民二庭書記員工作流程明細(xì)
民二庭書記員工作流程明細(xì)
一、收案。案件從立案庭到審判庭后，按2-3-3的比例進(jìn)行分配（庭長(zhǎng)2件，小包3件，小周3件）。案件流程表、預(yù)交費(fèi)單（其中重審案件沒有收據(jù)）是否在卷內(nèi)，證據(jù)是否有證據(jù)清單、是否按當(dāng)事人人數(shù)提供證據(jù)份數(shù)。檢查齊全后應(yīng)在庭內(nèi)的案件登記簿上登記。
二、發(fā)送副本。確定案件承辦人后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)備副本、確定開庭時(shí)間，通知各方當(dāng)事人領(lǐng)取副本。發(fā)給被告的副本有：應(yīng)訴通知書、傳票、舉證通知書、訴狀副本、原告舉示證據(jù)、訴訟風(fēng)險(xiǎn)提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書（其中原告舉示的證據(jù)一定要求原告提供證據(jù)目錄，并在送達(dá)之前數(shù)一下證據(jù)的頁(yè)數(shù)，防止當(dāng)事人說他沒有收到證據(jù)中的某一頁(yè)，在以后當(dāng)事人提交的證據(jù)時(shí)也應(yīng)采用相同的辦法）。三、在等待開庭的過程中，可能遇到的情況：
1、訴訟保全申請(qǐng)。如有當(dāng)事人提出訴訟保全申請(qǐng)，首先應(yīng)初步檢查申請(qǐng)是否合法，財(cái)產(chǎn)線索是否明確，是否有相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)擔(dān)保并及時(shí)告知承辦法官。應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助查詢通知書、協(xié)助凍結(jié)通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙；如當(dāng)事人申請(qǐng)保全工商、房屋、土地，應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙。
2、答辯狀、證據(jù)的送達(dá)。被告提交答辯狀，應(yīng)及時(shí)通知原告領(lǐng)取。如當(dāng)事人提交證據(jù)，應(yīng)要求當(dāng)事人提交相應(yīng)份數(shù)和證據(jù)清單，讓提交人注明提交時(shí)間和提交人姓名或單位名稱（在當(dāng)事人填寫提交時(shí)間時(shí)應(yīng)注意當(dāng)事人填寫的時(shí)間是否與當(dāng)天的時(shí)間一致，不排除當(dāng)事人胡亂填時(shí)間的可能性，他有可能把在舉證期限后提交的證據(jù)填成舉證期限內(nèi)的時(shí)間），并及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人領(lǐng)取證據(jù)。
3、調(diào)查取證。如有需法院調(diào)查取證的。需要準(zhǔn)備的材料有：介紹信、筆錄紙、相應(yīng)的訴訟材料。四、開庭。首先，書記員應(yīng)提前15分鐘到法庭，等候雙方當(dāng)事人。如雙方當(dāng)事人到庭，則立即核對(duì)委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭應(yīng)出示他的身份證原件和當(dāng)事人的委托書，律師代理人出庭應(yīng)出示他的律師證原件、當(dāng)事人委托書和律師事務(wù)所所函）。核對(duì)當(dāng)事人基本情況時(shí)應(yīng)盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確。到庭后，完整的記錄整個(gè)庭審過程。庭審筆錄應(yīng)反映出整個(gè)庭審過程。在筆錄中應(yīng)有體現(xiàn)法庭調(diào)查、法庭調(diào)查結(jié)束、法庭辯論、法庭辯論終結(jié)、最后陳述、組織雙方當(dāng)事人調(diào)解的字樣，以體現(xiàn)程序的完整性，減少因程序違法而被二審改判的可能性。對(duì)于當(dāng)事人在庭審中的動(dòng)作應(yīng)記錄在案，如某某代理人提交證據(jù)原件給法庭、法庭遞交證據(jù)原件給某某代理人、被告代理人退還證據(jù)原件給原告代理人，這樣做可以防止當(dāng)事人說證據(jù)原件在法庭，沒有退回的情況，也可以幫助法官在制作文書時(shí)，回憶庭審的情況。對(duì)于當(dāng)事人陳述的利率標(biāo)準(zhǔn)、本金及利息金額應(yīng)準(zhǔn)確記錄。
