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倉庫記賬員管理制度

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倉庫記賬員管理制度

201*0802.1

倉庫記賬員管理制度

1.每天工作時間:白班8:00-20:00;晚班20:00-8:002.遲到、早退、中間溜崗的每次扣15元;遲到、早退、中間溜崗月累計超過4次,回人事部門另行安排工作或辭退。

3.事假、病假提前一天請假,或特殊情況不能提前請假要在當天9點前以手機短信或電話方式補假,回公司上班第一天到崗按公司人事部門規(guī)定補填有關請假手續(xù),否則按曠工處理。

4.每月休假要提前告假,經(jīng)批準后方可休假,否則并入績效考核進行扣分。

5.事假不準連續(xù)三天,或月累計5天,超過的回人事部另行安排工作或辦理離職手續(xù)。經(jīng)公司領導特別批準除外。病假要有醫(yī)院證明。事假不能與月休假合并連續(xù)休假。

6.工作時間看娛樂視頻或與工作無關網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)一次回人事部門另行安排工作或辭退。

7.不準私自串班或補班(經(jīng)批準的除外),否則除不計出勤外,回人事部門另行安排工作或辭退。

8.每天盤點日報要在規(guī)定時間前報出(北京14:00前;天津11點前),按郵件發(fā)出時間為準,考核情況并入績效考核扣分(特殊情況超時的,要在郵件中說明合理的原因)。

9.財務部抽查賬存或月末盤點發(fā)現(xiàn)錯誤處以100-200元罰款,視情節(jié)回人事部門另行安排工作或辭退。201*0802.1

10.記賬員要在每天早上上班或收到《銷售發(fā)貨單》(保管聯(lián))錄入電腦前,必須核對單據(jù)是否已有財務部銷售會計的親筆簽名,發(fā)現(xiàn)遺漏立即通知銷售會計和部門經(jīng)理,出現(xiàn)一次漏核對,回人事部門或辭退或并入績效考核。

11.其他工作差錯給公司或部門工作帶來損失或影響的、不服從部門管理的,視情節(jié)財務部有權送交人事部門另行安排工作或辭退。

財務部

二一三年八月二日

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倉庫記賬員崗位職責

目的:明確工作職責,加強公司倉庫的管理,提高整體運作效率。

1、直接對倉庫主任負責。

2、負責對倉庫內的所有單據(jù)進行檢查和輸入。

3、記賬員必須堅持日清月結,憑單記賬,不得跨日記賬,保證單據(jù)的及時輸入。

4、負責不定期抽查倉庫實物,若發(fā)現(xiàn)賬物不符要第一時間通知相關負責人,并上報倉庫主管進行核查。

5、有義務、責任提出倉庫運行中出現(xiàn)的各種問題、提出改進方案,報上級領導批準后貫徹執(zhí)行。

6、負責打印盤點表,協(xié)助倉庫主管完成倉庫抽盤工作,并根據(jù)“盤點損溢單”上報調賬。

7、負責收集、整理倉庫運作中產(chǎn)生的各種單據(jù)、原始資料、賬冊、文件等,不得擅自將公司文件帶出廠外。

8、記賬員必須堅持日清月結,憑單記賬,不得跨日記賬,保證賬物一致、同步(只允許4小時內的數(shù)據(jù)延遲)。9、隨時關注倉庫的儲備情況,防止貨物儲備不足、超儲積壓,有“安全庫存標準”的要關注存量是否正常,若發(fā)現(xiàn)異常的要及時通知相關人員。

10、上下班前應做好門、窗、電、水的開、關工作。11、調動或離職前,必須要辦理工作移交手續(xù),上級主管人員要監(jiān)督并簽字確認。

12、記賬員要嚴格履行自己的職責,保證賬務及時性、真實性、

單據(jù)完整性,如玩忽職守造成公司損失的,將追究其經(jīng)濟責任;對情況嚴重的,可追究其法律責任。

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