物業(yè)收費(fèi)季度總結(jié)
川西公共事務(wù)管理中心物業(yè)收費(fèi)的開展小結(jié)
川西公共事務(wù)管理中心實(shí)施物業(yè)收費(fèi)制度以來,嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)收費(fèi)文件的要求及制度,本著規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費(fèi)關(guān)系到小區(qū)住戶根本的利益的宗旨,盡早實(shí)現(xiàn)收費(fèi)規(guī)范化、準(zhǔn)確化為目標(biāo),積極推進(jìn)物業(yè)收費(fèi)工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
物業(yè)管理收費(fèi)也一直備受中心領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。中心領(lǐng)導(dǎo)親自審閱收費(fèi)制度及實(shí)施細(xì)則,強(qiáng)調(diào)收費(fèi)工作的重、難點(diǎn)事項(xiàng),多次對物業(yè)收費(fèi)的運(yùn)行情況進(jìn)行了解并作出指導(dǎo)。物業(yè)收費(fèi)工作在季度生產(chǎn)會(huì)、半年經(jīng)營分析會(huì)上更是以專題形式出現(xiàn),對收費(fèi)工作中的難點(diǎn)及弊端進(jìn)行徹底分析并提出優(yōu)化方案。
二、辦法舉措1、加強(qiáng)培訓(xùn)
物業(yè)管理科作為物業(yè)收費(fèi)工作的主管部門,針對收費(fèi)工作的啟動(dòng)及時(shí)開展培訓(xùn),對華陽、新津、資陽、廣漢四個(gè)片區(qū)的8個(gè)管理站進(jìn)行了物業(yè)收費(fèi)工作培訓(xùn)。管理站分管領(lǐng)導(dǎo)、物管辦主任、收費(fèi)員、成本員、共67人參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)和溝通,進(jìn)
一步理解了收費(fèi)管理工作的重要性,加強(qiáng)責(zé)了任心、精細(xì)心,為物業(yè)收費(fèi)管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。
2、優(yōu)化方法面對實(shí)施過程中出現(xiàn)物業(yè)收費(fèi)報(bào)表填報(bào)數(shù)據(jù)紊亂,金額與財(cái)務(wù)不相符合等等情況,物管科根據(jù)出現(xiàn)的各種新老問題,認(rèn)真部署,多次召開科室會(huì)議,對物業(yè)收費(fèi)填報(bào)表進(jìn)行了優(yōu)化修改,精心組織全體職解析新的填報(bào)表格。成立了由劉春副科長任組長、鐘濤、寇余波為組員的3人解析組,具體負(fù)責(zé)實(shí)施到各單位負(fù)責(zé)解析工作。
今年8月,為解決填報(bào)數(shù)據(jù)的同步性、準(zhǔn)確性,物管科遠(yuǎn)程集抄技術(shù)員寇余波同志提出利用遠(yuǎn)程集抄的強(qiáng)大系統(tǒng)優(yōu)勢,將物業(yè)收費(fèi)融入其中。通過實(shí)踐證明,利用遠(yuǎn)程集抄系統(tǒng)收費(fèi)體現(xiàn)出三點(diǎn)優(yōu)勢:一是收費(fèi)人員在征收水電氣費(fèi)的同時(shí),就收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),減輕了工作量。二是為報(bào)表提供了原始數(shù)據(jù)支撐便于統(tǒng)計(jì)查詢。三是遠(yuǎn)抄系統(tǒng)智能化程度高,可以節(jié)約大量時(shí)間分析數(shù)據(jù)。3、督查有力
為規(guī)范收費(fèi)管理,中心正式行文,物管科與相關(guān)科室成立物業(yè)收費(fèi)督查小組,對我中心收費(fèi)以來的賬目、執(zhí)行情況、交、欠費(fèi)情況進(jìn)行檢查,大力都度的行使監(jiān)督檢查權(quán)利,督促對欠費(fèi)住戶的收繳工作。督察組明確提出物管收費(fèi)要做到“三明白清楚”,一是賬目要明白清楚;二是要讓住戶為什么交費(fèi)、交多少費(fèi)藥明白清楚;三是多少戶交了,多少戶沒有交要明白清楚。三、收費(fèi)情況