五、參加合議庭（審委會(huì)）評(píng)議。在記錄合議庭評(píng)議筆錄時(shí)首先應(yīng)將所有參加合議的人員名字、合議的時(shí)間、合議的地點(diǎn)記錄在頭紙上，應(yīng)注意要記清每位參加合議的成員的觀點(diǎn)意見，如有庭長(zhǎng)、院長(zhǎng)參加評(píng)議的更應(yīng)將他們的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄。如果有反對(duì)意見，一定要將反對(duì)意見寫的清楚明白，并在評(píng)議結(jié)束后詳細(xì)寫好評(píng)議結(jié)論，并請(qǐng)合議庭成員逐一簽字。審委會(huì)筆錄應(yīng)明確審委會(huì)成員的意見，并準(zhǔn)確寫明審委會(huì)最終確定的結(jié)論意見。
六、校對(duì)文書。經(jīng)合議庭評(píng)議后，承辦法官依合議庭意見制作出判決（裁定）書。書記員應(yīng)仔細(xì)校對(duì)文書是否存在錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤、合議庭成員名字是否用錯(cuò)、案號(hào)是否正確、涉案的數(shù)據(jù)是否正確、訴訟費(fèi)各項(xiàng)相加是否準(zhǔn)確、如有保全費(fèi)用是否在判決書中有體現(xiàn)等等。文書的校對(duì)一定要仔細(xì)，一份文書應(yīng)多次校對(duì)。保證文書送達(dá)時(shí)沒有錯(cuò)誤。
七、文書打印及送達(dá)。經(jīng)校對(duì)的文書應(yīng)及時(shí)送復(fù)印室打印，并蓋章（院章、騎縫章、本件與原件無(wú)異章）裝訂成冊(cè)。通知各方當(dāng)事人及時(shí)領(lǐng)取。并在判決書送達(dá)時(shí)要附宣判筆錄。
八、上訴案件移送。凡上訴案件，在當(dāng)事人交來(lái)上訴狀時(shí)，均要求他注明提交時(shí)間、提交人，并發(fā)給他上訴案件交費(fèi)單，并在上訴登記本上登記，然后進(jìn)入系統(tǒng)登記上訴情況，書記員應(yīng)及時(shí)將卷宗裝訂成冊(cè)，并填寫上訴移送函。待被上訴人收到上訴狀15天后，書記員移交審監(jiān)庭。
九、退卷。應(yīng)把二審材料裝進(jìn)原審案件卷宗并歸檔。
十、歸檔。凡當(dāng)月已結(jié)案件必須在每月21日歸檔，材料上的回形針、大頭針、訂書釘均要取下，卷宗中不能有這些東西。
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法院書記員工作流程及經(jīng)驗(yàn)技巧
書記員是人民法院中專門以擔(dān)任審判記錄工作為主并協(xié)助法官辦理審判有關(guān)事項(xiàng)的司法工作人員，書記員工作也是人民法院行使審判權(quán)的具體體現(xiàn)。書記員工作職責(zé)，任務(wù)很大程度上影響著人民法院審判權(quán)的行使和審判工作的正常進(jìn)行。下面以民事訴訟為例談一下書記員工作中的流程及一些經(jīng)驗(yàn)技巧。一、書記員工作職責(zé)概述
書記員主要工作職責(zé)有：
（一）辦理庭前準(zhǔn)備過程中的事務(wù)性工作；
（二）檢查開庭時(shí)訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀(jì)律；（三）擔(dān)任案件審理過程中的記錄工作和其他記錄工作；（四）整理、裝訂、歸檔案卷材料；（五）完成法官交辦的其他事務(wù)性工作。
