一個(gè)ERP實(shí)施工程師9年的工作總結(jié)
工作總結(jié)
自進(jìn)入ERP咨詢實(shí)施行業(yè)以來,一直都在不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié),不斷地在項(xiàng)目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,‘痛并快樂著’是我很長一段時(shí)間以來的真實(shí)感受。從一個(gè)懵懂而又充滿激情的青年學(xué)生,經(jīng)過技術(shù)支持顧問到ERP實(shí)施顧問再到ERP管理咨詢顧問的轉(zhuǎn)變,個(gè)中感受,每每回想起來,頗有一番滋味;厥灼饋恚1996年畢業(yè),1998年步入ERP行業(yè)以來,凡9年間,共經(jīng)歷了3個(gè)主要的發(fā)展階段:
一、技術(shù)支持工作為主的工程師
1998年有幸進(jìn)入某臺(tái)資企業(yè),并幸運(yùn)地(至少當(dāng)時(shí)應(yīng)該是)得以有機(jī)會(huì)
參與,后來主導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施與后續(xù)的技術(shù)支持工作。當(dāng)時(shí)是從工程設(shè)計(jì)職位轉(zhuǎn)行作ERP實(shí)施,當(dāng)時(shí)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是從零開始,好在有臺(tái)灣的咨詢顧問指導(dǎo),盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現(xiàn)在在項(xiàng)目實(shí)施過程中仍然時(shí)時(shí)會(huì)遇到,幾乎項(xiàng)目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當(dāng)時(shí)沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理的知識(shí)(PMBOK)無法給以準(zhǔn)確的總結(jié)罷了,F(xiàn)將當(dāng)時(shí)所遇問題列舉如下,算是對當(dāng)時(shí)工作做一個(gè)小結(jié)了:1.項(xiàng)目范圍問題
首先是實(shí)施模塊的界定,其次更重要的是實(shí)施這些模塊帶給整個(gè)企業(yè)的價(jià)值點(diǎn),這個(gè)就是范圍,也叫邊界。ERP是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價(jià)值,但是需要帶來哪些價(jià)值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個(gè)要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細(xì)化分解到每一個(gè)可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實(shí)施才有目標(biāo),才有的放矢,才便于項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。
臺(tái)灣顧問在此方面的確很有經(jīng)驗(yàn),調(diào)研做的非常仔細(xì),項(xiàng)目范圍說明書也做的非常細(xì)致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認(rèn)。2.項(xiàng)目時(shí)間管理問題
談及時(shí)間管理,臺(tái)灣顧問在時(shí)間上的確做到不錯(cuò),提前有計(jì)劃確認(rèn)。但對于企業(yè)而言,配合實(shí)在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費(fèi)用后才予以重視,這個(gè)對于我后來從事實(shí)施工作的計(jì)劃性有很大的助益。沒有計(jì)劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計(jì)劃跟不上變化,但計(jì)劃一定要強(qiáng)化執(zhí)行,尤
其對于顧問方,一定要堅(jiān)持與客戶方確認(rèn),督促客戶制定相應(yīng)的考核制度以作保證!
