總倉年度盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
總倉年度盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
發(fā)表于363天前服裝倉庫物流,服裝進(jìn)銷存評論數(shù)1
一、執(zhí)行盤點(diǎn)方案的過程說明:
1、按盤點(diǎn)計(jì)劃:公司于201*年12月09日至201*年12月15日對總倉進(jìn)行封閉式盤點(diǎn),盤點(diǎn)總庫存共80萬件貨品。
2、本次參與總倉盤點(diǎn)的倉位有105個(gè)倉位。
3、盤點(diǎn)分組進(jìn)行,每組共3人設(shè)主導(dǎo)人員1人、協(xié)助人員2人,分工明確,分別負(fù)責(zé):⑴貨品上、下架;
⑵點(diǎn)數(shù)以及在盤點(diǎn)表上登記數(shù)量;
⑶運(yùn)用設(shè)備進(jìn)行掃描、與初盤表格登記數(shù)量進(jìn)行核對!冻醣P登記表》由小組成員共同簽名確認(rèn)。4、現(xiàn)場管理設(shè)抽盤人員和管理人員:
共有2-3組抽盤人員,負(fù)責(zé)對已盤貨品按5%(盤點(diǎn)公司按盤點(diǎn)委員會(huì)會(huì)議要求制訂此比例)的比例進(jìn)行抽查,并且對已盤貨架進(jìn)行檢查,避免漏盤貨架、漏盤貨箱以及擺放位置出錯(cuò);共有4-6名現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)現(xiàn)場秩序的管理和工作協(xié)調(diào)。5、數(shù)據(jù)封存:
截止于201*年12月07日24:00點(diǎn),倉庫所有進(jìn)出業(yè)務(wù)終止,進(jìn)入盤點(diǎn)狀態(tài);201*年12月8日凌晨零點(diǎn),電腦部備份總倉庫存,當(dāng)時(shí)庫存數(shù)據(jù)共802987件作為差異比較的原始基數(shù);6、原始的盤點(diǎn)采集數(shù)與《初盤登記表》:
⑴每個(gè)盤點(diǎn)小組的盤點(diǎn)采集數(shù)據(jù)每天都傳輸?shù)较到y(tǒng)中,采集數(shù)據(jù)每天都由盤點(diǎn)公司打包交由總部人力資源部保管。
⑵小組成員共同簽名確認(rèn)的《初盤登記表》,每天由總部人力資源部貼上封條打包后交給盤點(diǎn)公司保管。
⑶盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)結(jié)束后,盤點(diǎn)公司將初盤登記表原封不動(dòng)的交回給盤點(diǎn)委員會(huì)。
二、盤點(diǎn)差異結(jié)果:
按盤點(diǎn)委員會(huì)要求,由電腦部統(tǒng)計(jì)各年份的差異分布情況,及自產(chǎn)、外購、飾品的差異分布情況。
年份差異表:
自產(chǎn)、外購、飾品差異表:
三、盤點(diǎn)差異總結(jié):
⑴本次盤點(diǎn)的庫存數(shù)量,取自服裝進(jìn)銷存系統(tǒng)截止至201*年12月7日24點(diǎn)的數(shù)據(jù)備份,共802987件貨品;⑵實(shí)盤數(shù)量共分三個(gè)版本,一是盤點(diǎn)公司提供的區(qū)域匯總數(shù)量,總計(jì)是800975件貨品。但同時(shí)盤點(diǎn)公司也提供了展廳的1925件衣服掃描記錄。所以后來又合并了這批記錄后,實(shí)盤總數(shù)量為802900。再后來又有一次復(fù)盤記錄,合并后實(shí)盤總數(shù)量為802981件貨品;
⑶按盤點(diǎn)公司的差異統(tǒng)計(jì)方式,分為盤虧、盤盈、未盤到、不在檔四個(gè)數(shù)字,電腦部在201*年12月16日收到復(fù)盤記錄后,將未盤到的數(shù)量計(jì)入盤虧,不在檔的能識別出來的條碼數(shù)量計(jì)入盤盈,完全無法識別的條碼只有一個(gè);
⑷按款色碼組成的SKU統(tǒng)計(jì)(同款的不同色看作差異),總庫存802987件,盤虧557件,盤盈550件,無法識別的貨品1件,盤點(diǎn)總數(shù)量為802981,庫存差錯(cuò)率為1.60‰:
⑸按款式為SKU統(tǒng)計(jì)(同款的不同色不同碼不看作差異),總庫存802987件,盤虧460件,盤盈453件,無法識別的貨品1件,盤點(diǎn)總數(shù)量為802981件,庫存差錯(cuò)率為:1.31‰;
⑹按款式為SKU統(tǒng)計(jì)(同款的不同色不同碼不看作差異)金額為標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)價(jià)金額為:292590301元,成本價(jià)金額為:41101936.52元,此次盤點(diǎn)庫存金額差異率按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)統(tǒng)計(jì)為1.24‰;按成本價(jià)統(tǒng)計(jì)為1.06‰。
