新人的第一份年終總結(jié)怎樣寫出彩
進(jìn)入年終,營(yíng)銷新人們除了要參加年終任務(wù)沖刺的會(huì)戰(zhàn),還將要獨(dú)立面對(duì)一項(xiàng)重要的工作寫一份漂亮的年終總結(jié)。對(duì)于新人來(lái)說(shuō),這不僅僅是完成一項(xiàng)公司布置的任務(wù),同時(shí)也是自己入職以來(lái)最重要的一次工作總結(jié)、思考和展示。作為營(yíng)銷人,自然明白營(yíng)銷的真正內(nèi)涵就是滿足需求、創(chuàng)造價(jià)值。營(yíng)銷人寫總結(jié),自然也是圍繞如何滿足需求、創(chuàng)造價(jià)值。所以,這個(gè)總結(jié)就要滿足兩方面的需求:公司的需求和自己的需求。
公司的需求是什么呢?公司要求寫年終總結(jié),目的就是要看員工對(duì)自己工作得失的認(rèn)識(shí),有什么成績(jī),有什么不足,有什么好的想法和建議。也就是通過(guò)這個(gè)總結(jié),來(lái)考察員工對(duì)自己工作的認(rèn)知程度,來(lái)發(fā)現(xiàn)公司的問(wèn)題和好的建議,也可以從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才。而自己的需求,當(dāng)然是通過(guò)一份優(yōu)秀的總結(jié)全面展示自己,從而獲得公司的認(rèn)可和發(fā)展的機(jī)會(huì)。
找到了需求,接下來(lái)就要看如何滿足需求、創(chuàng)造價(jià)值了。我們從三方面來(lái)說(shuō)說(shuō)如何完成一份出彩的年終總結(jié):首先,態(tài)度最重要
毫無(wú)疑問(wèn),態(tài)度是最重要的。作為新人,年終總結(jié)是你第一次全面地展示自己的工作業(yè)績(jī)、思考問(wèn)題的系統(tǒng)性、對(duì)工作方式方法的建設(shè)性等關(guān)鍵能力,所以如果簡(jiǎn)單馬虎應(yīng)付了事,就會(huì)喪失一次非常好的展示機(jī)會(huì)。
要知道,平時(shí)大部分的時(shí)間都是上級(jí)安排工作,或者簡(jiǎn)單的交流,你基本上沒(méi)有機(jī)會(huì)去全面展示自己。特別是在年度終了,員工的年終總結(jié)可能會(huì)被更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)看到,給他留下深刻印象而受到關(guān)注,這樣的機(jī)會(huì)如果因?yàn)椴徽J(rèn)真對(duì)待而喪失掉,就非?上Я。很多時(shí)候,真的會(huì)出現(xiàn)有人因?yàn)橐环莘浅:玫墓ぷ骺偨Y(jié),而得到新的工作機(jī)會(huì)或者領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí);與之相反,一份隨意而簡(jiǎn)單的總結(jié)則會(huì)給人一個(gè)不好的印象,從而給自己帶來(lái)負(fù)面影響,即使你的工作成績(jī)還算不錯(cuò)。所以,認(rèn)真對(duì)待這樣的機(jī)會(huì)是首要的一點(diǎn),特別是還沒(méi)有被公司和領(lǐng)導(dǎo)完全認(rèn)識(shí)、了解的新人們。其次,內(nèi)容要完整
一份好的工作總結(jié)肯定是有一定模式和結(jié)構(gòu)的,這可以很好地解決想不全、寫不好的問(wèn)題,也就是通常所說(shuō)的表達(dá)不出來(lái),或者表達(dá)不完善。比如說(shuō)你可能光寫了工作過(guò)程,忘了總結(jié)成績(jī),或者光總結(jié)了成績(jī),沒(méi)有提出問(wèn)題等,都會(huì)影響總結(jié)的完整性和系統(tǒng)性。所以,一定要先有個(gè)框架把要表達(dá)的內(nèi)容列全,然后再一項(xiàng)一項(xiàng)地組織、豐滿起來(lái)。
有的公司會(huì)在布置總結(jié)的時(shí)候發(fā)一個(gè)總結(jié)模板,讓大家按照模板的要求填寫,這樣你只要認(rèn)真按公司的要求去寫,基本上就可以完成一個(gè)完整的總結(jié)。如果沒(méi)有公司現(xiàn)成的模板也沒(méi)關(guān)系,你可以參考相關(guān)總結(jié)類文案的結(jié)構(gòu),自己列出一個(gè)符合公司要求的提綱對(duì)照來(lái)寫,大致也不會(huì)有問(wèn)題,無(wú)非就是“前言”、“回顧”、“總結(jié)成績(jī)”、“總結(jié)不足”、“提出問(wèn)題”、“提出建議”、“展望未來(lái)”、“表達(dá)信心”等這些環(huán)節(jié),掌握住這些基本就會(huì)有一個(gè)比較完整的總結(jié)了。當(dāng)然,僅僅是完整還不能說(shuō)就是一份好的總結(jié),這只是及格水平。一份真正好的總結(jié)必須有“出彩”的地方。最后,關(guān)鍵要出彩
新人的第一份年終總結(jié)只做到及格是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)做一份出彩的總結(jié)。那么如何讓總結(jié)出彩呢?