3.項(xiàng)目溝通問題
在甲方作項(xiàng)目經(jīng)理的這段時(shí)間,使我印象很深刻的就是:所有項(xiàng)目相關(guān)的事宜均需書面表達(dá),并顧問方、企業(yè)方確認(rèn),讓當(dāng)時(shí)是客戶項(xiàng)目經(jīng)理的我由感覺繁瑣到接受確實(shí)經(jīng)歷了一段時(shí)間。4.項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)問題
這里指的是企業(yè)方項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),在項(xiàng)目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項(xiàng)目經(jīng)理的人選很重要,對其做出的授權(quán)是否到位更重要。一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員很難相信能做好各強(qiáng)勢部門間的溝通協(xié)調(diào),在管理基礎(chǔ)尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營企業(yè)乎?當(dāng)時(shí)的我就是因授權(quán)不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內(nèi)部協(xié)調(diào)這道難關(guān)!5.業(yè)務(wù)流程重組問題
要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務(wù)流程重組對企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會(huì)埋下諸多項(xiàng)目失敗的’地雷’,或許說嚴(yán)重了些,但我確實(shí)遭遇了:
單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給ERP的業(yè)務(wù)處理著實(shí)造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式。早知如此,何必當(dāng)初呢?換言之,若要改革,何不堅(jiān)持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,ERP項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評估計(jì)劃和應(yīng)對措施。項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問題
這點(diǎn)是有教訓(xùn)的,當(dāng)臺(tái)灣顧問拿著厚厚一疊項(xiàng)目范圍說明書需要高管簽字
的時(shí)候,估計(jì)沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)真閱讀,但正因如此給驗(yàn)收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問題上的巨大分歧,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收整整延期了一年半!教訓(xùn)啊。
總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時(shí)間內(nèi),還是學(xué)到了很多很多項(xiàng)目管理和ERP的基礎(chǔ)知識(shí),對后來介入ERP咨詢實(shí)施顧問這一行當(dāng)算是有了一些起碼的認(rèn)識(shí)和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機(jī)會(huì)與一些管理層的人員深入交流,學(xué)習(xí)他們的管理技巧和在這個(gè)行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點(diǎn)。
二、ERP軟件實(shí)施顧問
自201*年進(jìn)入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了ERP軟件實(shí)施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時(shí)間里,接受了良好的職業(yè)訓(xùn)練和項(xiàng)目歷練,對一個(gè)從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應(yīng)新的工作模式是非常重要的。概括來說:1.由甲方變乙方
這個(gè)主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應(yīng)。記得最初實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉(zhuǎn)換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。2.快速適應(yīng)多項(xiàng)目實(shí)施的工作環(huán)境
在企業(yè)做項(xiàng)目經(jīng)理,面對的只是單個(gè)的項(xiàng)目,工作計(jì)劃、時(shí)間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個(gè)項(xiàng)目展開的,項(xiàng)目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學(xué)會(huì)同時(shí)面對多個(gè)不同的項(xiàng)目,模塊配置不同、項(xiàng)目基礎(chǔ)不同、需求各異、項(xiàng)目實(shí)施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎(chǔ),后來總結(jié)出幾點(diǎn):首先:要將手頭的項(xiàng)目按照行業(yè)抓住共性,即行業(yè)性,歸納總結(jié)出該行業(yè)共同的管理特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需求、行業(yè)特色,同一行業(yè)的項(xiàng)目即可基本套用了;其次:重視同行業(yè)不同項(xiàng)目的個(gè)性化需求,沒有完全相同的人,也沒有完全相同的項(xiàng)目,即使是同一個(gè)行業(yè),做相同的產(chǎn)品也有個(gè)性。個(gè)性化的需求通常是企業(yè)非?粗氐牟糠,要采取措施使之盡量滿足;
再次:要善于運(yùn)用公司的資源為項(xiàng)目提供盡可能多的支持,比如總部的技術(shù)
支持,同事間類似行業(yè)項(xiàng)目的交流、公司高層的支持等。
實(shí)在點(diǎn)說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,做得好的顧問往往是善于最大限度調(diào)動(dòng)資源的人。3.持續(xù)的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目總結(jié)
ERP行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠(yuǎn)有未知的項(xiàng)目狀況在等待著顧問,顧問不會(huì)預(yù)見未來的項(xiàng)目環(huán)境是何情形?每個(gè)項(xiàng)目均要面對不同的客戶實(shí)施團(tuán)隊(duì)、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識(shí)和能力短板要迅速補(bǔ)上,‘惡補(bǔ)’!一般剛?cè)胄械念檰枺晜(gè)人而定,要惡補(bǔ)多方面的知識(shí)和技能:
財(cái)務(wù)管理知識(shí)、IT知識(shí)基礎(chǔ)(網(wǎng)絡(luò)、安全、信息管理規(guī)范)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務(wù)管理知識(shí)等,所謂‘惡補(bǔ)’,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當(dāng)時(shí)缺乏的是財(cái)務(wù)管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學(xué)習(xí)雖然累,倒也十分充實(shí)。另外一點(diǎn)更重要:及時(shí)總結(jié):
新手顧問作項(xiàng)目一般毫無章法,雖然有項(xiàng)目經(jīng)理帶,也有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法作指導(dǎo)。但基于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領(lǐng)。這時(shí)候我學(xué)會(huì)了每天記錄工作日志,自己每天作總結(jié),比如遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅(jiān)持到現(xiàn)在,我仍然習(xí)慣堅(jiān)持每天記錄工作日志。時(shí)時(shí)翻看這些項(xiàng)目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進(jìn)步!