書記員的具體工作是在法官的指導(dǎo)下，參加案件調(diào)查、調(diào)解；協(xié)助做好開庭前的準(zhǔn)備工作，擔(dān)任合議庭（含獨(dú)任庭）的全部審判活動(dòng)的記錄，包括合議庭評(píng)議案件的記錄。同時(shí)還要接待當(dāng)事人，聽取意見；收集保管審判案件的全部證據(jù)材料和文件資料，填制、核對(duì)、發(fā)送訴訟文書。案件審理終結(jié)后，與案件有關(guān)的訴訟文件材料，還得由書記員整理立卷作為國(guó)家訴訟檔案，辦理歸檔手續(xù)。二、立案階段立案庭書記員的基本工作任務(wù)具體可以劃分為以下五項(xiàng)內(nèi)容：⒈制作應(yīng)訴通知書與受理通知書；⒉相關(guān)法律文書的送達(dá)⒊記錄合議庭評(píng)議筆錄、庭務(wù)會(huì)討論案件筆錄以及訊問筆錄；⒋協(xié)助承辦法官計(jì)算案件受理費(fèi)；⒌錄入立案信息；⒍將立案材料移交相關(guān)的審判庭。1、要審查起訴狀和其他訴訟材料是否符合要求。民事訴狀分正本和副本，正本一份，副本要按對(duì)方當(dāng)事人的人數(shù)確定。
2、要審查當(dāng)事人及訴訟代理人的身份證明材料（如居民身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函、律師執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件等），發(fā)現(xiàn)有遺漏，則在通知其領(lǐng)取其他訴訟材料時(shí)一并要求補(bǔ)齊到位，以避免在開庭后才發(fā)現(xiàn)遺漏，此后當(dāng)事人有可能不予配合的情況發(fā)生。
3、要檢查立案的手續(xù)是否齊全合法，根據(jù)訴狀的內(nèi)容核對(duì)立案案由是否規(guī)范、是否有當(dāng)事人訴訟主體不適格的情形、是否遺漏了訴訟當(dāng)事人。如發(fā)現(xiàn)有不妥或者錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)即時(shí)報(bào)告承辦法官，由承辦法官審查確認(rèn)。
4、向當(dāng)事人送達(dá)《受理案件通知書》、《民事起訴狀》（副本）和《應(yīng)訴通知書》，以及根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》要求的《舉證通知書》。送達(dá)回證是一個(gè)固定格式的文書（送達(dá)回證的格式設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)、規(guī)范和統(tǒng)一），要把上面的項(xiàng)目填齊了。送達(dá)《民事起訴狀》（副本）時(shí)，要被告在送達(dá)回證上簽署姓名、日期以及聯(lián)系電話等（系自然人被告同住成年家屬簽收的，在備注欄內(nèi)注明近親屬關(guān)系的性質(zhì)；系法人工作人員簽收的，在備注欄內(nèi)注明其工作部門和職務(wù)），要告知被告在收到《民事起訴狀》（副本）的第二天起十五日內(nèi)提交《民事答辯狀》。被告不提交《民事答辯狀》的，不影響人民法院的審理（送達(dá)相應(yīng)法律文書時(shí)，一定要要求當(dāng)事人準(zhǔn)確無(wú)誤地簽署姓名和日期）。
5、收到被告《民事答辯狀》以后，書記員應(yīng)當(dāng)在收到之日起五日內(nèi)將《民事答辯狀》（副本）送達(dá)給原告，由原告在送達(dá)回證上簽收。在這期間，可能會(huì)有當(dāng)事人到庭，而法官有可能需要詢問當(dāng)事人有關(guān)情況，此時(shí)則要對(duì)當(dāng)事人作一個(gè)《談話筆錄》。民事審判中的《談話筆錄》，總的要求和前面陳述的一樣，但在當(dāng)事人的項(xiàng)目記載上要注意規(guī)范：是自然人的要記載姓名、性別、出生年月日（不要記成多少歲）、民族、工作單位及職務(wù)、住址，這就是我們民事審判中經(jīng)常提及的“前六項(xiàng)”；是法人或其他組織的要記明單位的全稱（以該單位使用的公章為準(zhǔn)）、住所以及法定代表人（或者代表人）的姓名和職務(wù)。在記載職務(wù)的時(shí)候要注意根據(jù)《法定代表人身份證明書》的表述記載為董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理或者經(jīng)理。三、庭前準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié)與技巧