我們要看看公司希望看到什么樣的總結(jié),或者說(shuō)是想從總結(jié)中發(fā)現(xiàn)一個(gè)什么樣的人才。首先描述一下公司喜歡的人才的特征,比如認(rèn)真、努力、敬業(yè)、謙遜、執(zhí)著、有執(zhí)行力、有創(chuàng)造力、勇于挑戰(zhàn),有管理能力、有工作業(yè)績(jī)等,通過(guò)這些關(guān)鍵詞,就可以知道公司認(rèn)為什么樣的人是需要的人才。那么,這份總結(jié)如何出彩自然也就清楚了這就是通過(guò)這份總結(jié),把自己符合公司需要的優(yōu)勢(shì)特征展現(xiàn)出來(lái),讓公司知道,讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)。描述工作要細(xì)節(jié)
前面我們說(shuō)的態(tài)度和結(jié)構(gòu)完整就可以把認(rèn)真和努力表現(xiàn)出來(lái),最簡(jiǎn)單的方法就是把總結(jié)寫的長(zhǎng)一些、完整一些,數(shù)據(jù)清晰、字跡工整,然后巧妙地把自己如何敬業(yè)、如何執(zhí)著、如何有執(zhí)行力生動(dòng)形象地展示出來(lái)。
注意,這個(gè)時(shí)候不要喊口號(hào),而是要描述細(xì)節(jié),只有細(xì)節(jié)才會(huì)觸動(dòng)人,比如說(shuō)在某促銷活動(dòng)中連續(xù)工作,飯沒(méi)顧上吃,水都顧不上喝,汗水浸透了每個(gè)人的衣服,但是看到取得的成績(jī)心里樂(lè)開(kāi)了花公司領(lǐng)導(dǎo)看到這樣的工作都會(huì)被感動(dòng)的,自然敬業(yè)、執(zhí)著、有執(zhí)行力等印象也都深深地留在了領(lǐng)導(dǎo)的印象中?偨Y(jié)成績(jī)分階段
在描述完今年的工作后,就是最主要的總結(jié)成績(jī)了?偨Y(jié)成績(jī)的時(shí)候一定不要只在最后做個(gè)簡(jiǎn)單的陳述性總結(jié),而是要在描述今年工作的時(shí)候做階段性的總結(jié),這樣才可以表現(xiàn)出作為一個(gè)新人的成長(zhǎng)歷程,留下你在不斷成長(zhǎng)的印象。比如說(shuō)通過(guò)一個(gè)月的集中培訓(xùn)和實(shí)習(xí),使我熟悉了公司文化和各項(xiàng)工作的規(guī)章制度、工作流程,基本具備了一個(gè)公司員工所應(yīng)具備的能力;然后在一次促銷活動(dòng)后,可以說(shuō)通過(guò)這次促銷活動(dòng),使我熟悉和認(rèn)識(shí)了公司產(chǎn)品的銷售方法和促銷活動(dòng)的組織開(kāi)展,通過(guò)參與促銷活動(dòng)的策劃、組織和促銷員管理,使我具備了策劃、組織促銷活動(dòng)和人員管理的能力。這就是告訴公司領(lǐng)導(dǎo),你已經(jīng)在這些方面具有了獨(dú)立的操作能力,這樣一旦有機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)就可能根據(jù)這個(gè)印象給你相應(yīng)的機(jī)會(huì)。在這種階段性的總結(jié)里還有一個(gè)需要注意的地方,就是要學(xué)會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)性的總結(jié),比如運(yùn)用對(duì)比的方法:在3個(gè)月的客戶開(kāi)發(fā)工作中,某省的一級(jí)客戶數(shù)量從原來(lái)的5個(gè)增加到現(xiàn)在的15個(gè),基本覆蓋了所有地級(jí)市,月銷售額從不到萬(wàn)增長(zhǎng)到現(xiàn)在的上百萬(wàn)。這樣的數(shù)據(jù)對(duì)比,很容易把工作成績(jī)和工作能力展現(xiàn)出來(lái)。
就這樣,通過(guò)全年一個(gè)階段一個(gè)階段的總結(jié),一個(gè)不斷進(jìn)步、不斷成長(zhǎng)、不斷取得成績(jī)的優(yōu)秀新人的印象,就會(huì)生動(dòng)而深刻地留在領(lǐng)導(dǎo)心中?偨Y(jié)不足重改進(jìn)
當(dāng)然光總結(jié)成績(jī)也是不行的,還要總結(jié)不足,特別是對(duì)一個(gè)新人來(lái)說(shuō),不足之處往往也正是努力成長(zhǎng)的方向,能夠看到自己的不足并加以改進(jìn),也是一種能力的體現(xiàn)。
