干部檔案管理工作總結(jié)

檔案達(dá)標(biāo)管理工作總結(jié)

市衛(wèi)生局組織部：

201*年10月份，衛(wèi)生局中組部下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展干部檔案審核工作的通知》，對(duì)各單位干部人事檔案的目標(biāo)管理工作作了明確的部署和要求，此項(xiàng)工作當(dāng)即引起了我單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。10月28日我院特派了兩名人事工作人員赴武漢市一醫(yī)院參加了衛(wèi)生局組織部舉辦的檔案管理工作培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件和規(guī)定，充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)所傳達(dá)的精神要求。

為了認(rèn)真貫徹上級(jí)文件要求，完成檔案達(dá)標(biāo)的任務(wù)，我院在年底院內(nèi)各科室工作任務(wù)繁忙、人手緊缺的情況下，克服重重困難成立了以人事部門(mén)為主的干部人事檔案達(dá)標(biāo)整理工作小組，由人事科工作人員及向其他科室暫時(shí)抽調(diào)的政治可靠、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志組成。

我院檔案室設(shè)在遠(yuǎn)離市中心的東西湖藥學(xué)基地，考慮到路途遙遠(yuǎn)、交通不便、且人員與設(shè)備兩地分離等諸多實(shí)際情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們研究討論，最后決定采取將400余份檔案用專(zhuān)車(chē)分批運(yùn)送至醫(yī)院本部進(jìn)行整理審核的方式。醫(yī)院本部地處是中心，僅七畝八分地，本身用房緊張，無(wú)法找到合適的空間為我們進(jìn)行整檔工作提供場(chǎng)所，況且，要想找到一間隱蔽性好、防護(hù)設(shè)施齊全、安全性高的“臨時(shí)檔案室”更是難上加難。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)們?cè)偃�思考，最終決定特許我們搬到醫(yī)院名醫(yī)堂里即將開(kāi)診用的新診室里，并為臨時(shí)檔案室配備了鐵質(zhì)柜，并安裝了防盜門(mén)窗。滅火器、空調(diào)（具有除濕功能）、碎紙機(jī)和打孔機(jī)、切紙刀、電腦等檔案整理所必須的設(shè)施設(shè)備。從而保證了整檔工作能夠順

利開(kāi)展。

經(jīng)過(guò)小組成員共同協(xié)商后，我們制定了一個(gè)比較切實(shí)可行的工作計(jì)劃，以及每個(gè)人的分工和整套工作流程。首先，我們把06年以來(lái)尚未歸檔的材料梳理、歸類(lèi)、裁剪。再由認(rèn)真細(xì)心的同志審核，把問(wèn)題逐一登記下來(lái)。最后另一位同志負(fù)責(zé)根據(jù)登記的問(wèn)題聯(lián)系干部進(jìn)行補(bǔ)充、修正，落實(shí)有待解決的所有問(wèn)題后進(jìn)行裝訂歸檔入柜。

在實(shí)際工作中，由于大量材料沒(méi)有及時(shí)歸入檔案，自201*年以來(lái)長(zhǎng)期對(duì)放在醫(yī)院本部人事部門(mén)所屬的簡(jiǎn)陋的小庫(kù)房?jī)?nèi)，許多表如年度考核表、工資變動(dòng)情況表因沒(méi)適合的存放而出現(xiàn)嚴(yán)重撕裂破損的現(xiàn)象，面對(duì)這種情況我們不得不一張一張重新粘貼完整，包邊；有大量年度考核表印刷不正規(guī)，表格歪斜不齊，不便于打孔，否則會(huì)影響原始的字跡，于是我們就嚴(yán)格按照19*26cm的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格四邊裁剪或粘貼，盡可能的保證材料的完整性，不損壞原始文字，使材料整齊、美觀。還有對(duì)于材料的鑒別與分類(lèi)問(wèn)題，我們花了很多時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)《干部檔案審核整理規(guī)范》上的分類(lèi)原則，弄清楚哪些表格該歸入哪一類(lèi)。但操作時(shí)還是與理論有一定差距，許多東西需要靈活的掌握，必須學(xué)會(huì)變通處理，比如獎(jiǎng)勵(lì)的是工資加級(jí)的話，就應(yīng)歸入第九類(lèi)，而不能放入第七類(lèi)。第一步的工作量相當(dāng)大，因?yàn)檫@一步更注重的是我們變通能力，不僅僅局限于規(guī)范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱兩可的事情，我們都會(huì)積極主動(dòng)上衛(wèi)生局組織部的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，向兄弟單位請(qǐng)教。對(duì)于不屬于歸檔范圍或多余的材料清理我們是先清理出來(lái)，轉(zhuǎn)移、退還本人或登記銷(xiāo)毀。