數(shù)據(jù)見下表;(附表3)
庫存盤虧盤盈無法識別實(shí)盤差異率
款式匯總(數(shù)量)802987-46045318029811.31‰
標(biāo)準(zhǔn)價(jià)(金額)292590301-176246187193
2926012481.24‰
成本價(jià)(金額)41101936.52-21929.821566.74
41101573.461.06‰
關(guān)于統(tǒng)計(jì)方式的詳細(xì)說明:
1、電腦部提供的數(shù)據(jù)庫有兩個(gè)條碼庫存數(shù)量為-1,盤點(diǎn)公司的盤點(diǎn)記錄并沒有這兩個(gè)條碼,所以這份統(tǒng)計(jì)中并不包含此兩個(gè)條碼,如果包含,則總庫存數(shù)量為802985件。
2、不在檔條碼除一個(gè)外,其余已經(jīng)全部識別出來,并已經(jīng)對應(yīng)到正確的條碼中,所以此份統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來源中的盤點(diǎn)掃描匯總記錄已經(jīng)包含這些不在檔條碼,無法識別的條碼一個(gè)已經(jīng)單獨(dú)列出。
四、本次盤點(diǎn)所用資源:
本次盤點(diǎn)無論從規(guī)模上、方式上都較往年有所不同,下表為近兩年對比明細(xì)表:
所用資源對比表(附表4)對
年份日期貨量人次獎(jiǎng)勵(lì)罰款餐補(bǔ)住宿
201*年
201*.12.21-201*.12.30約50萬416人次3747元1320元4995元2500元
201*年
201*.12.9-201*.12.15約80萬5天532人次1200元1305元10640元700元8800元201*5元
說明比
今年20元/人/天服務(wù)費(fèi)用
點(diǎn)數(shù)時(shí)間9天
盤點(diǎn)公司費(fèi)用總計(jì)9922元
備注:⑴去年公司安排兩部中巴車接送總部人員,油費(fèi)、車輛損耗、人工費(fèi)已無法查實(shí),今年是直接租賃2輛大巴車接送人員往返,租賃花費(fèi)7220元;
⑵兩年的無形成本,例如:協(xié)調(diào)人員的成本都沒有計(jì)算在內(nèi)。
總結(jié):本次盤點(diǎn)庫存為公司歷史上最多一次(共80萬件貨品),經(jīng)歷時(shí)間是公司歷史上最短的一次(5日完成全部點(diǎn)數(shù)工作),能夠如此圓滿完成盤點(diǎn)工作,與各部門的大力配合是分不開的,特感謝總部人力資源部在人員協(xié)調(diào)方面給予很大的支持,行政部在車輛調(diào)派方面付出的辛勞,電腦部準(zhǔn)確無誤的提供數(shù)據(jù),品牌形象部設(shè)計(jì)并打印了盤點(diǎn)標(biāo)示,物流部充分做好如補(bǔ)標(biāo)簽、整理貨品等前期準(zhǔn)備工作,以及各部門同事的積極參與。
201*年終盤點(diǎn)需跟進(jìn)事項(xiàng)
本次盤點(diǎn)在成功之余,也有一些事項(xiàng)需要我們提出并討論,以便今后工作可以開展的更好:1.大巴的接送問題,建議以后可以在公司寫字樓和車公廟分別設(shè)置?奎c(diǎn),方便住在關(guān)內(nèi)外的同事;
2.每天早晨安排專人負(fù)責(zé)點(diǎn)名,并且統(tǒng)一開展培訓(xùn),保證培訓(xùn)現(xiàn)場的秩序;3.可以準(zhǔn)備一些小糕點(diǎn),在晚上返程的大巴上進(jìn)行發(fā)放,以便同事充饑;
4.盤點(diǎn)委員會(huì)需在盤點(diǎn)前一天檢查物流總倉,與盤點(diǎn)公司共同確認(rèn)其貨品的擺放是否利于盤點(diǎn),若有不足之處需責(zé)令其立即改正;
5.每天初盤登記表和掃描設(shè)備的數(shù)量需核對,結(jié)果確保一致才可收;6.盤點(diǎn)文具每天安排專人進(jìn)行補(bǔ)充和清點(diǎn);
7.盤點(diǎn)標(biāo)示的設(shè)計(jì)需要更加醒目,例如可做成彩色的,以便辨認(rèn);
8.需特別注意每天的收尾工作,要盡量保證總部的同事能夠準(zhǔn)時(shí)返程;在原有訂車的數(shù)量上可額外增加一輛中巴,專門用于送最后一批盤點(diǎn)的同事返程。
9.物流有義務(wù)配合盤點(diǎn)公司劃分區(qū)域,并且要提前提供較為精準(zhǔn)的貨品資料,包括但不限于:各區(qū)域的貨量,各區(qū)域內(nèi)的貨品年限及季節(jié);10.今年盤點(diǎn)過程中,一些同事不服從現(xiàn)場協(xié)調(diào)員的管理,明年《各部門配合計(jì)劃》將把此部分列入需配合范圍內(nèi),若再出現(xiàn)此類情況,將在全公司內(nèi)通報(bào)批評并通知其所在部門負(fù)責(zé)人。
一、賠償方法1.按件賠償:
對丟失的商品按單價(jià)賠償,