和總結(jié)成績(jī)恰恰相反,在總結(jié)不足的時(shí)候切不可一個(gè)階段一個(gè)階段地總結(jié),這樣很容易問(wèn)題多多,對(duì)取得的成績(jī)?cè)斐韶?fù)面影響。聰明的辦法是,在總結(jié)完成績(jī)之后,加上一部分對(duì)不足的總結(jié)。比如說(shuō)努力的不夠,如果按領(lǐng)導(dǎo)指示再堅(jiān)決一些就可以取得更好的進(jìn)步和成績(jī)等等。這些看似不足的地方,其實(shí)在前面的總結(jié)中領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對(duì)你有了努力、有執(zhí)行力的印象了,自己這時(shí)再提到不僅不會(huì)有負(fù)面影響,反而把謙遜這個(gè)好印象留下了。
這樣,總結(jié)完成績(jī)又提到了不足,總結(jié)的主要部分就比較完善了。問(wèn)題建議最出彩
有了上面這些內(nèi)容,仍然還不足以讓總結(jié)真正出彩。那么真正出彩的,或者說(shuō)能真正給領(lǐng)導(dǎo)留下重要而又深刻印象的是什么呢?那就是整個(gè)總結(jié)的精華部分提出的問(wèn)題和建議。
在這個(gè)環(huán)節(jié),可以把你有思想、有創(chuàng)造力的一面真正表現(xiàn)出來(lái),很多人獲得領(lǐng)導(dǎo)注意和晉升機(jī)會(huì),都是在這個(gè)環(huán)節(jié)表現(xiàn)出了非常優(yōu)秀的能力。一個(gè)能夠按照領(lǐng)導(dǎo)指示努力完成工作的人可能是一個(gè)好員工,但他未必能獲得晉升的機(jī)會(huì),而一個(gè)能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的人,是一定會(huì)獲得晉升機(jī)會(huì)的。
所以,這個(gè)環(huán)節(jié)非常重要的就是總結(jié)出工作中的問(wèn)題。問(wèn)題可以分為兩個(gè)層面:一個(gè)是自己工作中的問(wèn)題,這個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單,相信大家都可以總結(jié)出來(lái);另一個(gè)就是在自己的工作中發(fā)現(xiàn)的公司存在的問(wèn)題,這個(gè)就比較難,需要平時(shí)多觀察、多思考,需要有比較系統(tǒng)的思維,不是所有人都可以總結(jié)出來(lái)。在這個(gè)層面上的原則是,如果有能力提出公司存在的問(wèn)題,并有能力提出有建設(shè)性的建議,那就一定要提出這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)檫@樣的問(wèn)題一旦說(shuō)中了,公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)感同身受,會(huì)很有共鳴,特別是再提出了有建設(shè)性的建議,哪怕只是給了領(lǐng)導(dǎo)一些啟發(fā),提出問(wèn)題和建議的這個(gè)人馬上就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象,受到關(guān)注,甚至?xí)R上得到機(jī)會(huì)。但是,大部分新人在第一年的工作中,不一定能總結(jié)和提出這樣有建設(shè)性的問(wèn)題和建議,那就不要牽強(qiáng)地去提,而是把自己工作中的問(wèn)題和建議講清楚,也能達(dá)到比較好的效果,否則就會(huì)給人留下一個(gè)不踏實(shí)的印象?傊,機(jī)會(huì)是要去抓,但是也要量力而行。展望未來(lái)有信心
綜上所述,一份完整而出彩的年終總結(jié)就基本成型了,最后再錦上添花一下就可以了,這部分雖然不是那么關(guān)鍵,但也是很重要的,就是結(jié)尾部分的展望和表達(dá)信心。