如此近3年的時(shí)間里,每天重復(fù)著項(xiàng)目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當(dāng)然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個(gè)單純的技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個(gè)合格的管理軟件實(shí)施顧問,項(xiàng)目經(jīng)理。
三、ERP管理咨詢顧問
ERP實(shí)施顧問做了很長一段時(shí)間以來,一直在思考:ERP實(shí)施顧問該向何處去?即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項(xiàng)目實(shí)施過程中得以與AMT的咨詢顧問們交流,“ERP僅僅是一個(gè)工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。1.咨詢顧問,一個(gè)可以作終身的職業(yè)
定位于做一名名副其實(shí)的咨詢顧問后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問差距之大!搬t(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,ERP管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”。“望、聞、問、切”一切皆應(yīng)有章法和依據(jù),管理問題的準(zhǔn)確診斷+切實(shí)可行的實(shí)施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。2.行走在ERP咨詢顧問的艱辛道路上
a)首先是管理知識(shí)的吸納和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。
從狹窄的ERP軟件功能范疇過渡到與企業(yè)管理高度結(jié)合,再到以提升企業(yè)管理效率和效益為核心,遵循項(xiàng)目管理的原則,在項(xiàng)目實(shí)施中,堅(jiān)持從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃業(yè)務(wù)規(guī)劃IT規(guī)劃逐層展開,最終的ERP僅僅是IT規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)手段而已
b)借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實(shí)踐
每個(gè)行業(yè)皆有優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè),在不同行業(yè)的ERP管理領(lǐng)域也如此。通過實(shí)施行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的ERP項(xiàng)目或者交流學(xué)習(xí)、研究這些優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實(shí)踐,將有助于顧問從管理前沿角度獲取行業(yè)先導(dǎo)性的最佳實(shí)踐,用以指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)其它企業(yè)ERP項(xiàng)目的管理咨詢,這種方式確實(shí)給我后來項(xiàng)目的咨詢實(shí)施起到了事半功倍的作用
c)注重咨詢顧問的橫向交流
每個(gè)顧問都有不同的行業(yè)ERP管理咨詢經(jīng)驗(yàn),有些項(xiàng)目經(jīng)歷是獨(dú)特且有很好參考價(jià)值的,互通有無、交換觀點(diǎn)和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領(lǐng)域的很好的手段,事實(shí)證明,我的很多后續(xù)ERP管理咨詢項(xiàng)目的成功都有其它顧問交流的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
3.ERP咨詢顧問的路沒有盡頭
作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當(dāng)然也必定會(huì)得到一些東西:榮譽(yù)+成就感+自身素養(yǎng)的提升9年時(shí)間,彈指一揮,感慨良多。回想當(dāng)初選擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個(gè)總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅(jiān)定地前行,立志做一個(gè)正直、誠實(shí)、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個(gè)值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!
