人事助理工作總結(jié)文檔
總結(jié)報告
尊敬的xx:您好!
我是人事助理xxx,我來xx工作已一個月,現(xiàn)就這一個月來的工作情況向您匯報,請xx撥冗一閱,并給予指導(dǎo)。
一,工作的開展情況和在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法在xxx的帶領(lǐng)下,我開始學(xué)習(xí)人事助理的各項基本工作,例如員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、離職管理工作、制作報表,除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等等。在這一個月的工作中,我學(xué)會了如何與他人更好的交流溝通,同時我遇到了幾個難題,又與xxx他們共同合作克服了這些“歷史遺留問題”。
①基于資源再利用的原則,人事部發(fā)給員工的都是洗干凈的舊衣服。由于前幾屆人事部采用標(biāo)記法使員工認(rèn)出自己的工作服而致使工作服上標(biāo)記重重,很多新工都對這樣的工作服表示不滿!一來影響美觀,二來降低工作服利用率,三來人事部對工作服的去向也不清楚。經(jīng)過討論,我們決定利用工作服上的編號,我制作了《員工工作服領(lǐng)取登記表》,對新工入職時領(lǐng)取的工作服進(jìn)行登記,并把編號記在員工的考勤卡上,這樣一來,員工通過考勤卡上的編號,很容易就認(rèn)出各自的衣服,人事部對工作服的去向也容易追蹤,幾時領(lǐng)取幾時歸還,工作服在誰手上,一清二楚又不影響工作服美觀,大大提高工作服的利用率!
②在把新員工的紙質(zhì)檔案存入檔案袋時,我發(fā)現(xiàn)人事部的紙質(zhì)檔案已有好長時間沒有整理,許多離職的員工的資料還在在職員工的檔案袋里,所有檔案沒有排序,更甚至有老員工的檔案丟失!這造成很多工作上的不便。我立刻對檔案袋進(jìn)行整理,抽出離職員工的檔案,放入新員工的檔案,補(bǔ)上丟失的員工檔案,并給檔案造了目錄,排了序號!現(xiàn)在要找員工的資料,一目了然,方便得多,大大節(jié)約了時間和精力。
③在宿舍衛(wèi)生檢查時,我發(fā)現(xiàn)有的宿舍在人事部的檔案里明明標(biāo)記著沒有住宿人員,而進(jìn)入宿舍時卻發(fā)現(xiàn)里面住著員工!有的宿舍標(biāo)記住著1人,可實際上卻住著3、4人。有的宿舍門鎖壞了,有的宿舍沒有鑰匙……這不僅增加了人事部對宿舍的管理難度,到月末扣水電費(fèi)時員工又多不滿。經(jīng)過和xxx他們的討論,我們決定對宿舍進(jìn)行規(guī)范。我制作了調(diào)查表,到車間進(jìn)行調(diào)查,并與員工進(jìn)行談話,使他們了解公司宿舍的管理制度,明白私自更換宿舍的危害!由于有的員工請假,沒能與他們面對面調(diào)查。我便把名單發(fā)給車間主任,通過車間主任的調(diào)查結(jié)合我在車間的調(diào)查,重新制作了員工宿舍分布情況表格。我還到宿舍調(diào)查宿舍物品的情況,和工程部合作,及時更換了幾個壞了的門鎖。我還整理了宿舍的鑰匙,把舊的壞的鑰匙抽出,補(bǔ)上新鑰匙,保證每間宿舍人事部都有鑰匙!我們還給《宿舍管理制度》《食堂管理制度》補(bǔ)充幾條規(guī)定,規(guī)范化宿舍和食堂的管理。
經(jīng)過我們的改革創(chuàng)新,人事部的一些基本工作得到很大的改進(jìn),簡化了繁瑣的事務(wù),使我們有更充裕的時間來做員工的績效,xx信箱,xx報等事情。二,工作計劃
接下來我的工作計劃主要有以下幾點(diǎn):
①協(xié)助經(jīng)理根據(jù)各個車間的具體情況做好員工的績效考核。②計劃實施xx信箱及xx報。③擠出時間學(xué)習(xí)人力資源等知識。三,建議
①普工人員的素質(zhì)相對而言參差不齊,給生產(chǎn)管理帶來了一定的難度。我們可以利用企業(yè)文化的滲透力,例如在車間貼些標(biāo)語,鼓勵警省員工,讓“誠勤謙毅”誠信、勤勞、恭謙、毅力,不再只是升旗臺上的四個字而已,要把這種精神傳遞給真美的每一個員工!待真美報發(fā)刊,員工休息時間時可以在更衣室、休息區(qū)看看報紙,還可以自己創(chuàng)作作品發(fā)表,豐富了員工的業(yè)余生活,加強(qiáng)了員工對公司的歸屬感,還增強(qiáng)了員工的素質(zhì)水平。我建議《xx報》可以在一個版面刊登些富含哲理的故事,通過故事感染員工(畢竟我們的員工整體受教育程度較低,更多人愿意看故事小說)。②可以在人事部備些便藥,例如風(fēng)油精之類。
當(dāng)然,這些都只是我的“胡思亂想”,我本身經(jīng)驗不足,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多多包涵。以上是我一個月來的工作總結(jié)。在這個月中的工作過程中,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身能力的緊迫性,一是上網(wǎng)學(xué)習(xí),堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態(tài)度,改進(jìn)方法,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;二是向周圍的同事學(xué)習(xí),工作中我始終保持謙虛謹(jǐn)慎、虛心求教的態(tài)度,主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教,學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧、求真?wù)實,細(xì)心謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)和處理問題的方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí),把所學(xué)的知識運(yùn)用于實際工作中,在實踐中檢驗所學(xué)知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。在接下來的工作中,我希望通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的工作水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻(xiàn)。
相信在xx的帶領(lǐng)下,全體員工齊心協(xié)力,公司會越辦越好,蒸蒸日上,至善至美!
人事助理xxx二零一一年九月二十日
擴(kuò)展閱讀:人事助理年終總結(jié)
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我邊邊工作,有進(jìn)步也有不足。為使201*年有更好的借鑒和指導(dǎo),現(xiàn)將我這幾個月的工作總結(jié)如下。
一、招聘工作了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作:身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計并進(jìn)行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作完成新入職人員的培訓(xùn)工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。四、員工關(guān)系找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)。3、配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
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