1、一方當(dāng)事人提交證據(jù)材料時(shí)，應(yīng)要求其填寫證據(jù)目錄（對(duì)證據(jù)材料逐一分類編號(hào)，簡(jiǎn)要說明證據(jù)材料的來(lái)源、證明對(duì)象和內(nèi)容，簽名或蓋章，注明實(shí)際提交日期），根據(jù)對(duì)方當(dāng)事人的人數(shù)提交副本，并及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人來(lái)法院領(lǐng)取證據(jù)材料副本，由其在送達(dá)回證上簽收（對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)通知不來(lái)法院領(lǐng)取的，在送達(dá)回證的備注欄內(nèi)加以注明）。
2、在開庭時(shí)間、地點(diǎn)確定以后，書記員應(yīng)在開庭三日前將開庭時(shí)間、地點(diǎn)通知當(dāng)事人和其他訴訟參與人，將合議庭（獨(dú)任庭）組成人員的情況告知當(dāng)事人。實(shí)踐中這項(xiàng)工作可以和送達(dá)《民事起訴狀》（副本）以及《民事答辯狀》（副本）時(shí)同時(shí)進(jìn)行。
3、庭審時(shí)間確定以后，書記員要做好以下開庭前的準(zhǔn)備工作：（1）檢查庭審設(shè)施是否完備，值庭法警是否到庭。①標(biāo)志牌是否齊全并擺放到位；②擴(kuò)音設(shè)備是否完好；③值庭法警是否到位。
（2）檢查當(dāng)事人和其他訴訟參與人是否到庭，核對(duì)出庭人員身份，查驗(yàn)有效身份證件，請(qǐng)當(dāng)事人和其他訴訟參與人按指定席位就座。（法庭筆錄不能僅抄錄民事起訴狀上相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)將經(jīng)查驗(yàn)核實(shí)的真實(shí)身份情況計(jì)入筆錄）當(dāng)事人是公民的，核對(duì)姓名、性別、出生年月日、民族、工作單位和職務(wù)、住址；是法人或者其他組織的，核對(duì)單位名稱、住所、法定代表人姓名、職務(wù)。訴訟代理人是律師的，核對(duì)姓名、所屬律師事務(wù)所及執(zhí)業(yè)證書；其他人員擔(dān)任訴訟代理人的，核對(duì)姓名、性別、工作單位和職務(wù)、住址、與當(dāng)事人的關(guān)系（法庭筆錄中可記明當(dāng)事人和訴訟代理人的聯(lián)系電話）。
（3）要求到庭當(dāng)事人在《簽到表》上簽到，并填寫《送達(dá)地址確認(rèn)書》，以避免庭審結(jié)束后當(dāng)事人借故不在法庭筆錄上簽名或因送達(dá)地址不確定而發(fā)生裁判文書送達(dá)困難的情形。
（4）檢查當(dāng)事人和其他訴訟參與人是否在開庭三日前收到《傳票》和《出庭通知書》。
（5）宣布法庭紀(jì)律（書記員起立宣讀）：請(qǐng)大家肅靜，現(xiàn)在宣布法庭紀(jì)律。（6）請(qǐng)合議庭成員(獨(dú)任法官)入庭（起立）。
四、以法庭筆錄為主干的民事審判筆錄制作
（一）關(guān)于法庭筆錄