擴(kuò)展閱讀:信工_孫大偉_ERP實(shí)施工作總結(jié)
201*年ERP實(shí)施工作總結(jié)
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了令人不的201*年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的201*年。在去年的一年當(dāng)中,在孫工的領(lǐng)導(dǎo)下ERP方面我獲益匪淺。根據(jù)去年一年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)我總結(jié)了以下五點(diǎn):一、ERP系統(tǒng)實(shí)施背景
公司經(jīng)過幾年的飛速發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理模式、經(jīng)營策略等繼續(xù)改善,尤其是銷售訂單的增多、產(chǎn)品材質(zhì)的增多,客戶需求的多樣性,生產(chǎn),采購計(jì)劃不夠準(zhǔn)確,銷售部門的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享等諸多問題日益凸顯出來;加之201*年公司又將推行“4+2+1”的銷售策略的情況下,原來的高達(dá)系統(tǒng)早已漏洞百出,無法滿足公司策略需求。在這樣的背景下,公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,為從根本上改善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,以適應(yīng)日益競爭激烈的內(nèi)外部環(huán)境,決定在201*年實(shí)施建設(shè)功能更加強(qiáng)大的金蝶ERP管理系統(tǒng)。
201*年中旬,經(jīng)謹(jǐn)慎考慮,公司與金蝶公司簽訂了ERP系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施合同。公司于201*年初成立ERP項(xiàng)目組并開始公司業(yè)務(wù)調(diào)研。項(xiàng)目組及相關(guān)人員經(jīng)過大半年的加班加點(diǎn)工作,于201*年的6月14號上線運(yùn)行,在運(yùn)行的過程中,碰到了很多疑難雜癥,不過在孫工的帶領(lǐng)下和公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,項(xiàng)目組及相關(guān)人員克服重重困難,終于在201*年下半年實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理各模塊正常運(yùn)行,并自主開發(fā)了接近50個(gè)報(bào)表功能模塊,實(shí)現(xiàn)與源系統(tǒng)的無縫對接。
二、系統(tǒng)選型調(diào)研階段
在實(shí)施ERP業(yè)內(nèi)有一句這樣的流行語:“不上ERP等死,上ERP找死”,同時(shí)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表明,目前實(shí)施ERP系統(tǒng)的單位中,成功率約為25%,ERP失敗的聲音不絕于耳。此時(shí)決定實(shí)施ERP系統(tǒng),面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,公司也對ERP調(diào)研進(jìn)行了周密的部署和精心的安排;從201*年年初開始,項(xiàng)目組多次組織相關(guān)人員對國內(nèi)ERP的情況進(jìn)行了比對分析,并且組織項(xiàng)目組相關(guān)人員對兄弟企業(yè)(上海海泰、上海寶信、杭州高達(dá)、南京南鋼現(xiàn)貨)實(shí)施ERP的情況進(jìn)行參觀調(diào)研,對實(shí)施成功和失敗的因素進(jìn)行了全面認(rèn)真的剖析。從201*年中旬到201*年年初最終簽訂實(shí)施ERP系統(tǒng)合同,歷時(shí)半年的時(shí)間,在此期間,項(xiàng)目小組進(jìn)行了全面的調(diào)研,和對各家軟件類型及功能特點(diǎn)、實(shí)施的實(shí)力及業(yè)績、項(xiàng)目投資等進(jìn)行綜合評價(jià),同時(shí)結(jié)合公司多年使用ERP的經(jīng)驗(yàn),最終選擇了金蝶金蝶K3WISE創(chuàng)新管理平臺(tái)。三、系統(tǒng)實(shí)施階段
201*年年初,公司在總經(jīng)理倪總的支持下成立了ERP項(xiàng)目組,全面負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施。公司ERP項(xiàng)目組和金蝶實(shí)施項(xiàng)目組經(jīng)過多次討論,大家一致認(rèn)為,ERP系統(tǒng)的實(shí)施,是一個(gè)重新改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程,最終實(shí)現(xiàn)利用信息化手段管理企業(yè)業(yè)務(wù)的目的。因此,項(xiàng)目總體規(guī)劃如何定位、流程如何進(jìn)行改造、實(shí)施范圍如何確定、實(shí)施步驟如何執(zhí)行,必須從我公司實(shí)際情況出發(fā),充分考慮自身的各種資源和條件,有計(jì)劃,有目的,有步驟,有重點(diǎn)的進(jìn)行。最終確定實(shí)施的原則是“立足企業(yè)實(shí)際,先固化,后優(yōu)化”的實(shí)施策略。實(shí)施過程主要分為以下四階段:(一)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃201*年年初,主要是項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃階段,項(xiàng)目組就ERP項(xiàng)目的整體規(guī)劃進(jìn)行了深入的溝通,與金蝶公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人編制了《ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》、《項(xiàng)目小組名單和職責(zé)》(二)項(xiàng)目調(diào)研