截止9月,收費(fèi)張榜應(yīng)收戶數(shù)與面積分別穩(wěn)定在5356戶與293025.1平米(石油超面積住戶3797戶,超面積181280平米;外。ㄗ猓⿷1559戶,面積77519.32平米)之間。9月的戶回收率為85%。1至9月累計(jì)應(yīng)收面積2508405平米,實(shí)收面積2474712平米;累計(jì)應(yīng)收金額1028566元,,實(shí)收金額1089998元,資金回收率105%,從收費(fèi)情況來看,資金回收率基本有所超額,主要是由于有住戶預(yù)交金額出現(xiàn)的超額現(xiàn)象,但實(shí)際上應(yīng)收面積缺口有33693平米,按照全中心各單位所處區(qū)域收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的平均值折算,還有近1.3萬以上的資金尚未收回。四、與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異的解釋
(一)、上報(bào)物管1-9月物業(yè)收費(fèi)總計(jì):1089997.98元;上報(bào)財(cái)務(wù)1-9月物業(yè)收費(fèi)總計(jì):1081748.01元;差額:8249.97元
(二)、以上數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)不符合之處,其原因如下:1、輸氣管理站物管數(shù)據(jù)為:195539.59元,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為:201*34.80元,差額:5495.21元。造成原因:上報(bào)時(shí)間差異。2、六菱管理站物管數(shù)據(jù)為:164704元,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為:187737.07元,差額:23033.07元。造成原因:物管費(fèi)用與衛(wèi)生費(fèi)沒有分開。
3、新津管理站物管數(shù)據(jù)為:37088.44元,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為:14169.60元,差額:22918.84元。造成原因:包含了去年1012月數(shù)據(jù)。4、廣漢管理站物管數(shù)據(jù)為:43682元,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為:43620.50,差額:61.50元。造成原因:費(fèi)用串項(xiàng)。5、物探管理站物管數(shù)據(jù)為:229977,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為:236146.80,差額:6269.80元。造成原因:上報(bào)時(shí)間差異。
6、油建管理站物管數(shù)據(jù)為:262449.95元,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為:233029.74元,差額:29420.21元。造成原因:包含了去年1012月數(shù)據(jù)。
7、資陽管理站物管數(shù)據(jù)為:74262元,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為83614.50元,差額:9352.50元。造成原因:上報(bào)時(shí)間差異。
擴(kuò)展閱讀:物業(yè)管理季度工作總結(jié)[1]
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201*第1季度物業(yè)管理工作總結(jié)
二零一二年,是崇明分公司管理提升年,部優(yōu)爭創(chuàng)年,而第一度工作是個(gè)關(guān)鍵,是否有一個(gè)好的開局,將對201*全年工作的完成至關(guān)重要,同時(shí),也對我們崇明運(yùn)營團(tuán)隊(duì)全年的信心與干勁影響巨大。
