材料保管員崗位職責(zé)

江西特康科技有限公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

崗位名稱崗位定員起草：直接上級(jí)所轄人員本職工作材料保管員1人所在部門現(xiàn)有人數(shù)批準(zhǔn)：財(cái)務(wù)部1人崗位編號(hào)TEK/CWB-006執(zhí)行日期：201*.6.8.批準(zhǔn)日期：201*.6.6.財(cái)務(wù)部經(jīng)理無(wú)直接下級(jí)無(wú)變更紀(jì)錄：詳見新訂《崗位職責(zé)》修訂號(hào)：A.02負(fù)責(zé)物流管理，確保出入庫(kù)物資平衡及倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防鼠、防盜工作1．在接到采購(gòu)員的到貨通知后，驗(yàn)收原材料的數(shù)量、名稱、規(guī)格，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫“檢驗(yàn)通知單”交品質(zhì)部質(zhì)檢，在接到“質(zhì)檢報(bào)告單”后，對(duì)于合格品，通知成本核算員辦好入庫(kù)手續(xù)，并簽字；對(duì)于不合格品，應(yīng)通知采購(gòu)員，做好退換貨的工作；2．在接到成本核算員打印的“生產(chǎn)領(lǐng)料單”時(shí)，及時(shí)備貨，次日發(fā)給生產(chǎn)部的領(lǐng)料員，核對(duì)好數(shù)量，準(zhǔn)確無(wú)誤后簽字，并給領(lǐng)料員簽字后，交“生產(chǎn)領(lǐng)料單”交給成本核算員留底，以備查帳；3．在接到維修服務(wù)部的領(lǐng)料單時(shí)，給成本核算員打印出一式四份的“其他出庫(kù)單”，根據(jù)“其他出庫(kù)單”發(fā)貨，簽字后并給領(lǐng)物人簽字，交還給成本核算員留底，以備查帳；工作職責(zé)與任務(wù)4．對(duì)于生產(chǎn)線上退回的不合格品，應(yīng)由品質(zhì)部出具的檢驗(yàn)單后，方可對(duì)不合格品做退換貨的處理；5．對(duì)于拆零后的儀器配件和維修部退回的零配件，應(yīng)由品質(zhì)部出具檢驗(yàn)單后，方可辦理退庫(kù)手續(xù)，并簽字，交成本核算員做紅字退庫(kù)手續(xù)；6．在接到生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃通知單后的三天內(nèi)，根據(jù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)，作好物料的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃單，交總工審核后，交給采購(gòu)員進(jìn)行物料的采購(gòu)；7．發(fā)完貨后應(yīng)及時(shí)調(diào)整貨位卡，嚴(yán)格做到物卡一致；8．每月月末進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表簽字后交成本核算員進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)工作；遇到盤盈和盤虧時(shí)，應(yīng)配合成本核算員找出原因，作出相關(guān)處理；任職資格教育水平經(jīng)驗(yàn)技能技巧工作時(shí)間大專以上學(xué)歷兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)財(cái)會(huì)、會(huì)計(jì)電算化、倉(cāng)庫(kù)管理、企業(yè)管理等專業(yè)工作仔細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)；會(huì)使用電腦及做物流帳目。正常工作時(shí)間。自覺(jué)遵守公司管理制度；身體健康，具有吃苦耐勞，團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神，始終堅(jiān)守公司利益置于首位的原則。任職能力要求江西特康科技有限公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

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原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

一、入庫(kù)管理

1、保管員對(duì)采購(gòu)原材料辦理入庫(kù)手續(xù)前，應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù)，如果購(gòu)進(jìn)原材料有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)拒收，同時(shí)通知公司采購(gòu)人員。

2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)（入庫(kù)單）一式四份，倉(cāng)庫(kù)保管存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)，記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)，驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

3、入庫(kù)原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過(guò)磅（《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》），然后填寫《入庫(kù)單》，《入庫(kù)單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量（發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù)）、價(jià)格（含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)），保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符，應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。

4、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的材料入庫(kù)必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單，每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

5、入庫(kù)后，原材料要分區(qū)、分類擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，入庫(kù)及時(shí)，作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，干燥通風(fēng)，經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，嚴(yán)禁吸煙。

二、出庫(kù)管理

1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記，填寫《出庫(kù)單》�！冻鰩�(kù)單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序（在備注中寫明）、領(lǐng)用人簽字，并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)人員，進(jìn)行主要原材料每天消耗登記，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

2、編織工序原材料購(gòu)進(jìn)由原材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄，第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫(kù)單》，并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。3、保管員每天早晨8點(diǎn)，根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫(kù)單》，對(duì)上一班未使用完的材料，辦理退庫(kù)手續(xù)。

4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

5、材料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員，然后與采購(gòu)員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫(kù)的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)（開紅字入庫(kù)單）。6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

7、保管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購(gòu)貨申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核，報(bào)采購(gòu)人員。

8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因，屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》，報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，已出庫(kù)未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

10、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末，對(duì)本月的庫(kù)存材料購(gòu)進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總，做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。三、報(bào)表及其他管理

必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表：1、收付存報(bào)表；2、材料耗用匯總表；3、貨到票未到材料明細(xì)表；4、車間月工資匯總表；5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表；

每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無(wú)誤。

四、人員變動(dòng)及移交

1、倉(cāng)管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：①經(jīng)管的貨物；

②單據(jù)、存卡、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料；③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

五、檢查、監(jiān)督與考核

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核；

2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督；

3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。

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