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201*年度總結(jié)及表彰大會暨新春團(tuán)拜會會議議程

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201*年度總結(jié)及表彰大會暨新春團(tuán)拜會會議議程

201*年度總結(jié)及表彰大會暨新春團(tuán)拜會

會議議程

日期:201*年1月21日

時(shí)間14:3014:3514:4016:0016:1016:5017:3017:3517:4017:4517:5020:00

議程

201*年度總結(jié)及表彰大會開始(馬總等領(lǐng)導(dǎo)入場)主持人致辭(介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo))馬總做201*年度工作總結(jié)報(bào)告許總宣讀表彰決定優(yōu)秀員工頒獎儀式

公司領(lǐng)導(dǎo)與獲獎集體代表、獲獎員工合影留念團(tuán)拜會開始(馬總、普寧市政府等領(lǐng)導(dǎo)入場)主持人致辭(介紹參會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓)馬總致辭

中共普寧市委書記、市人大黨組書記陳聲亮致辭宴會開始(穿插抽獎活動)宴會結(jié)束

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201*年度總結(jié)表彰暨201*年新春團(tuán)拜會活動議程及組織安排

(工作組執(zhí)行版)

第一部分活動議程

活動一:集體合影留念

活動地點(diǎn):旅游度假村正門廣場

活動責(zé)任人:****,負(fù)責(zé)攝影各環(huán)節(jié)的指揮安排

參加人員:管委會、城投公司、**公司全體員工和合作單位嘉賓

活動時(shí)間14:00活動內(nèi)容管委會、城投、**公司及合作單位全體人員到達(dá)活動地點(diǎn)執(zhí)行組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人組織要求物資準(zhǔn)備物資負(fù)責(zé)人備注會務(wù)組、工作組成員提前氛圍營造組負(fù)責(zé)將橫幅提前設(shè)計(jì)制作布置完成,文成武提前調(diào)試完成攝影設(shè)備各組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組單反相機(jī)、三角織所在單位領(lǐng)導(dǎo)和員架一套工準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動地點(diǎn)組織所屬單位員工按要求站隊(duì)排列14:0514:10管委會員工集體合影移動音箱、話筒

14:1014:20城投公司員工集體合影14:201*:30**公司員工集體合影組織所屬單位員工按要求站隊(duì)排列組織所屬單位員工按要求站隊(duì)排列楊總統(tǒng)一指揮三家單位員工先行進(jìn)行二樓多功能廳,引領(lǐng)執(zhí)行由接待組負(fù)責(zé),全體工作組成員協(xié)助合影結(jié)束后,接待組負(fù)責(zé)引領(lǐng)各組領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)入主會場14:3014:40三家單位全體員工集體合影由楊總統(tǒng)一指揮,******協(xié)助14:4014:50三家單位領(lǐng)導(dǎo)與合作單位集體合影由楊總統(tǒng)一指揮,******協(xié)助活動二:201*年年終總結(jié)表彰大會

會議地點(diǎn):旅游度假村二樓多功能廳

會議主持人:***,負(fù)責(zé)大會的全程主持和現(xiàn)場協(xié)調(diào)

參加人員:市政府領(lǐng)導(dǎo)、各政府部門負(fù)責(zé)人、管委會、城投公司、**公司全體員工和合作單位嘉賓活動時(shí)間活動內(nèi)容執(zhí)行負(fù)責(zé)人組織組織要求負(fù)責(zé)人提前確定到會領(lǐng)導(dǎo)和物資準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單物資備注負(fù)責(zé)人會務(wù)組提前作14:5015:00主持人開場,介紹到會

領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓各嘉賓的姓名、單位主桌擺放資料:活動和職務(wù)議程表、節(jié)目單、各單位發(fā)言稿資料、工作組通訊錄桌卡各座位上擺放掛歷、福字貼視頻文件好座次安排,提前在主桌上準(zhǔn)備好茶水、活動議程表和各單位發(fā)言稿資料**公司和項(xiàng)目介紹視頻15:0515:15播放**公司作201*年工作總15:1515:25結(jié)及201*年目標(biāo)任務(wù)報(bào)告**公司201*年工作總結(jié)及201*年目標(biāo)任務(wù)文件管委會、城投公司作15:2515:45201*年工作總結(jié)及201*年工作展望管委會、城投公司201*年工作總結(jié)及201*年工作展望提前試機(jī)準(zhǔn)備完成準(zhǔn)備工作報(bào)告文件,制作報(bào)告PPT配套展示文件,并提前將電子版提交至劉萬江播放準(zhǔn)備工作報(bào)告文件,制作報(bào)告PPT配套展示文件,并提前將電子版提交至設(shè)備組調(diào)試播放15:4515:55表彰頒獎儀式三家單位表彰文件,組織安排禮儀服務(wù)頒獎嘉賓設(shè)置表提前提交主持人