如何打贏第一度,使201*有一個(gè)良好的開端,是我們崇明分公司一班人反復(fù)斟酌和思考的問題。據(jù)此,我們根據(jù)集團(tuán)“保二爭三”的目標(biāo),緊緊圍繞總公司下達(dá)的財(cái)務(wù)與管理指標(biāo),結(jié)合崇明分公司項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營情況,在公司的不斷鞭策與關(guān)懷下,通過崇明分公司全體干部職工的共同努力拼搏下,縱觀第一季度工作開展情況,形式喜人,達(dá)到預(yù)期目的。為進(jìn)一步抓好第二季度工作,現(xiàn)對一季度工作作總結(jié)如下:
第一季度主要工作情況一、財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況(截止201*年3月13日):1.物業(yè)費(fèi)201*938.64元;2.泊位費(fèi)253441元;3.其他類收入444118.08元。主營收入總計(jì)數(shù)據(jù)為:2705497.72元。二、第一第季度管理指標(biāo)完成情況1.品質(zhì)管理與安全考核指標(biāo):⑴客戶關(guān)系
□客戶滿意度≥95;□客戶日常訪談每月≥10家;□滿意度達(dá)到開發(fā)商/大業(yè)主要求;
□客戶滿意度調(diào)查問卷抽樣率,每季度1次,每次調(diào)查25%;□客戶滿意度調(diào)查問卷發(fā)放率100%,每季度一次;□客戶滿意度調(diào)查問卷回收率95%;⑵危機(jī)處理
□客戶重大投訴(法律訴訟):無客戶重大投訴(法律訴訟)案件;
□客戶有效投訴處理:發(fā)生1起(地下車庫中保秩序維護(hù)人員服務(wù)質(zhì)量差):已有效處理、整改完畢;
□突發(fā)危機(jī)事件處理:無突發(fā)危機(jī)發(fā)生;
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□治安事件處理:無治安事件發(fā)生;
□消防隱患整改:除開發(fā)商問題外,歸屬物業(yè)責(zé)任的均已整改。⑶目標(biāo)考核
□報(bào)修處理率:100%!鯃(bào)修處理及時(shí)率:100%!蹩蛻魣(bào)修回訪率:100%!蹩蛻魣(bào)修上門回訪率:≥10%!蹙S修返修率:≤1%!醴课/設(shè)施完好率:≥98%!醐h(huán)境清潔合格率:≥95%!蹙G化養(yǎng)護(hù)合格率:≥95%。□消殺滅蟲合格率:≥95%!踔刃蚓S護(hù)服務(wù)合格率:≥95%。⑷項(xiàng)目品質(zhì)自查(項(xiàng)目各級人員嚴(yán)格開展品質(zhì)自查)
□嚴(yán)格執(zhí)行《品質(zhì)監(jiān)督檢查管理規(guī)定》與《品質(zhì)現(xiàn)場考核指標(biāo)》,每月編制書面自查工作計(jì)劃并有效實(shí)施,計(jì)劃報(bào)品質(zhì)管理部備案。
□項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天不少于2次巡查現(xiàn)場并記錄,休息日有代崗值班經(jīng)理巡查,每月覆蓋服務(wù)現(xiàn)場與服務(wù)工作。
□項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人與專業(yè)主管每天不少于2次巡查本職能各管轄范圍現(xiàn)場并記錄,休息日有代崗人巡查,每二周覆蓋本職能各管轄范圍現(xiàn)場與服務(wù)工作。
□各班組領(lǐng)班每班不少于6次巡查本班組服務(wù)現(xiàn)場并記錄,當(dāng)班覆蓋班組各項(xiàng)工作與現(xiàn)場。
□各級巡查有書面記錄,對于巡查發(fā)現(xiàn)的問題有原因分析、整改措施并有效實(shí)施,實(shí)施有驗(yàn)證記錄,記錄清晰、完整、真實(shí)、可以追溯。
⑸品質(zhì)現(xiàn)場考核:參加、接受現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量與質(zhì)量體系執(zhí)行情況定期考核⑹外審國優(yōu)考評政府部門考核:尚未發(fā)生
⑺體系文件管理:已設(shè)置專人管理體系文件;已嚴(yán)格按《文件控制程序》要求審批、發(fā)放、回收、作廢、上墻等。
⑻工作配合