將該歸檔的材料一一正確歸類(lèi)后，我們開(kāi)始第二步，也是最重要的一步即審核工作。我們嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》，以及在培訓(xùn)課上所做的筆記里的要求，緊扣檢查內(nèi)容，對(duì)每一分檔案進(jìn)行審核、檢查工作。根據(jù)對(duì)99年《干部履歷表》、《任免審批表》、《94-201*年年度考核表》、工資表等各種表的填表要求，我們發(fā)現(xiàn)我院仍有很多干部填寫(xiě)不規(guī)范，比如履歷表里的民族項(xiàng)缺“族”字，家庭主要成員子女關(guān)系填寫(xiě)不當(dāng)，空白項(xiàng)忘記填“無(wú)”，對(duì)此我們爭(zhēng)取局里領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)采取先用鉛筆在表格旁邊修正；《任免審批表》的主要問(wèn)題就是聘任時(shí)間不連續(xù)，對(duì)此我們特地向東西湖檔案室借調(diào)來(lái)歷年院內(nèi)任免文件，有針對(duì)性的查閱，若有任免文而不審批表的，則記錄下來(lái)?yè)袢战y(tǒng)一補(bǔ)充。但是我院也有相當(dāng)一部分干部是從外院調(diào)入的，因此歸于干部的任免經(jīng)歷我們才查閱證實(shí)上存在相當(dāng)?shù)碾y度，那么這類(lèi)干部，我們只能向干部本人詢(xún)問(wèn)而后根據(jù)具體情況暫作另外說(shuō)明。其次就是年度考核表，它所存在的問(wèn)題最多，自201*年起，大部分被考核人沒(méi)有簽字，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有簽字，只有單位公章和時(shí)間，這是必定被扣分的，因此我們又將所有缺少簽名的考核表全部抽出來(lái)，登記，待補(bǔ)充落實(shí)。還有，在工資材料這一類(lèi)，我們發(fā)現(xiàn)不僅僅要看工資級(jí)別的連續(xù)性，還要看相關(guān)的職稱(chēng)變動(dòng)，并且要保證歷次工改的材料都齊全。這一點(diǎn)我院做得比較好，基本上都有。再者，學(xué)歷學(xué)位材料要求齊全，對(duì)照局里后來(lái)在群里傳給大家的學(xué)歷學(xué)位材料整理對(duì)照表，我們總會(huì)有材料缺如，因年代久遠(yuǎn)干部本人已將原件丟失，于是我們采取統(tǒng)一全部收取歷次取得

的畢業(yè)證復(fù)印件代替�？傊�，這一步工作，由于難度較大，所以不可避免的花了我們很長(zhǎng)時(shí)間。

第三步的工作就是對(duì)照上一步整理出來(lái)的“問(wèn)題登記表”開(kāi)始逐一向干部或相關(guān)部門(mén)尋求配合，盡可能解決所有問(wèn)題。但是實(shí)際在操作中，我們還是會(huì)面臨許多難題，因?yàn)榻咏�年尾，各個(gè)科室任務(wù)繁重，所需不填的表格不僅僅是一個(gè)人就能完成，往往需要多個(gè)部門(mén)配合，這就很難在效率上做更高的要求，有時(shí)因?yàn)槠渲幸粋�(gè)環(huán)節(jié)的推遲，整個(gè)表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影響了我們工作的延續(xù)性，也動(dòng)搖了工作人員的積極性，三個(gè)步驟是一環(huán)接一環(huán)，最后一步拖延了，必然導(dǎo)致整體工作堆積停滯下來(lái)，而我們醫(yī)院一共有400多份檔案，可想而知，工作進(jìn)度自然又慢了一截。所有工作人員十分焦急，對(duì)于無(wú)法順利按照計(jì)劃進(jìn)度完成任務(wù)迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查感到萬(wàn)般愧疚與無(wú)奈！

眼下這種情況，我們深刻的反思：縱然我們對(duì)這次任務(wù)積極性高，秉著認(rèn)真的態(tài)度去工作，但無(wú)論主觀還是客觀條件上都是存在不少問(wèn)題的。主觀上，由于小組成員中有的經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于檔案管理的知識(shí)掌握不牢固，在材料的分類(lèi)以及審核環(huán)節(jié)上經(jīng)常容易出錯(cuò)，這就造成了幾度返工，要大家重新進(jìn)行審核。我們比較嫻熟的成員就得隨時(shí)停下來(lái)耐心教導(dǎo)。借調(diào)的成員有時(shí)因其本科室的事情而容易造成工作上的不連續(xù)性，不易靜下心來(lái)一心一意做事，有“一心掛幾頭”的弊端，常常會(huì)因人員變動(dòng)而造成操作上的誤差，這不免也造成對(duì)其他工作人員的影響和干擾，就無(wú)法保證干部人事檔案整理工作的整體性�？陀^

上，我們的工作方式也存在問(wèn)題，比如效率不高，部門(mén)之間配合不到位，工作人員管理不夠嚴(yán)格等。在今后的整檔工作中，我們一定會(huì)更加嚴(yán)格要求自己，不斷改進(jìn)工作方式，多向兄弟單位交流尋求更加科學(xué)規(guī)范的整檔工作模式，學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。相信只要擁有認(rèn)真努力的態(tài)度，加上整檔工作經(jīng)驗(yàn)的慢慢積累，我們的進(jìn)度一定會(huì)逐步加快，最終完成中組部交給我們的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體檔案水平的提高！

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單位干部人事檔案管理工作總結(jié)

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，單位高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作質(zhì)量，干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情況

我單位配備了1名干部檔案管理人員，管理干部人事檔案76卷，其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷，離退休干部檔案26卷，死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

一是嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我單位一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過(guò)程中，嚴(yán)把分類(lèi)關(guān)，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。同時(shí)認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作，對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。二是加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我單位堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度，由于嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二、存在的問(wèn)題及下一步工作打算

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有一定差距。在今后的工作中，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，逐步啟動(dòng)干部人事檔案數(shù)字掃描工作，完善所有人員的相關(guān)信息，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)，不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。

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