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私營企業(yè)實習(xí)行政實習(xí)報告

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私營企業(yè)實習(xí)行政實習(xí)報告

海南大學(xué)三亞學(xué)院學(xué)生實習(xí)日志

姓名:__劉偉博__學(xué)號:_0910211087_所在分院:_法學(xué)分院__專業(yè)班級:_城規(guī)0901__實習(xí)單位:寧波宏達(dá)柜貨倉儲有限公司單位指導(dǎo)老師:_梅君娜___本校指導(dǎo)老師:__周萍___實習(xí)日期:201*.7.11-201*.8.7

海南大學(xué)三亞學(xué)院

學(xué)生實習(xí)報告

姓名:_劉偉博___學(xué)號:_0910211087_所在分院:_法學(xué)分院__專業(yè)班級:_城規(guī)0901__單位指導(dǎo)老師:_梅君娜_本校指導(dǎo)老師:_周萍__實習(xí)日期:201*.7.11-201*.8.7

海南大學(xué)三亞學(xué)院學(xué)生實習(xí)報告

實在寧波宏達(dá)柜貨倉儲公司,我主要在其公司下設(shè)的辦公室的行政部工作。在工作的過程中,我積極踐行在學(xué)校學(xué)習(xí)的行政課程,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),聽從指導(dǎo)老師的安排與批評,不習(xí)斷的完善自己的關(guān)于行政方面的工作,來達(dá)到我這次實習(xí)的目的。內(nèi)我這次實習(xí)的主要內(nèi)容有:熟習(xí)宏達(dá)公司的組織結(jié)構(gòu),了解日常辦公流程,幫助指導(dǎo)老容師完成一定的行政工作等。我格外珍惜這次在寧波宏達(dá)柜貨倉儲有限公司辦公室行政部的實習(xí)機會。因為之前只能從教材上學(xué)習(xí)一些理論知識,而在實習(xí)中,我可以向從事行政工作的公司人員學(xué)習(xí)一些具體人事工作,結(jié)合已學(xué)的理論知識,領(lǐng)會掌握,培養(yǎng)實際操作能力,積累實踐經(jīng)驗。一、我眼中的宏達(dá)柜貨倉儲公司辦公室的行政部寧波宏達(dá)貨柜儲運有限公司是寧波市外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)唯一一家集CFS拆裝、集裝箱堆放、實修理與駁運為一體的綜合性企業(yè),公司由寧波市北侖對外貿(mào)易有限公司和香港鴻達(dá)公司共同合資興辦。公司成立于201*年6月,經(jīng)過近6年的發(fā)展和壯大目前已成長為寧波港具有習(xí)一定影響力的一家綜合性現(xiàn)代化物流企業(yè)。目前公司主要由集裝箱堆場、修箱中心、物流配送及倉儲中心、運輸車隊等幾大主體構(gòu)成,公司在今后的發(fā)展中將逐步向集團(tuán)化、綜合總結(jié)化的現(xiàn)代物流企業(yè)進(jìn)軍。宏達(dá)公司行政主要負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、工作報告1、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。總結(jié)一個月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計不夠細(xì)心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。在這一月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;

(9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。3、需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下:(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;(3)加強文字功底;(4)加強其他公司所要求的能力要求等。4、工作態(tài)度。認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建議:(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費用。(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。不知道一個月的實習(xí)期我在領(lǐng)導(dǎo)和同事中的形象到底是怎么樣的,但我相信我的認(rèn)真與負(fù)責(zé)的態(tài)度絕對會感染每一個同事,希望我回學(xué)校之后能夠好好的溫習(xí)這段實習(xí)的所得,也希望公司能夠越辦越好!

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江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)報告

江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

姓名:學(xué)號:班級:系別:指導(dǎo)教師:

畢業(yè)實習(xí)報告

***00000000*************經(jīng)濟(jì)管理分院余世民二一一年三月

江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)報告

關(guān)于在江西文亞單位從事行政助理崗位的

實習(xí)報告

一、實習(xí)單位及崗位簡介

(一)實習(xí)單位簡介此次實習(xí)主要是為了鍛煉自己的交際能力,溝通能力和對社會的一個認(rèn)識。江西文亞實業(yè)有限公司成立于201*年,多年的企業(yè)管理制度已形成了基本的規(guī)模,在業(yè)務(wù)和財務(wù)方面都有有效的管理。江西文亞實業(yè)有限公司主要從事一些建筑材料,機械制造,五金配件等方面的銷售代理,在國內(nèi)各地建立起了有效的交易關(guān)系網(wǎng),和各地供貨商和需求方都有了必要的商業(yè)信譽。公司企業(yè)法人是饒良文,屬于股份制私營企業(yè),注冊資本為100萬元,每月開股東大會,年底分紅,按各股東的股利計算。法人除了要處理公司上的一些事務(wù)還要聯(lián)系業(yè)務(wù)上的一些往來,平衡關(guān)系網(wǎng),達(dá)到共盈利。(二)實習(xí)崗位簡介行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個崗位,是經(jīng)理的左膀右臂,主要負(fù)責(zé)管理好辦公室內(nèi)的各方面有序的進(jìn)行,接待往來客戶,并協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.傳達(dá)經(jīng)理對下級的指示。4.做好會議紀(jì)要。5.打理好經(jīng)理辦公室使其井然有序,讓經(jīng)理更高效的完成工作。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.跟隨經(jīng)理去各地考察,出差,安排好經(jīng)理外出的行程。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.規(guī)劃經(jīng)理的行程,提醒他一些事務(wù)。10.月底通知各部門進(jìn)行月結(jié)會議,統(tǒng)計結(jié)果報給經(jīng)理。11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13.接受其他臨時工作。江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)報告

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

我于201*年12月進(jìn)入公司,是熟人介紹來的。剛進(jìn)公司時壓力很大,因為雖然同樣是工作,但是如果你做的工作沒有得到認(rèn)可,最多懷疑你沒有認(rèn)真,而如果是我犯錯了,就會被認(rèn)為是走后門的,能力有問題。因此,在公司里我只有做的更好,才能得到認(rèn)可,總是感覺背后有一雙眼睛在盯著你,一不小心就會被咬住,如履薄冰啊。我做的是行政助理,由早先進(jìn)入公司的一個大姐帶我,她人蠻好的,就是很嚴(yán)格,做事很認(rèn)真,要求嚴(yán)謹(jǐn)。她讓我先負(fù)責(zé)公司的一些雜事,進(jìn)公司第一天,由于公司在運營中,她拿出一份合同出來,讓我照著做打印出來,我問她什么時候要,她呶呶嘴說客戶就在經(jīng)理辦公室等著簽。頓時壓力橫生,滿背虛汗,我只能憑借在微機課上的那點知識慢慢的來摸索,40分鐘過去了,才基本完成,最后還是她修訂才最后完成。一份不足100字的合同我用了那么長的時間才完成,而且還只能算是個草稿,當(dāng)時的感覺就是很丟人,要學(xué)的東西還很多,好在沒人責(zé)怪我,帶我的人還教會我很多東西。其實辦公室的活不怎么多,但是很雜,有那些方面沒注意到,疏忽了就很容易貽誤工作,造成一些不必要的麻煩,所以一定要考慮周全,小心謹(jǐn)慎。接收的傳真要及時處理,不能壓住不管。行政助理要求心理素質(zhì)很強,要應(yīng)付上級,要安排他的出行工作,所謂伴君如伴虎,在經(jīng)理身邊工作一定要小心謹(jǐn)慎。有時辦公室來了客人,要及時的端茶倒水,辦公室有茶盤泡茶的用具,由于工作需要我自己學(xué)習(xí)了一點這方面的知識,然后在客人來的時候就可以得心應(yīng)手的泡茶,能夠很好的留住客戶,聊聊天,使的他不無聊。有時還要跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬,外出吃飯一定要注意很多細(xì)節(jié),比如先敬誰,比如座位安排,比如要搶先買單不能讓領(lǐng)導(dǎo)不好看之類的。起先很不喜歡跟他們出去吃飯,因為自己完全不知道怎么去做,后來跟大家慢慢熟悉了,也能在飯桌上說下話,注意一些分寸,能敬敬酒之類的了。好在也沒人為難我,都很和氣。除了這些,我還學(xué)會了與人交際先敬人三分,人家自然不會太為難你,在生意場上最重要的就是誠信,言而無信是大忌,因此作為領(lǐng)導(dǎo)手下的說話一定要注意,不能讓人覺得不敬,不能透露自己的商業(yè)秘密,不能讓客人臉上難看。剛開始我都不會怎么會說話,一般讓干什么就埋頭去干。不太會交際,好在領(lǐng)導(dǎo)會給我圓場,說這是我們公司新來的,剛畢業(yè)的大學(xué)生,什么都不懂之類的。有時也會覺得很委屈,一些不是自己做錯的事賴自己頭上,一般如果有什么情況,都是領(lǐng)導(dǎo)唱白臉我唱紅臉,壞人都是手下人去做,領(lǐng)導(dǎo)還能做個好人。還有因為不熟悉公司附近的環(huán)境,有次兩個技術(shù)員要租房子,這種的事情也讓我去做,覺得這根本不關(guān)我的事。但是我還是完成了,從此知道了老板只是為了榨取你的剩余價值,如果你什么都不會,什么都做不了,總會被開了的。還有很麻煩的就是一些資料,比如合同,報價單,詢價單,各地區(qū)的聯(lián)系,各種商品合同的歸類,這些東西可能隨時要被領(lǐng)導(dǎo)用到,而且他提出查看時必須盡快的拿過去,每次我都要翻找好久才能找到,正在找尋一個可以更好的歸類的方法。初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)報告