□能積極配合品質(zhì)管理部開展品質(zhì)檢查、內(nèi)審、外審、滿意度調(diào)查、品質(zhì)專題活動(dòng)等各項(xiàng)工作。
□能嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間、品質(zhì)管理部要求完成各類報(bào)告與報(bào)表等。⑼加分項(xiàng)(客戶表揚(yáng)、錦旗):無⑽安全責(zé)任事故:無安全責(zé)任事故。
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2.重大管理與服務(wù)工作推進(jìn):
⑴狠抓《崇明分公司201*年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核辦法》的貫徹實(shí)施。
結(jié)合總公司201*年度的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使員工的工作業(yè)績和收入能得到很好體現(xiàn)。根據(jù)總公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)、制定的《崇明分公司201*年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核辦法》,我們開展了以下工作跟進(jìn):
□召開客服部會(huì)議,對《崇明分公司201*年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核辦法》進(jìn)行了解釋、指導(dǎo)與咨詢,統(tǒng)一了大家的思想,提高了大家的認(rèn)識,樹立了大家的信心。
□將《崇明分公司201*年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核辦法》的收繳指標(biāo)分解到任,責(zé)任到任,每月考核,按規(guī)定實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰制定。
□通過《周收繳進(jìn)度跟進(jìn)表》、《月收繳進(jìn)度匯總表》制定進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,督促全體責(zé)任人抓緊抓早完成或超額完成收繳指標(biāo)。
□對凡滿三個(gè)月拖欠的業(yè)戶單位統(tǒng)一劃入“拖欠戶黑名單”,有組織、有計(jì)劃的實(shí)施有效清繳行動(dòng)。
⑵服務(wù)提升舉措
201*年是崇明分公司“管理提升年,部優(yōu)爭創(chuàng)年”,通過對遐思國際廣場項(xiàng)目的反復(fù)檢查、自評,以及業(yè)主單位投訴意見匯總,我們對以下幾方面服務(wù)工作進(jìn)行提升:
①客梯橋箱地毯更新:準(zhǔn)甲、LOFT樓宇所有客梯橋箱地毯已使用近三年,均已陳舊不堪,業(yè)主負(fù)面反映強(qiáng)烈,影響了寫字樓服務(wù)品質(zhì),我們?nèi)路萃顿Y7500元,購置了17塊新的塊式地毯,對所有客梯橋箱進(jìn)行了更新,具體分二批輪回使用,受到了業(yè)主的好評。
②添置準(zhǔn)甲、LOFT樓宇大廳防滑地毯
準(zhǔn)甲、LOFT樓宇大廳遇雨天,常發(fā)生業(yè)主(客人)滑道事件,原均無防滑地毯,應(yīng)急用的均是業(yè)主單位廢棄的舊地毯,對樓宇品質(zhì)影響很搭,影響了寫字樓服務(wù)品質(zhì),故擬投資9565元添置樓宇防滑地,計(jì)劃4月份投入使用,提升寫字樓服務(wù)品質(zhì)。
③解決了一大歷史預(yù)留問題-北廣場地坪修繕問題
遐思國際廣場項(xiàng)目自投入使用以來,因廣場地坪爆出設(shè)計(jì)不合理與施工質(zhì)量問題,不斷出現(xiàn)開裂或路面下沉現(xiàn)象,尤其是北廣場地坪問題愈來愈嚴(yán)重,安全狀況堪憂,業(yè)戶投訴不斷,嚴(yán)重影響了匯創(chuàng)項(xiàng)目品牌的維護(hù),也給我們物業(yè)管理工作帶來了極大壓力與被動(dòng)局面。鑒于此,在201*新的一年年初之際開始,我們不斷提請(發(fā)函)至綠地