書記員在記錄法庭活動(dòng)時(shí)，字跡要整潔，內(nèi)容要全面，防止出現(xiàn)字跡潦草，錯(cuò)字、別字、漏字的現(xiàn)象，更要注意邏輯、語(yǔ)法等。為記好法庭筆錄，書記員應(yīng)在開庭前閱卷，熟悉案情，尤其是對(duì)有些專業(yè)名詞和術(shù)語(yǔ)要提前掌握。審判人員應(yīng)與書記員配合默契，如遇到記錄的內(nèi)容比較多或特別重要時(shí)，應(yīng)放慢速度，等書記員記好后再進(jìn)行下面的步驟。從書記員的角度來(lái)說，當(dāng)無(wú)法跟上庭審進(jìn)度（節(jié)奏）或聽不清時(shí)，書記員一定要當(dāng)場(chǎng)向當(dāng)事人或法官提出，而不能敷衍帶過，以避免對(duì)查明案件事實(shí)和作出裁判造成不利影響。下面的情況應(yīng)在庭審筆錄中應(yīng)著重記明：1、審判長(zhǎng)（員）歸納的案件沒有爭(zhēng)議的事實(shí)；2、審判長(zhǎng)（員）歸納的案件爭(zhēng)議的焦點(diǎn)；3、審判長(zhǎng)（員）歸納的法庭調(diào)查和法庭辯論的重點(diǎn)；4、對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)案件，不動(dòng)產(chǎn)的由來(lái)、權(quán)屬以及歷史和目前的變動(dòng)情況；5、對(duì)于侵權(quán)賠償?shù)陌讣�，損害或者侵權(quán)的事實(shí)、過程、過錯(cuò)責(zé)任以及侵權(quán)行為造成的結(jié)果（包括傷情、程度、醫(yī)療、護(hù)理、交通等法律規(guī)定的項(xiàng)目費(fèi)用）以及雙方對(duì)賠償數(shù)額的意見；6、關(guān)于債務(wù)案件，債務(wù)的由來(lái)和形成情況（即何時(shí)何地、何種方式形成的債務(wù)）以及雙方在債的發(fā)生過程中達(dá)成協(xié)議或者約定的情況；7、關(guān)于離婚的案件，要著重記明雙方當(dāng)事人的婚姻基礎(chǔ)情況、婚姻締結(jié)的過程、生育情況、財(cái)產(chǎn)形成的情況、離婚的真正原因、矛盾的焦點(diǎn)以及雙方對(duì)共同財(cái)產(chǎn)處理、子女撫養(yǎng)的意見等等。從總體上說，庭審筆錄制作要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：1、要依審理程序如實(shí)記錄，客觀真實(shí)地反映審理的進(jìn)程。審判程序是否合法，要在筆錄中明確反映出來(lái)，這既是檢驗(yàn)辦案質(zhì)量，實(shí)行審判管理的依據(jù)，又是反映審判人員駕馭庭審能力的第一手資料；
2、要注意記錄的準(zhǔn)確性，盡可能記準(zhǔn)原話、原意；3、對(duì)當(dāng)事人的最后陳述盡可能記全原話或原意，另外，在庭審過程中，如有訴訟參與人或旁聽人員違反法庭秩序和紀(jì)律，被審判人員制止、警告或者采取措施的情況，也應(yīng)記入筆錄備查。對(duì)于庭審中發(fā)生的其他意外或者反常情況，必須如實(shí)記載。五、制作民事判決書的相關(guān)工作一份民事判決書的形成，要經(jīng)過以下這樣的程序：擬稿→核稿→簽發(fā)→打印→校對(duì)→蓋印。
擬稿即撰寫判決書，是承辦案件的法官的工作。
核稿和簽發(fā)根據(jù)法院關(guān)于審判權(quán)限管理的具體情況決定，這一階段書記員的工作就是文書流轉(zhuǎn)，即審判員將判決書撰寫好后，由書記員分別將草稿交由核稿人核稿，簽發(fā)人簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)的稿本，是判決書的定稿，是判決書的標(biāo)準(zhǔn)稿本，亦稱為判決書的原本，是進(jìn)行打印復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
打印是將原本轉(zhuǎn)化為正本的過程，現(xiàn)在法院的辦公自動(dòng)化已經(jīng)很普及，漢字錄入、文書的排版、編輯都是書記員的工作。校對(duì)。根據(jù)實(shí)踐，文書校對(duì)方法有以下三種：
1、讀校，也稱“唱�！薄＜匆蝗俗x原稿，其他人核對(duì)校樣的校對(duì)方法。讀原稿的人要以記錄速度把原稿字、詞、句和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)讀清楚、讀準(zhǔn)確。對(duì)文中出現(xiàn)的空行、提行、另面、另頁(yè)、著重點(diǎn)、數(shù)字、符號(hào)或特殊格式等都應(yīng)讀出或說明，對(duì)
