)施電腦系統(tǒng)后,目前預(yù)計(jì)每個(gè)部門(mén)辦公室僅留1名職員協(xié)助該單位主管進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度掌控及人事考勤狀況查核即可?傊娔X系統(tǒng)具有較多優(yōu)點(diǎn),其推行成功與否關(guān)鍵在于工廠高層主管的支持度及各部門(mén)的配合狀況,畢竟電腦是需要人來(lái)操控的。
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