在這里要用些煽情的帶口號(hào)性質(zhì)的語(yǔ)言,另外一定要學(xué)會(huì)感謝。比如說(shuō):201*年已經(jīng)過(guò)去,這一年我在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下取得了一些成績(jī),我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)懷和培養(yǎng)。在新的一年里,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,公司一定也必將取得更大的成績(jī),我將隨公司一起再接再厲,不斷挑戰(zhàn)自我,為完成公司目標(biāo)而不懈地努力奮斗!
這樣的結(jié)尾讓人讀起來(lái)很有氣勢(shì),可以充分感受到信心、朝氣和勇于挑戰(zhàn),從而對(duì)整個(gè)總結(jié)做了一個(gè)完美的提升。
認(rèn)真積極的態(tài)度、完整的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、出彩的關(guān)鍵內(nèi)容,這就是新人第一份年終總結(jié)寫出彩的方法了。大家只要用心,就一定可以掌握,這也是把態(tài)度放在第一位的原因。此外,寫總結(jié)的時(shí)候一定要把情感貫穿進(jìn)去,一篇好的總結(jié)應(yīng)該是有生命氣息的,使看的人感覺(jué)仿佛你就在他面前,能夠感受到你的情感和朝氣。所以說(shuō),一份真正好的年終總結(jié),不是刻板的書面表達(dá),而應(yīng)該是一份激動(dòng)人心的演講稿!
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年終總結(jié)如何出彩
對(duì)職場(chǎng)人而言,年終總結(jié)是一個(gè)繞不開(kāi)的“坎兒”,一年的辛苦,究竟該如何在幾頁(yè)薄薄的“紙上”體現(xiàn)出自己的工作成果,同時(shí)還要給老板們留下深刻的印象,很多人也為此“痛苦不已”。事實(shí)上,你只要掌握一些原則,同樣可以讓自己在年末出彩一把。
強(qiáng)化印象
今年程盛昱得到了晉升的機(jī)會(huì),在年初部門提升經(jīng)理時(shí),有另外一位實(shí)力強(qiáng)勁的同事與程盛昱PK,而部門副總之所以決定提升程盛昱,一定程度上也因?yàn)樗峤坏哪杲K總結(jié)!肮鞠逻_(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo)280萬(wàn)元,實(shí)際完成300萬(wàn)元,超額完成任務(wù)20萬(wàn)。市場(chǎng)占有率為同行業(yè)的30%,與去年相比增長(zhǎng)了10%,具體的原因如下……”詳實(shí)的數(shù)據(jù)和圖表對(duì)比分析給副總留下了深刻的印象。
個(gè)案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類比是寫好年終總結(jié)屢試不爽的“鐵定律”。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常都很忙,此時(shí),總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對(duì)比圖、文字說(shuō)明做論據(jù),能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來(lái)既非常專業(yè),又便于理解;同時(shí)會(huì)認(rèn)為你的總結(jié)非常認(rèn)真和準(zhǔn)確,并為自己樹(shù)立一個(gè)非常職業(yè)化的形象。
大多職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)做出分析,但往往只限于文字表述,如果能運(yùn)用一些科學(xué)的分析方法,比如:swot分析法、樹(shù)狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法,一定會(huì)使你的總結(jié)非常專業(yè)和精彩。
其實(shí)只要能給上司留下深刻的正面印象,一份年終總結(jié)就已經(jīng)完成了70%。理出重點(diǎn)
一年的時(shí)間,職場(chǎng)人必然要做許多工作,在寫自己年終總結(jié)時(shí),有些工作內(nèi)容和結(jié)果,自己都不能記得非常清楚,作為快消品企業(yè)市場(chǎng)部經(jīng)理的王超就面臨著這樣的問(wèn)題,他的體會(huì)是,年終總結(jié)不好寫并不是沒(méi)什么可寫,而是事情太多不知道該寫什么!澳瓿踝龅氖袌(chǎng)工作,很多細(xì)節(jié)都記不清楚,我的老板更沒(méi)有什么印象,按照時(shí)間的順序往下排,寫出來(lái)的年終總結(jié)好幾頁(yè),自己看著都煩”。