容易混淆的同音字或生僻字亦應(yīng)說明�？葱拥娜俗⒁饬t應(yīng)高度集中，根據(jù)所讀原稿，看閱校樣是否一致。如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)即以校對(duì)符號(hào)標(biāo)出，以便更正。
2、對(duì)校，又稱“點(diǎn)校”。即由一人所進(jìn)行的先看原稿再對(duì)照校樣的校對(duì)方法。對(duì)校時(shí)，一般將原稿放在校樣的左上方，左手點(diǎn)原稿字句，右手執(zhí)筆點(diǎn)看校樣，默讀文字，手隨之移動(dòng)，逐字逐句校對(duì)。對(duì)校前，可先看一遍原稿，心中有個(gè)數(shù)，然后點(diǎn)校默讀中，一般每次以一個(gè)句子或10個(gè)字左右為宜，以利既能看清原稿，又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)校樣的差錯(cuò)。
3、校紅，也稱“核紅”或“復(fù)紅”。這是文書校對(duì)的最后一道工序，是指將最后一次的校樣與經(jīng)更正差錯(cuò)印出的清樣相校對(duì)、復(fù)核的一種方法。這是對(duì)整個(gè)校對(duì)質(zhì)量的最后把關(guān)。一般要求校對(duì)人先將校樣中標(biāo)上改動(dòng)符號(hào)的文字、標(biāo)點(diǎn)等，對(duì)照清樣是否已得到改正。然后再將清樣通讀一遍，是否完全正確無(wú)誤。這就要求更認(rèn)真、細(xì)致。力求在文書印制前，杜絕任何差錯(cuò)的存在，以保證文書的印制質(zhì)量。
注意：校對(duì)過程中，若發(fā)現(xiàn)原本有誤，需立即報(bào)告擬稿人，校對(duì)人不得修改原本。六、民事訴訟卷宗的立卷和歸檔立卷就是人民法院受理的每個(gè)案件審結(jié)后，將零散的訴訟文書按照立卷原則和要求，組成案卷、裝訂成冊(cè)的工作過程。（一）訴訟卷宗立卷的范圍和程序
1、關(guān)于訴訟卷宗立卷的范圍從總體上說，凡是在訴訟活動(dòng)中形成的，記載案件審理過程的文書和證明案件真實(shí)情況的證據(jù)，都屬訴訟卷宗的立卷范圍。歸納如下：
①凡是人民法院審理案件過程中以一定程序和定式編寫填字的規(guī)范性司法文書。②有關(guān)機(jī)關(guān)制作的執(zhí)法文書，例如檢察機(jī)關(guān)的抗訴書、撤回抗訴書、公安機(jī)關(guān)或其他行政機(jī)關(guān)制作的行政處罰決定書等涉及訴訟活動(dòng)的文書。
③當(dāng)事人參加訴訟提供的材料，例如起訴狀、答辯狀、上訴狀、申請(qǐng)書、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、訴訟保全或先予執(zhí)行申請(qǐng)書、保證書、信件以及當(dāng)事人舉證的證據(jù)材料。
④律師參與訴訟活動(dòng)形成的文書，例如出庭函、民事訴訟的代理詞
⑤在民事審判活動(dòng)中，審判人員的工作記錄和依照證據(jù)法規(guī)定收集的書證、物證、證人證言、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等證據(jù)。包括與案件有直接關(guān)系的圖紙、照片、音像資料等等。
當(dāng)然，這么多種的訴訟材料并不是全部要立卷歸檔的。其中，有一些材料不需要立卷：a答復(fù)當(dāng)事人到有關(guān)單位處理的；b轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的；c沒有證據(jù)作用、沒有保存價(jià)值的信封；d內(nèi)容相同的各類重復(fù)材料，如當(dāng)事人散發(fā)的內(nèi)容相同的重復(fù)來(lái)信可以剔除，但是有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的仍應(yīng)保留（副卷）。e常用法律、法規(guī)的復(fù)制件；f法律文書草稿，是指未定稿或初稿；g與本案無(wú)關(guān)的材料。2、關(guān)于訴訟卷宗立卷的程序（1）平時(shí)注意及時(shí)收集訴訟文書做到收集及時(shí)，手續(xù)完備。書記員要注意將每個(gè)案件的卷宗封面的案件編號(hào)分別擺放，做好收集的準(zhǔn)備；此后每個(gè)案件的訴訟文書，按照形成的自然時(shí)間順序，分別擺放在案卷封面后面，做到收集及時(shí)、齊全、排放有序，便于案件審結(jié)后組合案卷。
