報賬員業(yè)務(wù)登記

小議如何提高報賬員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

作為單位一名報賬員，負(fù)責(zé)本單位單據(jù)審核、財務(wù)報銷以及其他會計信息的傳遞工作，是財務(wù)工作的“第一線”工作人員，也是會計核算中心與各單位會計信息傳輸?shù)闹匾�紐帶，因此，報賬員票據(jù)初審的有效性，傳遞信息的真實性、準(zhǔn)確性以及時效性都將直接影響到會計核算中心的會計核算以及監(jiān)督工作，而這些與報賬員自身的素質(zhì)是緊密相連的。報賬員的素質(zhì)水平對于現(xiàn)行的會計集中核算及本單位的工作有效地推行有著極其重要的意義。結(jié)合自己的實際工作和向前輩們討教的經(jīng)驗，就如何提高報賬員自身的素質(zhì)，我想從以下幾個方面，談?wù)勎业囊恍�淺見：

一、報賬員素質(zhì)普遍低下的原因

（一）報賬員會計專業(yè)知識薄弱、流動性強。在具體的工作實踐中，不能得心應(yīng)手，這就容易導(dǎo)致報賬員在原始憑證的收集、整理以及初審、會計科目的歸類、匯總表的填制、往來款項等管理的過程中不能履行相應(yīng)的職責(zé)，對于單位財務(wù)行為的真實性、準(zhǔn)確性以及合法性缺乏正確的職業(yè)判斷；另一方面，不能更換報賬員的頻率比較大，報賬員流動性較強，這就容易導(dǎo)致報賬員對本單位的財務(wù)缺乏連續(xù)性、全局性的認(rèn)識，從而在一定程度上制約了本單位的財務(wù)管理工作以及會計核算中心的工作效率。

（二）報賬員的財經(jīng)紀(jì)律及職業(yè)道德觀念不強。對于《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》等基本的財經(jīng)法律法規(guī)也知之甚少。對財務(wù)票據(jù)的審核只是流于形式，或者在審核的過程中不能準(zhǔn)確地辨識這些票據(jù)的真實性與合法性；有的則是迫于外界的壓力，抱以一種魚目混珠的僥幸心理，將不合法、不合規(guī)的發(fā)票夾進(jìn)眾多的票據(jù)當(dāng)中，試圖蒙混過關(guān)；甚者則隨意坐支現(xiàn)金，制作虛假票據(jù)套用現(xiàn)金，這些行為不僅違背了相應(yīng)的法律法規(guī)，同時也將致使單位的會計信息不能真實、準(zhǔn)確、完整地傳遞給會計核算中心，從而影響會計核算以及會計監(jiān)督的工作質(zhì)量。

二、提高報賬員素質(zhì)的途徑

（一）加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，穩(wěn)定隊伍，提高報賬員的業(yè)務(wù)知識水平。作為連接各行政事業(yè)單位與會計核算中心的橋梁，報賬員傳遞的會計信息的真實性、準(zhǔn)確性以及時效性直接影響到核算中心的工作質(zhì)量及工作效率。因此，提高報賬員的業(yè)務(wù)知識水平對于規(guī)范會計核算與監(jiān)督工作、完善會計集中核算模式有著十分重要的意義。一方面，各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位需求配備持有會計從業(yè)資格證書或具備一定會計基礎(chǔ)知識的人員從事本單位的財務(wù)管理工作，嚴(yán)格報賬員的準(zhǔn)入門檻、報賬員換人時，應(yīng)報財政部門備案；另一方面，會計核算中心應(yīng)聯(lián)合財政部門相應(yīng)科室，組織報賬員進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對于報銷額度發(fā)生變動的科目以及其他一些規(guī)范性的文件要及時地傳達(dá)給各位報賬員并向其做一個全面而仔細(xì)的講解。

（二）提高報賬員的職業(yè)道德水平以及法律意識。報賬員的工作不只是單純的記賬、報賬以及傳遞相應(yīng)的會計信息，他們與金錢、利益等有著緊密的關(guān)聯(lián)，這就意味著在報賬員隊伍中開展會計職業(yè)道德教育、增強報賬員的法制觀念是十分必要的。會計核算中心以及財政部門相應(yīng)科室、應(yīng)加強宣傳，積極督促各單位的報賬員在具體的工作實踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度，切實地做到知法守法、實事求是、客觀公正，保證所提供的會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。

（三）明確責(zé)任，加強內(nèi)外部的監(jiān)督。報賬員對于原始憑據(jù)的初審、單位預(yù)算的編制、往來款項的管理等仍然有著不可推卸的責(zé)任。同時，為了更好地促使報賬員忠于職守、廉潔奉公、嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律，有必要建立健全內(nèi)外部的財務(wù)監(jiān)督管理機制。一方面，各單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度，例如，配備具有一定的財務(wù)專業(yè)知識、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德的人員從事本單位的財務(wù)管理工作，同時組織相應(yīng)的人員進(jìn)行定期的內(nèi)部審查，以防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生；另一方面，財政、紀(jì)檢以及審計等部門應(yīng)加強對各單位財務(wù)開支的監(jiān)督檢查力度，尤其是對于違法亂紀(jì)、弄虛作假、公報私囊的行為要予以嚴(yán)厲的處罰。

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報賬員業(yè)務(wù)處理程序

一.收入報賬程序1；預(yù)審原始憑證

報賬員受理本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的支出票據(jù)時須對原始憑證進(jìn)行預(yù)審，包括：

（1）原始憑證的真實性.完整性.合法性；（2）復(fù)核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額的準(zhǔn)確性；

（3）檢經(jīng)辦人.審批人的簽字是否完備，是否與

預(yù)留印鑒相符并符合本單位審批權(quán)限的規(guī)定。

二；整理原始憑證

報賬員對預(yù)審合格的原始憑證，進(jìn)行整理.歸類.粘貼.并核清憑證的張數(shù)。三；填制報賬單

對整理好的原始憑證按“中心”所規(guī)定的格式填制報賬單。要求支出項目及明細(xì)填寫齊全，金額計算準(zhǔn)確，報銷手續(xù)完備。四；到‘‘中心‘‘報賬（1）審核憑證

報賬員將報賬單及附件交“中心”前臺受理審核，大額支出由“中心”主任審批。審核后，加蓋稽核員印章，前臺受理處報賬。對于審核結(jié)果與報賬金額不一致的，按核定金額報銷；對于原始憑證金額不準(zhǔn)確.不完整和有涂改.有錯誤的，交保賬員退回經(jīng)辦人按要求補充，更正或更換后再報銷；對于不合法的原始憑證，“中心”不予受理。（2）報銷支付

對于“中心”受理報賬業(yè)務(wù)，分兩種形式支付；

一是現(xiàn)金報銷，集中核算單位已用定額備用金付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，“中心”按規(guī)定程序?qū)徍撕箝_具現(xiàn)金支票，由報賬員到銀行兌付。

二是轉(zhuǎn)賬支付，由報賬員提供對方單位的賬戶名稱.賬號.開戶行，“中心”按規(guī)定程序?qū)徍撕箝_具轉(zhuǎn)賬支票，通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬付款手續(xù)。

單位報賬員在辦理好報銷手續(xù)后，應(yīng)按實際報銷數(shù)登記資金結(jié)算手冊，由“中心”出納簽章任可。

科技局

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