輔料采購員

金凌鋒塑膠電器廠

崗位名稱：輔料采購員崗位說明書(采購部)直屬上級(jí)：采購部長(zhǎng)崗位綜述：負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔料的采購及跟進(jìn)物料供應(yīng)等工作工作職責(zé)工作內(nèi)容1、根據(jù)輔料需求計(jì)劃或采購申請(qǐng)單制訂相應(yīng)的采購訂單；2、制訂相關(guān)采購合同、采購意向書并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；1、采購訂單下發(fā)至相關(guān)的供應(yīng)商,并傳達(dá)相關(guān)的信息；2、采購作業(yè)的實(shí)施2、將技術(shù)資料及樣品交與供應(yīng)商并跟進(jìn)封樣；3、物料的實(shí)際生產(chǎn)情況跟蹤及確保所采購物料正常生產(chǎn)；4、根據(jù)計(jì)劃排產(chǎn)檢討物料，安排供應(yīng)商送貨，確保生產(chǎn)及銷售的正常；1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商不合格產(chǎn)品的退貨聯(lián)絡(luò)及監(jiān)督執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)外發(fā)塑膠件生產(chǎn)及供貨異常情況的反饋、協(xié)調(diào)處理工作。3、發(fā)生較嚴(yán)重供貨質(zhì)量問題時(shí)，組織相關(guān)人員改善供應(yīng)商供貨質(zhì)量。1、貫徹環(huán)境方針、程序文件、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等的相關(guān)要求；4、環(huán)境職責(zé)2、熟悉并執(zhí)行公司的環(huán)境管理規(guī)定；3、節(jié)約能源和熟悉固體廢物的分類。4、積極參與公司質(zhì)量管理體系活動(dòng)。任職要求：1、大專或以上學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn)較豐富者可適當(dāng)放寬學(xué)歷.較好的溝通協(xié)調(diào)能力.2、具備實(shí)際采購跟單管理、議價(jià)及談判經(jīng)驗(yàn),熟悉注塑運(yùn)作流程.具備良好的職業(yè)操守.3、能熟練操作OFFICE應(yīng)用軟件.資源支持：辦公電腦、文件柜、國內(nèi)長(zhǎng)途/市內(nèi)電話要求1、采購訂單的制訂3、退貨管理及異常情況跟進(jìn)編制審核審批

二零一零年八月六日

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輔料采購員工作職責(zé)

一、目的：為明確采購員工作職責(zé)，特制定此職責(zé)說明二、適用范圍:輔料采購員三、工作安排：

1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對(duì)照查看是否缺少重要的資料，及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。

2、安排輔料打樣，根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供輔料的規(guī)格、顏色、品質(zhì)或電子圖稿資料等，及時(shí)跟蹤進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）

▲注意輔料打樣數(shù)量要滿足產(chǎn)前樣的用量，以備確認(rèn)后直接用于產(chǎn)前樣的制作，并且采購員必須留底。

3、輔料樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）4、安排大貨生產(chǎn)，輔料樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購合同生產(chǎn)大貨，并及時(shí)跟蹤輔料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）

5、輔料到廠后：采購員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施，首先對(duì)照確認(rèn)樣檢查品質(zhì)。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)貨，及時(shí)發(fā)現(xiàn)大貨中存在的問題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。

8、采購人員注意：

①訂單操作中，與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通，確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠，以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。

③訂單操作中，一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達(dá)書面通知，安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失④每天上午10：00準(zhǔn)時(shí)到辦公室開會(huì)。

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