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事業(yè)一部項(xiàng)目部、商管部、第三區(qū)域客服部,就“遐思國際廣場”項(xiàng)目路面壞損的情況盡快協(xié)商、出臺(tái)解決方案。在總公司領(lǐng)導(dǎo)的支持、關(guān)懷下,通過不斷努力,在二月底,終于由商管部出資修繕了北廣場地坪。新路面的投入使用,給業(yè)主和租戶的進(jìn)、出帶來諸多方便而廣為大家所稱道,也給我們物業(yè)服務(wù)工作降低了壓力。
(注:目前因發(fā)覺北廣場地坪新修復(fù)的瀝青路面已出現(xiàn)起砂情況,且面積逐步擴(kuò)大之趨勢,我們已將這一情況口頭告知施工組織單位盡早安排修補(bǔ)外,也發(fā)函至商管部督促施工單位設(shè)法整改,以免路面起沙情況的進(jìn)一步惡化)
⑶開源節(jié)流工作舉措
根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于必須抓好商務(wù)類項(xiàng)目能耗節(jié)約的要求,我們開展了“開源節(jié)流金點(diǎn)子研討提報(bào)活動(dòng),”在廣大干部職工,尤其是工程部全體員工的“深挖{”下,本季度中,經(jīng)反復(fù)可行性評估、論證,我們實(shí)施了以下節(jié)能改造方案,并取得了明顯效果:
①201*第一能耗控(成本)制舉措:
隨著業(yè)主、商戶入駐的不斷增加,匯創(chuàng)負(fù)荷也日漸攀升,而現(xiàn)時(shí)實(shí)行的用水/用電收費(fèi)基價(jià),讓物業(yè)管理公司不堪重負(fù)。鑒于這一實(shí)際情況,為理順?biāo)娛召M(fèi)價(jià)格,減輕物業(yè)壓力,結(jié)合計(jì)量表具的功耗和契約電量實(shí)際變動(dòng)價(jià)差等因素,我們在201*年8月份起對用電收費(fèi)基價(jià)恢復(fù)調(diào)整為1.15元/千瓦時(shí)的基礎(chǔ)上,在今年二月份又再次將對用電收費(fèi)基價(jià)上調(diào)整至1.20元/千瓦時(shí)。到目前為止,除少數(shù)業(yè)戶單位有意見和抵觸舉動(dòng)外,大部分業(yè)主均能理解和接受用電收費(fèi)基價(jià)上調(diào)整至1.20元/千瓦時(shí)之決定。這一舉措的成功,較大幅度的減緩了物業(yè)公共用電部位能耗的壓力。
②201*第二能耗(成本)控制舉措:
對準(zhǔn)甲樓層風(fēng)機(jī)電氣實(shí)行了節(jié)能控制改造:“遐思國際廣場”中央空調(diào)系統(tǒng)樓層新風(fēng)運(yùn)行控制,原先采用的是逐層人工手動(dòng)控制。系統(tǒng)投入運(yùn)行以來,由于各樓層業(yè)主需求的不一致和控制上的人為原因,經(jīng)常發(fā)生樓層不關(guān)情況,致使電能發(fā)生非正常的消耗。針對這一狀況,物業(yè)工程部改用風(fēng)機(jī)、漏關(guān)的了時(shí)序控制器對各樓層的新風(fēng)風(fēng)機(jī)的開、停,按空調(diào)開機(jī)的需要,實(shí)行時(shí)序自動(dòng)控制,杜絕了人為疏漏因素,達(dá)到節(jié)約能源消耗的目的。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)中央空調(diào)在不同季節(jié)實(shí)際效果不同的情況,進(jìn)一步對樓層新風(fēng)風(fēng)機(jī)的關(guān)、停時(shí)間,分別予以設(shè)定不同的時(shí)間段,使節(jié)約電能消耗更趨科學(xué)、合理。在二月十五日正式對準(zhǔn)甲樓中央空調(diào)新風(fēng)系統(tǒng)樓層新風(fēng)風(fēng)機(jī)全部投入自動(dòng)時(shí)序控制。節(jié)電措施的效果:按最低節(jié)電費(fèi)用計(jì)算,每月可節(jié)電:2948.00*
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22=64856.00元左右。節(jié)能改造材料成本:110*34=3740.00元。
201*全年,按八個(gè)月計(jì)算預(yù)計(jì)節(jié)約電費(fèi):61116.00+64856.00*7=515108.00元。③201*第三能耗(成本)控制舉措:
準(zhǔn)甲與LOFT兩棟高層建筑的衛(wèi)生間照明,原設(shè)計(jì)為室內(nèi)頂部四周泛光采用T5日光燈,面盆、座便器位置則采用筒燈局部照明的兩種光源方式,從衛(wèi)生間投入使用兩年的實(shí)際來看,筒燈光源的照度已完全能夠滿足衛(wèi)生間座便和洗漱的需要。從12年3月份起,嘗試將衛(wèi)生間的泛光T5日光燈,設(shè)置在OFF狀態(tài),衛(wèi)生間投入正常使用的照明光源僅為局部照明的筒燈,從而使衛(wèi)生間的照明用電消耗有所降低,按全年保守估算,準(zhǔn)甲樓節(jié)約電能消耗在19192(度),LOFT樓節(jié)約電能消耗在33586度。
月節(jié)電數(shù)據(jù)合計(jì):1071+1776+1509=4356度;年節(jié)電數(shù)據(jù)合計(jì):4356*12=52272度;
節(jié)能改造材料成本:86型雙聯(lián)開關(guān)90只*12元/只=1080元;年節(jié)電費(fèi)用計(jì)算結(jié)算:52272*1.02=53317.44元;全年預(yù)計(jì)節(jié)約電費(fèi):3363.12+4443.12*11=52237.44元。④201*第四能耗(成本)控制舉措:
今年初,我們對支出類外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行了研究、分析,發(fā)現(xiàn)有些支出類外包服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)不合理(過高)、霸王條款多(對物業(yè)不利)、服務(wù)部到位(不專業(yè))等問題,一月份,我們對問題較大的幾個(gè)支出類外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行了慎重評估,最后在總公司的支出下,對以下幾個(gè)明顯有問題的支出類外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行了“切除”手續(xù):
□降低、控制項(xiàng)目保費(fèi)支出:
-201*年度匯創(chuàng)項(xiàng)目保費(fèi):中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司全年保費(fèi)共計(jì)RMB193777.25元(但在實(shí)際發(fā)生的幕墻玻璃、工傷等事件理賠中,因低于限額的理賠,無一生效)。
-201*年1月份,我們經(jīng)報(bào)請總公司同意,在投保項(xiàng)目均相同的前提下,更換了投保單位,與太平洋保險(xiǎn)公司簽約,全年保費(fèi)共計(jì)為RMB77039.38元。
通過更換投保單位舉措,201*保費(fèi)總成本比201*降低了116737.87元/年。(注:但201*年未給地下車庫買保險(xiǎn))□降低、控制綠化外包服務(wù)費(fèi)用:
-201*年度綠化服務(wù)外包單位是沭陽縣綠苑花卉園藝有限公司,全年綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)費(fèi)為RMB8317.2元/月×12=99806.4元。
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-201*,我們更換了服務(wù)方,上海閔梅綠化工程有限公司為201*年遐思國際廣場綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)單位,服務(wù)費(fèi)為每月RMB3500元整。經(jīng)協(xié)商:一年中按十個(gè)月結(jié)算服務(wù)費(fèi)用(除去1-2月)。年總服務(wù)費(fèi)用為RMB35000元整。
通過綠化服務(wù)外包單位更換,201*年度綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)費(fèi)總成本節(jié)省了64806.4元/年整。
(注:在開源節(jié)流、能耗控制節(jié)約工作中,對表現(xiàn)出色的部門和個(gè)人將按公司規(guī)定予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)政策)
第二季度工作計(jì)劃要點(diǎn)一、財(cái)務(wù)指標(biāo)方面計(jì)劃要點(diǎn):1.四月份