王超的同事劉欣欣卻并不煩惱,他將自己一年來(lái)所做的市場(chǎng)工作進(jìn)行了篩選,根據(jù)企業(yè)不同銷售季各選出了一個(gè)有代表性市場(chǎng)活動(dòng)行為,將其展開(kāi)并附上了相關(guān)的市場(chǎng)份額提升數(shù)據(jù)和相關(guān)分析,結(jié)果受到了老板的大加贊賞。
在寫年終總結(jié)之前,理清自己一年以來(lái)的工作記錄自然是首要的事情,但年終總結(jié)卻不能寫成一年的流水賬!傲魉~是許多人通常采用的總結(jié)形式,看似洋洋灑灑,篇幅巨大,實(shí)則一點(diǎn)都沒(méi)有針對(duì)性”。在職場(chǎng)專家們看來(lái),年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總,在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理,需要一個(gè)或幾個(gè)核心事件來(lái)貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績(jī)。某種意義上講,寫年終總結(jié)和寫簡(jiǎn)歷非常相似,都是如何凸顯出重要的業(yè)績(jī),“根據(jù)我的相關(guān)研究,擅長(zhǎng)寫簡(jiǎn)歷的職場(chǎng)人,往往年終總結(jié)也寫得非常好。”職場(chǎng)專家海闊這樣表示。
對(duì)于職場(chǎng)人而言,核心事件其實(shí)非常容易找到,把握以下要素即可:自身崗位的KPI或者部門關(guān)注的指標(biāo)及考核內(nèi)容。臨近年底,一年中的考核指標(biāo)和權(quán)重基本上已經(jīng)顯露無(wú)疑,所以在分析的過(guò)程中,就很容易將考核的關(guān)注重點(diǎn)一一列出,或者即使不在KPI或上司關(guān)注指標(biāo)和考核范圍內(nèi),在日常工作中自己表現(xiàn)非常出色的事件也可以列出。
轉(zhuǎn)換指標(biāo)
又到年終,作為公司行政主管的Susan也為年終總結(jié)“痛苦”起來(lái)。Susan的年終總結(jié)之所以“難產(chǎn)”,有兩個(gè)主要原因:一、“都是機(jī)械性工作,沒(méi)有新意”;二是“日常工作瑣碎”而導(dǎo)致很難總結(jié)。“行政后臺(tái)類的工作內(nèi)容就是如此,經(jīng)常要做很多零碎的事情,還要應(yīng)對(duì)公司的突發(fā)事件,要把它寫個(gè)明白,一時(shí)之間還真難著手”。
Susan在思考后,選定了以下的5個(gè)方面內(nèi)容作為總結(jié)的重點(diǎn):公司日常費(fèi)用開(kāi)支;日常辦公設(shè)備的完好率和維護(hù)支出;員工對(duì)行政部門的投訴率;企業(yè)日;顒(dòng)安排的組織;日常工作流程體系的簡(jiǎn)化及效率提升。由于公司日常費(fèi)用開(kāi)支、日常辦公設(shè)備的維護(hù)支出,都有不同程度的下降,日常工作流程的效率也得到了提升,公司對(duì)于Susan的年終總結(jié)十分滿意,績(jī)效評(píng)估也有了顯著的提升。
直接產(chǎn)生業(yè)績(jī)的部門,寫起總結(jié)相對(duì)比較容易量化的指標(biāo)是顯性因素,但對(duì)于企業(yè)中類似Susan所在的行政、人力資源、財(cái)務(wù)等非業(yè)務(wù)部門,確實(shí)存在工作內(nèi)容無(wú)法量化表現(xiàn)的問(wèn)題。
所以從事這類工作的職場(chǎng)人可以從如何優(yōu)化現(xiàn)有工作流程、提高工作效率方面著手,體現(xiàn)出一些合理化建議和實(shí)施方法,附帶一些與往年的數(shù)字對(duì)比來(lái)體現(xiàn)工作內(nèi)容。一般用比率指標(biāo)寫比較好,如培訓(xùn)專員的培訓(xùn)組織和課程滿意度、員工對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的滿意度等都可作為量化的依據(jù)。其實(shí)對(duì)于成本部門,在年終總結(jié)方面有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)必須要涵蓋到:降低成本(成本部門省下的就是公司的利潤(rùn))或者體現(xiàn)出提升效率以及效果。