需賠償數(shù)量=盤虧件數(shù)-經(jīng)手成品流通人數(shù);2.按差錯(cuò)率金額賠償:
差錯(cuò)率=(盤盈數(shù)量盤虧數(shù)量)/庫存總數(shù)
一般企業(yè)可接受標(biāo)準(zhǔn):萬分之三、萬分之五(通常不會(huì)高于萬分之五),根據(jù)不同的企業(yè)所自行指定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行按價(jià)格賠償。
二、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
庫存差錯(cuò)率的基準(zhǔn)為千分之一,可以作為評價(jià)物流工作是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。本次盤點(diǎn)的庫存差錯(cuò)率如下表:差錯(cuò)率條碼匯總(557-550)/692987≈0.01‰款式匯總(460-453)/692987≈0.01‰
三、競爭對手標(biāo)準(zhǔn)
最嚴(yán)格品牌,約有40萬件貨品,該公司盤點(diǎn)差異處理方法如下:1.每月組織進(jìn)行抽盤,在貨品流動(dòng)基礎(chǔ)上進(jìn)行開倉式盤點(diǎn);
2.成品沒有免賠率(面料、輔料有5%免賠率),不論盤盈、盤虧均須賠償;3.賠償金額為吊牌價(jià)的2.5折;
4.賠償人員為,倉管中配貨、發(fā)貨、管理等環(huán)節(jié)的;負(fù)責(zé)營運(yùn)的分貨、調(diào)貨人不算在內(nèi)
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南京區(qū)域倉范金寶年終工作總結(jié)報(bào)告
光陰荏苒,歲月如梭。201*不知不覺的悄然逝去,201*緊跟其后;赝201*有進(jìn)步的喜悅,也有工作中失誤的愧疚。我會(huì)總結(jié)去年工作中的利弊、得失。從教訓(xùn)中吸取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好充分的準(zhǔn)備。現(xiàn)將201*年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一:201*年工作內(nèi)容如下
1、保證合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序。按物料,規(guī)格,分區(qū)碼放。做到不亂堆,不亂放。保持庫區(qū)的整潔。
2、能嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度,防止收發(fā)物料差錯(cuò)出現(xiàn)。及時(shí)入庫,第一時(shí)間通知代理商提貨出庫,出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不監(jiān)守自盜。
3、負(fù)責(zé)定期與不定期對倉庫物料盤點(diǎn),做到帳、卡、物三者相符。積極配合物流部做好倉庫庫存的盤點(diǎn)工作,保證報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。4、201*年8月初正式進(jìn)出庫,倉庫面積3000平方,主要負(fù)責(zé)江蘇區(qū)域的供貨需求201*.8-201*.12底南京倉出入庫量67.54萬平米,平均周轉(zhuǎn)率為0.85,倉庫賬物卡相符率達(dá)到99.99%以上,無盤虧盤盈記錄。
不足之處:收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺(有照片,有司機(jī)簽名)沒有第一時(shí)間通知承運(yùn)商或物流部,沒做到讓他們第一時(shí)間了解收貨情況。經(jīng)過溝通已和物流部,承運(yùn)商達(dá)成此事的解決辦法。
二:區(qū)域倉的意見和建議
1、希望經(jīng)營部多收集一下全國瓷片的需求量加大瓷片的生產(chǎn)力度。同時(shí)也請關(guān)注下留貨數(shù),杜絕長期霸貨,惡意留貨的現(xiàn)象。
2、請票據(jù)部可否拿出在區(qū)域倉長期留貨不提最后又放掉的現(xiàn)象。
3、請物流部與船運(yùn)公司協(xié)調(diào)船期的事宜,基地倉出庫到南京收貨,最長要一個(gè)多月最短的也要20幾天,這樣會(huì)大大降低我倉的周轉(zhuǎn)率。
總之倉庫能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合。201*年是全新的一年也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
在此祝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!
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