從201*年年初,ERP系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)入項(xiàng)目調(diào)研階段。在該階段,主要完成了對我公司的總體業(yè)務(wù)調(diào)研及確定流程整理計(jì)劃。重點(diǎn)對財(cái)務(wù)管理、銷售管理、采購管理、庫存管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研分析,多次協(xié)調(diào)會(huì)議的討論,完成了項(xiàng)目調(diào)研階段主要工作:
1、物料數(shù)據(jù)編碼業(yè)務(wù)2、銷售管理業(yè)務(wù)3、采購管理業(yè)務(wù)4、倉庫管理業(yè)務(wù)5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)6、企業(yè)特殊要求等(三)系統(tǒng)實(shí)施
從201*年5月開始,ERP系統(tǒng)開始進(jìn)入上線前的關(guān)鍵階段。此階段的主要工作是組織ERP系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn);完成系統(tǒng)所需要的硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件安裝配置,確定K3WISE應(yīng)用方案,此階段,項(xiàng)目組編制了:《業(yè)務(wù)流程圖》
《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃》《期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃》(四)系統(tǒng)卻換上線
經(jīng)過前期大量的工作,201*年6月,創(chuàng)建了K3WISE正式帳套,完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,正確配置帳套各項(xiàng)參數(shù),操作用戶權(quán)限的分配工作,201*年6月14號上線試運(yùn)行,在系統(tǒng)運(yùn)行期間,也發(fā)生過入庫期初數(shù)據(jù)不正確和銷售員開單困難等一系列問題,作為實(shí)施主攻手的我,一度電話被打爆的尷尬局面,但是我相信,萬事開頭難,后來在孫工的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)過2個(gè)星期的磨合,終于將大事變小事,小事變無事的局面,項(xiàng)目實(shí)施才逐漸的走上正軌。四、系統(tǒng)運(yùn)行情況
從201*年6月14日ERP正式切換上線,經(jīng)過半年的運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化,ERP已經(jīng)在銷售、采購、財(cái)務(wù)、行政、物流多個(gè)部門全面運(yùn)行;其中使用系統(tǒng)模塊的人員達(dá)140多個(gè)人。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務(wù)的多個(gè)環(huán)節(jié)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、銷售管理
實(shí)現(xiàn)了銷售提單管理,可對提單的執(zhí)行情況進(jìn)行管理、控制和追蹤進(jìn)行管理;實(shí)現(xiàn)銷售出庫管理,碼單實(shí)時(shí)錄入管理,大大提高了及時(shí)出庫原則;實(shí)現(xiàn)通過考核總控、電子三平,對銷售訂單的追溯起到了決定行的作用,如銷售發(fā)貨、銷售開票、回款、應(yīng)收、及費(fèi)用的年月日報(bào)表也提高了工作效率,為掌握公司銷售進(jìn)度及統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。2、采購管理
實(shí)現(xiàn)了采購訂單管理通過采購訂單、采購到貨、入庫、發(fā)票處理、付款等全過程采購活動(dòng)的信息化使得采購活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了一定程度上的透明化;通過采購合同執(zhí)行情況表、常備分析等報(bào)表工具,為采購管理提供了監(jiān)督的管理工具;解決了采購隨意性、庫存積壓嚴(yán)重、占用大量庫存周轉(zhuǎn)資金的難題;實(shí)現(xiàn)了采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3、庫存管理