□主營收入計(jì)劃:力爭達(dá)1000000元□成本力爭控制在900000元以內(nèi),2.五月份
□主營收入計(jì)劃:力爭達(dá)1000000元□成本力爭控制在870000元以內(nèi),3.六月份
□主營收入計(jì)劃:力爭達(dá)1000000元□成本力爭控制在880000元以內(nèi),
總之,第二季度財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃數(shù)據(jù):我們第二季度主營收入力爭3000000元;二、新增管理工作計(jì)劃、舉措
在貫徹執(zhí)行、有效總公司下達(dá)的品質(zhì)管理與安全考核指標(biāo)同時(shí),我們在第二季度中,新增管理工作計(jì)劃、舉措如下:
1.“打響”路面機(jī)動(dòng)車輛整治“戰(zhàn)役”:
當(dāng)前,崇明項(xiàng)目路面機(jī)動(dòng)車輛亂停放現(xiàn)象較嚴(yán)重,且由來已久,情況也錯(cuò)綜復(fù)雜,據(jù)統(tǒng)計(jì),路面停放車輛數(shù)量在60-70輛之間,其中違規(guī)停放在30-40輛之間,大部分系綠地集團(tuán)系統(tǒng)、福建幫和大客戶或VIP業(yè)戶單位,要想整頓好,非一般能力所為。據(jù)此我們將有計(jì)劃/有步驟/有信心/有效果的“開打”路面機(jī)動(dòng)車輛整治這一有高難度的“戰(zhàn)役”。
⑴實(shí)施步驟:
第一步:召開車輛整治專項(xiàng)會(huì)議,研究具體整治方案和時(shí)間表,并統(tǒng)一思想,堅(jiān)定必勝信心,分工落實(shí)、推進(jìn)(3月9日前);
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第二步:車輛準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、分類(3月13日前);
第三步:制定《匯創(chuàng)停車管理規(guī)定》,規(guī)范管理停車(3月15日前);第四步:向業(yè)戶單位發(fā)《匯創(chuàng)停車管理規(guī)定》、更換停車證、路面禁停通知;第五步:更新《停車證》,采取分色《停車證》管理模式(3月20日前)。第六步:廣場通道設(shè)置限速、禁停標(biāo)志(3月22日前);
第七步:對保安開展機(jī)動(dòng)車輛現(xiàn)場整治應(yīng)急(應(yīng)對)預(yù)案培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)、演練;第八步:第一至第七步工作做實(shí)、做細(xì)完畢后后,擬底開始全面打響停車管理專項(xiàng)整治戰(zhàn)役,克服困難,突取最終勝利。廣場通道設(shè)置限速、禁停標(biāo)志(3月24日開始)。
⑵最終目的根據(jù)情況變化,將靈活機(jī)動(dòng)的修正實(shí)施計(jì)劃步驟。我們的最終目的是:①規(guī)范機(jī)動(dòng)車輛停放管理,確保消防通道的暢通無阻;
②將亂停放的或拒付停車費(fèi)的機(jī)動(dòng)車輛引導(dǎo)至地下停車庫,增收泊位費(fèi),提高主營收入(具體數(shù)據(jù):當(dāng)前尚不能評估)。
2.第二季度開源節(jié)流,能耗節(jié)約工作計(jì)劃:
201*第四能耗(成本)控制舉措:擬四月份對地下車庫LED照明系統(tǒng)進(jìn)行節(jié)能改造(具體可行性最佳方案在甑選/評估中)。
3.員工服務(wù)形象提升舉措:
擬定做員工工作服,F(xiàn)崇明分公司辦公區(qū)域員工工作服已陳舊(使用近三年),與總公司的工作服也不統(tǒng)一,加上部分新進(jìn)員工無工作服,給崇明分公司的企業(yè)服務(wù)形象帶來負(fù)面影響,故擬投入8000元左右定制與總公司統(tǒng)一的工作服。計(jì)劃4月份統(tǒng)一工作服,提升物業(yè)人員的服務(wù)規(guī)范與形象。
三、歷史預(yù)留問題的根進(jìn)管理與處置
目前為止,仍有以下39個(gè)開發(fā)商預(yù)留問題亟待解決,需要跟進(jìn)與解決:01.B2層377車位左側(cè)墻面滲水;02.B2層399車位頂部滲水;