重在態(tài)度
在過(guò)去一年中,作為銷售部的銷售亞軍,雖然華剛在年終總結(jié)報(bào)告中列出了幾個(gè)要點(diǎn),例如自己工作的業(yè)績(jī)成果銷售額第二(業(yè)績(jī)也僅僅只比銷售冠軍低了2%);各項(xiàng)計(jì)劃完成比例(銷量、銷售額、回款、利潤(rùn))情況,與去年同期相比略有增長(zhǎng)……但銷售總監(jiān)卻對(duì)華剛的年終總結(jié)并不滿意。
“通過(guò)一份年終總結(jié)可以看出,下屬對(duì)自己全年工作所持的態(tài)度,這是我關(guān)注年終總結(jié)最看重的一點(diǎn)!币晃煌馄蟮匿N售總監(jiān)表示。對(duì)于每個(gè)下屬一年來(lái)的業(yè)績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù),作為上司肯定非常清楚,并不需要在總結(jié)中過(guò)分幫助他們?nèi)ァ疤嵝选保窍Mㄟ^(guò)對(duì)于一年工作的總結(jié),發(fā)現(xiàn)下屬對(duì)待一年以來(lái)工作的職業(yè)態(tài)度并能分析出其中的得與失如果對(duì)于一年的業(yè)績(jī)情況能夠做到深入、有效的分析,找出“數(shù)字背后的數(shù)字”,則說(shuō)明職場(chǎng)人進(jìn)行了認(rèn)真的思考和分析。
之所以許多職場(chǎng)秘笈強(qiáng)調(diào)在寫年終報(bào)告時(shí),要多用數(shù)字、圖標(biāo)以及對(duì)比的方式來(lái)體現(xiàn),除去給上司留下直觀的印象之外,其本質(zhì)是為了體現(xiàn)職場(chǎng)人對(duì)待一年業(yè)績(jī)的態(tài)度如果不對(duì)業(yè)績(jī)和指標(biāo)做深入的分析和總結(jié),很難得出相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。
另外,在寫年終總結(jié)時(shí),一定要進(jìn)行換位思考,去了解自己老板或者上司的考評(píng)思維。除去年終總結(jié)最后的審查權(quán)由上司和老板決定之外,年終總結(jié)對(duì)上司也很有幫助。在層級(jí)化管理構(gòu)架下,每一級(jí)管理者都會(huì)對(duì)自己的下級(jí)有考核和關(guān)注的指標(biāo),自己的上司也要向他的上司遞交年終總結(jié)很多職場(chǎng)人都會(huì)忽略,自己的年終報(bào)告往往也是構(gòu)成老板或者上司向更高一級(jí)主管匯報(bào)的素材,因?yàn)樯纤緜兏鼧?lè)意引用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。TIPS
寫好年終總結(jié)的常規(guī)要點(diǎn)
1.先寫出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤(rùn)色。
2.遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)評(píng)價(jià)其他人的工作成績(jī)或失誤,雖然有可能涉及到其他部門的配合。
3.反思創(chuàng)新,總結(jié)的主要目的是通過(guò)反思過(guò)去,找出問(wèn)題所在,同時(shí)應(yīng)該拿出解決方案。
4.總結(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細(xì)具體。
5.不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié),通過(guò)細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時(shí)并不能理解執(zhí)行層的苦衷。
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