通過ERP系統(tǒng)的庫存管理,規(guī)范了采購入庫、銷售出庫、存貨調(diào)撥等業(yè)務(wù)規(guī)范操作,做到銷售部門提單領(lǐng)料規(guī)范性,避免人員操作的隨意性;提高賬務(wù)處理速度和準(zhǔn)確性。4、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊主要包括:總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表、現(xiàn)金流管理。這些模塊的應(yīng)用可實(shí)行成本核算精細(xì)化,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,嚴(yán)控成本提供保障,為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況提供了決策支持,提高了管理效率,使財(cái)務(wù)管理的重心真正從核算型向決策型財(cái)務(wù)管理過渡,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)控和決策型財(cái)務(wù)。
綜合上述,ERP經(jīng)過半年的上線運(yùn)行,ERP已基本正常,達(dá)到了公司對ERP系統(tǒng)預(yù)期的要求。
五、系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
作為201*年的一項(xiàng)重要工作,項(xiàng)目組全體人員都在摸索中成長。在系統(tǒng)實(shí)施之前,我對于如何實(shí)施ERP,如何應(yīng)用ERP都是一知半解,但是通過近1年的項(xiàng)目實(shí)施,我對ERP的建設(shè)有了深入的實(shí)際認(rèn)識(shí),對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有了深入的了解;同時(shí),在實(shí)施項(xiàng)目的過程中,也培訓(xùn)了一批公司骨干人員,他們已經(jīng)對ERP的運(yùn)行有了基本的操作技能,完全掌握了ERP操作流程。過程是艱苦的,但是經(jīng)驗(yàn)的寶貴的,通過實(shí)施ERP,我總結(jié)出了以下幾點(diǎn):
1、公司領(lǐng)導(dǎo)的有力支持是至關(guān)重要的。ERP之所有被稱為“一把手”工程,
是因?yàn)镋RP的實(shí)施必然要面臨很多的困難。在實(shí)施ERP的過程中,公司總經(jīng)理倪總給予了極高的關(guān)注,多次組織協(xié)調(diào)會(huì)就ERP系統(tǒng)實(shí)施問題進(jìn)行各部門討論,通過各部門領(lǐng)導(dǎo)及骨干,達(dá)到了共識(shí),為ERP的推進(jìn),提供了有力的保障。因此,沒有公司領(lǐng)導(dǎo)“一把手”的強(qiáng)力支持,ERP項(xiàng)目就不會(huì)取得成功。
2、重視培訓(xùn)。由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,安全性,
可靠性就顯的非常重要。因此,系統(tǒng)實(shí)施階段,我除了加強(qiáng)自身對軟件的深入了解和學(xué)習(xí),還對業(yè)務(wù)骨干和操作人員反復(fù)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過集中培訓(xùn),手把手的指導(dǎo)方式,確保每個(gè)操作人員掌握ERP操作技能。3、重視溝通協(xié)調(diào)。系統(tǒng)在實(shí)施的過程中可能隨時(shí)出現(xiàn)各種各樣的問題,及
涉及的部門比較多,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)就顯得非常重要了。在此次ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,與業(yè)務(wù)部門常常為一些分歧爭論,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,但通過溝通協(xié)調(diào),這些問題都引刃而解得到了妥善的解決。
總之,公司本次ERP項(xiàng)目實(shí)施,規(guī)范了業(yè)務(wù),達(dá)到了預(yù)期的目的。我也將認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和使用心得,做好后續(xù)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行管理,并繼續(xù)完善ERP整體的使用狀況,利用信息化手段,為實(shí)現(xiàn)公司的全面無紙化和信息化應(yīng)用水平而努力。附:業(yè)務(wù)ERP在使用的工程清單:序號123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839子系統(tǒng)現(xiàn)金管理應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理費(fèi)用管理采購管理功能名稱出納收據(jù)出納收據(jù)維護(hù)收款單收款單維護(hù)退款單退換單維護(hù)退稅調(diào)整單退稅調(diào)整單維護(hù)應(yīng)收款總控在途收款在途收款維護(hù)付款單付款單維護(hù)退款單退款單維護(hù)應(yīng)付款總控費(fèi)用單費(fèi)用單維護(hù)手工調(diào)整單手工調(diào)整單維護(hù)物流費(fèi)用單物流費(fèi)用單維護(hù)運(yùn)雜費(fèi)明細(xì)入庫調(diào)整單入庫調(diào)整單維護(hù)預(yù)到入庫單預(yù)到入庫單維護(hù)過磅價(jià)設(shè)置預(yù)到入庫改期質(zhì)保書預(yù)到入庫審核采購發(fā)票采購發(fā)票維護(hù)運(yùn)雜費(fèi)發(fā)票運(yùn)雜費(fèi)發(fā)票維護(hù)調(diào)貨通知單調(diào)貨通知單維護(hù)采購合同(常備)采購合同(常備)維護(hù)備注80017800258001080002800158004880040414243444546474849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879808182銷售管理采購合同(調(diào)貨)采購合同(調(diào)貨)維護(hù)調(diào)貨計(jì)劃調(diào)貨計(jì)劃維護(hù)常備分析總控采購合同執(zhí)行情況表(調(diào)貨)采購合同執(zhí)行情況表(常備)鋼管加工協(xié)議鋼管加工協(xié)議維護(hù)合同評估表合同評估表維護(hù)采購合同(前臺(tái))采購合同(前臺(tái))維護(hù)合同評估表明細(xì)合同評估表匯總采購合同執(zhí)行情況表(前臺(tái))采購合同(合同)采購合同(合同)維護(hù)采購合同執(zhí)行情況表(合同)銷售合同執(zhí)行情況表采購合同執(zhí)行請況表(后臺(tái))采購計(jì)劃采購?fù)素浬暾埐少復(fù)素浬暾埦S護(hù)調(diào)貨日報(bào)銷售合同生效銷售合同生效維護(hù)銷售提單銷售提單維護(hù)提單審核總控提單改期明細(xì)超期提單查詢提單含出庫查詢司磅派車單碼單錄入出庫調(diào)整申請單出庫調(diào)整申請單維護(hù)銷售出庫單銷售出庫單維護(hù)出庫含調(diào)撥出庫匯總銷售發(fā)票8002280030800318003580036800378003380034800388003980029800168001280023800248004380044800418000880083848586878889909192939495969798991001011021031041051061071081091101111121131141151161171181191201*1122123124125倉存管理銷售發(fā)票維護(hù)發(fā)票實(shí)時(shí)匯總?cè)奖韮r(jià)格政策設(shè)置價(jià)格政策設(shè)置維護(hù)當(dāng)期成本當(dāng)期成本維護(hù)價(jià)格管理總控送貨單送貨單維護(hù)銷售退貨申請單銷售退貨申請單維護(hù)質(zhì)量異議信息表質(zhì)量異議信息表維護(hù)銷售考核總控往來對賬內(nèi)貿(mào)利潤核算表內(nèi)貿(mào)利潤核算表維護(hù)外貿(mào)利潤核算表外貿(mào)利潤核算表維護(hù)合同核算匯總外購入庫單外購入庫單維護(hù)內(nèi)部入庫內(nèi)部入庫維護(hù)內(nèi)部出庫內(nèi)部出庫維護(hù)上溢單上溢單維護(hù)轉(zhuǎn)庫單轉(zhuǎn)庫單維護(hù)轉(zhuǎn)庫申請單轉(zhuǎn)庫申請單維護(hù)轉(zhuǎn)庫申請單審核庫存物資查詢庫存物資導(dǎo)入導(dǎo)出庫存物資成本價(jià)查詢庫位表產(chǎn)值調(diào)整單產(chǎn)值調(diào)整單維護(hù)費(fèi)用核算單費(fèi)用核算單維護(hù)倉庫車隊(duì)費(fèi)用單80018800288002180019800208004080049800018000980013800126127128129130131132133倉庫車隊(duì)費(fèi)用單維護(hù)物流銷售收入單物流銷售收入單維護(hù)物流收支單物流收支單維護(hù)期末結(jié)賬反結(jié)賬物流核算表80050財(cái)務(wù)ERP在使用的工程清單:序號1234567891011121314151617181920212223序號1234567子系統(tǒng)總賬報(bào)表固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)倉存管理功能名稱憑證錄入憑證查詢憑證過賬憑證匯總標(biāo)準(zhǔn)憑證引入標(biāo)準(zhǔn)憑證引出總分類賬明細(xì)分類賬數(shù)量金額總賬數(shù)量金額明細(xì)賬核算項(xiàng)目分類賬核算項(xiàng)目明細(xì)賬往來對賬賬齡分析壞賬明細(xì)壞賬統(tǒng)計(jì)損益表資產(chǎn)負(fù)債表新增卡片標(biāo)準(zhǔn)卡片引入標(biāo)準(zhǔn)卡片引出資產(chǎn)清單資產(chǎn)賬簿管理功能名稱外購入庫單外購入庫單維護(hù)銷售出庫銷售出庫維護(hù)生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料維護(hù)即時(shí)庫存查詢備注備注五金庫ERP在使用的工程清單:8910序號12345678存貨核算子系統(tǒng)倉存管理存貨核算物料收發(fā)明細(xì)表物料收發(fā)匯總表期末結(jié)賬功能名稱外購入庫單外購入庫單維護(hù)生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料維護(hù)即時(shí)庫存查詢物料收發(fā)明細(xì)表物料收發(fā)匯總表期末結(jié)賬備注華友辦公用品庫ERP在使用的工程清單:
信息工程部:孫大偉201*-1-
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