角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會察言觀色,多工作,少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。每次受到委屈時就安慰自己,這是實習(xí)階段,好多學(xué)護(hù)士的實習(xí)被欺負(fù)還沒有工資的呢,現(xiàn)在能學(xué)些東西,還能拿錢,很好很好了。與同事相處最主要的是不隱瞞吧,辦公室只有這么大,誰有點什么都知道,一般別人問我什么,只要不是什么機密,我都會老實回答。同事們看我一個小姑娘,沒什么心計,不會做些溜須拍馬的事,還算比較照顧,至少我做錯什么事時會教我怎么做,F(xiàn)在我會使用打印機,傳真機,能禮貌的處理電話傳真,能在客戶來時去訂好餐位,點好菜,知道飯桌的基本禮儀,能夠應(yīng)付公司一些日常的事務(wù),會保管公司的機密和一些財物。但是我要學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,還有很多需要我去做的,去學(xué)習(xí)的。度過了最剛開始那段孤獨的寂寞的無助的日子,我想我終會像那向日葵,在陽光的照射下燦爛開放,成為一朵美麗的花,未來一定能夠更加美好。三、實習(xí)收獲與體會

經(jīng)過了這段時間,從內(nèi)在改變了我,以前我花父母的錢的時候總是大手大腳,不會節(jié)省,現(xiàn)在要自己照顧自己,自己負(fù)責(zé)自己的生活,自己交房租水電,自己煮飯買米,雖然父母也會問我需要不需要錢,我都會說我能養(yǎng)活自己。在社會生活不容易,社會競爭激烈,沒有人會像家人一樣對你噓寒問暖無所求,沒有人會像同學(xué)一樣跟你嬉耍打鬧,大家都是在外面討生活都把不得從你手上拿到點什么,都是為了自己的利益在競爭,在奮斗。這條路很長,很難走,我知道自己會遇到困難,但是我相信,我可以被打敗,但不會放棄,我一定會加倍的努力,換來自己在社會生存的資格。而我要學(xué)會更多的技巧,更多的技能,積累更多的經(jīng)驗,才能有資本去拼,去闖,去回報父母家人。這段經(jīng)歷是我步入社會的探路石,它教我很多社會規(guī)則,教了很多學(xué)校學(xué)不到的東西,我希望自己能夠好好的消化掉,好好的應(yīng)用,成為自己的技能。我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習(xí)這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備?傊蚁嘈盼乙欢ú粫斀o未來的,加油!江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)報告

四、致謝

實習(xí)以來首先我要感謝江西文亞實業(yè)有限公司給予我這次實習(xí)的機會,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的幫助提攜,感謝同事給我的幫助指導(dǎo)。尤其要感謝父母在后面對我的支持與鼓勵,這段時間我成長了很多,謝謝你們一直以來不離不棄的關(guān)心著我。最后要感謝實習(xí)的指導(dǎo)老師,謝謝你不煩躁的接受我犯過的錯誤,謝謝!有你們的幫助才有了這篇實習(xí)報告。五、企業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師評語及加蓋公章

此生在我單位表現(xiàn)很好,勤勞刻苦,肯學(xué)習(xí),能吃苦,雖然一些事情不是很懂,但好在接受能力適應(yīng)能力強,能夠很好的適應(yīng)下來,成為我公司優(yōu)秀的一員。我希望你能在你今后的道路上能走的更平穩(wěn),更扎實,走的更遠(yuǎn)。實現(xiàn)你的夢想,拼搏你的未來。六、批閱老師的評語及評分

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