三家單位表彰獎品匯總嚴(yán)總代表**集團(tuán)致答謝詞股東方城投郭董事長致16:0016:05答謝詞15:5516:00答謝文件準(zhǔn)備答謝文件準(zhǔn)備負(fù)責(zé)提交講話稿負(fù)責(zé)提交講話稿提前與合作方確認(rèn)發(fā)言人,并將發(fā)言人姓名、單位、職位提前提交主持人提前將發(fā)言人領(lǐng)導(dǎo)姓名、職位提交主持人總結(jié)會結(jié)束時(shí),主持人宣布休息10分鐘進(jìn)行活動第三項(xiàng)“新春團(tuán)拜晚會”16:0516:10合作方代表講話16:1016:15市領(lǐng)導(dǎo)講話市領(lǐng)導(dǎo)16:15主持人致結(jié)束語會議結(jié)束后播放會議間歇音樂活動三:201*年新春團(tuán)拜晚會

晚會地點(diǎn):旅游度假村二樓多功能廳

晚會主持人:2名主持人(城投公司與**公司各1名),負(fù)責(zé)晚會的現(xiàn)場協(xié)調(diào)

參加人員:政府領(lǐng)導(dǎo)、各政府部門負(fù)責(zé)人、管委會、城投公司、**全體員工和合作單位嘉賓

活動時(shí)間活動內(nèi)容執(zhí)行負(fù)責(zé)人組織負(fù)責(zé)人組織要求負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入座,組織各單位員工入座確保視頻文件正式播放物資準(zhǔn)備物資負(fù)責(zé)人備注接待組負(fù)責(zé)入座提示與引導(dǎo),晚會茶點(diǎn)準(zhǔn)備到位。主持人、演員準(zhǔn)備就緒提前播放調(diào)試完成16:25全體入座開場視頻文件晚會活動流程和節(jié)目單16:2516:35播放晚會開場視頻各表演節(jié)目負(fù)責(zé)人郭董事長與嚴(yán)總移步舞臺旁,與市領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳主持人有請市領(lǐng)導(dǎo)上臺開啟香檳。會務(wù)組提前做好各桌的酒水準(zhǔn)備工作各節(jié)目負(fù)責(zé)人與主持做好節(jié)目內(nèi)容對接,并與音控做好音樂、音效資料的提交和核實(shí)16:3517:55新春晚會活動確保晚會圓滿完成各表演節(jié)目道具抽獎獎品、互動游戲禮品17:5518:00郭董事長、*總致新春賀詞市領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)拜單位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳,主持人提議全體舉杯,共慶新年香檳酒2瓶香檳杯塔各桌酒水準(zhǔn)備18:0018:05領(lǐng)導(dǎo)

18:05團(tuán)拜晚宴對接酒店,提前做好上菜準(zhǔn)備第二部分活動組織安排

一、工作組分工及通訊錄

活動總指揮:***TEL:負(fù)責(zé)團(tuán)拜會活動的全面組織和協(xié)調(diào)管委會協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人:***TEL:負(fù)責(zé)管委會及相關(guān)單位的對接協(xié)調(diào)城投公司協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人:***TEL:負(fù)責(zé)城投公司及相關(guān)單位的對接協(xié)調(diào)**協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人:***TEL負(fù)責(zé)**公司及相關(guān)單位的對接協(xié)調(diào)

工作組名稱工作組負(fù)責(zé)人會務(wù)組接待組采購組演出組氛圍營造組

***************聯(lián)系電話工作組成員主要工作負(fù)責(zé)餐飲、會場布置負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的引導(dǎo)、會議禮儀服務(wù)負(fù)責(zé)活動物資采購負(fù)責(zé)晚會演出組織負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場氛圍營造

二、會議及晚宴座次安排

1號桌(主桌):市領(lǐng)導(dǎo)7位、董事長、*總、*總

2號桌(政府部門):政府部門領(lǐng)導(dǎo)、管委會城投1位副總3號桌(政府部門):政府部門領(lǐng)導(dǎo)、管委會城投1位副總4號桌:股東會成員、顧問單位

5號桌(合作單位):*總、*總、工程合作單位6號桌(合作單位):*總、*總、銀行合作單位7、8號桌:政府部門預(yù)留桌9號22號桌:員工桌

三、晚會抽獎獎品設(shè)置

一等獎:IPAD2,1名二等獎:數(shù)碼相機(jī),3名三等獎:移動硬盤,6名幸運(yùn)獎:U盤,10名

四、活動費(fèi)用預(yù)算

費(fèi)用名稱會場租金餐費(fèi)抽獎獎品費(fèi)用晚會活動禮品水果、鮮花、糕點(diǎn)費(fèi)用背景板、水牌、橫幅、抽獎券、邀請卡制作煙、酒、茶水費(fèi)用植物、設(shè)備租用其他物資合計(jì)茅臺酒6瓶備用金額¥2,500.00¥17,600.00¥10,000.00¥10,00.00¥1,950.00¥1,350.00¥7,900.00¥2,400.00¥900.00¥45,600.00¥11,880.

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