（2）檢查和調(diào)整卷內(nèi)訴訟文書
案件審結(jié)后，在正式組卷時(shí)，還要再進(jìn)行一次檢查，看看訴訟文書是否收集齊全，已有的文書中法律手續(xù)是完備，并及時(shí)補(bǔ)正。還要檢查每份文書是否內(nèi)容重復(fù)的文件，卷內(nèi)只保存一份，但領(lǐng)導(dǎo)有指示的重復(fù)文件仍應(yīng)保留。一個(gè)案件訴訟文書多的可以立分卷。另外應(yīng)保留三份裁判文書夾在卷內(nèi)，以便日后利用。（3）排列卷內(nèi)訴訟文書
（4）剔除金屬物、修補(bǔ)整理文件①剔除金屬物。為了防止卷內(nèi)訴訟文書日后受金屬裝訂物（訂書釘、回形針、大頭針）氧化銹蝕，損壞文件，在裝訂案卷前，應(yīng)一律將文書附著的金屬物予以剔除。
②修補(bǔ)、復(fù)印文件。
A、對(duì)破損的訴訟文書，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
B、褪色的文件復(fù)印。將褪色的不便長(zhǎng)期保存的文件進(jìn)行復(fù)印。常見的需要復(fù)印的文書有：原來(lái)文書的字跡是用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書寫的、原來(lái)文書是傳真件的。因?yàn)橛眠@些材料書寫的墨跡會(huì)隨著時(shí)間的推移而褪色或揮發(fā)，不利于長(zhǎng)期保管，經(jīng)過復(fù)印以后的復(fù)印件和原件一并歸卷。
C、復(fù)印、復(fù)制、貼補(bǔ)文書，一律用A4紙。原文書不是A4紙的，需要A4紙粘貼。
D不能將卷內(nèi)文字材料訂入裝訂線內(nèi)。若遇文字材料太靠左邊，則應(yīng)另行黏貼一條空白紙后再行裝訂，以保證卷內(nèi)文字材料完整，便于將來(lái)閱卷。
③字跡難以辨認(rèn)的材料，要附上抄件；外文材料應(yīng)將中文譯本附在后面。④需要附卷的信封，要打開平放，郵票不要起掉（因?yàn)猷]票的郵戳上附有郵件發(fā)送的時(shí)間）。
（5）編寫案卷頁(yè)數(shù)、填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面（6）裝訂案卷。案卷的裝訂要牢固整齊，以便于保管和利用，防止文書散失和損壞。訴訟卷宗的歸檔，書記員在完成立卷工作后，應(yīng)及時(shí)將案卷移交檔案室，這就是歸檔。為了提高訴訟文書立卷歸檔質(zhì)量，書記員在立好卷歸檔前，應(yīng)經(jīng)承辦該案的法官檢驗(yàn)，法官檢驗(yàn)的內(nèi)容為：
（一）卷面案號(hào)、原被告與裁判文書是否一致；材料是否收集齊全；無(wú)關(guān)材料是否剔除。
（二）材料制作手續(xù)是否完備，如筆錄是否清晰無(wú)錯(cuò)漏，制作時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名是否填寫清楚；當(dāng)事人、審判員、書記員是否簽名。（三）法律文書原本、正本核對(duì)無(wú)異。（四）訴訟文書排列正確，頁(yè)數(shù)編號(hào)無(wú)誤。
（五）根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》，對(duì)案卷提出保管期限的意見。要注意防止出現(xiàn)書記員代審判員檢驗(yàn)卷宗。卷宗檢驗(yàn)人的簽名一定由檢驗(yàn)卷宗的審判員親自簽名。卷宗檢驗(yàn)完畢后，書記員還要填好案件卷宗歸檔表，交庭長(zhǎng)審核后將案卷移送檔案室。（徐�。�
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