03.B2層413車位卷簾門及外頂部預(yù)埋鐵邊沿滲水;04.B2層421、520車位墻面滲水;05.B2層493、494車位墻面滲水;
06.B2層533、534、535車位頂部滲水;07.B1、B2層北側(cè)坡道均滲水;
08.B1層多處污、雨水管承插接頭抱箍斷裂、漏水;09.8#商鋪101室西側(cè)門口漏雨;
10.準(zhǔn)甲、LOFT樓消防通道地坪坑洼不平;
11.北側(cè)車庫入口B層1至B2層匝道路面壞損;12.由于建筑沉降,LOFT樓北側(cè)地面拱起、開裂;
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13.廣場二層地磚路面積水、開裂;14.1#商鋪消防通道頂部滲水;15.3#商鋪玻璃幕墻有多處漏水;16.2#商鋪回味坊外立面嚴(yán)重滲水;
17.準(zhǔn)甲樓13A東側(cè)墻體與玻璃幕墻結(jié)合處滲水;18.LOFT樓底層112室漏雨;
19.5#商鋪緣圓源消防配置未到位;20.準(zhǔn)甲、LOFT樓消防通道防火門、閉門器存在質(zhì)量問題,消防部門11月3日已出具罰款與整改通知;
21.準(zhǔn)甲、LOFT樓外墻面燈飾多處壞損;22.商鋪、廣場部分高桿燈、地埋燈壞損;23.配電間有0-150A;0-75A的表具壞損;24.風(fēng)機(jī)房有0-200A規(guī)格的表具壞損;25.空調(diào)主機(jī)供電柜電表配置與設(shè)計(jì)不符;
26.LOFT樓衛(wèi)生間洗手盆下水未裝“剩水彎”和角閥;
27.排水系統(tǒng)廢水處理設(shè)施存在嚴(yán)重缺陷,僅有的生化處理池?zé)o法正常投入使用;28.準(zhǔn)甲1F弱電室溫控模塊受潮壞損;29.準(zhǔn)甲、LOFT樓部分照明控制不正確;30.樓層風(fēng)機(jī)房保溫不到位且有漏水情況;31.屋面冷卻水管道保溫外層未敷隔熱鋁箔;32.空調(diào)系統(tǒng)改造后,系統(tǒng)圖未作相應(yīng)設(shè)計(jì)變更;33.準(zhǔn)甲樓空調(diào)風(fēng)口為有效固定,時(shí)有跌落發(fā)生;34.中央空調(diào)并例運(yùn)行時(shí)有諧振現(xiàn)象;
35.空調(diào)水質(zhì)(軟化)處理裝置漏水,無法正常使用;36.LOFT樓底層空調(diào)外機(jī)基礎(chǔ)低于路面,積水;37.LOFT樓底層空調(diào)系統(tǒng)缺電費(fèi)計(jì)量裝置;38.LOFT樓3F02室樣板房室內(nèi)空調(diào)修理費(fèi);
39.項(xiàng)目未辦理大環(huán)評手續(xù),餐飲經(jīng)營無法辦許可證。
以上問題已嚴(yán)重影響了我們物業(yè)工作的正常開展與服務(wù)的推進(jìn),也牽制了我們服務(wù)品質(zhì)的提升,我們擬在第二季度中,發(fā)揮堅(jiān)韌性,發(fā)揚(yáng),對開發(fā)商項(xiàng)目部加大跟進(jìn)、催辦整改力度,力求問題解決一個(gè)是一個(gè),使我們的物業(yè)管理與服務(wù)工作阻力點(diǎn)、被動(dòng)面不斷減少與下降。
四、著手開始做好部優(yōu)爭創(chuàng)準(zhǔn)備工作
201*擬上報(bào)“部優(yōu)”爭創(chuàng),201*是我們部優(yōu)”爭創(chuàng)的準(zhǔn)備年。為了準(zhǔn)備工作抓早抓細(xì),我們擬在第二季度開始,重點(diǎn)在“部優(yōu)”爭創(chuàng)工作的軟件建設(shè)工作方面為抓手,完善制度與工作表單,結(jié)合邀請房管部門專家來場指導(dǎo)與培訓(xùn),把能做的“部優(yōu)”爭創(chuàng)工作先做好,打基礎(chǔ)。
上海遐思置業(yè)崇明分公司
二零一二年三月十三日
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友情提示:本文中關(guān)于《物業(yè)收費(fèi)季度總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,物業(yè)收費(fèi)季度總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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